Baja de estudiantes llamados al servicio activo

Procedimiento administrativo 4.501

Los estudiantes de ECC que son llamados al servicio activo, como se define, mientras están matriculados en clase(s) en el Colegio deben seguir el proceso descrito a continuación y se les proporcionará los servicios y apoyo adecuados. Los estudiantes deben notificar ECC de su requisito de servicio activo tan pronto como sea posible, ya que algunas opciones y apoyos se enumeran a continuación son sensibles al tiempo y pueden no estar disponibles en ciertos puntos durante o después del cierre de un semestre.

Al enterarse de su obligación de presentarse al servicio activo, los estudiantes deben visitar la Oficina del Decano de Estudiantes, Edificio B, sala B 105, para proporcionar una copia de su documentación de activación/notificación y discutir las opciones y el apoyo disponible. Si no pueden presentar la documentación de activación/notificación en persona, los estudiantes pueden enviar los documentos a través de su cuenta de correo electrónico de estudiante de ECC a DeanOfStudents@elgin.edu.

Las siguientes opciones pueden estar disponibles para los estudiantes y deben ser discutidas con el Decano de Estudiantes:

Calificación final: Si, antes del final del período académico, un instructor determina que un estudiante ha completado satisfactoriamente una parte sustancial del curso y ha demostrado el dominio del material, se puede asignar una calificación final apropiada en ese momento.
Calificación Incompleta: En algunos casos, los estudiantes pueden preferir solicitar una calificación de "incompleto" (ver Procedimiento Administrativo 1.103 - Calificaciones del Estudiante) como una alternativa a retirarse de sus cursos. Cada profesor determinará si la calificación de incompleto es una opción viable en sus respectivas clases. El Colegio recomienda la finalización de un grado incompleto dentro de los 120 días naturales siguientes al último día de clase. Esta recomendación puede ampliarse para los estudiantes llamados al servicio activo, permitiendo hasta 120 días naturales después de la liberación del servicio activo, o el regreso de la reasignación del servicio activo, para completar los requisitos del curso restante (s). Los miembros de la facultad tienen discreción individual para determinar el tiempo que un estudiante tiene para finalizar el trabajo del curso para un incompleto, y pueden permitir extensiones más allá de las recomendaciones proporcionadas aquí si es necesario y apropiado. Tales extensiones, sin embargo, no deben exceder un (1) año calendario a partir de la fecha de regreso del servicio activo. Las copias de los documentos de activación/notificación de servicio activo deben entregarse en la oficina de Registro y Expedientes, Edificio B, sala B 105, antes de que se conceda una prórroga. El Registrador supervisará la aplicación de esta política de prórroga.
Baja de clase(s): Si se prefiere darse de baja de una clase, el estudiante debe darse de baja por sí mismo utilizando el formulario en línea Portal AccessECC o en persona en la oficina de Inscripciones en el Edificio B, aula B 105. Si la llamada al servicio activo se recibe después de la fecha límite para retirarse de la clase ha pasado, el Decano de Estudiantes o su designado le ayudará con la retirada administrativa (ver Procedimiento administrativo 1.202, Cambios de horario y bajas de curso).
- Cuando el estudiante proporciona una copia de los documentos de activación/notificación, y se completa el retiro de clases como resultado del llamado al servicio activo, se puede emitir un reembolso del 100% de la matrícula y cuotas para el semestre actual, si el Decano de Servicios Financieros de Matrícula y Estudiantes determina que dicho reembolso es ventajoso para el estudiante y consistente con las regulaciones aplicables.
- Los estudiantes que utilizan los beneficios de veteranos y/u otras formas de ayuda financiera que se retiran de las clases como resultado de la llamada al servicio activo serán tratados de acuerdo con las regulaciones y directrices estatales y federales vigentes.