Desarrollo profesional administrativo

Procedimiento administrativo 5.206

Introducción

Este procedimiento se aplica a las personas que están clasificadas como empleados administrativos a tiempo completo o parcial, que no están clasificados como trabajadores temporales, eventuales, estacionales o estudiantes y que no forman parte de una unidad de negociación colectiva.

Elgin Community College reconoce los beneficios del desarrollo profesional y el papel de la institución en la provisión de oportunidades para el aprendizaje permanente. Esto es evidente no sólo en los servicios que el Colegio ofrece a la comunidad, sino también en sus esfuerzos para desarrollar y mantener las capacidades y competencias de sus empleados.

Este procedimiento tiene por objeto proporcionar formación continua y oportunidades de desarrollo profesional a los empleados administrativos como una forma de equipar a los individuos para desempeñar mejor sus funciones de trabajo actuales y prepararlos para asumir responsabilidades adicionales en el futuro.

Ocasionalmente, el Colegio puede verse afectado por la escasez crítica de empleo en puestos difíciles de cubrir. Para hacer frente a estas necesidades institucionales, además de ofrecer el reembolso de matrícula para los empleados que toman clases en ECC, los empleados elegibles pueden solicitar el reembolso de matrícula para los cursos de bachillerato o postgrado de una institución acreditada regionalmente de la educación superior o para la formación especializada que conduce a la certificación profesional pertinente a la administración de la educación o los servicios de apoyo operativo.    

A. Definición  

El desarrollo profesional puede incluir actividades y gastos relacionados con conferencias y talleres, matrículas, cuotas de afiliación a organizaciones profesionales aprobadas, libros, publicaciones profesionales, hardware, software y otras actividades y materiales que estén directamente relacionados con el desempeño del trabajo de un empleado. Los gastos relacionados con los requisitos específicos del puesto podrán ser financiados por el presupuesto del departamento del empleado [por ejemplo, certificación sanitaria, inmunización y/o vacunación, RCP/DEA, etc.].

La aprobación posterior del reembolso de un curso a un empleado no constituye la aprobación de tiempo libre para asistir a un curso ofrecido durante el horario normal de trabajo. Si procede, el empleado es responsable de obtener la aprobación por escrito de su supervisor para hacerlo mediante un horario de trabajo flexible o la utilización de vacaciones o permiso compensatorio, si procede.

Los siguientes son ejemplos de artículos que no se consideran actividades de desarrollo profesional ni gastos reembolsables: gastos de fiestas, aperitivos, dulces para estudiantes o compañeros, regalos para estudiantes o personal, afiliaciones a gimnasios, clases de enriquecimiento personal, relojes, teléfonos móviles o contratos telefónicos, suscripciones a empresas de descarga de música o proveedores de películas, cuotas de asociaciones profesionales no relacionadas con el trabajo de un empleado en la universidad, muebles, escritorios, sillas y equipos no utilizados directamente en el desempeño del trabajo de un empleado.  

B. Elegibilidad de los empleados  

  1. Empleado administrativo en activo que haya completado con éxito su periodo de introducción en su actual puesto de administrador, trabajando media jornada o más de forma regular, y
  2. Una calificación actual de "Satisfactorio".    

C. Cuantía de la prestación  

Se reembolsará a los empleados que reúnan los requisitos necesarios por las actividades de desarrollo profesional y otros gastos aprobados por los importes máximos para el año fiscal que se indican a continuación:

  • A tiempo completo 2.600
  • A tiempo parcial 1.300  

Este beneficio está disponible sobre la base de un año fiscal. Los reembolsos pueden estar dictados por las directrices del IRS y pueden modificarse a discreción de la universidad.  

D. Procedimientos de reembolso  

  1. Para ser reembolsado en virtud de este programa, el empleado deberá presentar a su supervisor, para su aprobación, un formulario de Solicitud de Reembolso de Fondos para Desarrollo Administrativo debidamente cumplimentado, junto con los recibos originales y los certificados de realización adjuntos. Una vez aprobado por su supervisor, el paquete deberá enviarse a RRHH-Beneficios para su aprobación final y tramitación en un plazo de 30 días laborables a partir de la compra o realización de la actividad/curso relacionado con el desarrollo profesional. Los reembolsos se cargarán al ejercicio fiscal en el que el empleado adquirió el artículo de desarrollo profesional o completó la actividad de desarrollo profesional.

    Las solicitudes de reembolso de un curso deben incluir:    

    1. Nombre y número del curso
    2. Información sobre el curso, incluidas las fechas de inicio y finalización
    3. Institución a través de la cual se ofrece el curso
    4. Copia de la descripción del curso.
    5. Una transcripción oficial o informe de calificaciones que muestre la finalización satisfactoria del curso con una calificación de C o superior, "aprobado" en una base de aprobado / suspenso, o prueba de crédito concedido (curso de disertación), y Un recibo detallando los pagos de matrícula, cuotas, libros, etc.

    Las solicitudes de reembolso que incluyan gastos de viaje/comidas estarán sujetas a los requisitos establecidos en el Procedimiento Administrativo 2.601 - Gastos de viaje y gastos relacionados con la actividad profesional y se reembolsarán de conformidad con dicho Procedimiento Administrativo.  

    Las solicitudes de reembolso de todos los demás artículos/actividades deberán incluir los recibos detallados, los tipos de cambio de divisas (cuando proceda) y la prueba de asistencia/realización (cuando proceda). 

  2. Un empleado que dimita antes de que se haya completado un curso o actividad aprobado y/o que haya anunciado su jubilación prevista dentro de los seis [6] meses siguientes a la solicitud, no tendrá derecho al reembolso.
  3. Los reembolsos se efectuarán una vez recibidos todos los documentos requeridos.
  4. La normativa del IRS puede afectar al tratamiento fiscal del reembolso.
  5. El incumplimiento íntegro del Procedimiento Administrativo 5.206 y del Procedimiento Administrativo 2.601 (si procede) descalificará al empleado para el reembolso.
  6. Si se deniega una solicitud de reembolso por Desarrollo Profesional, el empleado puede recurrir la decisión ante La Dirección de Recursos Humanos.  

Esta política se revisó por última vez el 31/08/2023.

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