Regalos promocionales del Colegio

Procedimiento administrativo 2.502

El Colegio está autorizado a proporcionar, dentro de las limitaciones presupuestarias anuales, pequeños regalos institucionales a organizaciones sin fines de lucro, de servicio público dentro del Distrito 509 que soliciten tales artículos para la recaudación de fondos o actividades de desarrollo. El Presidente está dirigido a presentar a la Junta, con el presupuesto de la universidad recomendada para cada año fiscal, un informe del programa, incluyendo los regalos hechos y paquetes disponibles para el próximo año, de acuerdo con el siguiente procedimiento. 

Las solicitudes de pequeñas donaciones deberán presentarse por escrito al Presidente del Colegio. La consideración de tales solicitudes se limita a organizaciones sin ánimo de lucro y de servicio público ubicadas en el Distrito 509. 

1. Sólo se conceden premios a actividades legalmente autorizadas o sancionadas y disponibles para el público en general. 
2. Ninguna organización podrá presentar más de una solicitud por ejercicio fiscal del 1 de julio al 30 de junio. 
3. Las organizaciones que reciban un premio deben comprometerse a reconocer plenamente a Elgin Community College como benefactor. 
4. El registro de todas las solicitudes y premios concedidos se conservará en el Gabinete del Presidente y estará a disposición del público que lo solicite. 
5. El programa no se publicitará, pero se promoverá a través de redes interinstitucionales afiliadas al personal del Colegio. 
6. El programa se iniciará con la aprobación del presupuesto del ejercicio 84. 
7. El presidente establecerá anualmente, junto con el presupuesto del Colegio, un presupuesto para el número de paquetes de cada categoría que podrán concederse ese año. 

El Colegio puede utilizar los siguientes paquetes para conceder una solicitud de una organización cualificada: 

• Matrícula y tasas, incluida la exención de la tasa de admisión, si procede, por una hora de instrucción de crédito. 
• Beca de hasta $20 para ser aplicada a cualquier curso de instrucción sin créditos ofrecido por el Colegio*.
• Certificado de regalo de hasta 15 $ de la librería de la universidad para canjear por
  • un artículo que lleve grabada la identidad del Elgin Community College
  • un libro.* 

Cheque regalo de hasta 10 $ del comedor Spartan Terrace para canjear únicamente en Spartan Terrace.* 

• Dos pases para diversas producciones teatrales patrocinadas por el Colegio. 
• Dos entradas para una actuación seleccionada de la Orquesta Sinfónica de Elgin. 
• Dos entradas para una actuación seleccionada de la Unión Coral de Elgin. 

* En los casos en que haya un saldo positivo con la aplicación del regalo y el monto del regalo, no habrá reembolsos.