Procedimientos administrativos

ECC se compromete a proporcionar un ambiente donde usted aprenderá nuevas habilidades y alcanzará sus metas educativas. Los procedimientos administrativos enumerados a continuación describen los derechos y responsabilidades de los estudiantes.

Buscar un procedimiento.

Integridad Académica 4.407
Elgin Community College se compromete a proporcionar un ambiente de aprendizaje que valora la verdad, la honestidad y la responsabilidad.
Residencia académica 1.301
La residencia académica se refiere a la cantidad de horas de crédito que un estudiante debe tomar en Elgin Community College para ser elegible para un título o certificado.
Desarrollo profesional administrativo 5.206
Elgin Community College reconoce los beneficios del desarrollo profesional y el papel de la institución en la provisión de oportunidades para el aprendizaje permanente.
Bebidas alcohólicas en el campus 6.301
Elgin Community College permite el consumo de alcohol en eventos con comida, servido por personal capacitado. Se requiere aprobación y el alcohol debe ser adquirido con licencia.
Política y procedimiento 3.404 contra la discriminación, el acoso y las represalias
La política 3.404 de ECC garantiza la igualdad de oportunidades en la educación y el empleo, prohíbe la discriminación y el acoso al tiempo que promueve el respeto, la equidad y la unidad.
Apelación para el procedimiento de quejas 4.408
ECC ofrece un proceso de apelación para decisiones como calificaciones o asuntos judiciales, lo que permite a los estudiantes presentar circunstancias atenuantes.
Apelación de la calificación final 4.403
La política 4.403 permite a los estudiantes apelar una calificación final debido a errores de cálculo, calificación arbitraria o criterios ajenos al programa de estudios/rendimiento.
Proceso de aprobación para el desarrollo y la presentación de subvenciones 2.503
ECC y la Fundación ECC buscan diversas subvenciones para los programas, actividades y becas de la universidad, siguiendo los procedimientos de la universidad.
Asistencia, Puntualidad y Abandono del Trabajo 5.405
Elgin Community College espera que sus empleados sean confiables y puntuales. Los empleados están obligados a presentarse a trabajar a tiempo y según lo programado.
Política de duelo 5.506
Los empleados elegibles pueden tomar hasta 3 días de licencia por duelo con goce de sueldo por el fallecimiento de un familiar, con la aprobación del supervisor y la documentación requerida.
Empresa comercial para minorías, mujeres y personas con discapacidades 3.408
ECC reconoce la importancia de aumentar la participación de empresas propiedad de minorías, mujeres y personas con discapacidades en los contratos públicos.
Ética y conducta empresarial 3.808
Se espera que los empleados de Elgin Community College sean éticos en su conducta. El comportamiento poco ético o deshonesto afecta la reputación y el éxito del Colegio.
Seguridad del campus 3.701
Elgin Community College promueve la concienciación sobre la delincuencia entre los estudiantes y empleados, y cumplirá con la Ley de Concienciación sobre la Delincuencia y Seguridad del Campus de Illinois de 1990.
Seguridad del campus 5.106
Elgin Community College cumple con la Ley de Seguridad del Campus de Illinois, que exige la verificación de antecedentes penales para los puestos de trabajo que requieran alta seguridad.
Procedimientos de capitalización 2.302
El umbral de capitalización determina la capitalización de los activos. Los activos capitalizados serán etiquetados para su seguimiento y depreciación.
Política de Cumplimiento de la Ley Clery 3.104
Elgin Community College se compromete a mantener un entorno seguro para su profesorado, personal, estudiantes y visitantes.
Admisión universitaria 4.101
El siguiente procedimiento se aplica a los estudiantes que solicitan la admisión a los programas y cursos de crédito de Elgin Community College.
Comités asesores universitarios 3.101
Elgin Community College apoya a los comités asesores de varios programas, y el Presidente supervisa la participación, la comunicación y la respuesta a las aportaciones.
