Tiempo libre retribuido (PTO) y plan de permisos para empleados a tiempo parcial

Procedimiento administrativo 5.303

Los empleados a tiempo parcial se definen como cualquier clasificación de empleado que trabaja menos de una carga docente a tiempo completo o menos de 35 horas por semana para el Personal y los Administradores. Esta política no está destinada a aplicarse a empleados contingentes, temporales o no regulares, excepto cuando se considere necesario por la Ley de Permiso Pagado para Todos los Trabajadores de 2023 (PLAWA). Esta política no se aplica a ningún empleado a tiempo parcial cubierto por un Convenio Colectivo (CBA).

Todos los empleados a tiempo parcial cubiertos por este procedimiento tendrán derecho a utilizar un permiso personal, que podrá ser tomado por un empleado por cualquier motivo de su elección. Un empleado no está obligado a proporcionar al empleador una razón para la licencia y no se le puede exigir que proporcione documentación o certificación como prueba o en apoyo de la licencia. Todos los días personales estarán disponibles el primer día de cada clase. No se abonará el tiempo personal no utilizado al finalizar la relación laboral.

El profesorado de la biblioteca devengará cinco (5) días de permiso personal por año natural. Todos los días personales estarán disponibles el primer día del año. No se abonará el tiempo personal no utilizado al finalizar la relación laboral.

Los empleados deben presentar su solicitud al menos veinticuatro (24) horas antes de la ausencia prevista, excepto en asuntos relacionados con situaciones de emergencia. La aprobación de la ausencia corresponderá al supervisor inmediato del empleado o a la persona que éste designe.   

Empleados administrativos

Los empleados administrativos clasificados como "a tiempo parcial" que no formen parte de un convenio colectivo tendrán derecho a tiempo libre retribuido (PTO). El PTO se acumulará cada periodo de pago en función de las horas trabajadas.  

Años de servicio 0-1 1-2 2-3 3-4 4-5 5-19 > 19                                                                              

Tasa de devengo por                                                                                                  

hora trabajada 0,0602 0,0643 0,0683 0,0723 0,0763 0,0803 0,1004  

La solicitud del uso previsto del PTO se presentará a través de eTime al supervisor inmediato o a la persona designada con al menos siete (7) días naturales de antelación. El PTO puede tomarse en incrementos de 15 minutos. El supervisor deberá aprobar o denegar la solicitud en un plazo de tres (3) días naturales. Si la solicitud es denegada, el supervisor deberá dar una razón al empleado.  

Si el PTO no está planificado, el empleado debe ponerse en contacto con el supervisor para solicitarlo lo antes posible.   

Los empleados pueden transferir un máximo de cien (100) horas al 1 de septiembre. Las horas que excedan de cien (100) horas se perderán.  

En caso de cese de la relación laboral, el PTO devengado, pero no utilizado, se abonará según la retribución actual del empleado.   

Entrenadores de atletismo

El permiso personal se acumulará a razón de un (1) día por temporada entrenada. Todos los días personales estarán disponibles el primer día de cada temporada. No se abonará el tiempo personal no utilizado al finalizar la relación laboral.

Los empleados deben presentar su solicitud al menos veinticuatro (24) horas antes de la ausencia prevista, excepto en asuntos relacionados con situaciones de emergencia. La aprobación de la ausencia corresponderá al supervisor inmediato del empleado o a la persona que éste designe.   

Tutores

Los permisos personales se acumularán a razón de una hora de permiso por cada cuarenta (40) horas trabajadas hasta un máximo de 40 horas de permiso retribuido. Todas las horas de permiso personal se acumularán en función de las horas trabajadas a partir de cada año fiscal. Los tutores podrán acumular un máximo de cuarenta (40) horas hasta el 1 de septiembre. Las horas que excedan de cuarenta (40) horas se perderán. No se efectuará pago alguno por el tiempo personal acumulado no utilizado al término de la relación laboral.

Los empleados deben presentar su solicitud utilizando las funciones "Mi tiempo libre" en eTime al menos veinticuatro (24) horas antes de la ausencia prevista, excepto en asuntos relacionados con situaciones de emergencia. La aprobación de la ausencia corresponderá al supervisor inmediato del empleado o a la persona que éste designe.   

Los permisos se tomarán en incrementos de 15 minutos. Los permisos personales no se tomarán con antelación a su devengo.

Otros

A los empleados que reúnan los requisitos para disfrutar de las vacaciones de acuerdo con el PLAWA, pero que no hayan sido incluidos en este procedimiento, se les concederán las vacaciones en función de la clasificación de los empleados aquí enumerados que más se ajuste a su clasificación.

Doble asignación

Los empleados amparados por este procedimiento administrativo que trabajen en más de un puesto cubierto en el Colegio podrán acumular tiempo de permiso personal de acuerdo con cada puesto. El empleado sólo podrá utilizar el tiempo de permiso correspondiente a cada puesto relacionado con la solicitud de permiso personal. Por ejemplo, si un empleado tiene un puesto como Profesor Adjunto y como Tutor, ese empleado ganará tiempo de permiso personal para cada puesto. Si este mismo empleado utiliza el permiso personal de su función de tutor, el tiempo de permiso sólo se deduciría del saldo del permiso de tutor. Sin embargo, si el mismo empleado utiliza el permiso personal de ambos puestos, el tiempo de permiso se deducirá de ambos planes de permiso en función del tiempo utilizado.

Separación de la CEC

Si se produce una separación del empleo y el empleado vuelve a ser contratado en los 12 meses siguientes a la separación por ECC, se le devolverá el permiso retribuido no utilizado. El empleado tendrá derecho a utilizar las vacaciones pagadas al inicio del empleo tras una separación del empleo de 12 meses o menos.

Esta política se revisó por última vez el 13/12/2023.