Política de cumplimiento de la Ley Clery

Procedimiento administrativo 3.104

ECC se compromete a mantener un ambiente seguro para su facultad, personal, estudiantes y visitantes. Se han establecido requisitos para ayudar a ECC a cumplir con la "Ley Jeanne Clery de Divulgación de la Política de Seguridad en el Campus y Estadísticas de Crimen en el Campus de 1998", (comúnmente conocida como la "Ley Clery") facilitando así el cumplimiento de la Ley Clery y aumentando la seguridad general dentro y cerca del campus.

Para mantener un ambiente seguro y protegido para sus empleados, estudiantes y visitantes y como receptor de ayuda financiera federal, ECC cumplirá con las disposiciones de la "Jeanne Clery Disclosure of Campus Security Policy and Campus Crime Statistics Act of 1998" (Ley Clery) en su versión modificada. La Ley Clery requiere que ECC reporte estadísticas específicas de crimen en y cerca del Campus y que proporcione otra información de seguridad y crimen a la comunidad del Campus. La interpretación de la Ley Clery es regularmente refinada por la orientación del Departamento de Educación de EE.UU.. Por lo tanto, esta política proporciona orientación para maximizar los esfuerzos de ECC para cumplir con la Ley. Cuando, a juicio del Coordinador de Cumplimiento de la Ley Clery, ECC tenga que desviarse de esta política para satisfacer las nuevas orientaciones, el Coordinador está facultado, con la aprobación del Gabinete de ECC, para emitir un proyecto de política modificada que se seguirá en espera de la aprobación de las revisiones de esta política.

Requisitos de la Ley Clery

En concreto, ECC

Publicar un Informe Anual de Seguridad (IAS)

Antes del 1 de octubre de cada año, ECC publicará un ASR que documente tres años naturales de estadísticas de delitos Clery, políticas y procedimientos de seguridad e información sobre los derechos básicos garantizados a las víctimas de agresiones sexuales. Todas las estadísticas de delincuencia deben proporcionarse al Departamento de Educación de los Estados Unidos.

Este informe debe ponerse a disposición de todos los profesores, empleados y estudiantes actuales. Además, los futuros profesores, empleados y estudiantes deben ser notificados de la existencia del ASR y recibir una copia si la solicitan. Las copias en papel del informe estarán disponibles previa solicitud al Departamento de Policía de ECC (ECCPD). Además, la Oficina de Admisiones y Recursos Humanos publicarán un enlace al ASR con una breve descripción en sus respectivos sitios web.

Identificar, notificar y formar a las autoridades de seguridad del campus (CSA)

ECC identificará los puestos que cumplen con la definición de un CSA de forma continua, y notificará a las personas en estas funciones de sus obligaciones en virtud de la Ley Clery para informar de cualquier y todos los delitos Clery que presencien, o se les informe, que pueden haber ocurrido en un lugar notificable Clery. ECC proporcionará formación a todos los CSA sobre sus responsabilidades y requisitos de información en virtud de la Ley Clery. ECC impartirá dicha formación de forma periódica.

Ejemplos comunes de CSA incluyen (pero no se limitan a):

  • Asesor académico
  • Directores deportivos y entrenadores
  • Decanos y Decanos Asociados
  • Director de Gestión de Emergencias
  • Profesores asesores de organizaciones estudiantiles
  • Personal de policía y seguridad
  • Servicios a los estudiantes
  • Coordinadores del Título IX

Divulgar estadísticas sobre delincuencia

Deben divulgarse las estadísticas de delitos para los incidentes que ocurran en los lugares sujetos a la notificación Clery.

El Coordinador de Cumplimiento de la Ley Clery es responsable de recopilar las estadísticas de delitos de ECCPD, asuntos estudiantiles, aplicación de la ley local y otras Autoridades de Seguridad del Campus (CSA).

