Procedimiento para cierres imprevistos

Procedimiento administrativo 3.809

Política de cierre de la universidad

En caso de condiciones meteorológicas peligrosas u otros acontecimientos peligrosos que puedan poner en riesgo a los estudiantes, empleados o miembros de la comunidad, ECC debe considerar el cierre de las instalaciones del campus. Estas circunstancias también pueden incluir la cancelación de clases académicas y eventos internos y externos y la restricción del acceso al público. La decisión de cerrar las instalaciones del campus siempre se toma con la seguridad de la vida como objetivo principal y por abundancia de precaución. Este procedimiento define el proceso de cierre de las instalaciones del campus durante un máximo de tres días consecutivos (72 horas).

Procedimiento de cierre del colegio

1. Tomar la decisión de cerrar: El presidente del colegio o el administrador a cargo pueden decidir cerrar el colegio debido a condiciones climáticas severas que puedan amenazar la seguridad o el bienestar de los estudiantes o el personal, ya sea en la propiedad del campus o mientras viajan hacia y desde el campus.  

1. La decisión de cerrar el colegio se aplicará a todas las sedes del colegio, y se cancelarán todas las clases y actividades a menos que se especifique lo contrario.
2. Los departamentos, empleados y profesores no tienen autoridad para cancelar actos, clases u otras actividades por motivos ajenos a su departamento o área de trabajo sin la aprobación formal del Centro de Operaciones de Emergencia del Campus (CEOC).

2. Cierres: Para reducir el riesgo para la seguridad de las personas, los cierres serán temporales y no podrán exceder los 3 días (72 horas). La duración del cierre se determinará con cada decisión de cierre específica.

1. Los cierres pueden abarcar un tiempo superior a la duración del peligro original para abrir el campus de forma segura. Este tiempo puede utilizarse para la retirada de escombros, la retirada de nieve, la revisión de edificios o cualquier otra actividad necesaria para garantizar que el campus esté libre de riesgos para la seguridad de las personas. 
2. Los cierres superiores a tres días (72 horas) requerirán una Declaración de Emergencia del Presidente del Colegio que anule este procedimiento administrativo.

3. Base de la decisión: Las decisiones de cierre del campus están influenciadas por una variedad de factores. El CEOC se activará para:

1. Recopilar información relevante relacionada con la decisión de cierre. 
2. Analiza la información recopilada. 
3. Difundir actualizaciones importantes sobre el cierre. 
4. El Plan de Operaciones de Emergencia del Campus describe los procesos de recogida de información y toma de decisiones del CEOC y del Grupo de Política.

4. Pautas para los estudiantes: Los estudiantes deben comunicarse con sus profesores y acordar las fechas de entrega de las tareas y cualquier cambio debido al cierre no programado. 

5. Pautas para el profesorado: El profesorado puede cancelar clases siguiendo los procedimientos estándar, los procedimientos del departamento y el contrato de la ECCFA. Sin embargo, esto no debe hacerse por condiciones climáticas severas u otras preocupaciones más allá de la clase.

6. Cierres relacionados con el clima: momento de la decisión: Dada la capacidad de prever los posibles efectos climáticos, el college intentará cerrar lo antes posible. Sin embargo, el college determinará el cierre lo antes posible, como se describe en las siguientes pautas de decisión.  

Directrices para el cierre por condiciones meteorológicas adversas

Protocolo de comunicación de cierre de emergencia

7. Cuando surge un cierre de la universidad o una situación de emergencia, el director de marketing y comunicaciones (CMCO), en coordinación con el presidente, el vicepresidente de administración y finanzas, el vicepresidente de enseñanza, aprendizaje y desarrollo estudiantil (TLSD) o el administrador a cargo (designado), junto con el director sénior de gestión de emergencias, prepararán un mensaje oficial de cierre/emergencia. Este mensaje se distribuirá utilizando los siguientes canales de comunicación, en orden de notificación, según la naturaleza y el alcance de la emergencia:

Flujo de comunicación del cierre de emergencia - Orden de notificación

Se espera que los empleados de ECC responsables de una agencia externa en el campus notifiquen directamente a dichas agencias cuando se produzca un cierre en el campus. (ej: conjuntos en residencia, KCT, Columbia College, etc.). 

Esta política se revisó por última vez el 28/08/2025.