Autoridad de firma de contratos
Procedimiento administrativo 2.405
Procedimiento relacionado: 2.402 Emisión de cheques antes de las reuniones de la junta directiva
De acuerdo con la Política de la Junta Directiva GP2: Punto número 6 d “La función de la Junta Directiva es gobernar, no administrar, la universidad y: . . . establecer y promulgar políticas de gobierno que aborden la delegación de poderes al Presidente, el seguimiento de esos poderes y la evaluación del Presidente.”
El Presidente del Consejo Directivo del Distrito de Colegios Comunitarios N.° 509, con la aprobación del Consejo, podrá designar a una o más personas para que firmen cualquier garantía, certificado, contrato o cualquier otro documento escrito en nombre del distrito. Cuando la firma de dicha persona designada figure en un documento escrito, este tendrá la misma validez legal para el distrito que si lo hubiera firmado personalmente el Presidente.
Siempre que el Presidente de la Junta desee designar a una persona para que firme en nombre del Presidente y de la Junta cualquier orden, certificado, contrato o cualquier otro instrumento escrito, el Presidente deberá enviar una notificación por escrito a la Junta que contenga el cargo que ha seleccionado y la designación de los instrumentos que dicha persona tendrá autoridad para firmar. Dicha notificación deberá ser archivada en la Secretaría de la Junta, presentada en una reunión oficial de la Junta para su aprobación e incluida en las actas de esa reunión.
Todos los acuerdos y contratos aquí estipulados deberán cumplir con todas las leyes, normas y reglamentos federales, estatales y locales aplicables, así como con las políticas de la Junta Directiva. A menos que se especifique explícitamente otra autoridad para ejecutar un acuerdo en una Resolución aprobada por la Junta Directiva que autorice al distrito a celebrar un Contrato u otro Acuerdo, solo los siguientes cargos tendrán autoridad para ejecutar los instrumentos mencionados:
| INSTRUMENTOS | PUESTOS |
|---|---|
Tras la aprobación del Consejo |
|
| Acuerdos de cooperación | Presidente, VP de TLSD, VP Business & Finanzas, o Decanos |
| Acuerdos clínicos | Presidente, VP de TLSD, VP Business & Finanzas, o Decanos |
| Acuerdos de subvención con más de 25.000 $ de contrapartida en efectivo | Presidente o Vicepresidente de Negocio y Finanzas |
| Contratos de venta | Presidente o Vicepresidente de Negocio y Finanzas |
| Acuerdos con conjuntos en residencia | Presidente o Vicepresidente de Negocio y Finanzas |
| Contratos de trabajo | Presidente de la Junta Directiva |
| Acuerdos de consultoría de más de 25.000 | Presidente o Vicepresidente de Negocio y Finanzas |
| Todos los demás contratos superiores a 25.000 | Presidente o Vicepresidente de Negocio y Finanzas |
Con la debida autorización administrativa |
|
| Acuerdos de subvención con menos de 25.000 $ de contrapartida en efectivo | Presidente o VP de Negocios y Finanzas, o AVP de Negocios y Finanzas |
| Acuerdos de transferencia/articulación | Presidente o Vicepresidente de TLSD |
| Planes de seguro de responsabilidad civil y patrimonial | Presidente o Vicepresidente de Negocios y Finanzas |
| Contratos de profesores adjuntos |
VP de TLSD o Decanos o La Dirección de Recursos Humanos |
| Contratos de servicios de formación para presentadores, artistas o formadores | Vicepresidente de TLSD o Decanos, o La Dirección Educación corporativa y comunitaria |
| Planes de seguro de beneficios para empleados (renovación) |
VP Business & Finance o La Dirección de Recursos Humanos |
| Contratos de alquiler de instalaciones (estándar) | La Dirección Alquiler de instalaciones |
| Contratos de alquiler de instalaciones del Centro de Artes Visuales y Escénicas (estándar) | Decane o Senior La Dirección de artes escénicas |
| Centro de Artes Visuales y Escénicas Contratos de ejecución (estándar) | Decane o Senior La Dirección de artes escénicas |
| Acuerdos de consultoría inferiores a 25.000 |
Vicepresidente de TLSD, Vicepresidente de Negocios y Finanzas, Vicepresidente de Planificación, Eficacia Institucional y Tecnología, o Decanos; Vicepresidente adjunto de Negocios y Finanzas o persona designada por el Vicepresidente adjunto de Negocios y Finanzas, o Gerente La Dirección de Servicios Empresariales, o gestión La Dirección designado de Servicios Empresariales |
| Acuerdos de la Junta de Revisión Interna (IRB) |
Vicepresidente de Planificación, Eficacia Institucional y Tecnología |
| Acuerdos de encuesta/sondeo |
Vicepresidente de Planificación, Eficacia Institucional y Tecnología |
| Acuerdos de confidencialidad de datos | Vicepresidente de Planificación, Eficacia Institucional y Tecnología |
| Asociaciones de datos postsecundarios | Vicepresidente de Planificación, Eficacia Institucional y Tecnología |
| Todos los demás contratos inferiores a 25.000 |
Presidente o persona designada por el Presidente, Vicepresidente de Negocios y Finanzas o persona designada por el Vicepresidente de Negocios y Finanzas; Vicepresidente adjunto de Negocios y Finanzas o persona designada por el Vicepresidente adjunto de Negocios y Finanzas, Gerente La Dirección de Servicios Empresariales, o Gerente La Dirección designado de Servicios Empresariales |
Esta política se revisó por última vez el 04/07/2025.
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