Enfermedades transmisibles/Enfermedades contagiosas 3.601
Este procedimiento es para empleados, estudiantes y visitantes con una enfermedad transmisible/enfermedad contagiosa que afecte su salud, seguridad, bienestar y el de los demás.
Enfermedades transmisibles/Enfermedades contagiosas 4.601
Este procedimiento se aplica a los empleados/estudiantes con enfermedades transmisibles o enfermedades potencialmente mortales que puedan afectar su salud y seguridad.
Procedimiento de quejas 4.401
ECC garantiza que los estudiantes o grupos con opiniones diferentes sobre las políticas puedan presentar quejas y recibir una audiencia justa sin temor a represalias.
Conflictos de intereses 3.803
Política de ECC que exige a los empleados evitar conflictos de intereses reales o potenciales, revelar las relaciones que puedan influir en las decisiones y evitar el beneficio personal.
Plan de continuidad de las operaciones 3.602
Es política de ECC que cada departamento mantenga y actualice su plan individual de continuidad de las operaciones (COOP).
Autoridad para la firma de contratos 2.405
La función de la Junta de Fideicomisarios es gobernar, no administrar, la universidad.
Derechos de autor 3.301
Elgin Community College y su profesorado, administración, personal de apoyo y estudiantes cumplirán con las leyes de derechos de autor de los Estados Unidos.
Auditoría de cursos y Aprobado/No Aprobado 1.201
Los estudiantes pueden seleccionar la opción de auditoría o aprobado/no aprobado para los cursos elegibles al registrarse en línea o en persona.
Repetición de cursos 1.203
Un estudiante que repite cualquier curso lo hace entendiendo que solo la calificación más alta se utilizará para calcular el promedio de calificaciones en ECC.
Crédito por experiencias de aprendizaje distintas a la instrucción formal 1.101
Los estudiantes de ECC pueden recibir créditos por las habilidades adquiridas fuera del aula, comparables a la instrucción formal, siguiendo procedimientos específicos.
Verificación de antecedentes penales y pruebas de detección de drogas de los estudiantes del programa de profesiones de la salud 3.406
Se requieren verificaciones de antecedentes penales y pruebas de detección de drogas para todos los estudiantes aceptados en un programa de profesiones de la salud.
Recopilación de datos que involucran a personas en Elgin Community College 3.103
ECC mantendrá una Junta de Revisión Institucional (IRB) con el fin de garantizar que los datos derivados de participantes humanos afiliados a ECC.
Política de privacidad de datos 3.905
Elgin Community College recoge y utiliza regularmente datos de estudiantes y empleados. Los datos informan los programas y servicios que ofrecemos.
Muerte de un Estudiante/Ex Estudiante 4.406
En caso de fallecimiento de un alumno actualmente matriculado en Elgin Community College, deberá notificarse al Decane de Estudiantes.
Disposición de activos de capital 2.301
La disposición de los activos de capital de ECC que ya no tienen valor residual, según lo determine la administración, debe considerarse en el siguiente orden.
Resolución de Disputas para Empleados Administrativos Elegibles 5.401
El Procedimiento 5.401 de Elgin Community College describe la resolución de disputas para empleados administrativos elegibles, revisado cada año por La Dirección de Recursos Humanos.
Pruebas de detección de drogas y alcohol para estudiantes del programa de conducción de camiones 3.405
ECC realizará pruebas obligatorias de detección de drogas y alcohol para los estudiantes conductores del Programa de conducción de camiones, como se describe en este procedimiento.
Campus libre de drogas 3.401
El College tiene como objetivo mejorar el entorno laboral y del campus eliminando las drogas y el alcohol, excepto con permisos de venta de licores o con fines educativos.
Correo electrónico (E-mail) 7.104
El propósito de este procedimiento administrativo es proteger la integridad del sistema de correo electrónico (e-mail) de Elgin Community College.