La Ley Clery requiere informar de los delitos en las siguientes categorías:

A. Delitos penales:

  1. Homicidio criminal
    1. Asesinato y homicidio no negligente
    2. Homicidio por negligencia
  2. Delitos sexuales
    1. Violación
    2. Acariciando
    3. Estupro
    4. Incesto
  3. Robo
  4. Agresión con agravantes
  5. Robo
  6. Robo de vehículos de motor
  7. Incendio provocado

B. Ley de Reautorización de la Violencia contra las Mujeres de 2013 (VAWA) Delitos:

  1. Violencia doméstica
  2. Violencia en las citas
  3. Acoso

C. Además de las categorías de delitos antes mencionadas, ECC debe recopilar estadísticas para las siguientes categorías de detenciones o remisiones para medidas disciplinarias si no se realizó una detención:

  1. Infracciones de la Ley de bebidas alcohólicas
  2. Infracciones de la legislación sobre drogas
  3. Portar o poseer armas ilegales

D. ECC también debe reportar los siguientes Crímenes de Odio por categoría de prejuicio, incluyendo raza, género, religión, orientación sexual, etnicidad, origen nacional, identidad de género y discapacidad. Se requieren estadísticas para los delitos enumerados anteriormente, además de las cuatro categorías adicionales enumeradas a continuación, si el delito cometido se clasifica como un Delito de Odio:

  1. Hurto
  2. Agresión simple
  3. Intimidación
  4. Destrucción/Daños/Vandalismo de la propiedad

E. ECC también debe revelar si ha determinado que cualquiera de los delitos enumerados anteriormente son "Infundados". La Ley Clery tiene directrices específicas para clasificar un delito denunciado como "Infundado".

Emitir advertencias oportunas

ECC debe proporcionar advertencias oportunas sobre los delitos contemplados en la Ley Clery que supongan una amenaza grave o continua para la comunidad universitaria. ECCPD, el Director Principal de Gestión de Emergencias, y / u otros administradores de la universidad son responsables de confirmar la presencia de una situación de emergencia que requiere una advertencia oportuna. Debido a que la naturaleza de las amenazas criminales a menudo no se limita a una sola ubicación, las advertencias oportunas deben emitirse de una manera que pueda llegar a toda la comunidad del Campus. Las advertencias oportunas pueden emitirse para delitos de Clery que ocurran en lugares de notificación Clery. Las advertencias oportunas nunca identificarán a la víctima del delito.

Excepción: Los delitos que de otro modo serían denunciables, pero que se denuncian a un consejero de salud mental o a un consejero pastoral autorizado, en el contexto de una comunicación privilegiada (confidencial), no están sujetos al requisito de advertencia oportuna.

Emitir notificaciones de emergencia

ECC está obligado a informar a la comunidad universitaria sobre un evento de emergencia significativo o una situación peligrosa que implique una amenaza inmediata para la salud o la seguridad de los empleados, estudiantes, pacientes y visitantes de ECC que ocurra en el campus o cerca de él. Una notificación de emergencia amplía la definición de advertencia oportuna, ya que incluye tanto los delitos contemplados en la Ley Clery como otros tipos de emergencias (por ejemplo, incendios, brotes de enfermedades infecciosas, etc.). Los sucesos de emergencia pueden estar localizados; por lo tanto, las notificaciones pueden adaptarse exclusivamente al segmento de la comunidad universitaria en riesgo.

ECC también debe disponer de procedimientos de respuesta a emergencias y evacuación específicos para sus instalaciones en el campus. En el ASR debe figurar un resumen de estos procedimientos. Además, los procedimientos de respuesta a emergencias deben probarse al menos una vez al año.

Excepción: Las emergencias en las que la emisión de una notificación comprometería los esfuerzos para ayudar a una víctima, contener la emergencia, responder a la emergencia o mitigar la emergencia no están sujetas al requisito de notificación de emergencia.

Mantener un registro público diario de delitos

ECC debe mantener un registro diario de delitos que documente la "naturaleza, fecha, hora y ubicación general de cada delito" denunciado a ECCPD en los últimos 60 días, y la disposición, si se conoce, de los delitos denunciados. Los incidentes deben introducirse en el registro dentro de los dos días hábiles siguientes a la recepción de la denuncia. El registro diario de delitos está disponible en ECCPD ubicado en D-140, durante el horario normal de trabajo. Las solicitudes de inspección pública de las entradas del registro diario de delitos más allá de 60 días deben hacerse por escrito y estarán disponibles dentro de los dos días hábiles siguientes a la solicitud.

