Uso y alquiler de pasillos, atrios y terrenos del campus
Procedimiento administrativo 6.202
Elgin Community College tiene la intención de que el máximo uso de los edificios de la universidad y las instalaciones de los terrenos en el marco de la misión educativa de la universidad. [Ver 110 ILCS 805/3-43.] Sin embargo, los edificios generales, terrenos y otras instalaciones se han desarrollado y están destinados a ser utilizados para actividades asociadas con el Colegio. Por esa razón, todas las instalaciones del Colegio son foros no públicos y no están disponibles para su uso por el público en general, salvo que se disponga lo contrario en este procedimiento.
Cuando no sean necesarios para actividades relacionadas con el Colegio, los pasillos, atrios y terrenos se pondrán a disposición de empresas externas y/u organizaciones sin ánimo de lucro para su alquiler.
Para conocer las normas de uso de las instalaciones, consulte el Procedimiento Administrativo 6.208 - "Normas de uso de las instalaciones". Estas normas sólo establecen directrices y pueden modificarse en cualquier momento sin previo aviso.
Se aplican las siguientes normas de uso adicionales:
- Todas las organizaciones internas y externas que soliciten el uso de pasillos, atrios y/o terrenos deben obtener permiso del departamento de Alquiler de Instalaciones. El departamento de Alquiler de Instalaciones coordinará y obtendrá la aprobación de los departamentos correspondientes según sea necesario.
- ECC se reserva el derecho de prohibir cualquier exposición, exhibición o evento que, tras su revisión, se haya determinado que es incompatible con el uso permitido.
- Las organizaciones solicitantes limitarán las exposiciones al espacio proporcionado y no podrán molestar a los demás.
- Los representantes de la organización solicitante deberán permanecer en la zona reservada durante el evento.
- Todo el material impreso que se vaya a distribuir o exponer deberá ser aprobado por el departamento de Alquiler de Instalaciones antes del acto y los materiales no podrán dejarse atrás cuando la organización solicitante o el presentador abandonen la zona al término del acto.
Programación prioritaria:
Las prioridades para la programación de pasillos, atrios y terrenos se establecerán de acuerdo con el siguiente calendario de prioridades:
| Instalación | Prioridad 1 | Prioridad 2 | Prioridad 3 | Prioridad 4 |
|---|---|---|---|---|
| Instalaciones generales | Clases con créditos oficiales | Actos oficiales de toda la universidad | Clases oficiales no acreditadas | Arrendatarios externos |
| K161 y K163 De lunes a viernes De 17.00 a 22.00 h Sáb 8.00 a 14.00 h |
Clases en la Universidad de Columbia | Clases con créditos oficiales | Clases oficiales no acreditadas | Arrendatarios externos |
Las instalaciones de uso general incluyen:
- Sala Alumni
- Auditorio Spartan
- Terrenos del campus/Parking
- Sala comunitaria
- Laboratorios informáticos
- Patios y/o jardines
- Aulas generales
- Sala del Patrimonio
- HUB
- Aulas
- Salones
Las prioridades para la programación de pasillos, atrios y terrenos se establecerán de acuerdo con el siguiente calendario de prioridades:
| Instalación | Prioridad 1 | Prioridad 2 | Prioridad 3 |
|---|---|---|---|
| Pasillos, atrios y terrenos (excepto Edificio J y Edificio E) | Actos oficiales de toda la universidad | Actos oficiales patrocinados por el Colegio | Arrendatarios externos |
Las prioridades de horarios del Edificio E/Centro Universitario y de Negocios se establecerán de acuerdo con el siguiente calendario de prioridades:
| Instalación | Prioridad 1 | Prioridad 2 |
|---|---|---|
| Centro Universitario y Empresarial/Edificio E | Arrendatarios externos | Arrendatarios internos |
Las instalaciones del Edificio E incluyen:
- Auditorio Seigle
- Sala de formación
- Salas de conferencias
- Laboratorios informáticos
- Comedor
- Zonas del atrio
- Cocina de catering
Contacto para el alquiler de instalaciones:
Elgin Community College
Departamento de Alquiler de Instalaciones
1700 Spartan Drive
Elgin, IL 60123-7193
Teléfono: 847-931-3925
Fax:847-931-3911
correo electrónico: eccfacilitiesrental@elgin.edu
sitio web: Instalaciones