Empleo para estudiantes

Procedimiento administrativo 4.302

Elgin Community College reconoce que el empleo estudiantil es una oportunidad importante para mejorar la experiencia de aprendizaje general de los estudiantes y para brindarles asistencia financiera.

Los departamentos que deseen contratar a un estudiante empleado deberán notificar a la Oficina de Ayuda Financiera y Becas sobre la vacante, incluyendo las responsabilidades, el horario, los requisitos y el nombre del supervisor inmediato. Los estudiantes deberán solicitar la(s) vacante(s) en el portal de empleo de Elgin Community College. El supervisor del departamento se pondrá en contacto con la Oficina de Ayuda Financiera y Becas para confirmar la elegibilidad del estudiante, programar una entrevista y realizar la selección final. El número máximo de horas que un estudiante empleado puede trabajar es de 20 horas semanales. Esta restricción horaria se aplica a todos los estudiantes empleados, incluidos aquellos de origen federal, institucional e internacional. Todos los estudiantes empleados deben registrar sus horas trabajadas en el sistema electrónico de nómina.

Estudiantes en prácticas institucionales

Las personas que deseen trabajar en el programa de estudio y trabajo institucional deben estar matriculadas en la universidad con un mínimo de seis (6) créditos durante los semestres de otoño y/o primavera, o estar matriculadas en el Programa Intensivo de Inglés. Para optar a un empleo de verano, los estudiantes deben estar matriculados en un mínimo de tres (3) créditos en la universidad durante el semestre de verano o en seis (6) créditos durante el semestre de otoño siguiente. El empleo estudiantil finaliza al concluir el semestre de graduación. Los estudiantes que participan en el programa de estudio y trabajo institucional deben mantener un promedio general mínimo de 2.0.

Federal Work Study Student Employees

Las personas que buscan empleo en el programa federal de trabajo y estudio deben estar inscritas en la universidad con un mínimo de seis (6) créditos durante los semestres de otoño y/o primavera. Para ser elegibles para el empleo de verano, los estudiantes deben estar inscritos en un mínimo de tres (3) créditos en la universidad durante el período de verano o en seis (6) créditos en ECC durante el semestre de otoño siguiente. El empleo estudiantil finaliza al concluir el semestre en el que se produce la graduación. Los estudiantes empleados en el programa federal de trabajo y estudio deben mantener un promedio de calificaciones acumulativo mínimo de 2.0 y cumplir con los estándares de Progreso Académico Satisfactorio (SAP) de Ayuda Financiera. Si se requiere, se presenta y se aprueba una apelación académica satisfactoria de Ayuda Financiera, los estudiantes pueden ser elegibles para el empleo en el programa federal de trabajo y estudio. Todo el empleo en el programa federal de trabajo y estudio se basa en la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA).

Estudiantes internacionales en prácticas

Los estudiantes internacionales que asisten a ECC con una visa F-1 y buscan empleo estudiantil a través del programa de trabajo institucional deben estar matriculados en la universidad con al menos 12 créditos durante los semestres de otoño y primavera, o estar inscritos en el programa de inglés intensivo. Para ser elegibles para el empleo estudiantil de verano, los estudiantes deben estar matriculados en ECC como estudiantes internacionales durante el próximo semestre de otoño. Los estudiantes internacionales empleados a través del programa de trabajo institucional deben mantener un promedio mínimo acumulado de calificaciones de 2.0 en las clases con créditos y cumplir con los estándares de Progreso Académico Satisfactorio (SAP) si están inscritos en el programa de inglés intensivo.

Los estudiantes empleados se clasifican en una de las tres categorías que se definen a continuación.

1. Programa institucional de trabajo y estudio: los estudiantes reciben financiación del departamento.
2. Programa Federal de Trabajo y Estudio: Los estudiantes deben cumplir con los requisitos de elegibilidad según la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA) y en función de la disponibilidad de fondos.
3. Programa Internacional de Trabajo y Estudio: Los estudiantes que asisten a ECC con una visa F-1 reciben financiación del presupuesto del departamento.

Un estudiante no puede desempeñar otro puesto dentro de la universidad mientras ocupe la categoría de empleado estudiantil. Cualquier estudiante que desee ocupar otro puesto perderá su condición de empleado estudiantil.

Ningún estudiante empleado puede cambiar de una categoría de clasificación a otra sin previo aviso a la Oficina de Ayuda Financiera y Becas. Dicha oficina debe verificar la elegibilidad antes de que el estudiante empleado cambie de categoría de clasificación.

Los estudiantes empleados están excluidos de la membresía de la Asociación de Personal de Apoyo del Elgin Community College (SSECCA).

Los fondos para programas de trabajo y estudio institucionales deben solicitarse a través del proceso de presupuesto anual del departamento. Para obtener más información, remita a los estudiantes a la Oficina de Ayuda Financiera y Becas.

Esta política fue revisada por última vez el 28/07/2025.