Estatus de profesor emérito - Administración 5.101
ECC puede otorgar el estatus de profesor emérito a los empleados con un servicio sobresaliente y a largo plazo al momento de su jubilación, reconociendo sus importantes contribuciones al College.
Disciplina del empleado 5.406
El procedimiento disciplinario de ECC tiene como objetivo corregir problemas y mejorar el desempeño, con pasos de disciplina progresivos, excepto durante un período de introducción.
Seguro del empleado 5.203
Elgin Community College ofrece un paquete integral de beneficios para los empleados de tiempo completo, que incluye seguro médico, dental, de vida y de discapacidad.
Reembolso de gastos del empleado por trabajo remoto 5.207
Este procedimiento describe el proceso para reembolsar a los empleados los gastos necesarios incurridos mientras trabajan de forma remota, de conformidad con la Ley de Salarios de Illinois.
Teléfonos inteligentes y puntos de acceso celular para empleados 7.107
ECC proporciona teléfonos inteligentes/puntos de acceso a los empleados elegibles según la necesidad del puesto; la aprobación, el uso y la seguridad son gestionados por el departamento de TI, los gerentes y los miembros del Gabinete.
Contratación de jubilados del Sistema de Jubilación de las Universidades Estatales 5.109
Los empleados deben comprender la clasificación de su puesto en Elgin Community College, ya que determina la elegibilidad para los beneficios y las horas extras. Póngase en contacto con Recursos Humanos.
Asignación de dinero para gastos de candidatos 5.105
Elgin Community College reembolsa los gastos de viaje razonables para los candidatos de tiempo completo, incluidos los pasajes aéreos y más con recibos y documentación de millaje.
Notificación de ausencia prolongada para estudiantes 4.104
La Oficina del Decane de Estudiantes ayuda a los estudiantes que se enfrentan a emergencias, notificando al profesorado las ausencias o el impacto en el aprendizaje debido a asuntos personales o familiares.
Actividades de aprendizaje extracurriculares y cocurriculares fuera del campus 4.405
Actividades autorizadas fuera del campus dirigidas por profesores/personal de ECC para mejorar el aprendizaje de los estudiantes, que pueden incluir viajes de uno o varios días con pernoctaciones.
Normas de uso de las instalaciones 6.208
ECC esboza las normas de uso de las instalaciones, las directrices de alquiler y las responsabilidades para garantizar un uso seguro y adecuado de los edificios y terrenos del campus cuando no están en uso de la universidad.
Dominio del idioma inglés oral por parte de los profesores 5.104
Elgin Community College garantiza el dominio del idioma inglés oral por parte de los profesores mediante la evaluación de los candidatos y la solución de las deficiencias a través de evaluaciones y medidas correctivas.
Licencia familiar y médica 5.306
ECC cumple con la FMLA, otorgando a los empleados elegibles hasta 12 semanas de licencia no remunerada por razones de salud personales o familiares, con certificación médica.
Programa de Anticipo de Ayuda Financiera 4.301
El Programa de Anticipo de Ayuda Financiera de ECC ofrece anticipos a corto plazo de hasta $500 para estudiantes elegibles para cubrir costos educativos.
Procedimiento sobre armas de fuego, armas y portación oculta 3.902
ECC se compromete a proporcionar un entorno seguro. ECC establece restricciones sobre la capacidad de portar armas de fuego o armas en su campus.
Alimentos en el campus 6.401
Elgin Community College aplica normas de salud y seguridad para la distribución de alimentos con el fin de proteger contra enfermedades. El cumplimiento garantiza la manipulación segura de los alimentos.
Aceptación de donaciones en especie 2.504
Las donaciones en especie son artículos tangibles, excluyendo efectivo, valores o bienes inmuebles, ofrecidos a ECC a través de la Fundación ECC para la misión de la universidad.
