Notificación de ausencia prolongada para estudiantes

Procedimiento administrativo 4.104

La Oficina del Decano de Estudiantes puede proporcionar asistencia a los estudiantes que experimenten una emergencia familiar o personal (por ejemplo, muerte en la familia, hospitalización no planificada, etc.) que resulte en más de tres ausencias consecutivas o que afecte significativamente el aprendizaje/participación activa (asistir a clase, participar en actividades en línea) notificando a la facultad del estudiante por correo electrónico. El decano informará al estudiante o al miembro de su familia de que se requiere documentación que justifique la ausencia y que debe ser remitida a la oficina del Decano de Estudiantes para ser guardada en un archivo confidencial. Se puede contactar con el decano por correo electrónico en DeanofStudentServices@elgin.edu o llamando al 847-214-7715.

También se recomienda encarecidamente que los estudiantes se pongan en contacto con su instructor a través de correo electrónico y / o teléfono para cualquier ausencia. El profesorado puede solicitar documentación que justifique la ausencia.

Cada miembro de la facultad tiene la discreción de determinar si la ausencia es justificada de acuerdo con su política de asistencia. La notificación del Decano de Estudiantes por ausencias prolongadas no constituye una ausencia justificada. Los miembros de la facultad y algunos programas financiados con becas tienen requisitos de asistencia individuales y específicos que figuran en el programa del curso, que se espera que los estudiantes conozcan y por los que deben regirse.