Responsabilidades

  1. El Coordinador de Cumplimiento de la Ley Clery es responsable de:
    • Supervisión del cumplimiento de la Ley Clery por parte de ECC;
    • Actualizar los requisitos de esta política según sea necesario cuando se modifique la legislación federal;
    • Revisión anual de las categorías geográficas para su inclusión;
    • Establecimiento de un procedimiento para tramitar los casos de viajes de corta duración fuera de la ciudad con el fin de designar a un CSA que revele cualquier delito Clery denunciado durante el viaje para su inclusión en el ASR;
    • Identificar los puestos con responsabilidades de CSA y notificárselo a esas personas;
    • Mantener una lista de los CSA de ECC;
    • Desarrollar procedimientos para la comunicación de estadísticas sobre delincuencia por parte de los ASI;
    • Educar y formar a los CSA y al personal del ECCPD y de Asuntos Estudiantiles, según sea necesario;
    • Publicar el ASR y divulgar las estadísticas de los delitos Clery denunciados en los últimos tres años;
    • Mantener y publicar las políticas y procedimientos de ECC relativos a la seguridad del campus.
    • Presentar las estadísticas sobre delincuencia al Departamento de Educación de los EE.UU. Convocar y presidir un Comité de Cumplimiento de la Ley Clery identificado por el ECC; y
    • Supervisar la conciliación periódica de los datos sobre delitos en el campus entre las oficinas que albergan un número significativo de informes sobre delitos en el campus, incluidas las oficinas del Título IX, de Servicios Estudiantiles y de Recursos Humanos de ECC.
  2. El ECCPD es responsable de:
    • Informar sobre estadísticas de delincuencia (tal como se especifica en la Ley Clery);
    • Proporcionar información para la emisión de alertas de advertencia oportunas a la comunidad del campus sobre los delitos Clery;
    • Anualmente, solicitar por escrito las estadísticas de delincuencia a las fuerzas de seguridad locales con jurisdicción en la geografía Clery del CCE;
    • Recopilar y proporcionar al Coordinador de Cumplimiento de la Ley Clery, estadísticas de informes de delitos Clery denunciados al ECCPD;
    • Supervisión de la actividad delictiva en las sedes fuera del campus de las organizaciones estudiantiles reconocidas oficialmente por el CEC;
    • Facilitar copias en papel del Informe Anual de Seguridad a quien lo solicite.
    • Mantenimiento del registro diario de delitos.
  3. Las Autoridades de Seguridad del Campus son responsables de:
    • Comprender los requisitos de la Ley Clery relativos a los delitos denunciables;
    • Recibir la formación y educación que determine el Coordinador de Cumplimiento de la Ley Clery; y
    • Informar inmediatamente de los delitos Clery al ECCPD.
  4. Oficinas de Servicios Estudiantiles:
    • Informar inmediatamente de cualquier delito relacionado con la Ley Clery al ECCPD para que se considere una Advertencia Oportuna; y
    • Anualmente, proporcionar todos los datos de remisión de conductas al Coordinador de Cumplimiento de la Ley Clery para su inclusión en el Informe Anual de Seguridad.
  5. Student Life es responsable de:
    • Garantizar la disponibilidad de programas de concienciación y prevención definidos por la Ley Clery para todos los estudiantes. Dicha programación formará parte de la campaña de concienciación y prevención de ECC. Esta programación será identificada, proporcionada o facilitada en colaboración con el campus y expertos locales en la materia, otras investigaciones basadas en la evidencia, y las evaluaciones de resultados que satisfagan los requisitos y definiciones de la Ley Clery.
    • Proporcionar al Coordinador de Cumplimiento de la Ley Clery una lista de asesores de los grupos, clubes y organizaciones reconocidos por el campus; y garantizar que cada uno de estos asesores ha completado la formación de la Autoridad de Seguridad del Campus.
  6. La Gestión de Emergencias es responsable de:
    • Coordinar las notificaciones de emergencia a la comunidad universitaria cuando se considere necesario y apropiado.
    • Realizar un ejercicio anual de alerta de emergencia y probar el sistema de alerta de emergencia junto con el ejercicio.
  7. Admisiones es responsable de:
    • Notificar y proporcionar la ubicación en línea del ASR y una breve descripción del informe a los estudiantes potenciales o actuales; y
    • Proporcionar una copia en papel del ASR a petición de un estudiante potencial o actual.
  8. Enseñanza, Aprendizaje y Desarrollo del Estudiante es responsable de:
    • Proporcionar la documentación de los viajes curriculares y cocurriculares al Coordinador de Cumplimiento de la Ley Clery para la evaluación de las obligaciones de notificación de propiedades fuera del campus en virtud de la Ley Clery.
    • Garantizar que el personal que desempeña funciones clave en la Autoridad de Seguridad del Campus está familiarizado con los requisitos de la Ley Clery.
    • Proporcionar al Coordinador de Cumplimiento de la Ley Clery todas las sedes académicas cada semestre para determinar la aplicabilidad de la Ley Clery en dichas sedes.
  9. Recursos Humanos es responsable de:
    • Notificar y proporcionar a los futuros profesores y personal la ubicación en línea del ASR y una breve descripción del informe;
    • Proporcionar una copia en papel del ASR a petición de un posible o actual miembro de la facultad o del personal;
    • Informar inmediatamente de cualquier delito relacionado con la Ley Clery al ECCPD para que se considere una Advertencia Oportuna; y
    • Anualmente, proporcionar todos los datos de remisión de conductas al Coordinador de Cumplimiento de la Ley Clery para su inclusión en el Informe Anual de Seguridad.
  10. Atletismo es responsable de:
    • Informar inmediatamente de cualquier delito relacionado con la Ley Clery al ECCPD para que se considere una Advertencia Oportuna; y
    • Anualmente, proporcionar todos los datos de remisión de conductas al Coordinador de Cumplimiento de la Ley Clery para su inclusión en el Informe Anual de Seguridad.
    • Proporcionar documentación de viaje al Coordinador de Cumplimiento de la Ley Clery para la evaluación de las obligaciones de notificación de propiedades fuera del campus en virtud de la Ley Clery.
    • Garantizar que el personal que desempeña funciones clave en la Autoridad de Seguridad del Campus está familiarizado con los requisitos de la Ley Clery.
  11. El Título IX es responsable de:
    • Informar inmediatamente de cualquier delito relacionado con la Ley Clery al ECCPD para que se considere una Advertencia Oportuna; y
    • Anualmente, proporcionar datos agregados notificables Clery al Coordinador de Cumplimiento de la Ley Clery para su inclusión en el Informe Anual de Seguridad.

