Apelación de la calificación final
Procedimiento administrativo 4.403
Propósito:
El propósito del proceso de apelación de calificaciones es permitir a los estudiantes apelar la calificación final de un curso en circunstancias específicas y limitadas. Los motivos para una apelación del estudiante incluirán los siguientes:
- La nota se basaba en un error de cálculo.
- La asignación de la calificación fue arbitraria y caprichosa, lo que se define como una calificación que se asigna sobre la base de uno o más de los siguientes elementos:
- La calificación se basó en criterios distintos de los establecidos en el programa y los materiales del curso.
- La calificación se determinaba sobre alguna base distinta del rendimiento del alumno en clase.
Cálculo de los periodos de tiempo:
A los efectos de esta política, el término "días" se referirá a cualquier día en que la universidad esté abierta (por ejemplo, de lunes a viernes, o de lunes a jueves durante el verano). El Vicerrector de Enseñanza, Aprendizaje y Desarrollo del Estudiante podrá ampliar los plazos en determinadas circunstancias (por ejemplo, cuando el profesorado no esté disponible para realizar consultas).
Calificaciones que afectan a la graduación:
Si un alumno apela una calificación cuyo resultado podría afectar a su capacidad para graduarse, todas las partes acuerdan tramitar la apelación de la manera más rápida posible, a pesar de los plazos mencionados anteriormente.
Procedimiento de recurso:
Las secciones siguientes describen el proceso para recurrir una calificación.
Fase I: Resolución informal
El propósito de la Fase 1 es que el profesor y el estudiante resuelvan el desacuerdo siguiendo y documentando estos pasos:
Paso 1: El estudiante debe enviar un correo electrónico al miembro de la facultad utilizando su cuenta de correo electrónico emitida por ECC dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de vencimiento de la calificación final de la clase (consulte el Calendario Académico para la fecha límite para las calificaciones finales para un semestre determinado) con una solicitud por escrito para una revisión / recuento de la calificación. El correo electrónico debe enviarse a la dirección de correo electrónico que figura en el programa de la clase. (Se recomienda a los alumnos de clases de corta duración que finalizan antes del final previsto del semestre que consulten sus calificaciones en línea en un plazo de diez (10) días a partir de la finalización del curso).
Paso 2: El miembro de la facultad, si está disponible, debe responder con una decisión por escrito que incluya una explicación que se relacione con la preocupación que el estudiante ha identificado, dirigida a la cuenta de correo electrónico de Elgin Community College del estudiante, dentro de los diez (10) días a partir del día en que el estudiante se pone en contacto con el miembro de la facultad.
Si el estudiante y el profesor no llegan a un acuerdo en el plazo de 10 días, o si el profesor no está disponible, el estudiante puede pasar a la Fase 2.
Fase 2: Revisión por divisiones
El propósito de la Fase 2 es permitir una revisión independiente de la apelación del estudiante siguiendo y documentando estos pasos:
Paso 1: Para apelar formalmente una calificación, el estudiante debe presentar un Formulario de Apelación de Calificaciones - PDF y proporcionar la documentación pertinente del curso (por ejemplo, exámenes/trabajos calificados, hojas de asignación, rúbricas, etc.) al Decano Académico correspondiente para su revisión dentro de los diez (10) días siguientes a la recepción de la respuesta del miembro de la facultad (o si han pasado diez (10) días sin respuesta).
Paso 2: Dentro de los diez (10) días siguientes a la recepción de la apelación, el Decano o su designado revisará la documentación y consultará con el miembro de la facultad, si está disponible, y el estudiante para determinar si la apelación tiene mérito. Si el Decano determina que la apelación tiene mérito, el Decano trabajará con el miembro de la facultad, si está disponible, y el estudiante en un esfuerzo por resolver el problema de grado de una manera que sea aceptable tanto para el miembro de la facultad y el estudiante. Si se determina tal solución, el Decano y el miembro de la facultad, si está disponible, trabajarán juntos para implementar la solución como se indica en la Fase 4, Paso 1.
Paso 3: Si no se encuentra dicha solución en un plazo de diez (10) días, el Decano remitirá la(s) recomendación(es) del Decano al Vicepresidente de TLSD, para que proceda a la Fase 3, y enviará copia de dicha recomendación al estudiante y al profesorado.
