Procedimientos de registro

¿Listo para inscribirse en las clases de ECC?

Primeros pasos

• Ve al enlace AccessECC e inicia sesión en el portal del estudiante para comenzar.
• Busque la aplicación Autoservicio con el icono de una brújula.
• Ir a Planificación Académica y Matrícula > Ir a Planificar y Programar.
• Empieza a seleccionar tus clases.

Esto es lo que necesita saber sobre nuestros procedimientos:

Carga académica

Tu carga lectiva se refiere al número de horas de crédito que estás cursando.

• Una carga de clases de tiempo completo es de 12 o más horas de crédito (o seis o más en verano).
• Una carga de clases de tiempo parcial es menos de 12 horas de crédito (menos de seis en verano).

Si desea inscribirse en más de 18 horas de crédito, debe obtener la aprobación de un asesor académico de ECC antes de inscribirse.

Procedimientos de asistencia

Se espera que los estudiantes asistan a todas las clases en las que están matriculados y que conozcan la política de asistencia de cada clase. Bajo ninguna circunstancia un estudiante debe dejar de asistir a clase sin darse de baja formalmente. Esto puede dar lugar a una calificación negativa en el expediente académico permanente del estudiante. Se espera que los estudiantes asistan a la primera clase. Los estudiantes matriculados que no asistan el primer día y no se pongan en contacto con el profesor pueden ser dados de baja de la clase por falta de asistencia.

Notificación de ausencia prolongada para estudiantes

La Oficina del Decane de Estudiantes y Desarrollo puede ayudar a los estudiantes que experimentan una emergencia familiar o personal que dará lugar a una ausencia de clases por más de tres sesiones de clase consecutivas (por ejemplo, muerte en la familia, hospitalización no planificada, etc.) notificando a los instructores del estudiante por correo electrónico. Los estudiantes pueden enviar un correo electrónico al decano a deanofstudentservices@elgin.edu.

Política de asistencia obligatoria extraescolar y cocurricular

Los instructores pueden exigir que los estudiantes asistan a actividades extraescolares o cocurriculares relacionadas con el trabajo en clase.

Anulación de clases

La universidad se reserva el derecho de cancelar las clases que no cumplan con los estándares mínimos de inscripción. Los estudiantes recibirán reembolsos completos por las clases canceladas debido a la baja inscripción.

Requisitos previos de la clase

Debes cumplir todos los requisitos previos y competencias mínimas para cada clase a fin de poder inscribirte. Te recomendamos que te reúnas con tu asesor para asegurarte de que te inscribes en las clases adecuadas.

Cierre de colegios

La universidad se reserva el derecho de cancelar clases debido a circunstancias imprevistas, como condiciones meteorológicas adversas. La universidad utiliza Rave Alert para ponerse en contacto con usted.

Auditoría de cursos y Aprobado/Sin créditos

Si quieres recibir créditos por una clase sin la presión de obtener la mejor nota, puedes considerar la posibilidad de hacer una audición o tomar una clase de "aprobado/sin créditos". Es una buena manera de aprender algo nuevo sin la presión de las tareas y los exámenes, pero ten en cuenta que las clases auditadas no cuentan para los requisitos de tu titulación.

• Si desea cambiar el estado de una clase de crédito a auditoría o viceversa, debe hacerlo dentro del período de gracia de abandono presentando el formulario en persona en la Oficina de Registro.
• Puede designar una clase como de aprobado/sin créditos hasta el final del periodo de gracia de abandono rellenando el formulario de aprobado/sin créditos y presentándolo en persona en la Oficina de Inscripciones.

Retomar el curso

Si no estás satisfecho con tus calificaciones en una clase, es posible que puedas volver a cursarla para obtener una calificación más alta. Tendrás que cumplir ciertas condiciones y debes tener en cuenta que algunas instituciones de cuatro años no aceptan la política de repetición de cursos de ECC. Reúnete con un asesor académico para analizar tus opciones. Encuentra más información en el Procedimiento administrativo 1.203 Repetición de cursos.

Recursos contra las pruebas de nivel

Las pruebas de nivel en inglés y matemáticas pueden ayudarte a elegir las clases adecuadas evaluando tus niveles de destreza. El Centro de Pruebas ofrece talleres y pruebas prácticas para ayudarte a preparar los exámenes de nivel. Si no estás satisfecho con tus resultados, puedes volver a realizar las pruebas con la aprobación del departamento correspondiente. Si no estás satisfecho, revisa el procedimiento de apelación de la prueba de nivel para obtener más información.

Cambios de horario y bajas

Si desea añadir o eliminar una clase después de la inscripción, visite el portal accessECC o la Oficina de Inscripción. Consulte nuestros procedimientos de baja para obtener información adicional sobre las consecuencias de eliminar una clase y la política de reembolso.

Si tienes intención de darte de baja de una clase, no basta con dejar de asistir a ella. Da de baja tu clase online o en persona en la oficina de matriculación. 

Antes de dar de baja alguna clase, debes hablar con

• Tu instructor. Comenta tus preocupaciones y explora tus opciones.
• La Oficina de Ayuda Financiera. Si recibes ayuda financiera, asegúrate de entender el impacto potencial en tus beneficios. Los estudiantes que reciben ayuda financiera deben ponerse en contacto con la oficina de Ayuda Financiera y Becas siempre que cambien su horario de clases.
• Tu asesor académico. Tu asesor determinará cómo puede afectar el abandono de una asignatura a tu plan académico y a tus objetivos profesionales.

Consulte los cambios en el calendario y el procedimiento de baja de cursos para obtener más información.

Residencia de estudiantes

Las tasas de matrícula se basan en la residencia del estudiante. Consulte el Distrito 509 para conocer las comunidades a las que servimos. Para obtener más información sobre las definiciones y los requisitos de residencia, consulte el procedimiento de residencia de estudiantes.

Inscripción en lista de espera

Si la sección de la clase que deseas tomar está llena, inscríbete en una lista de espera por si se libera alguna plaza en esa clase. Esto es lo que necesitas saber.

• Apúntate a una lista de espera.
• Si hay plazas disponibles en la clase, te lo notificaremos a través de tu correo electrónico de estudiante de ECC. También puedes consultar el portal accessECC. ¿Necesitas ayuda para iniciar sesión? Consultalas instrucciones de inicio de sesión.
• Mientras estés en la lista de espera, no estarás matriculado en la clase, por lo que no tendrás que pagar matrícula ni tasas. Tampoco podrás asistir a clase.
• Si al día siguiente de la fecha de vencimiento del pago del semestre no se ha abierto una plaza, se interrumpe la lista de espera. Tendrás que buscar otra clase o comprobar si hay plazas disponibles durante la inscripción.

Para más información, consulte los procedimientos de inscripción en lista de espera.

Preguntas frecuentes

Obtenga respuestas a las preguntas más frecuentes consultando nuestras FAQ. Buscar en las FAQ sobre admisiones.