Permiso personal

Procedimiento administrativo 5.302

Los permisos personales permiten al personal disponer de flexibilidad para atender asuntos personales. Este procedimiento administrativo se aplica a todos los empleados a tiempo completo no sindicados de ECC.

Elgin Community College (ECC) concederá -cuarenta (40) horas de permiso personal, por año fiscal, a un empleado a tiempo completo que está empleado de forma continua más de doce (12) meses y cuyo empleo no está sujeto a un acuerdo de negociación colectiva con el Colegio. Los empleados a tiempo completo que trabajen menos de 12 meses y no estén sujetos a un convenio colectivo con el Colegio recibirán una acumulación prorrateada basada en su Equivalencia a Tiempo Completo (ETC). A partir del 1 de enero de 2024, ECC añadirá ocho (8) horas al plan de licencia personal para todos los empleados cubiertos por este procedimiento administrativo.

En el momento de la contratación, a los nuevos empleados se les concederá un permiso personal prorrateado en función de su fecha de contratación de la siguiente manera:

• 1 de julio - 30 de septiembre - 40 horas
• Del 1 de octubre al 31 de diciembre - 24 horas
• 1 de enero - 31 de marzo - 16 horas
• 1 de abril - 30 de junio - 8 horas

La excedencia voluntaria podrá concederse con arreglo al siguiente procedimiento:

1. Un empleado puede disfrutar de un permiso personal por cualquier motivo de su elección. Un empleado no está obligado a proporcionar a un empleador una razón para la licencia y no puede ser obligado a proporcionar documentación o certificación como prueba o en apoyo de la licencia. Un empleado puede elegir si utiliza el permiso personal antes de utilizar cualquier otro permiso proporcionado por ECC.
2. Los empleados deben presentar su solicitud utilizando las funciones de "Mi tiempo libre" en eTime al menos veinticuatro (24) horas antes de la ausencia prevista, excepto en asuntos relacionados con situaciones de emergencia. La aprobación de las ausencias corresponderá al supervisor inmediato del empleado o a la persona que éste designe. El supervisor o la persona que éste designe podrán denegar un permiso personal por necesidad operativa.
3. Los permisos se tomarán en incrementos de 15 minutos. Los días personales no se tomarán antes de ser ganados. Los días personales no utilizados se acreditarán al plan de bajas por enfermedad del empleado (no elegible para SURS) al final del año fiscal (30 de junio) o al término de la relación laboral. No se abonarán los días de permiso personal no utilizados al final de los doce (12) meses o en el momento del cese de la relación laboral.
4. Los empleados deben informar de los permisos personales utilizados en su hoja de horas semanal en eTime antes de la fecha límite de la nómina.
5. Los permisos personales también pueden utilizarse como complemento de los permisos retribuidos cuando un empleado hace uso de la FMLA.

Esta política se revisó por última vez el 13/12/2023.