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Autoridad de firma de contratos

Procedimiento administrativo 2.405

De acuerdo con la Política de la Junta GP2: Punto #6 d "El trabajo de la Junta de Síndicos es gobernar, no administrar, la universidad y. : . . fijar y promulgar políticas de gobierno que aborden. la delegación de poderes al Presidente, la supervisión de dichos poderes y la evaluación del Presidente". 

El Presidente de la Junta de Síndicos del Community College District No. 509, con la aprobación de la Junta, puede designar a una o más personas para que tengan la autoridad de estampar su firma para ejecutar cualquier orden, certificado, contrato o cualquier otro instrumento escrito en nombre del Distrito y cuando la firma de esta persona designada se estampe en un instrumento escrito, es tan vinculante para el Distrito como si estuviera firmada personalmente por el Presidente. 

Siempre que el Presidente del Consejo desee designar a una persona para que estampe su firma en nombre del Presidente y del Consejo en cualquier orden, certificado, contrato o cualquier otro instrumento escrito, el Presidente enviará una notificación por escrito al Consejo que contenga el cargo que el Presidente ha seleccionado y una designación de los instrumentos que dicho cargo tendrá autoridad para firmar, y la notificación se archivará en la Secretaría del Consejo, se presentará en una reunión oficial del Consejo para su aprobación y se incluirá en las actas de dicha reunión. 

Todos los acuerdos y contratos deberán cumplir con todas las leyes, normas y reglamentos federales, estatales y locales aplicables, así como con las políticas de la Junta. A menos que se establezca específicamente otra autoridad para ejecutar un acuerdo en una Resolución aprobada por la Junta que autorice al Distrito a celebrar un Contrato u otro Acuerdo, sólo los siguientes cargos tienen autoridad para ejecutar los instrumentos nombrados:

INSTRUMENTOS PUESTOS
Tras la aprobación del Consejo
Acuerdos de cooperación Presidente, VP de TLSD, VP Business &
Finanzas, o Decanos
Acuerdos clínicos Presidente, VP de TLSD, VP Business &
Finanzas, o Decanos
Acuerdos de subvención con más de 25.000 $ de contrapartida en efectivo Presidente o Vicepresidente de Negocio y Finanzas
Contratos de venta Presidente o Vicepresidente de Negocio y Finanzas
Acuerdos con conjuntos en residencia Presidente o Vicepresidente de Negocio y Finanzas
Contratos de trabajo Presidente de la Junta Directiva
Acuerdos de consultoría de más de 25.000 Presidente o Vicepresidente de Negocio y Finanzas
Todos los demás contratos superiores a 25.000 Presidente o Vicepresidente de Negocio y Finanzas
Con la debida autorización administrativa
Acuerdos de subvención con menos de 25.000 $ de contrapartida en efectivo Presidente o VP de Negocios y Finanzas, o AVP de Negocios y Finanzas
Acuerdos de articulación Presidente o Vicepresidente de TLSD
Planes de seguro de responsabilidad civil y patrimonial Presidente o Vicepresidente de Negocio y Finanzas
Contratos de profesores adjuntos VP de TLSD o Decanos o La Dirección de Recursos Humanos
Contratos de servicios de formación para presentadores, artistas o formadores VP de TLSD o Decanos
Planes de seguro de prestaciones para empleados VP Business & Finance o La Dirección de Recursos Humanos
Contratos de alquiler de instalaciones (estándar) Director de Alquiler de Instalaciones
Contratos de alquiler de instalaciones del Centro de Artes Visuales y Escénicas (estándar) Decane o La Dirección del VPAC
Centro de Artes Visuales y Escénicas Contratos de ejecución (estándar) Decane o La Dirección del VPAC
Acuerdos de consultoría inferiores a 25.000 VP de TLSD, VP de Negocios y Finanzas,
VP de Planificación, Eficacia Institucional y Tecnología o Decanos
Acuerdos de la Junta de Revisión Interna (IRB) Vicepresidente de Planificación, Eficacia Institucional y Tecnología
Acuerdos de encuesta Vicepresidente de Planificación, Eficacia Institucional y Tecnología
Acuerdos de confidencialidad de datos Vicepresidente de Planificación, Eficacia Institucional y Tecnología
Asociaciones de datos postsecundarios Vicepresidente de Planificación, Eficacia Institucional y Tecnología
Todos los demás contratos inferiores a 25.000 President o President designee,
VP of Business & Finance o VP of Business & Finance designee,
AVP of Business & Finance o AVP of
Business & Finance designee, o Managing La Dirección of Business Services, o Managing La Dirección of Business Services designee

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