Actividades de aprendizaje extracurriculares y cocurriculares fuera de las instalaciones
Procedimiento administrativo 4.405
Excursiones
Una excursión es una actividad sancionada/aprobada dirigida por un miembro aprobado de la facultad o personal de ECC que se ubica fuera del campus con estudiantes de ECC y/o participantes del programa, cuyo propósito es fomentar el aprendizaje de los estudiantes. Una excursión fuera del campus es cualquier reunión, en un lugar que no sea un campus de ECC, de estudiantes inscritos en un curso universitario o matriculados en un programa universitario. Las excursiones pueden ser de uno o varios días, incluyendo pernoctaciones. La universidad está obligada a saber dónde se reúnen los estudiantes para la seguridad de nuestros estudiantes y personal y para asegurar que la financiación requerida para tal viaje sea aprobada por el supervisor apropiado y el administrador responsable de la gestión fiscal.
Los profesores y el personal que realicen un viaje de estudios aprobado por la universidad deberán notificarlo por escrito a su supervisor a través del Formulario de solicitud de viaje de estudios. Las solicitudes deberán presentarse dos semanas antes de la fecha prevista para la excursión y al menos 30 días antes en el caso de viajes de varios días. Las oportunidades educativas que estén disponibles para los estudiantes después del plazo de aprobación de dos semanas están sujetas a aprobación y requieren un preaviso no inferior a 24 horas a través del formulario de solicitud de viaje de estudios.
Una vez aprobado, se espera que cualquier miembro aprobado de la facultad o del personal de ECC que solicite un viaje de campo, y aquellos que dirijan dicho viaje, revisen y sigan las Directrices para viajes de campo de ECC.
Actividades alternativas
El profesorado puede exigir que los estudiantes asistan a actividades extracurriculares y cocurriculares relacionadas con los requisitos de clase o del programa, incluidas las oportunidades de créditos adicionales. Los estudiantes que no puedan asistir debido a conflictos de clase o trabajo o por razones religiosas o financieras deben notificar al miembro de la facultad del conflicto antes de la actividad extracurricular o co-curricular programada. El profesor deberá ofrecer una alternativa de aprendizaje adecuada que tenga en cuenta el conflicto del alumno. Estas actividades pueden o no estar relacionadas con una excursión aprobada. Se anima al profesor a consultar con el estudiante para identificar una oportunidad de aprendizaje alternativa. Otros conflictos de los estudiantes pueden ser considerados a discreción del miembro de la facultad.