Donaciones o legados a la universidad 2.501
ECC ofrece diversas oportunidades para apoyar y patrocinar los programas y actividades de la universidad, siguiendo las políticas y los procedimientos de la misma.
Restablecimiento del promedio de calificaciones 4.105
Los estudiantes deben reunirse con un asesor académico para obtener un formulario de solicitud y completar un plan de éxito de Renovación Académica para comenzar el proceso.
Hipervínculos en el sitio web de Elgin.edu 7.103
En general, Elgin Community College no incluye hipervínculos a sitios web comerciales desde el sitio web de la universidad.
Cumplimiento de la ley de inmigración 5.408
Elgin Community College se compromete a emplear solo a ciudadanos de los Estados Unidos y a extranjeros que estén legalmente autorizados para trabajar en los Estados Unidos.
Personas con discapacidades 3.501
Este Procedimiento Administrativo establece la política y los procedimientos de ECC para el cumplimiento de la universidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.
Programa de seguridad de la información 7.106
El Programa de seguridad de la información de Elgin Community College garantiza la protección de la información confidencial a través de la responsabilidad compartida y las mejores prácticas.
Tecnología de la información: uso aceptable 7.101
La Política de uso aceptable de TI de Elgin Community College describe las pautas para usar la tecnología para proteger a los empleados, estudiantes y datos, garantizando la seguridad.
Espacios interiores y marca ambiental 6.102
En Elgin Community College (ECC), nuestros espacios físicos contribuyen significativamente a la experiencia del campus y a la identidad institucional.
Requisitos del seguro para estudiantes internacionales 4.202
El siguiente procedimiento se aplica a los estudiantes internacionales con una visa F-1 o J-1 que asisten a Elgin Community College.
Período introductorio 5.409
El período introductorio de 90 días de Elgin Community College puede extenderse. Los empleados son elegibles para beneficios legales y pueden ser despedidos durante este período.
Inversión de fondos universitarios 2.304
Este procedimiento de inversión se aplica a todos los fondos de la universidad. Estos fondos se contabilizan en el informe financiero anual de la universidad.
Emisión de cheques antes de las reuniones de la Junta Directiva 2.402
El procedimiento de ECC autoriza al Tesorero a emitir cheques antes de las reuniones de la Junta, presentando todos los gastos en la siguiente reunión para la ratificación requerida.
Servicio de jurado 5.305
Elgin Community College reconoce la responsabilidad de todos los ciudadanos de aceptar la asignación al servicio de jurado a menos que estén exentos.
Licencia por motivos personales 5.308
Los empleados a tiempo completo pueden solicitar una excedencia no retribuida de hasta 1 año por motivos personales, profesionales o militares con la aprobación de la Junta; las prestaciones se mantienen en pausa.
Permiso de maternidad/crianza para empleados elegibles 5.301
Elgin Community College cumplirá con la Ley de Discriminación por Embarazo de 1978 y la Ley de Licencia Familiar y Médica.
Examen médico 5.402
ECC puede exigir exámenes médicos o psicológicos para los empleados, a expensas del empleado o de la universidad, cuando lo exija o lo considere necesario el presidente.
Privacidad de la información médica 5.501
Elgin Community College se compromete a mantener la privacidad de la información personal de sus empleados.
Reembolso de millaje 3.705
ECC ha establecido pautas para el reembolso de las personas que conducen sus propios vehículos por asuntos de la universidad y solicitan el reembolso del millaje.
Licencia militar 5.404
Elgin Community College otorga licencia militar según la ley USERRA, lo que permite a los empleados usar la licencia pagada, conservar la cobertura médica y recibir la reincorporación al empleo.
Competencias mínimas y pruebas de nivelación 1.104
Una competencia mínima es un requisito previo para la preparación universitaria requerido en ECC para todos los cursos de transferencia de educación general de AI.
Requisitos Mínimos para el Nombramiento de Profesores 5.103
Las normas de contratación de ECC para el profesorado se alinean con las directrices de HLC 2023. Las cualificaciones se revisan regularmente, con posibles exenciones temporales.
