Procedimientos de capitalización
Procedimiento administrativo 2.302
Referencias Procedimiento de la Fundación 2.504
Los activos fijos son aquellos con una vida útil estimada superior a tres años que cumplen con el criterio de costo que se detalla a continuación. El siguiente umbral de capitalización se aplicará para determinar la capitalización de un activo. Los activos capitalizados se etiquetarán para su seguimiento y se depreciarán.
| Categoría de bienes de capital | Umbral de capitalización |
|---|---|
| Equipamiento | $5,000 |
| Equipos O&M | $5,000 |
| Vehículos | $5,000 |
| Equipos informáticos, periféricos y software | $5,000 |
| Mobiliario e instalaciones | $5,000 |
| Mejoras del sitio | $50,000 |
| Mejoras en los edificios | $50,000 |
| Edificios | $100,000 |
** Los equipos adquiridos con fondos de subvención superiores a 500 dólares por unidad deben registrarse en el Sistema de Seguimiento de Activos. Los artículos subvencionados se capitalizarán de acuerdo con los umbrales indicados anteriormente.
El costo, o base, incluye los gastos de flete o envío, instalación y pruebas. La base de un bien inmueble también incluye gastos específicos pagados además del precio de compra (honorarios legales y de registro, gastos de topografía, seguro de título del propietario, comisiones de venta). Si el bien se construye, todos los costos directos y una parte proporcional de la mayoría de los costos indirectos incurridos también pueden capitalizarse. El valor contable de cualquier bien entregado como parte de pago reducirá la base.
La depreciación es el gasto anual que le permite asignar el costo o la base de ciertos bienes durante el tiempo que los utiliza. Su objetivo es distribuir el costo de un activo a lo largo de su vida útil estimada, haciendo coincidir el costo con los ingresos derivados de ese activo.
Las categorías de activos y las vidas útiles amortizables (estimadas) son las siguientes:
| Categoría | Vida (útil) amortizable |
|---|---|
| Terreno | Sin amortizar |
| Mejoras del terreno (1) | Sin amortizar |
| Mejoras del emplazamiento (2) | 10 años |
| Edificios | 50 años |
| Mejoras en los edificios | Número determinado de años en función de la mejora |
| Vehículos | 10 años |
| Equipamiento | 8 a 15 años |
| Muebles | 8 años |
| Accesorios (3) | 8 a 15 años |
| Equipos O&M | De 10 a 25 años |
| Equipos informáticos y periféricos | De 5 a 10 años |
| Software | 3 años |
| Otro inmovilizado | Varios, depende del activo |
- Desbroce, nivelación, instalación de servicios públicos
- Carreteras, alumbrado público y de aparcamientos, cogeneración, caminos y aceras, aparcamientos, vallado, paisajismo
- Los accesorios pueden incluir equipos audiovisuales, iluminación, campanas extractoras, cámaras frigoríficas, muebles empotrados, taquillas, etc.
Las convenciones de promediado establecen cuándo comienza y termina el período de depreciación. La universidad ha optado por tomar la depreciación de un año completo en el año en que la propiedad se pone en servicio, y la depreciación de un año completo en cada uno de los años subsiguientes de la vida útil depreciable restante de la propiedad.
El valor residual es el valor razonable estimado de un activo fijo al final de su vida útil estimada. A todos los activos se les asignará un valor residual de cero debido a los costos asociados a su disposición final.
Libros de la biblioteca, para fines de activos y depreciación, se gastarán.
Los activos intangibles, como los activos arrendados, se registrarán según sea necesario con cualquier arrendamiento a largo plazo que cumpla con la definición de un pasivo.
Los bienes donados se contabilizarán como cualquier bien adquirido y se valorarán a su valor justo de mercado en el momento de su recepción , de conformidad con el Procedimiento 2.504 de la Fundación .
Esta política fue revisada por última vez el 10/09/2025.
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