Calificaciones de los alumnos

Procedimiento administrativo 1.103

Sistema de calificaciones del Elgin Community College

Los profesores de los cursos son los únicos responsables de calificar los trabajos de sus alumnos y de enviar las notas parciales y finales.

El Decano Asociado de Admisiones y Registro es responsable de registrar la(s) calificación(es) adecuada(s) y los puntos de calificación apropiados en el expediente permanente de cada estudiante y publicará la calificación asignada a cada estudiante.

Todos los estudiantes deben obtener una nota intermedia y una nota final.

Notas parciales

• Las calificaciones de los exámenes parciales deben entregarse antes de las 19:00 horas del lunes siguiente a la fecha de los exámenes parciales indicada en la hoja de cálculo Fechas de abandono por sección.
• Una calificación intermedia de CR o NC sólo es apropiada para estudiantes con derecho a una calificación final de CR o NC (por ejemplo, aprobado/sin créditos) o aquellos que participan en programas de aprendizaje experimental aprobados (por ejemplo, prácticas, estudios en el extranjero, clínicas).
• Una calificación de AU en el examen parcial sólo es apropiada para los estudiantes que auditan un curso.
• Calificación de W en el examen parcial (Para más información, véase el documento Procedimiento administrativo, cambios de horario y bajas 1.202):
  • A los estudiantes que no hayan asistido nunca al curso o que no lo sigan activamente se les asignará una calificación de W en el examen parcial antes del 10º día del semestre.
  • El seguimiento activo del curso lo define cada instructor y se ajusta a la política de asistencia y participación establecida en el programa del curso.
  • La calificación W puede ser utilizada desde el principio de la sección, pero debe ser asignada no más tarde de la fecha de vencimiento de los exámenes parciales. Para las secciones de menos de 16 semanas, la calificación W debe asignarse antes de la fecha de reembolso del 100%, pero no más tarde de mediados de semestre.
  • Los instructores se reservan el derecho de retirar a un estudiante de la sección antes del último día para abandonar debido a ausencias excesivas e injustificadas o si el estudiante no está persiguiendo activamente la finalización del curso como se indica en el programa de estudios.

Calificaciones finales

• Las calificaciones finales deben entregarse antes de las 16:00 horas del lunes siguiente al último día de reunión de una sección.
• Una calificación de W no puede ser asignada como calificación final o en cualquier momento después del último día para abandonar.
• Una calificación de AW se asigna sólo después del último día para abandonar y se basa en circunstancias atenuantes evaluadas por el Decano Asociado de Éxito Estudiantil. Se puede encontrar más información en el Procedimiento Administrativo relacionado , Cambios de Horario y Abandono de Cursos 1.202.

Calificaciones incompletas

El instructor de registro puede asignar un grado incompleto (I) cuando un estudiante es incapaz de completar el curso dentro del tiempo prescrito debido a circunstancias imprevistas. Los instructores no están obligados a conceder a los estudiantes una calificación incompleta. Todos los cursos para los que se haya asignado una calificación de incompleto deberán completarse en la fecha límite asignada por el profesor que imparte el curso. La universidad recomienda que se completen dentro de los 120 días naturales siguientes al último día del curso. Los cursos que no se completen antes de la fecha límite asignada recibirán una calificación de suspenso (F). El estudiante es responsable de ponerse en contacto con el instructor o, cuando el instructor ya no está empleado en la universidad, el decano apropiado con respecto a la finalización del curso. En circunstancias extremas, un estudiante puede obtener una prórroga si el instructor involucrado presenta una fecha de vencimiento actualizada utilizando la función de Cambios de Calificaciones en el portal del empleado. Durante el tiempo que el incompleto esté en el registro del estudiante, no se calculará en el promedio acumulativo de calificaciones.

Plagio, trampas y otras formas de deshonestidad académica

Para tratar cuestiones de plagio, trampas y otras formas de deshonestidad académica, el profesorado debe consultar el Procedimiento Administrativo, Integridad Académica 4.407.

Cambios de grado

Todos los cambios de calificación, incluidos los incompletos, deben realizarse en el plazo de un año natural a partir de la fecha de finalización del curso. Encontrará más información en el Procedimiento administrativo relacionado , Apelación de la calificación final 4.403.

Informes de notas

Los informes de calificaciones de mitad de período se envían por correo a los estudiantes que reciben una D, F, NC o, para los estudiantes que se han retirado antes o en la mitad de período. Los estudiantes que obtengan una D o F a mitad de semestre deben reunirse con su instructor, asesor académico o tutor en los Centros de Aprendizaje para discutir estrategias de éxito. Las calificaciones de mitad de período se asignan a todos los estudiantes y están disponibles en el Portal del Estudiante AccessECC.

Los informes de calificaciones finales están disponibles electrónicamente a través del Portal del Estudiante AccessECC al final de cada semestre o sesión. Las calificaciones finales se registran en el expediente permanente del estudiante en la Oficina de Registros.

Matrícula de honor

Los honores académicos se basan en cursos de nivel universitario (nivel 100 o superior).

Un estudiante será incluido en la Lista del Presidente de la universidad cuando obtenga una nota media semestral de 4,0 con un mínimo de 6 horas semestrales.

Un estudiante será incluido en la Lista del Decano de la universidad cuando obtenga una nota media semestral de 3,5-3,99 con un mínimo de 6 horas semestrales.

Un estudiante será incluido en la Lista de Honores Académicos de la universidad cuando obtenga una nota media semestral de 3,0-3,49 con un mínimo de 6 horas semestrales.

Distinciones de graduación

Los graduados que obtienen una nota media acumulada de 3,5 a 4,0 para su título o certificado reciben sus diplomas con altos honores, mientras que los que obtienen una nota media acumulada de 3,0 a 3,49 reciben sus diplomas con honores.

Durante la evaluación de graduación, el promedio acumulativo de calificaciones para los estudiantes que obtienen los títulos de Asociado en Artes, Asociado en Ciencias, Asociado en Bellas Artes, Asociado en Estudios Liberales y Asociado en Ciencias de Ingeniería se determina utilizando todas las calificaciones recibidas de todos los cursos numerados 100 y superiores tomados en Elgin Community College y todas las calificaciones A-D aceptadas de otros colegios/universidades. Para los estudiantes que obtienen un título de Asociado en Ciencias Aplicadas y cualquiera de los certificados, sólo las calificaciones recibidas en los cursos que se aplican al título o certificado de Asociado en Ciencias Aplicadas se cuentan para los fines de determinar el promedio de calificaciones acumulativo en el momento de la graduación.

Para la ceremonia de graduación y en el programa de graduación impreso, los candidatos se enumeran en sus respectivos programas y se anuncian con honores basados en el promedio de calificaciones hasta pero no incluyendo las calificaciones del semestre actual. Las calificaciones finales actualizadas figuran en los diplomas y expedientes académicos.

Encontrará más información al respecto en el procedimiento administrativo correspondiente , Cambios de horario y anulación de cursos 1.202.