Si no está satisfecho con la recomendación del Decano, el estudiante o el miembro de la facultad puede presentar una apelación por escrito al Vicepresidente de TLSD dentro de los cinco (5) días siguientes a la recomendación del Decano para proceder a la Fase 3.
Fase: 3 Vicepresidente/Revisión del Comité
El propósito de la Fase 3 es proporcionar el debido proceso a los estudiantes y al profesorado siguiendo y documentando estos pasos:
Paso 1: Si el Vicepresidente de TLSD mantiene la recomendación del Decano de denegar la apelación de la calificación del estudiante, entonces la decisión del Vicepresidente es definitiva. El estudiante será notificado dentro de cinco (5) días y el asunto habrá llegado a su fin.
Paso 2: Si el Vicepresidente de TLSD determina que la apelación tiene mérito, dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de dicha apelación por escrito, el Vicepresidente notificará a ECCFA de la necesidad de nombrar y convocar un Comité Asesor de Apelación de Grado. El Vicepresidente, en consulta con ECCFA, es responsable de asegurar que los designados para servir no están directamente involucrados con la preocupación ni tienen ningún otro conflicto de intereses. El comité estará compuesto por el presidente del senado de estudiantes y tres miembros del profesorado de tres disciplinas académicas diferentes, incluyendo uno de la disciplina del curso o campo estrechamente relacionado y dos de fuera de la disciplina del curso.
Paso 3: El ECCFA consultará con el Vicepresidente y seleccionará a estos miembros en un plazo de diez (10) días a partir de la recepción de la solicitud. Transcurridos diez (10) días, si la ECCFA no puede atender la solicitud, el Vicepresidente nombrará, en consulta con la ECCFA, a los representantes del profesorado para el comité. Los miembros del profesorado elegirán al presidente del comité.
Paso 4: El comité celebrará una audiencia(s) en la que el estudiante y el miembro de la facultad podrán presentar su posición y aportar documentación. El comité puede hacer preguntas al estudiante y/o al miembro de la facultad. Todas las audiencias serán confidenciales. Tanto el estudiante como el miembro de la facultad tienen derecho a estar acompañados por un asesor, que no podrá participar en la(s) audiencia(s) salvo en calidad de asesor del estudiante o miembro de la facultad. Dado que este paso es un procedimiento interno del Colegio, ninguna de las partes podrá ser representada por un abogado en ningún paso de este proceso.
Paso 5: El comité revisará la evidencia y hará una recomendación por escrito al Vicepresidente de TLSD Teaching Learning Student Development dentro de los tres (3) días de la última audiencia. El Vicepresidente puede aceptar o modificar las recomendaciones del Comité Asesor de Apelación de Calificaciones y puede determinar sanciones o respuestas adicionales, según sea necesario. El Vicepresidente notificará la decisión del Vicepresidente al miembro del cuerpo docente, al estudiante, al Decano Académico correspondiente y al presidente del Comité Asesor de Apelación de Calificaciones dentro de los cinco (5) días posteriores a la recepción de la recomendación del Comité.
Fase 4: Resolución
El propósito de la Fase 4 es aplicar las conclusiones del proceso de apelación de calificaciones siguiendo y documentando estos pasos:
Paso 1: Si el Decano (en la Fase 2) o el Comité Asesor de Apelación de Calificaciones (en la Fase 3) encuentra mérito en la apelación, el miembro de la facultad, si está disponible, tendrá la oportunidad de cambiar la calificación del estudiante antes de que el Decano o el Comité informen al Vicepresidente. El Decano o el Presidente del Comité Asesor de Apelación de Calificaciones notificará al Vicerrector de Enseñanza, Aprendizaje y Desarrollo Estudiantil la decisión del miembro de la facultad en su informe al Vicerrector.
Paso 2: Si, después de todos los pasos apropiados, la apelación de la calificación ha sido concedida y el miembro de la facultad se niega a cambiar la calificación, el Vicerrector de Enseñanza, Aprendizaje y Desarrollo Estudiantil cambiará la calificación administrativamente.