Denominación de las instalaciones del College 6.101
Los edificios de Elgin Community College pueden ser nombrados para honrar contribuciones significativas o por función, siguiendo las pautas aprobadas y asegurando la alineación.
Reembolso de matrícula para empleados que no pertenecen a la unidad 5.205
ECC ofrece reembolso de matrícula para los empleados elegibles, cónyuges y dependientes, cubriendo la matrícula sólo para los cursos de crédito de ECC completados con una C o mejor.
Aviso de no discriminación 3.402
ECC no discrimina por motivos de raza, color, origen, ascendencia, sexo/género/identidad, edad, religión, discapacidad, embarazo, condición de veterano o estado civil.
Funcionamiento de los vehículos del College 3.704
Elgin Community College tiene el deber y la responsabilidad de establecer pautas para la conducción de vehículos propiedad del College o arrendados por este.
Empleo externo 5.407
Elgin Community College exige a todos los empleados los mismos estándares de rendimiento y expectativas de programación, independientemente de cualquier trabajo externo que puedan tener.
Días festivos pagados 5.201
El College permanecerá cerrado en los siguientes días festivos designados y los empleados serán compensados por dichos días festivos según su clasificación.
Plan de tiempo libre pagado (PTO) y licencia para empleados a tiempo parcial 5.303
Los empleados administrativos que están clasificados como “a tiempo parcial” y que no forman parte de un convenio colectivo tendrán derecho a tiempo libre pagado (PTO).
Estacionamiento de vehículos en el campus 3.702
Los vehículos que infrinjan las normas podrían ser multados o remolcados a expensas del propietario por el personal del Departamento de Policía de ECC o los agentes de enlace del Departamento de Policía de Elgin.
Política de contraseñas 7.102
Este procedimiento garantiza la gestión segura de contraseñas para proteger la información confidencial en ECC, exigiendo complejidad en las contraseñas y cambios frecuentes.
Pago de obligaciones financieras contraídas por empleados con Elgin Community College 2.203
El tesorero de ECC puede retener las obligaciones financieras pendientes de los empleados de los cheques de nómina, siguiendo pautas específicas.
Nómina 2.202
ECC procesa la nómina quincenalmente, con impuestos y deducciones autorizadas aplicadas según los formularios de los empleados; depósito directo disponible y documentación puntual requerida.
Deducciones de nómina 2.201
A los empleados se les pagará quincenalmente. Las deducciones de nómina, voluntarias o involuntarias, estarán limitadas por lo siguiente que se enumera en el procedimiento.
Licencia personal 5.302
ECC otorga a los empleados de tiempo completo no sindicalizados 40 horas de licencia personal por año, con ajustes prorrateados según la fecha de contratación y el FTE.
Relaciones personales entre empleados 5.403
Cuando familiares o personas involucradas en una relación sentimental trabajan en la misma área de una organización, puede causar problemas en el trabajo.
Apelaciones de la prueba de nivelación 4.404
Los estudiantes pueden apelar los resultados de la prueba de nivelación después de agotar las repeticiones y las recomendaciones del departamento de lectura, escritura o matemáticas.
Clasificaciones de puestos 5.108
Los empleados deben comprender la clasificación de su puesto en Elgin Community College, ya que determina la elegibilidad para los beneficios y las horas extras.
Otorgamiento póstumo de un título o certificado 4.604
En caso de fallecimiento de un estudiante actualmente matriculado, se seguirá el proceso del Procedimiento Administrativo 4.406, Fallecimiento de un estudiante/exalumno.
Procedimiento para las relaciones con los medios de comunicación 3.907
Este procedimiento proporciona un marco para abordar las solicitudes de los medios de comunicación y la presencia de los medios en el campus.
Procedimiento para las redes sociales 3.903
El Departamento de Comunicaciones de ECC supervisa las cuentas oficiales de las redes sociales y monitorea las menciones en línea de ECC y sus entidades.
