Consejo Asesor para el Ajuste de la Matrícula (TAAC)
Procedimiento administrativo 2.103
Elgin Community College ha establecido el "Comité Asesor de Ajuste de Matrícula" para revisar las apelaciones de ajustes de reembolso de matrícula basados en una emergencia médica o familiar. Este comité consistirá de cuatro administradores, con al menos un miembro de Servicios Financieros Estudiantiles y un miembro del departamento de Servicios Estudiantiles y Desarrollo de TLSD. Los miembros del comité serán recomendados por su Decano o Vicepresidente, según corresponda. El comité se reunirá cuando sea necesario para resolver las apelaciones pendientes.
En todos los casos, el estudiante debe demostrar que su situación interrumpió su capacidad para:
- Cumplir el procedimiento de baja del Colegio (Procedimientos Administrativos 1.202 y 2.102)
- Completar el curso con éxito
Propósito
En el caso de que una emergencia médica o familiar impida a un estudiante obtener un ajuste de matrícula de acuerdo con el calendario de reembolsos de la universidad, el Comité Asesor de Ajuste de Matrícula (TAAC) revisa las apelaciones de ajustes financieros de manera oportuna, justa y razonable. El objetivo es que el estudiante pueda continuar su educación en el Colegio. Las apelaciones serán aceptadas para el término actual solamente.
Cualificaciones
Para calificar, el estudiante o la persona designada debe presentar un Formulario de Apelación de Ajuste de Matrícula completo junto con la documentación requerida a la Oficina de Cuentas Estudiantiles. Toda la documentación debe estar en inglés o traducida al inglés. Sólo una apelación puede ser aprobada durante toda la carrera académica del estudiante en Elgin Community College. La decisión del TAAC es definitiva.
Directrices
Las directrices para un ajuste de reembolso de matrícula son las siguientes:
| Categoría | Médico | Familia |
|---|---|---|
| Definición |
Enfermedad o lesión médica ocurrida durante el periodo académico que impidió al estudiante completar con éxito su trabajo de curso. |
Documentado que el estudiante se convirtió en el cuidador principal por enfermedad de un miembro de la familia o por fallecimiento de un miembro de la familia durante el plazo de inscripción. A efectos de la TAAC, un familiar es un padre, un hijo, un cónyuge, un hermano o un abuelo. |
| Declaración escrita del estudiante | En sus propias palabras, el estudiante proporcionará una declaración por escrito explicando cómo la enfermedad o lesión afectó su capacidad para completar con éxito el trabajo del curso. Esta declaración debe incluir las fechas de los servicios o procedimientos. | En sus propias palabras, el estudiante explicará su relación con el familiar y cómo su enfermedad o fallecimiento afectó a la capacidad del estudiante para completar con éxito el trabajo del curso. |
| Requisitos de documentación | Todos los recursos deben ir acompañados de documentación médica que cumpla el siguiente protocolo:
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Una declaración firmada por un médico o proveedor de servicios médicos externo con membrete en la que se indiquen las fechas de la enfermedad y la necesidad de un cuidador. En caso de fallecimiento, una copia del certificado de defunción o de la esquela. |