Política de progreso académico satisfactorio

Autoridad

De acuerdo con las regulaciones de ayuda estudiantil del Departamento de Educación de los Estados Unidos y del Estado de Illinois, se requiere que ECC establezca estándares mínimos de progreso académico para calificar para ayuda financiera federal y estatal. El propósito de la política es asegurar que los estudiantes están haciendo un progreso académico satisfactorio (SAP) hacia la finalización de su programa educativo de estudio. Los estándares mínimos están sujetos a cambios de acuerdo con las regulaciones del Departamento de Educación de los Estados Unidos y del Estado de Illinois.

Programas de ayuda financiera cubiertos 

La política de Progreso Académico Satisfactorio (SAP) se aplica a los estudiantes que solicitan o reciben fondos de los siguientes programas de ayuda financiera federales, estatales y de ECC:

• Beca federal PELL  
• Beca Federal Complementaria de Oportunidades Educativas  
• Estudio y trabajo federal  
• Préstamo Federal Directo para Estudiantes 
• Subvención federal TRIO  
• Prestaciones educativas federales para veteranos  
• ISAC, Premio Monetario (MAP)  
• ISAC, Subvención para Veteranos de Illinois (IVG) 
• ISAC, Guardia Nacional de Illinois (ING) Nota: IVG e ING sólo requieren que los estudiantes cumplan con el estándar de Promedio Acumulativo de Calificaciones de esta política. 
• La mayoría de las becas y patrocinios.

Requisitos académicos mínimos

La política SAP mide el progreso académico de un estudiante de tres maneras. Los estudiantes deben cumplir las tres normas para estar en buen estado. 

1. Promedio Acumulativo de Calificaciones
   Debes alcanzar y mantener al menos un promedio acumulativo de calificaciones de 2.00 en el Colegio, incluyendo créditos transferidos, repetidos y de recuperación.
2. Tasa de finalización acumulada
   Debes completar con éxito al menos el 66,67% de todas las horas de crédito intentadas en el Colegio, incluyendo los créditos transferidos.
   • Las calificaciones de A, B, C, D, CR y S cuentan como horas de crédito intentadas y completadas.
   • Las calificaciones de E, F, W, WF, AW y Z cuentan como horas de crédito intentadas pero no completadas.
   • Las calificaciones de I, U, AU, NR y NC no cuentan en este cálculo ya que no se consideran ni intentadas ni completadas.
   • Nota: Los cursos transferidos, repetidos y de recuperación se incluyen a la hora de determinar si cumples la norma de tasa de finalización acumulativa. 
3. Plazo máximo
   Debe completar su programa de estudios dentro del 150% de las horas de crédito intentadas en relación con las horas de crédito requeridas para completar el programa.
   • Ejemplo: Un estudiante que desea obtener un título no puede intentar más de 90 horas de crédito para completar un programa de 60 horas de crédito; un estudiante que desea obtener un certificado no puede intentar más de 45 horas de crédito para completar un programa de 30 horas de crédito. Si durante la revisión SAP se pone de manifiesto que usted no puede completar matemáticamente su programa dentro del plazo máximo, usted puede llegar a ser inelegible para recibir ayuda financiera.
   • Nota: Los cursos transferidos, repetidos y de recuperación se incluyen para determinar si cumple la norma del plazo máximo.

Frecuencia de evaluación 

El SAP de los estudiantes que aspiran a un título y de los que aspiran a un certificado se evaluará al final de cada semestre: (verano, otoño y primavera). Después de cada semestre, los estudiantes serán colocados en el estado apropiado como se indica en la Sección V. 

Inicial, Buena, Advertencia, Suspensión, Plazo Máximo y Libertad Condicional 

1. Situación inicial: Los estudiantes que no tienen expediente académico en el Colegio y están solicitando ayuda financiera por primera vez se colocan en estado inicial. Los estudiantes en estado inicial pueden recibir ayuda financiera si son elegibles. 
2. Buena situación: Los solicitantes de ayuda financiera que cumplan las normas de la Sección III están en buena situación. Los estudiantes en buen estado pueden recibir ayuda financiera si son elegibles. 
3. Estado de advertencia: Cuando los solicitantes de ayuda financiera están en buen estado y no cumplen con las normas de la Sección III, se colocan en estado de advertencia. Los estudiantes en estado de advertencia pueden recibir ayuda financiera si son elegibles. 
4. Estado de suspensión y estado de plazo máximo: Cuando los solicitantes de ayuda financiera que se encuentran en estado de advertencia no cumplen con los estándares de la Sección III, se les coloca en estado de suspensión o de plazo máximo y no son elegibles para recibir ayuda financiera. 
5. Estado de prueba: Cuando los solicitantes de ayuda financiera que se encuentran en estado de suspensión o de plazo máximo presentan una apelación y ésta es concedida, quedan en estado de prueba durante un semestre. Si después de ese semestre el estudiante no cumple con las normas de la Sección III, no podrá recibir ayuda financiera. Los estudiantes en estado de prueba pueden recibir ayuda financiera si son elegibles.

Nota: Los estudiantes que tienen un expediente académico en el Colegio, incluyendo las clases transferidas, y están solicitando ayuda financiera por primera vez en el Colegio serán evaluados de acuerdo con la política de SAP en la Sección III y colocados en el estado apropiado. 

Apelación del estado de suspensión y plazo máximo

Los estudiantes que se encuentren en estado de suspensión o de plazo máximo pueden apelar su derecho a recibir ayuda económica ante el Comité de Apelaciones SAP basándose en circunstancias atenuantes o especiales, como el fallecimiento de un familiar, una lesión o una enfermedad. 

Los pasos para recurrir incluyen:  

• Imprima, complete y envíe el formulario de Apelación de Progreso Académico Satisfactorio (SAP) de Ayuda Financiera que está disponible en el sitio web del Colegio y/o en la oficina de Ayuda Financiera.  
• Adjunte una declaración escrita en la que explique la causa de su incumplimiento de esta política y las medidas que tomará para mejorar su rendimiento académico y alcanzar los requisitos de progreso académico satisfactorio para recibir ayuda financiera, que se describen en esta política.  
• Es posible que los estudiantes deban presentar un Plan Académico y/o una Evaluación del Programa. Los estudiantes serán notificados si se requiere este paso.

Los alumnos cuya apelación se apruebe quedarán en periodo de prueba durante un trimestre, tras el cual se evaluará de nuevo su situación. Los estudiantes pueden recibir ayuda financiera mientras están en estado de prueba.

Los estudiantes cuya apelación sea denegada sólo podrán restablecer su derecho a la ayuda si adoptan medidas que les permitan cumplir plenamente los requisitos mínimos de rendimiento académico descritos en la Sección III de esta política. 

Notificación de estado 

La oficina de Ayuda Financiera le notificará cuando se encuentre en estado de advertencia, suspensión, plazo máximo o libertad condicional. La oficina de Ayuda Financiera también le notificará si su apelación ha sido concedida o denegada dentro de los 30 días naturales siguientes a su presentación. Todas las notificaciones se publicarán en el portal del estudiante. La decisión del Comité de Apelaciones es definitiva. 

Aviso 

La política SAP del Colegio está sujeta a cambios sin previo aviso para cumplir con las regulaciones federales o estatales o la política o acción de la Junta de Síndicos de ECC. Para la política SAP más actualizada, visite elgin.edu/financial aid.

Para obtener información sobre las calificaciones, consulte la "Tabla de calificaciones" en elgin.edu.