Autoridad de firma de contratos
Procedimiento administrativo 2.405
De acuerdo con la Política de la Junta GP2: Punto #6 d "El trabajo de la Junta de Síndicos es gobernar, no administrar, la universidad y. : . . fijar y promulgar políticas de gobierno que aborden. la delegación de poderes al Presidente, la supervisión de dichos poderes y la evaluación del Presidente".
El Presidente de la Junta de Síndicos del Community College District No. 509, con la aprobación de la Junta, puede designar a una o más personas para que tengan la autoridad de estampar su firma para ejecutar cualquier orden, certificado, contrato o cualquier otro instrumento escrito en nombre del Distrito y cuando la firma de esta persona designada se estampe en un instrumento escrito, es tan vinculante para el Distrito como si estuviera firmada personalmente por el Presidente.
Siempre que el Presidente del Consejo desee designar a una persona para que estampe su firma en nombre del Presidente y del Consejo en cualquier orden, certificado, contrato o cualquier otro instrumento escrito, el Presidente enviará una notificación por escrito al Consejo que contenga el cargo que el Presidente ha seleccionado y una designación de los instrumentos que dicho cargo tendrá autoridad para firmar, y la notificación se archivará en la Secretaría del Consejo, se presentará en una reunión oficial del Consejo para su aprobación y se incluirá en las actas de dicha reunión.
Todos los acuerdos y contratos deberán cumplir con todas las leyes, normas y reglamentos federales, estatales y locales aplicables, así como con las políticas de la Junta. A menos que se establezca específicamente otra autoridad para ejecutar un acuerdo en una Resolución aprobada por la Junta que autorice al Distrito a celebrar un Contrato u otro Acuerdo, sólo los siguientes cargos tienen autoridad para ejecutar los instrumentos nombrados:
| INSTRUMENTOS | PUESTOS |
|---|---|
| Tras la aprobación del Consejo | |
| Acuerdos de cooperación | Presidente, VP de TLSD, VP Business & Finanzas, o Decanos |
| Acuerdos clínicos | Presidente, VP de TLSD, VP Business & Finanzas, o Decanos |
| Acuerdos de subvención con más de 25.000 $ de contrapartida en efectivo | Presidente o Vicepresidente de Negocio y Finanzas |
| Contratos de venta | Presidente o Vicepresidente de Negocio y Finanzas |
| Acuerdos con conjuntos en residencia | Presidente o Vicepresidente de Negocio y Finanzas |
| Contratos de trabajo | Presidente de la Junta Directiva |
| Acuerdos de consultoría de más de 25.000 | Presidente o Vicepresidente de Negocio y Finanzas |
| Todos los demás contratos superiores a 25.000 | Presidente o Vicepresidente de Negocio y Finanzas |
| Con la debida autorización administrativa | |
| Acuerdos de subvención con menos de 25.000 $ de contrapartida en efectivo | Presidente o VP de Negocios y Finanzas, o AVP de Negocios y Finanzas |
| Acuerdos de articulación | Presidente o Vicepresidente de TLSD |
| Planes de seguro de responsabilidad civil y patrimonial | Presidente o Vicepresidente de Negocio y Finanzas |
| Contratos de profesores adjuntos | VP de TLSD o Decanos o La Dirección de Recursos Humanos |
| Contratos de servicios de formación para presentadores, artistas o formadores | VP de TLSD o Decanos |
| Planes de seguro de prestaciones para empleados | VP Business & Finance o La Dirección de Recursos Humanos |
| Contratos de alquiler de instalaciones (estándar) | Director de Alquiler de Instalaciones |
| Contratos de alquiler de instalaciones del Centro de Artes Visuales y Escénicas (estándar) | Decane o La Dirección del VPAC |
| Centro de Artes Visuales y Escénicas Contratos de ejecución (estándar) | Decane o La Dirección del VPAC |
| Acuerdos de consultoría inferiores a 25.000 | VP de TLSD, VP de Negocios y Finanzas, VP de Planificación, Eficacia Institucional y Tecnología o Decanos |
| Acuerdos de la Junta de Revisión Interna (IRB) | Vicepresidente de Planificación, Eficacia Institucional y Tecnología |
| Acuerdos de encuesta | Vicepresidente de Planificación, Eficacia Institucional y Tecnología |
| Acuerdos de confidencialidad de datos | Vicepresidente de Planificación, Eficacia Institucional y Tecnología |
| Asociaciones de datos postsecundarios | Vicepresidente de Planificación, Eficacia Institucional y Tecnología |
| Todos los demás contratos inferiores a 25.000 | President o President designee, VP of Business & Finance o VP of Business & Finance designee, AVP of Business & Finance o AVP of Business & Finance designee, o Managing La Dirección of Business Services, o Managing La Dirección of Business Services designee |
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