Reembolso de gastos de traslado

Procedimiento administrativo 5.107

Como parte de una oferta de empleo, La Dirección de Recursos Humanos Humanos, con la aprobación del Presidente, puede ofrecer un reembolso de hasta $5,000 por gastos de reubicación. Cualquier reembolso de gastos de reubicación por encima de $5,000 deberá ser aprobado por la Junta de Síndicos. "La aprobación final del proceso de pago debe pasar por Recursos Humanos."

Los nuevos empleados a tiempo completo que cumplan los requisitos de deducibilidad del IRS [ Gastos de mudanza ], como resultado directo de la aceptación de empleo con Elgin Community College para mudarse dentro de la proximidad del Colegio, podrán ser reembolsados por gastos de mudanza razonables y deducibles, tal como se definen en la Publicación 521 de Gastos de Mudanza del IRS, por los gastos incurridos.

El reembolso se considerará sólo para los gastos reales relacionados con el inicio del trabajo con Elgin Community College en el marco del Plan Contable del Colegio, que puede incluir:

• Traslado de sus enseres domésticos y efectos personales, y
• Desplazamiento (incluido el alojamiento, pero no las comidas) a su nuevo domicilio. 

Se requieren recibos originales de todos los gastos reembolsables, así como un registro documentado (Apple Maps, Google Maps, etc.) del kilometraje de punto a punto. Las solicitudes de reembolso deben presentarse dentro de los 12 primeros meses de empleo.

Esta política se revisó por última vez el 17/05/2024.