Denominación de las instalaciones universitarias

Procedimiento administrativo 6.101

Objetivo: Elgin Community College reconoce y valora las contribuciones de sus partes interesadas, incluidos donantes, miembros institucionales y miembros de la comunidad. Para honrar las contribuciones significativas y duraderas realizadas al Colegio, se pueden presentar recomendaciones para nombrar espacios interiores y exteriores, programas, centros y/u objetos. 

El presidente del ECC revisará todas las recomendaciones de nomenclatura presentadas por la Fundación ECC y, si está de acuerdo, podrá remitirlas al Consejo de Administración para su consideración. De conformidad con la Política General del Consejo, que establece «Nombrar, a perpetuidad o por el plazo que apruebe el Consejo, cualquier sala, espacio o área del Elgin Community College», se puede encontrar más información en las Políticas del Consejo de Administración relacionadas: Proceso de gobernanza. 

Directrices para nombrar instalaciones o áreas del campus 

Los nombres seleccionados para las instalaciones del campus deberán ser significativos y reflejar los grupos a los que presta servicio la universidad.

Disposiciones generales: 

1. Las instalaciones o áreas designadas deben aportar prestigio al Colegio, su personal, sus estudiantes y la comunidad en general.
2. Las nominaciones deben incluir la documentación justificativa adecuada.
3. Una vez nombradas, las instalaciones conservarán su designación si siguen utilizándose para su función original.
4. No se aprobarán ni mantendrán los nombres que puedan desacreditar o menoscabar el respeto público hacia el Colegio.
5. Los donantes no recibirán ningún beneficio sustancial a cambio, salvo el uso o el reconocimiento del nombre o logotipo de la actividad comercial o empresarial del donante.
6. Todos los compromisos adquiridos antes de la adopción de esta política podrán ser cumplidos. 

Candidatos y autoridad para otorgar nombres: Los candidatos pueden ser personas físicas, empresas u organizaciones que hayan realizado una contribución significativa, ya sea económica o de otro tipo, al Colegio. 

Criterios de denominación basados en el servicio y el reconocimiento: Cuando se presenta una propuesta de denominación para una persona afiliada al Colegio, debe transcurrir al menos un año desde la finalización del servicio de dicha persona antes de que se considere. El presidente del ECC revisará dichas propuestas y hará recomendaciones al Consejo de Administración. 

Patrones de nomenclatura y nomenclatura funcional 

• Identificar el uso funcional principal de la instalación o el espacio.
• Los nombres funcionales deben seguir un patrón coherente e identificable.
• El nombramiento también puede reconocer una distinción excepcional, una contribución financiera o ambas cosas.
• Si cambia la función de una instalación, se le puede cambiar el nombre para reflejar su nuevo propósito.
• En ausencia de un donante o de una designación funcional, los nombres pueden asignarse utilizando una designación alfabética. 

Autoridad y aprobación: La Junta Directiva tiene la autoridad exclusiva para aprobar el nombre de todas las instalaciones, partes de instalaciones o propiedades en reconocimiento al servicio o contribución al Colegio. La Junta también aprobará los calendarios de nombramiento y los umbrales de donación requeridos durante cualquier campaña de recaudación de fondos. El presidente del ECC, en consulta con la Fundación del Colegio y sujeto a la aprobación de la Junta, puede autorizar planes de financiación alternativos en el mejor interés del Colegio. 

La consideración de las oportunidades de patrocinio incluirá 

1. Coste de construcción, renovación o compra.
2. Costes operativos.
3. Vida útil de la instalación o el programa; o
4. Comercialización para posibles donantes.

Acuerdos de donación y entendimiento del donante: Se debe formalizar un acuerdo de donación entre la universidad, la fundación de la universidad y el donante antes de cualquier nombramiento. Los donantes no controlarán el diseño, la construcción, el mobiliario, la promoción ni ningún otro elemento del espacio o programa nombrado. La institución conservará de forma permanente un registro formal de todos los acuerdos de nombramiento y cualquier modificación de los mismos con fines de cumplimiento legal, integridad histórica y transparencia institucional.

Compromisos no cumplidos o incompletos: Si no se cumple el requisito mínimo de financiación establecido en el Acuerdo de Donación dentro del plazo especificado, y el acuerdo no autoriza usos alternativos, el presidente del ECC podrá, de conformidad con los términos del acuerdo, cancelar la cuenta y gastar los fondos disponibles o transferir los fondos a una dotación adecuada. En tales casos, la oportunidad de nombramiento asociada podrá ser revocada o perdida.

Restricciones y alineación con la misión 

• Ningún nombre sugerirá el respaldo del Colegio a una ideología política, producto comercial u otra postura contraria a la misión del Colegio de mejorar la vida de las personas a través del aprendizaje.
• Todos los nombres deben estar en consonancia con la misión y los valores fundamentales de la universidad. 
• Las donaciones deben cumplir con las directrices aplicables del IRS para contribuciones benéficas. 

Renovación, reubicación o eliminación de espacios con nombre: La universidad se reserva el derecho de modificar el uso de las instalaciones con nombre en respuesta a las necesidades institucionales. La universidad y la Fundación ECC notificarán a los donantes afectados antes de la renovación, reubicación o eliminación de un espacio con nombre para garantizar la transparencia y el respeto. En caso de que sea necesaria la renovación, reubicación o eliminación de cualquier espacio con nombre en el campus, se tendrá cuidado de trabajar con la Fundación ECC para notificar a los donantes afectados antes del inicio de la construcción o demolición. 

Duración y cambio de nombre: La duración de los derechos de denominación de la corporación o fundación se definirá explícitamente en el Acuerdo de Donación firmado. A menos que se especifique lo contrario en dicho acuerdo, dicha denominación permanecerá en vigor durante la vida útil de la instalación o el programa al que se refiera. La institución se reserva el derecho de modificar los nombres existentes, incluyendo la separación con guiones u otras alteraciones, cuando lo considere oportuno y de acuerdo con las políticas aplicables. Se harán todos los esfuerzos razonables para notificar y consultar con los homenajeados originales o sus representantes legales o familiares directos antes de cualquier modificación de este tipo. Se podrá añadir un nombre secundario en reconocimiento de contribuciones significativas posteriores, sujeto a la política institucional y a una revisión del acuerdo de donación original para garantizar la coherencia con sus términos. 

Señalización y reconocimiento: Cuando se nombra una instalación completa, el nombre del homenajeado puede aparecer en la señalización de la universidad y en los mapas, según corresponda, de conformidad con las normas de señalización establecidas por ECC. La señalización deberá cumplir con todas las políticas pertinentes de señalización de la universidad. 

Criterios para la eliminación de nombres: Si se propone cambiar el nombre debido a inquietudes relacionadas con el nombre existente, los procedimientos que se sigan deben llevarse a cabo con prudencia, con mucho cuidado y con un discernimiento reflexivo. Cualquier consideración debe involucrar al presidente y a la junta directiva, ya que se está considerando una acción definitiva y se tomará la decisión final. 

La universidad se reserva el derecho de eliminar un nombre si la persona o entidad nombrada participa en acciones que: 

• Violar de manera significativa las normas legales o éticas.
• Contradigan la misión o los valores del Colegio; o
• Dañar la reputación de la institución.

La eliminación del nombre será cuidadosamente considerada por el presidente y la junta directiva antes de que se tome una decisión definitiva.

El Consejo de Administración se reserva el derecho de hacer excepciones a esta política cuando lo considere necesario.

Esta política se revisó por última vez el 09/10/2025.