Recogida de datos con la participación de personas en Elgin Community College

Procedimiento administrativo 3.103

ECC mantendrá una Junta de Revisión Institucional (IRB, por sus siglas en inglés) con el propósito de garantizar que los datos derivados de participantes humanos afiliados a ECC (es decir, estudiantes actuales, potenciales o antiguos; empleados o afiliados de ECC) se recopilen y utilicen de una manera que cumpla con los estándares de práctica aceptable y los mandatos federales^.1

Composición del Comité

La IRB mantendrá un presidente de Investigación Institucional y representación de las siguientes oficinas del ECC:

Legal/Paralegal
Recursos Humanos
Subvenciones
Facultad
Servicios a los estudiantes

Podrán asignarse otros representantes según sea necesario para garantizar que los miembros estén suficientemente cualificados en términos de experiencia, conocimientos y diversidad. El comité se reunirá a medida que se presenten propuestas de investigación o cuando surjan trabajos relacionados con el comité.

Envíos

Las presentaciones varían según el tipo de solicitud que se haga. Los individuos o agencias que pretendan llevar a cabo una investigación para recopilar nuevos datos deben completar un formulario de admisión de proyecto de investigación dirigido al presidente del CEI. El formulario de admisión deberá contener una descripción del proyecto previsto, una descripción de los procedimientos que se utilizarán y formularios de consentimiento informado/asentimiento para los participantes.

Las personas u organismos que deseen acceder a los datos de ECC que contengan casos individuales (por ejemplo, expedientes de alumnos) deberán cumplimentar un Acuerdo de confidencialidad. Este acuerdo especifica cómo deben recopilarse, utilizarse y protegerse los datos.

Además, las personas u organizaciones que no estén afiliadas a ECC deberán presentar una carta de aprobación de la institución patrocinadora.

Consulte

Una vez recibidos estos elementos, el presidente de la JRI o su designado clasificará la propuesta de investigación en uno de tres (3) tipos: sin revisión/exenta, revisión acelerada o revisión completa (ver 45 CFR 46.101(b)^).2

Sin revisión/Exento

No se revisarán las propuestas que el presidente de la JRI o la persona designada consideren que proporcionan poco beneficio para el CEI, sus estudiantes o empleados, o las investigaciones que puedan causar dificultades excesivas a los miembros de la JRI en términos de tiempo o compromiso.

La investigación que involucra prácticas educativas comúnmente aceptadas (por ejemplo, exámenes, observaciones en el aula) también está exenta de la revisión de la IRB. Se incluyen en esta categoría: las tareas, trabajos y proyectos de investigación de los alumnos; las encuestas, grupos de discusión o informes de datos realizados por los departamentos de ECC como parte de las operaciones rutinarias; y los estudios históricos, de archivo o etnográficos.

Todas las demás investigaciones serán revisadas por el comité del CEI (ya sea colectivamente en persona o individualmente por correspondencia) e incluirán:

Revisión acelerada

La investigación que no presenta más que un riesgo mínimo para los participantes está sujeta a una revisión acelerada^.3 Esta categoría incluye la recogida de imágenes de voz o vídeo y la investigación sobre características individuales o grupales del comportamiento (por ejemplo, cognición, lenguaje, creencias y prácticas culturales, tareas físicas sencillas, etc.).

Revisión completa

Es necesaria una revisión completa cuando la investigación implique a^{niños4 ,} adultos gravemente enfermos o con deficiencias mentales o cognitivas, tareas físicas complejas o la recogida o registro de comportamientos que puedan ser perjudiciales o estigmatizantes para la reputación, la situación económica, la empleabilidad, la asegurabilidad, el físico o similares de los participantes.

Comentarios

El presidente del CEI o su designado responderá directamente a las propuestas que se ajusten a la definición de no revisión. Dentro del mes de recibidas, la JRI responderá a las propuestas que requieran revisión acelerada o completa. El presidente o designado del CEI enviará al investigador una confirmación por escrito de la aprobación o desaprobación y la mantendrá archivada en la oficina de Investigación Institucional por un período de tres (3) años.

La confirmación por escrito contendrá cualquier contingencia señalada por el CEI en su revisión, así como las siguientes condiciones estándar:

Un plazo finito para la realización de la investigación propuesta (como se indica en el formulario de admisión del proyecto de investigación).
Garantía por parte del investigador de que cualquier cambio en los procedimientos, materiales o propósito de la investigación debe ser revisado y vuelto a presentar al CEI para una nueva revisión
Supresión o enmascaramiento de cualquier referencia específica al Elgin Community College
Garantía de que la aprobación del CEI no renuncia al derecho de cualquier participante o persona afiliada al proyecto (por ejemplo, un participante o coinvestigador) a optar por no participar.
Una copia del informe final, presentación o trabajo resultante del proyecto de investigación.

^1Véase, por ejemplo, el Código de Reglamentos Federales(Título 45, Código de Reglamentos Federales, Parte 46). Publicado por el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE.UU., así como los Procedimientos Administrativos de la CEC.

²Además, el CEI consultará a cualquier empleado del CCE que desee información sobre el reclutamiento de participantes, la metodología, etc.

^{3Riesgo mínimo}significa que la probabilidad y magnitud de las molestias previstas por la investigación no son mayores que las que se encuentran habitualmente en la vida diaria o durante la realización de exámenes físico-motores o psicológicos rutinarios.

^{4Son niños}las personas que no han alcanzado la edad legal de consentimiento según la legislación aplicable de la jurisdicción en la que se llevará a cabo la investigación.