Regalos promocionales del Colegio

Procedimiento administrativo 2.502

El Colegio está autorizado a proporcionar, dentro de las limitaciones presupuestarias anuales, artículos promocionales con la marca del Colegio y/o certificados de regalo (solo para la Cafetería, el Centro de Artes, la Librería y Spartan Terrace) a los residentes y miembros de la comunidad del Distrito 509. Los artículos promocionales incluyen diversos productos (por ejemplo, bolígrafos, lápices, tazas, antiestrés, imanes, etc.) personalizados con la marca ECC y que suelen utilizarse como obsequios para promocionar el Colegio o un evento. Estos artículos se suelen entregar a miembros de la comunidad, estudiantes actuales y futuros estudiantes.

Para centralizar la administración de estos artículos y garantizar el cumplimiento de las directrices de marca, la división de Marketing y Comunicaciones gestiona la adquisición, selección y distribución de los artículos promocionales. La división de Marketing y Comunicaciones presupuestará los artículos promocionales institucionales. Vida Estudiantil, Reclutamiento/Participación Global, Recursos Humanos, la Oficina del Presidente, la Fundación ECC, las entidades auxiliares y las financiadas con subvenciones también podrán presupuestar artículos promocionales. Todos los demás departamentos deberán utilizar los artículos promocionales proporcionados por Marketing y Comunicaciones.

Los artículos promocionales están destinados principalmente a la captación de personal y a la promoción de la comunidad. Sin embargo, en ocasiones es apropiado obsequiar a un empleado o grupo de empleados con un artículo promocional. Todos los artículos promocionales destinados a los empleados deben ser adquiridos por el departamento de Recursos Humanos.

Los artículos promocionales llevarán la marca de la universidad (logotipo de ECC) a menos que exista una excepción aprobada (por ejemplo, Fundación, TRiO). En general, los artículos promocionales suelen tener un área de impresión pequeña, lo que hace que las submarcas o marcas compartidas sean ilegibles. Por lo tanto, las submarcas o marcas compartidas solo deben usarse en manteles, pancartas, folletos u otro material de marketing. Sin embargo, otras imágenes, logotipos o frases serán revisadas caso por caso por el profesor titular. La Dirección de Contenido y Servicios Creativos.

Para solicitar artículos promocionales, los departamentos deben enviar el Formulario de Solicitud de Artículos Promocionales para su revisión y aprobación. Este formulario se encuentra en my.elgin.edu, en la sección "Formularios de Marketing y Comunicaciones". Todas las solicitudes están sujetas a revisión y aprobación por parte del Departamento de Marketing y Comunicaciones. Cualquier artículo no utilizado deberá devolverse al Departamento de Marketing y Comunicaciones lo antes posible después del evento.

Para obtener más información sobre el proceso, consulte las " Directrices para la solicitud de artículos promocionales de marketing y comunicaciones " en my.elgin.edu. 

Esta política fue revisada por última vez el 25/02/2025.