Recurso de ajuste de la matrícula
En el caso de que una emergencia médica o familiar impida a un estudiante obtener un ajuste de matrícula de acuerdo con el calendario de reembolsos de la universidad, el Comité Asesor de Ajuste de Matrícula (TAAC) revisa las apelaciones de ajustes financieros de manera oportuna, justa y razonable. El objetivo es que el estudiante pueda continuar su educación en el Colegio. Las apelaciones serán aceptadas para el término actual solamente.
Plazos
Los recursos deben presentarse dentro de los siguientes plazos:
- Trimestre de verano: 31 de agosto de 2024
- Período de otoño: 31 de diciembre de 2024
- Trimestre de primavera: 31 de mayo de 2025
Ejemplos de razones por las que no se aceptan los recursos:
- Recurso por tasas de inscripción no reembolsables.
- Cambio en el empleo.
- Cuestiones entre el alumno y el instructor.
- Acción disciplinaria.
- Desconocimiento del calendario de bajas.
- Inasistencia a los cursos matriculados.
- Reembolso expresado por el instructor o el decano de la división.
- Inscripción incorrecta o innecesaria en un curso.
Formulario de recurso para el ajuste de la matrícula
Rellene este formulario, marque las casillas que aparecen a continuación y envíelo con la documentación correspondiente.
Directrices
Las directrices para un ajuste de reembolso de matrícula son las siguientes:
| Categoría | Médico | Familia |
|---|---|---|
| Definición |
Enfermedad o lesión médica ocurrida durante el periodo académico que impidió al estudiante completar con éxito su trabajo de curso. |
Documentado que el estudiante se convirtió en el cuidador principal por enfermedad de un miembro de la familia o por fallecimiento de un miembro de la familia durante el plazo de inscripción. A efectos de la TAAC, un familiar es un padre, un hijo, un cónyuge, un hermano o un abuelo. |
| Declaración escrita del estudiante | En sus propias palabras, el estudiante proporcionará una declaración por escrito explicando cómo la enfermedad o lesión afectó su capacidad para completar con éxito el trabajo del curso. Esta declaración debe incluir las fechas de los servicios o procedimientos. | En sus propias palabras, el estudiante explicará su relación con el familiar y cómo su enfermedad o fallecimiento afectó a la capacidad del estudiante para completar con éxito el trabajo del curso. |
| Requisitos de documentación | Todos los recursos deben ir acompañados de documentación médica que cumpla el siguiente protocolo:
|
Una declaración firmada por un médico o proveedor de servicios médicos externo con membrete en la que se indiquen las fechas de la enfermedad y la necesidad de un cuidador. En caso de fallecimiento, una copia del certificado de defunción o de la esquela. |