Glosario

Autoridad de Seguridad del Campus (CSA): Las personas en ECC que, debido a su función de trabajo en ECC, tienen la obligación en virtud de la Ley Clery de notificar ECCPD de presuntos delitos Clery que se les informa de buena fe, o presuntos delitos Clery que podrían presenciar personalmente. Estos individuos, en virtud de su posición debido a las funciones oficiales de trabajo, responsabilidades ad hoc, o compromisos de voluntariado, están obligados por la ley federal a denunciar los delitos cuando han sido observados por o reportados a ellos por otro individuo. Estas personas suelen pertenecer a una de las siguientes categorías:

  1. Un miembro del departamento de policía/seguridad del campus.
  2. Individuos que tienen la responsabilidad de la seguridad del campus en alguna capacidad, pero no son miembros de un departamento de policía/seguridad del campus (por ejemplo, un individuo que es responsable de vigilar la entrada a la propiedad de ECC).
  3. Personas u oficinas que no son miembros de un departamento de policía/seguridad del campus, pero cuya política indica a las personas que denuncien delitos penales a ellos o a su oficina.
  4. Funcionarios que tienen una responsabilidad significativa en las actividades de los estudiantes y del campus, incluidas, entre otras, la disciplina de los estudiantes y los procedimientos judiciales del campus.

Funcionario: Cualquier persona que tenga la autoridad y el deber de tomar medidas o responder a cuestiones concretas en nombre de la institución.

Ejemplos comunes de CSA incluyen (pero no se limitan a):

  • Asesor académico
  • Directores deportivos y entrenadores
  • Decanos y Decanos Asociados
  • Director de Gestión de Emergencias
  • Profesores asesores de organizaciones estudiantiles
  • Personal de policía y seguridad
  • Servicios a los estudiantes
  • Coordinadores del Título IX

Los CSA se determinan según los criterios establecidos en The Handbook for Campus Safety and Security Reporting, del Departamento de Educación de los Estados Unidos , pgs. 74-81 (28 de febrero de 2011).

Crímenes de la Ley Clery (Clery Crimes): Crímenes requeridos por la Ley Clery para ser reportados anualmente a la comunidad ECC, incluyendo homicidio criminal (asesinato y homicidio negligente / no negligente); delitos sexuales (violación, tocamientos, estupro e incesto); robo; asalto agravado; robo con allanamiento de morada; robo de vehículos de motor; incendio provocado; delitos motivados por el odio (incluido el hurto, la agresión simple, la intimidación o la destrucción/daño/vandalismo de la propiedad motivados por prejuicios); violencia en el noviazgo; violencia doméstica; acecho; y detenciones o remisiones a medidas disciplinarias por cualquiera de los siguientes motivos: (a) infracciones de la ley sobre bebidas alcohólicas, (b) infracciones de la ley sobre drogas, y (c) portar o poseer armas ilegales.