Actividades de aprendizaje extracurriculares y cocurriculares fuera de las instalaciones

Procedimiento administrativo 4.405

Excursiones

Una excursión es una actividad autorizada y aprobada, dirigida por un miembro del profesorado o personal de ECC, que se realiza fuera del campus con estudiantes de ECC o participantes de programas y cuyo objetivo es fomentar el aprendizaje estudiantil. Una excursión fuera del campus es cualquier reunión o evento, en un lugar distinto a un campus de ECC, organizado para estudiantes matriculados en un curso o programa universitario. Los programas con actividades recurrentes relacionadas con el apoyo estudiantil, o con la participación en cursos no relacionados, pueden estar exentos del proceso de excursión, siempre que la exención sea aprobada por el Vicerrector de Enseñanza, Aprendizaje y Desarrollo Estudiantil. 

Las excursiones pueden ser de uno o varios días, incluyendo pernoctaciones. Para la seguridad de nuestros estudiantes, profesores y personal, y para garantizar que la financiación de las excursiones sea aprobada por el administrador correspondiente, la universidad exige a los organizadores que proporcionen detalles logísticos como parte de la solicitud, incluyendo, entre otros, la(s) ubicación(es), los horarios, los costos y la duración del viaje.

El profesorado y el personal administrativo que organicen una excursión aprobada por la universidad deben notificarlo por escrito a su supervisor mediante el formulario de solicitud de excursión . Las solicitudes deben presentarse dos semanas antes de la fecha prevista para la excursión y, en el caso de viajes de varios días, con al menos 30 días de antelación. Se podrán aprobar las oportunidades educativas que surjan en las dos semanas previas al evento; sin embargo, se recomienda a los responsables de la excursión que consulten con el responsable de presupuesto antes de presentar el formulario de solicitud .

Una vez aprobada, se espera que cualquier miembro del profesorado o del personal de ECC que solicite una excursión, así como quienes la dirijan, revisen y sigan las Directrices para excursiones de ECC .

Actividades alternativas

El profesorado puede exigir que los estudiantes asistan a actividades extracurriculares y cocurriculares relacionadas con los requisitos de clase o del programa, incluidas las oportunidades de créditos adicionales. Los estudiantes que no puedan asistir debido a conflictos de clase o trabajo o por razones religiosas o financieras deben notificar al miembro de la facultad del conflicto antes de la actividad extracurricular o co-curricular programada. El profesor deberá ofrecer una alternativa de aprendizaje adecuada que tenga en cuenta el conflicto del alumno. Estas actividades pueden o no estar relacionadas con una excursión aprobada. Se anima al profesor a consultar con el estudiante para identificar una oportunidad de aprendizaje alternativa. Otros conflictos de los estudiantes pueden ser considerados a discreción del miembro de la facultad.

Esta política fue revisada por última vez el 14/11/2025.