Procedimiento para Cierres No Programados 3.809
La política de cierre de la universidad ECC garantiza la seguridad del campus durante eventos peligrosos, detallando la toma de decisiones, la comunicación y los cierres temporales de hasta 72 horas.
Procedimiento para el uso del sistema de correo electrónico Everyone del Colegio 3.105
El propósito de esta política es proporcionar directrices para la distribución y el uso de los correos electrónicos de "todos" enviados a todos los empleados.
Regalos promocionales del College 2.502
El College puede proporcionar pequeños obsequios a organizaciones de servicio público sin fines de lucro en el Distrito 509 para la recaudación de fondos o el desarrollo, dentro de los límites del presupuesto.
Compras 2.401
El Manual de Servicios Empresariales y todos los formularios mencionados en el siguiente procedimiento se pueden encontrar en el portal para empleados de ECC en Servicios Empresariales.
Programa de Tarjeta de Compras 2.404
El Manual de Servicios Empresariales y todos los formularios mencionados en el siguiente procedimiento se pueden encontrar en el portal para empleados de ECC en Servicios Empresariales.
Retención y eliminación de registros 3.102
Las oficinas de Administración de Empresas gestionarán los registros públicos según las normas de la Comisión de Registros Locales, conservando los documentos según el calendario de retención.
Programa de prevención del robo de identidad de alerta roja 3.407
ECC desarrolló este Programa de Prevención del Robo de Identidad que implementa la Sección 114 de la Ley de Transacciones de Crédito Justas y Precisas de 2003.
Reembolsos para cursos con y sin crédito 2.102
Los estudiantes deben retirarse formalmente de un curso para poder optar a un reembolso.
Reembolso de gastos de reubicación 5.107
Elgin Community College puede reembolsar hasta $5,000 por gastos de reubicación. Las cantidades superiores requieren la aprobación de la Junta. Los gastos deben cumplir con los Gastos de Mudanza del IRS.
Planes de remediación 5.102
Este procedimiento se aplica a los empleados con un Aviso de Asignación de un año, excluyendo los puestos temporales, contingentes, de temporada o sindicalizados.
Acceso remoto 7.105
Este procedimiento define los estándares y restricciones para el acceso remoto seguro a la red de ECC, garantizando conexiones seguras a través de VPN, inalámbricas y de terceros.
Cheque de reemplazo 2.205
La universidad emitirá un cheque de reemplazo 10 días hábiles después de que se haya enviado el cheque original, si el personal, los estudiantes o los proveedores lo necesitan.
Permiso sabático 5.309
ECC otorga un permiso sabático por año a los administradores para desarrollo profesional o investigación, con elegibilidad específica.
Seguridad y respuesta ante todo tipo de peligros 3.806
Elgin Community College se esfuerza por mantener y promover un entorno seguro, protegido y saludable para los empleados, estudiantes y visitantes.
Cambios de horario y retiros de cursos para clases con crédito 1.202
Los estudiantes que realicen cambios en su horario de clases después de la inscripción pueden hacer esos cambios en línea o en la Oficina de Inscripción B105.
Derechos de visita escolar 5.307
ECC otorga hasta 8 horas de permiso por año para que los empleados asistan a las conferencias escolares de sus hijos, con previo aviso y condiciones específicas.
Animales de servicio para personas con discapacidad 3.904
ECC sigue las normas de la ADA para animales de servicio, permitiendo perros o caballos miniatura para ayudar a las personas con discapacidad, garantizando al mismo tiempo un control y acceso adecuados.
Política y procedimiento sobre discriminación sexual, conducta sexual inapropiada y violencia interpersonal 3.403
ECC garantiza un entorno seguro y saludable, libre de discriminación, acoso y conducta inapropiada por motivos de sexo, incluida la orientación sexual y la identidad de género.
