Procedimientos de capitalización
Procedimiento administrativo 2.302
Los activos fijos son activos con una vida útil estimada superior a tres años que se ajustan al criterio de coste que figura a continuación. Para determinar la capitalización de un activo se aplicará el siguiente umbral de capitalización. Los activos capitalizados se etiquetarán para su seguimiento y depreciación.
| Categoría de bienes de capital | Umbral de capitalización |
|---|---|
| Equipamiento | $5,000 |
| Equipos O&M | $5,000 |
| Vehículos | $5,000 |
| Equipos informáticos, periféricos y software | $5,000 |
| Mobiliario e instalaciones | $5,000 |
| Mejoras del sitio | $50,000 |
| Mejoras en los edificios | $50,000 |
| Edificios | $100,000 |
** Los equipos comprados con fondos de subvención que superen los $500 por unidad deben ser rastreados en el Sistema de Seguimiento de Activos. Los artículos de la subvención se capitalizarán de acuerdo con los umbrales enumerados anteriormente.
El coste o base incluye los gastos de transporte, instalación y pruebas. La base de los bienes inmuebles también incluye ciertas tasas y gastos pagados además del precio de compra (gastos legales y de registro, gastos de inspección, seguro de título del propietario, comisiones de venta). Si el activo se ha construido o edificado, también pueden capitalizarse todos los costes directos y una parte asignable de la mayoría de los costes indirectos incurridos. De la base se deducirá el valor contable de cualquier permuta.
La depreciación es el gasto anual que le permite asignar el costo o la base de ciertos bienes durante el tiempo que los utiliza. Su objetivo es distribuir el costo de un activo a lo largo de su vida útil estimada, haciendo coincidir el costo con los ingresos derivados de ese activo.
Las categorías de activos y las vidas útiles amortizables (estimadas) son las siguientes:
| Categoría | Vida (útil) amortizable |
|---|---|
| Terreno | Sin amortizar |
| Mejoras del terreno (1) | Sin amortizar |
| Mejoras del emplazamiento (2) | 10 años |
| Edificios | 50 años |
| Mejoras en los edificios | Número determinado de años en función de la mejora |
| Vehículos | 10 años |
| Equipamiento | 8 a 15 años |
| Muebles | 8 años |
| Accesorios (3) | 8 a 15 años |
| Equipos O&M | De 10 a 25 años |
| Equipos informáticos y periféricos | De 5 a 10 años |
| Software | 3 años |
| Otro inmovilizado | Varios, depende del activo |
- Desbroce, nivelación, instalación de servicios públicos
- Carreteras, alumbrado público y de aparcamientos, cogeneración, caminos y aceras, aparcamientos, vallado, paisajismo
- Las instalaciones pueden incluir equipos audiovisuales, iluminación, campanas de ventilación, neveras portátiles, muebles empotrados, taquillas, etc.
Las convenciones de promediado establecen cuándo comienza y termina el período de depreciación. La universidad ha optado por tomar la depreciación de un año completo en el año en que la propiedad se pone en servicio, y la depreciación de un año completo en cada uno de los años subsiguientes de la vida útil depreciable restante de la propiedad.
El valor de salvamento es el valor razonable estimado de un activo de capital que queda al final de su vida útil estimada. A todos los activos se les asignará un valor de salvamento cero, dados los costes de enajenación correspondientes.
Libros de la biblioteca, para fines de activos y depreciación, se gastarán.
Los activos intangibles, como los activos arrendados, se registrarán según sea necesario con cualquier arrendamiento a largo plazo que cumpla con la definición de un pasivo.
Los activos donados se contabilizarán como cualquier activo adquirido y se valorarán a su valor justo de mercado en el momento de la recepción.
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