Baja por enfermedad

Procedimiento administrativo 5.304

Elgin Community College proporciona baja por enfermedad a todos los empleados administrativos a tiempo completo programados regularmente que estén empleados doce (12) meses al año y no estén sujetos a un convenio colectivo.

La baja por enfermedad es un permiso retribuido que se concede a los empleados que reúnen los requisitos necesarios para ausentarse por enfermedad personal, lesión, cuarentena médica, exámenes y tratamientos médicos, dentales u ópticos, o cualquier incapacidad temporal causada o provocada por embarazo, aborto espontáneo o parto.

Un empleado también puede utilizar la baja por enfermedad para la enfermedad, lesión, cuarentena médica, examen y tratamiento médico, dental u óptico de un familiar directo o con el fin de atender a un familiar directo en el momento del nacimiento o adopción de un hijo, siempre que el tiempo no se utilice durante un periodo superior a la cantidad de baja por enfermedad ganada y acumulada en cualquier año natural. Si el empleado está de baja en virtud de la Ley de Baja Familiar y Médica (FMLA), la baja por enfermedad debe utilizarse inicialmente y simultáneamente como parte de la baja FMLA.

1. A efectos del presente documento, se considerarán "familiares directos" los padres, el cónyuge, el cónyuge sustituto, los hermanos, las hermanas, los hijos, los abuelos, los nietos, los suegros, los cuñados, las cuñadas y los tutores legales. Además, podrán utilizarse tres (3) días de baja por enfermedad para prolongar una ausencia por "duelo" por fallecimiento de un familiar directo.
2. Todos los empleados a tiempo completo empleados de forma regular que no están afiliados a una organización de empleados que tienen un convenio colectivo con el Colegio se acreditarán con doce (12) días de licencia por enfermedad a partir del primer día de empleo. A partir de entonces, un (1) día de licencia por enfermedad se acumulará por mes de empleo efectivo. La baja por enfermedad no podrá utilizarse antes de su acumulación. Si se agota la baja por enfermedad, se utilizará en su lugar el permiso personal y el de vacaciones, en su orden respectivo.
3. Todo empleado que haga uso de la baja por enfermedad lo notificará inmediatamente a su supervisor inmediato al inicio de la enfermedad. Si el empleado se ausenta inesperadamente por enfermedad personal o de un familiar, deberá llamar a su supervisor inmediato a más tardar a las 9:00 a.m. La licencia por enfermedad puede tomarse en cualquier bloque de tiempo de no menos de una (1) hora.
4. Después de cinco (5) días consecutivos de ausencia, el Colegio o el Presidente podrá exigir documentación médica para la ausencia o, si el tratamiento es la oración o medios espirituales, la de un consejero espiritual o practicante de la fe de dicha persona, como base para el pago durante la licencia después de una ausencia de tres días por enfermedad personal, o como la Junta o el Presidente considere necesario en otros casos. Esta disposición no limitará el derecho de la Junta Directiva a exigir pruebas de aptitud física.
5. No se hará ninguna deducción del tiempo o compensación de ningún empleado a causa de cualquier baja por enfermedad, pero se hará una deducción en la medida en que dicho tiempo o compensación se proporcione de otra manera a través de beneficios proporcionados indirecta o directamente por el Colegio.
6. Aunque las bajas por enfermedad pueden acumularse, los empleados no reciben remuneración por las bajas por enfermedad no utilizadas en el momento del cese de la relación laboral. No obstante, con sujeción a la legislación aplicable, las bajas por enfermedad acumuladas pueden tenerse en cuenta a efectos de la adquisición de servicios en el Sistema de Jubilación de las Universidades Estatales.
7. A efectos del presente procedimiento, el término "día" se refiere a un día en el que un empleado estaría obligado a trabajar. Los días en los que un empleado no estaría obligado a trabajar no se contabilizarán como días de baja por enfermedad.

Esta política se revisó por última vez el 31/08/2023.