Cumplimiento del registro de delincuentes sexuales 3.901
Es política de ECC cumplir con todas las leyes federales y del estado de Illinois con respecto al cumplimiento y la notificación del registro de delincuentes sexuales.
Licencia por enfermedad 5.304
ECC proporciona licencia por enfermedad pagada para empleados administrativos de tiempo completo por enfermedad personal o familiar, tratamiento médico o licencia FMLA, con límites de acumulación.
Campus Libre de Humo 3.801
ECC cumplirá con la Ley de Campus Libre de Humo. Esta ley prohíbe fumar en todos los campus de una institución de educación superior apoyada por el estado.
Solicitación en el campus 3.807
ECC prohíbe la solicitación o distribución de literatura en el lugar de trabajo, en formato impreso o electrónico, sin la aprobación de la Oficina de Vida Estudiantil.
Normas de Progreso Académico (SOAP) 1.102
Elgin Community College requiere que los estudiantes demuestren un progreso satisfactorio para alcanzar sus metas educativas.
Ley de Ética de Funcionarios y Empleados Estatales 3.409
Elgin Community College seguirá los lineamientos de la Ley de Ética de Funcionarios y Empleados Estatales.
Expedientes académicos de los estudiantes 4.103
La FERPA (20 U.S.C. 1232g) protege la privacidad de los expedientes académicos de los estudiantes y se aplica a todas las escuelas que reciben fondos federales.
Equipo de Intervención y Evaluación de Amenazas al Comportamiento Estudiantil (BIT) 4.602
El BIT en ECC sigue los protocolos de NaBITA para evaluar e intervenir con los estudiantes que muestran comportamientos disruptivos, garantizando la seguridad del campus.
Código de Conducta Estudiantil 4.402
El Código de Conducta Estudiantil define las instalaciones, los funcionarios, la comunidad y el acoso de la universidad, garantizando un entorno seguro para todos los estudiantes, profesores y personal.
Empleo estudiantil 4.302
El empleo estudiantil en ECC proporciona ayuda financiera y mejora el aprendizaje. Los estudiantes solicitan puestos de trabajo y los departamentos confirman la elegibilidad.
Calificaciones de los estudiantes 1.103
Los instructores de los cursos en Elgin Community College son exclusivamente responsables de calificar el trabajo del curso de sus estudiantes y de presentar las calificaciones de mitad de período y finales.
Divulgación opcional por parte del estudiante de información privada sobre salud mental 4.603
ECC cumple con la Ley de Salud Mental Estudiantil, que permite a los estudiantes autorizar la divulgación de información privada sobre salud mental a una persona designada.
Residencia estudiantil 4.102
ECC establece la matrícula según la residencia, siguiendo las pautas de la ICCB: dentro del distrito, fuera del distrito o fuera del estado/estatus internacional.
Matrícula y cuotas estudiantiles 2.101
Un estudiante de Elgin Community College es responsable del pago de la matrícula y las cuotas correspondientes a sus clases.
Lista de espera para la inscripción de estudiantes 4.502
Los estudiantes de ECC pueden inscribirse en la lista de espera de un curso hasta la fecha de vencimiento de la matrícula, aceptando los términos del procedimiento. No se evalúan la matrícula ni las cuotas mientras se está en la lista de espera.
Estudiantes llamados al servicio activo 4.501
Los estudiantes de ECC llamados al servicio activo deben notificarlo al College lo antes posible para recibir apoyo y servicios. Algunas opciones pueden ser urgentes y no estar disponibles.
Uso y administración de encuestas 3.906
Las encuestas recopilan información y comentarios de posibles estudiantes, estudiantes actuales, exalumnos, profesores, personal, empleadores y miembros de la comunidad.
Teletrabajo 5.504 - ELIMINADO
Elgin Community College está comprometido con el desarrollo y mantenimiento de un entorno que promueva la igualdad de oportunidades de empleo.
