Políticas de ayuda financiera

Estado de inscripción y ajuste de las políticas de ayudas y de participación activa

Situación de la matrícula y ajuste de la política de ayudas

La ayuda financiera se ajustará en función del estado de inscripción del estudiante, hasta el punto del 50% de cada trimestre. Después de este punto, la ayuda financiera no se ajustará a menos que caiga en una de las siguientes categorías:

1. El estudiante se matricula en una clase que empieza tarde, después del punto del 50%, y abandona el curso antes de que empiece. Los estudiantes no tienen derecho a recibir ayuda financiera por los cursos a los que no han asistido, y su ayuda financiera se ajustará en consecuencia.
2. El estudiante es dado de baja de un curso por su instructor por falta de asistencia. Los estudiantes no tienen derecho a recibir ayuda por las clases a las que no han asistido, y su ayuda financiera se ajustará en consecuencia.
3. Si el instructor da de baja a un estudiante por error y acepta reintegrarlo en la misma clase y sección, la ayuda financiera se ajustará en consecuencia. Nota: si un estudiante se inscribe en una clase diferente a la que fue dado de baja por error, su ayuda financiera no se ajustará después del punto del 50%.
4. A los estudiantes que abandonen todas las clases del trimestre entre el 50% y el 60%, se les podrá ajustar la ayuda, en función de lo que hayan obtenido mediante el cálculo de la devolución del Título IV.

Según la normativa, los estudiantes no han obtenido el 100% de su ayuda hasta el punto del 60% del trimestre. Estudiantes que reciben préstamos estudiantiles y abandonan una(s) clase(s)

• Los estudiantes pueden ver cancelados o ajustados sus préstamos si están matriculados en menos de seis horas de crédito.
• Si el estudiante comenzó la asistencia en seis o más horas de crédito, y recibieron una parte de la totalidad del préstamo, tienen derecho a mantener la cantidad ya desembolsada. Sin embargo, no se efectuarán más desembolsos si sigue matriculado en menos de seis horas de crédito durante ese trimestre, y se cancelará cualquier parte restante del préstamo o préstamos estudiantiles.
• Si el estudiante no empezó a cursar seis créditos o más cuando recibió una parte de la totalidad del préstamo, el préstamo o los préstamos se eliminarán por completo para ese trimestre y no se producirán más desembolsos.

Política de participación activa

Los estudiantes deben participar activamente en las clases para recibir ayuda financiera. De acuerdo con la normativa, los estudiantes deben empezar a asistir a clase para recibir ayuda financiera. En el caso de los cursos en línea, los estudiantes deben estar participando activamente con el fin de determinar si son elegibles para mantener su ayuda que fue concedida / desembolsada o si se harán ajustes. Únicamente a efectos de la ayuda financiera, se considerará que un estudiante participa activamente cuando complete las tareas, se conecte regularmente, participe en los debates de clase, si procede, y complete al menos un examen/cuestionario. Los estudiantes que no participen activamente no tendrán derecho a recibir ayuda financiera para ese trimestre.

Cuando un estudiante de préstamo se gradúa, deja la escuela, o cae por debajo de la mitad de tiempo de inscripción, la Oficina de Ayuda Financiera y Becas enviará una carta de asesoramiento de salida a la dirección postal que el Colegio tiene en el archivo. Recomendamos encarecidamente a los estudiantes que inicien sesión en studentloans.gov y hagan clic en "Complete Exit Counseling". Encontrará información que le será útil cuando comience a pagar su préstamo estudiantil.

La Oficina de Ayuda Financiera y Becas también ofrece sesiones de asesoramiento de salida en persona. Si está interesado, póngase en contacto con la Oficina de Ayuda Financiera y Becas.

Los estudiantes a los que se les haya concedido ayuda financiera y que reúnan los requisitos pueden utilizarla para comprar los libros y materiales necesarios en la librería de ECC aproximadamente dos semanas antes del comienzo de cada semestre.

Consulte con la librería para obtener información sobre fechas concretas.

Si un estudiante es admitido en un programa elegible y toma cursos de recuperación dentro de ese programa, el estudiante puede ser considerado para recibir ayuda financiera. La Oficina de Ayuda Financiera y Becas está autorizada a contar hasta e incluyendo 30 horas de crédito de estos cursos en el estado de inscripción del estudiante para la ayuda financiera.

Si ha asistido a una clase dos veces y ha obtenido una calificación de aprobado (para la ayuda financiera, una "D" o superior se considera una calificación de aprobado), ya no podrá recibir ayuda financiera para esa clase.

Política relativa a las bajas de beneficiarios de ayuda financiera

Los fondos federales del Título IV se conceden bajo el supuesto de que el estudiante asistirá a la escuela durante todo el período para el que se concede la ayuda financiera. Cuando un estudiante se da de baja, es posible que ya no pueda optar a la totalidad de los fondos del Título IV y/o estatales concedidos originalmente.

