Calificaciones de los alumnos

Procedimiento administrativo 1.103

Sistema de calificaciones del Elgin Community College

Otras calificaciones y símbolos no utilizados en el cálculo del promedio general de calificaciones (GPA)

Los profesores del curso son los únicos responsables de calificar los trabajos de sus alumnos y de entregar las calificaciones de los exámenes parciales y finales.

El Decane Asociado de Admisiones y Registro es responsable de registrar la(s) calificación(es) adecuada(s) y los puntos de calificación apropiados en el registro permanente de cada estudiante y publicará la calificación asignada a cada estudiante.

Todos los estudiantes deben obtener una nota intermedia y una nota final.

Notas parciales

• Las calificaciones de mitad de semestre deben entregarse antes de las 7:00 p. m. del lunes siguiente a la fecha del examen, según se indica en la hoja de cálculo de fechas de baja por sección .
• Una calificación intermedia de CR o NC sólo es apropiada para estudiantes con derecho a una calificación final de CR o NC (por ejemplo, aprobado/sin créditos) o aquellos que participan en programas de aprendizaje experimental aprobados (por ejemplo, prácticas, estudios en el extranjero, clínicas).
• Una calificación de AU en el examen parcial sólo es apropiada para los estudiantes que auditan un curso.
• Calificación de W en el examen parcial (Para más información, véase el documento Procedimiento administrativo, cambios de horario y retiros de cursos para clases con créditos 1.202):
  • A los estudiantes que nunca hayan asistido o que no estén cursando activamente la asignatura se les deberá asignar una calificación de W a mitad de semestre a más tardar el ^décimo día del semestre.
  • El seguimiento activo del curso lo define cada instructor y se ajusta a la política de asistencia y participación establecida en el programa del curso.
  • Los instructores se reservan el derecho de dar de baja a un estudiante de un curso antes del último día para darse de baja debido a ausencias excesivas e injustificadas o si el estudiante no está trabajando activamente para completar el curso según lo establecido en el programa de estudios.
    • La calificación W puede emitirse desde el inicio del curso, pero debe asignarse a más tardar en la fecha límite para el examen parcial. Para cursos de menos de 16 semanas, la calificación W debe asignarse antes de la fecha límite para el reembolso del 100%, pero no después del examen parcial.

Calificaciones finales

• Las calificaciones finales deben entregarse antes de las 16:00 horas del lunes siguiente al último día de clase.
• Una calificación de W no puede ser asignada como calificación final o en cualquier momento después del último día para abandonar.
• La calificación AW se asigna solo después del último día para darse de baja y se basa en circunstancias atenuantes evaluadas por el Asociado. Decane del éxito estudiantil. Puede encontrar más información en el procedimiento administrativo relacionado, Cambios de horario y retiros de cursos para clases con créditos 1.202.

Calificaciones incompletas

El profesor responsable del curso puede asignar una calificación de incompleto (I) cuando un estudiante no puede completarlo dentro del plazo establecido debido a circunstancias imprevistas. Se espera que el profesorado emita una calificación de incompleto previo acuerdo con el estudiante. Se recomienda al profesorado utilizar el Formulario de Acuerdo de Incompleto, disponible a través del Centro para la Mejora de la Enseñanza, la Evaluación y el Aprendizaje (CETAL), para definir claramente lo que los estudiantes deben hacer para completar la asignatura. Los profesores no están obligados a otorgar una calificación de incompleto. Todos los cursos con calificación de incompleto deben completarse antes de la fecha límite establecida por el profesor. La universidad recomienda completarlos dentro de los 120 días naturales posteriores al último día del curso. Se registrará una calificación de suspenso (F) para los cursos que no se completen antes de la fecha límite. El estudiante es responsable de contactar al profesor o, si este ya no trabaja en la universidad, al decano correspondiente para la finalización del curso. En circunstancias excepcionales, un estudiante puede obtener una prórroga si el profesor envía una fecha de vencimiento actualizada mediante la función de Cambios de Calificación en el portal del empleado. Mientras la calificación de incompleto permanezca en el expediente del estudiante, no se tendrá en cuenta para el cálculo del promedio de calificaciones acumulado.

Plagio, trampas y otras violaciones de la integridad académica

Para abordar cuestiones de plagio, trampas y otras formas de integridad académica, el profesorado debe consultar el Procedimiento Administrativo, Integridad Académica 4.407 .

Cambios de grado

Todos los cambios de calificación, incluidos los incompletos, deben realizarse en el plazo de un año natural a partir de la fecha de finalización del curso. Encontrará más información en el Procedimiento administrativo relacionado , Apelación de la calificación final 4.403.

Informes de notas

Los informes de calificaciones de mitad de semestre se envían por correo a los estudiantes que obtienen una D, F o NC, o a aquellos que se han dado de baja antes o durante el semestre. Los estudiantes que obtienen una D o F en el semestre deben reunirse con su instructor o asesor académico para analizar estrategias de éxito. Las calificaciones de mitad de semestre se asignan a todos los estudiantes y están disponibles en el Portal de Autoservicio para Estudiantes .

Los boletines de calificaciones finales están disponibles electrónicamente a través del Portal de Autoservicio para Estudiantes al final de cada semestre o período académico. Las calificaciones finales se registran en el expediente académico permanente del estudiante en la Oficina de Registros.

Matrícula de honor

Los honores académicos se basan en cursos de nivel universitario (nivel 100 o superior).

Un estudiante será incluido en la Lista del Presidente de la universidad cuando obtenga una nota media semestral de 4,0 con un mínimo de 6 horas semestrales.

Un estudiante será incluido en la Lista de Decane de la universidad cuando obtenga una nota media semestral de 3,5-3,99 con un mínimo de 6 horas semestrales.

Un estudiante será incluido en la Lista de Honores Académicos de la universidad cuando obtenga una nota media semestral de 3,0-3,49 con un mínimo de 6 horas semestrales.

Distinciones de graduación

Los graduados que obtienen una nota media acumulada de 3,5 a 4,0 para su título o certificado reciben sus diplomas con altos honores, mientras que los que obtienen una nota media acumulada de 3,0 a 3,49 reciben sus diplomas con honores.

Durante la evaluación de graduación, el promedio acumulativo de calificaciones para los estudiantes que obtienen los títulos de Asociado en Artes, Asociado en Ciencias, Asociado en Bellas Artes, Asociado en Estudios Liberales y Asociado en Ciencias de Ingeniería se determina utilizando todas las calificaciones recibidas de todos los cursos numerados 100 y superiores tomados en Elgin Community College y todas las calificaciones A-D aceptadas de otros colegios/universidades. Para los estudiantes que obtienen un título de Asociado en Ciencias Aplicadas y cualquiera de los certificados, sólo las calificaciones recibidas en los cursos que se aplican al título o certificado de Asociado en Ciencias Aplicadas se cuentan para los fines de determinar el promedio de calificaciones acumulativo en el momento de la graduación.

Para la ceremonia de graduación y en el programa de graduación impreso, los candidatos se enumeran en sus respectivos programas y se anuncian con honores basados en el promedio de calificaciones hasta pero no incluyendo las calificaciones del semestre actual. Las calificaciones finales actualizadas figuran en los diplomas y expedientes académicos.

Puede encontrar más información en el procedimiento administrativo relacionado, Cambios de horario y retiros de cursos para clases con créditos 1.202 .

Esta política fue revisada por última vez el 14/11/2025.