Tiempo libre para votar 5.505
ECC permite a los empleados hasta 2 horas de tiempo libre pagado para votar si es necesario. Notifique a su supervisor 2 días antes y entregue un recibo de votante después del día de las elecciones.
Remolque de vehículos 3.703
Es política de Elgin Community College cumplir con todos los estatutos de Illinois con respecto al remolque de vehículos de la propiedad del campus.
Gastos de viaje y relacionados con negocios 2.601
El procedimiento administrativo de gastos de viaje y relacionados con negocios se aplica a cualquier persona que viaje o haga negocios en nombre de Elgin Community College.
Comité Asesor de Ajuste de Matrícula (TAAC) 2.103
ECC ha establecido el “Consejo Asesor de Ajuste de Matrícula” para revisar las apelaciones de ajustes de reembolso de matrícula únicamente, basados en una emergencia médica o familiar.
Exenciones de matrícula y becas de los fideicomisarios 4.201
ECC ofrece exenciones de matrícula para personas de la tercera edad y becas de los fideicomisarios para apoyar a los estudiantes elegibles en el logro de sus objetivos académicos.
Niños sin supervisión en el campus 3.802
Las instalaciones y los terrenos de la universidad no son lugares apropiados para niños sin supervisión, y ECC no se hace responsable de los niños visitantes sin la supervisión de un adulto.
Uso y alquiler de instalaciones del campus por organizaciones estudiantiles de ECC 6.207
Procedimiento administrativo de Elgin Community College para el alquiler de instalaciones del campus.
Uso y alquiler del Centro de Artes Culinarias (CAC) 6.205
La información proporcionada explica la programación prioritaria para el uso y alquiler del Centro de Artes Culinarias en Elgin Community College.
Uso y alquiler de instalaciones de uso general; Pasillo del campus, atrios y terrenos; 6.201, 6.202, 6.203
ECC tiene la intención de que se haga el máximo uso de los edificios e instalaciones de los terrenos de la universidad dentro del marco de la misión educativa de la universidad.
Uso y alquiler del Centro de eventos Spartan (EVC) y campos deportivos 6.204
Procedimiento administrativo de Elgin Community College para el uso y alquiler del Centro de eventos Spartan (EVC) y los campos deportivos.
Uso y Alquiler del Centro de Artes (Edificio H) 6.206
El Centro de Artes ECC puede ser alquilado por grupos externos cuando no esté en uso; los alquileres están sujetos a normas relativas a la alimentación, la tecnología, el personal, las ventas, las grabaciones y los derechos de autor.
Uso de los activos de la universidad 2.303
Elgin Community College cumple su misión de enseñanza y servicio público mediante el uso de recursos que han sido asignados, donados, ganados o contratados.
Uso de los números de Seguro Social 5.503
Con el fin de proteger su información personal, Elgin Community College no utilizará los números de Seguro Social para identificar a los empleados.
Vacaciones para empleados administrativos de tiempo completo 5.202
Elgin Community College proporciona y apoya el uso de las vacaciones con el fin de mantener una vida sana y equilibrada.
Ley de Seguridad y Protección Económica para las Víctimas 5.502
Los empleados pueden tomar hasta 12 semanas laborales de licencia VESSA por necesidades relacionadas con la violencia doméstica o sexual. Se puede aplicar la licencia pagada y cierta documentación.
Protección de denunciantes 3.804
ECC garantiza que los fideicomisarios, funcionarios y empleados puedan plantear inquietudes de buena fe sobre posibles violaciones legales, comerciales o éticas sin temor a represalias.
Prevención de la violencia en el lugar de trabajo 3.805
ECC prohíbe la violencia en el lugar de trabajo, las amenazas, el acoso y las armas. Los empleados están obligados a informar de los incidentes; el no hacerlo puede resultar en un acto disciplinario.

Procedimientos administrativos

Buscar un procedimiento.

Procedimientos académicos específicos