Si un beneficiario del Título IV se retira de ECC después de comenzar la asistencia, la Oficina de Ayuda Financiera y Becas debe calcular la cantidad de ayuda que el estudiante puede mantener utilizando la fórmula de reembolso federal. Sobre la base de este cálculo, la totalidad o una parte de los fondos recibidos pueden ser devueltos a la fuente de ayuda (Federal y / o Gobierno del Estado).

La política de reembolso determina los cargos de matrícula que el estudiante debe por clases abandonadas/retiradas. La diferencia entre la cantidad adeudada a ECC y la ayuda financiera obtenida por el estudiante será responsabilidad del estudiante. Los estudiantes con saldos pendientes pueden ser restringidos de inscribirse en términos posteriores en ECC y pueden ser inelegibles para recibir calificaciones, transcripciones, y otros servicios de la universidad.

Se recomienda a los estudiantes que se pongan en contacto con la Oficina de Ayuda Financiera y Becas antes de darse de baja de la(s) clase(s).

De acuerdo con las regulaciones de ayuda estudiantil del Departamento de Educación de los Estados Unidos y del Estado de Illinois, se requiere que ECC establezca estándares mínimos de progreso académico para calificar para ayuda financiera federal y estatal. El propósito de la Política de Progreso Académico Satisfactorio (SAP) de Ayuda Financiera es asegurar que los estudiantes estén progresando hacia la finalización de su programa educativo de estudio. Los estudiantes deben cumplir con los tres estándares para estar en un estado satisfactorio.

Las normas mínimas están sujetas a cambios de acuerdo con la normativa federal y estatal.

Política de progreso satisfactorio para las prestaciones federales de veteranos y del servicio militar

Los expedientes académicos de los estudiantes que reciben beneficios federales de veteranos o del servicio militar serán revisados al final de cada semestre. Aquellos estudiantes que estén en periodo de prueba académica, advertencia o suspensión, según lo defina la institución, durante dos semestres consecutivos serán reportados al Departamento de Asuntos de Veteranos (VA) como que no están teniendo un progreso o conducta satisfactoria. Esta política está en conformidad con 38 CFR, Parte 21, Sección 4253.

Un estudiante cuyas prestaciones hayan sido suprimidas por la VA como consecuencia de la política escolar mencionada puede solicitar la reanudación del pago de las prestaciones tras cumplir uno de los siguientes requisitos:

1. Alcanza un buen nivel académico, según la definición de la institución.
2. Obtiene asesoramiento institucional para corregir el progreso insatisfactorio. Una copia de las conclusiones del consejero puede ser presentada en apoyo de la solicitud de reanudación del pago.
3. Presente al VA una declaración en la que describa la causa del progreso o la conducta insatisfactorios, las medidas que ha tomado para corregir el problema y las razones por las que cree que el programa solicitado se adapta a sus aptitudes, intereses y capacidades. Presentar las pruebas adicionales que solicite el VARO.

Sólo la VA aprueba la reanudación de los pagos. ECC sólo volverá a certificar después de una de las condiciones anteriores se cumple, y el progreso insatisfactorio se ha resuelto.

Los estudiantes que utilicen prestaciones que no sean GI Bill®, incluidas ING, IVG o MIA-POW, sólo tienen que cumplir el requisito de nota media acumulada de 2,0.

En conformidad con 38 USC 3679(e), ECC no tomará ninguna de las cuatro acciones siguientes hacia cualquier estudiante que usa el Departamento de Asuntos de Veteranos de los Estados Unidos (VA) Post 9/11 GI Bill® (Cap. 33) o Rehabilitación Vocacional y Empleo (Cap. 31) beneficios, mientras que su pago del Departamento de Asuntos de Veteranos de los Estados Unidos está pendiente a la institución educativa:

• Impedir su inscripción;
• Imponer una multa por demora a;
• Exigirles que consigan financiación alternativa o adicional;
• Negarles el acceso a cualquier recurso (acceso a clases, bibliotecas u otras instalaciones institucionales) disponible para otros estudiantes que hayan satisfecho sus facturas de matrícula y tasas a la institución.

No obstante, para poder acogerse a esta disposición, puede exigirse a dichos estudiantes que: 

• Presentar el Certificado de Elegibilidad de la VA antes del primer día de clase;
• Presentar una solicitud por escrito para ser certificado;
• Sírvase proporcionar la información adicional necesaria para certificar adecuadamente la inscripción, tal como se describe en otras políticas institucionales (para más detalles, póngase en contacto con la Oficina de Becas y Ayuda Financiera).