Reembolso de gastos de matrícula a empleados no pertenecientes a la unidad

Procedimiento administrativo 5.205

Todos los empleados del Colegio, regulares, no-facultad que trabajan medio tiempo o más sobre una base regular, y que no están incluidos en las organizaciones de empleados que tienen acuerdos de negociación colectiva con el Colegio, sus cónyuges y sus dependientes recibirán reembolso de matrícula para cualquier oferta de cursos de crédito Elgin Community College completado con éxito. Los cónyuges deberán incluir pero no limitarse a las parejas de hecho y parejas en una unión civil.

1. El Colegio prohíbe que un empleado reciba tiempo libre por asistencia a clase. Un supervisor puede, sin embargo, aprobar un horario alternativo del empleado para acomodar la asistencia a clase. Esta aprobación se hará si se mantiene una carga de trabajo completa y no interfiere con la prestación normal de servicios o interrumpe la rutina normal de la oficina.
2. Un curso universitario es cualquier curso con créditos ofrecido al público en general e incluido en el listado de cursos publicados.
3. El reembolso de la matrícula se limita únicamente a la matrícula. Otros gastos deben ser pagados por el individuo y no serán reembolsados, incluyendo, pero no limitados a: honorarios de laboratorio, honorarios de curso, suministros, libros de texto, coste de instructor por estudiante, etc.
4. La finalización con éxito significa que la persona ha recibido una calificación de C o superior.
5. Por cónyuge y personas a cargo del trabajador se entiende el cónyuge y los hijos menores de 25 años del trabajador.
6. Las personas cualificadas, una vez finalizado con éxito un curso del Colegio, presentarán al Departamento de Recursos Humanos la documentación adecuada de la matrícula pagada y de la finalización con éxito del curso.

A partir del semestre de otoño de 2011, se reembolsará la matrícula de los cursos de crédito a todos los empleados de la facultad que no estén incluidos en una organización de empleados que tenga un convenio colectivo con la facultad, a razón de una hora de crédito por cada hora de crédito impartida (horas de carga). Este beneficio también se extenderá a los miembros del profesorado sin créditos en el Programa Intensivo de Inglés (IEP). A efectos del IEP, las horas de reloj se convertirán en horas crédito equivalentes al calcular este beneficio. Las horas de reembolso de matrícula se acumularán y podrán ser utilizadas por el empleado, su cónyuge e hijos de 25 años o menores y tendrán derecho a recibir el reembolso de la matrícula sólo por todos los cursos de crédito tomados en ECC, en los que reciban una calificación de "C" o mejor. El miembro del profesorado debe estar enseñando activamente en el semestre de primavera u otoño para el que se solicita el reembolso. Los empleados que soliciten el reembolso de un curso del semestre de verano deben estar enseñando activamente en el semestre de primavera inmediatamente anterior y/o enseñando activamente en el semestre de otoño inmediatamente posterior al semestre de verano para el que se solicita el reembolso.

Esta política se revisó por última vez el 31/08/2023.