Residencia de estudiantes 4.102
Procedimiento administrativo 4.102
En cumplimiento con la Junta de Colegios Comunitarios de Illinois (ICCB), Elgin Community College (ECC) determina los cargos de matrícula basados en la residencia permanente del estudiante dentro o fuera de los límites del Distrito 509 de Colegios Comunitarios. Los cargos de matrícula se basan en los siguientes estados de residencia: 1) en el distrito, 2) fuera del distrito, 3) fuera del estado o internacional.
Residente en el distrito
- Residencia - Disposiciones generales. Las siguientes disposiciones se aplican a las definiciones de residencia estatal y de distrito:
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Para ser clasificado como residente del Community College District 509, el estudiante deberá haber ocupado una vivienda dentro del distrito durante al menos treinta (30) días inmediatamente anteriores a la fecha establecida por el colegio para el comienzo de las clases.
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Los estudiantes que ocupen una vivienda en el distrito y no cumplan el requisito de residencia de treinta (30) días no podrán convertirse en residentes por el mero hecho de asistir a clases en un colegio comunitario durante treinta (30) días o más.
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Los estudiantes que se trasladen desde fuera del distrito y que obtengan la residencia en el distrito por motivos distintos a la asistencia al colegio comunitario estarán exentos del requisito de los treinta (30) días si demuestran mediante documentación un interés verificable en establecer la residencia permanente.
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Los estudiantes serán clasificados como residentes del distrito de colegio comunitario sin cumplir con el requisito de residencia de treinta (30) días del distrito si actualmente residen en el distrito y son jóvenes que 1) actualmente están bajo la tutela legal del Departamento de Servicios para Niños y Familias de Illinois o recientemente se han emancipado del Departamento y 2) anteriormente habían cumplido con el requisito de residencia de treinta (30) días del distrito pero que tuvieron un cambio de colocación a un nuevo distrito de colegio comunitario. El estudiante, un trabajador social u otro personal del Departamento, o el abogado del estudiante o tutor ad litem designado en virtud de la Ley del Tribunal de Menores de 1987 está obligado a proporcionar al distrito una prueba de residencia actual en el distrito.
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- Las personas que residan fuera del Distrito 509 tendrán derecho a la tasa de matrícula dentro del distrito para los cursos ofrecidos por Elgin Community College (110 ILCS 805/6-4.1.) si cumplen uno de los siguientes requisitos:
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Trabajar al menos 35 horas semanales en el distrito.
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Personal militar destinado y presente en el distrito en relación con su servicio militar.
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Utilizar los beneficios de la Ley federal de Asistencia Educativa a Veteranos Post-9/11 de 2008 o cualquier variación posterior de dicha Ley (según la Ley Pública 098-0306).
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Inscrito a través de un acuerdo conjunto con Elgin Community College y otra universidad. Sólo los cursos que forman parte del acuerdo conjunto se cobrarán a la tasa de matrícula en el distrito.
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Aprobados para cursar estudios en virtud de la Ley federal de Innovación y Oportunidades para la Mano de Obra (WIOA) y que sean residentes de cualquiera de los distritos de colegios comunitarios de Illinois signatarios.
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Un empleado activo de ECC a tiempo completo o parcial, o un cónyuge o dependiente elegible de un empleado de ECC.
Residente fuera del distrito
- Un residente fuera del distrito es cualquier persona cuya residencia permanente se encuentre fuera de los límites del Distrito 509 pero dentro del estado de Illinois.
- Un individuo será considerado residente de Illinois hasta que establezca su residencia fuera de este estado, (110 ILCS 805/6-4a) si se cumplen todas las condiciones siguientes:
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El individuo residía con su padre o tutor mientras asistía a una escuela secundaria pública o privada en este estado.
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El individuo se graduó de una escuela secundaria pública o privada o recibió el equivalente de un diploma de escuela secundaria en este estado.
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El individuo asistió a la escuela en este estado durante al menos 3 años a partir de la fecha en que el individuo se graduó de la escuela secundaria o recibió el equivalente de un diploma de escuela secundaria.
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La persona se matricula como estudiante de nuevo ingreso en el colegio comunitario no antes del semestre de otoño de 2003.
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En el caso de un individuo que no sea ciudadano o residente permanente de los Estados Unidos, el individuo proporciona al colegio comunitario una declaración jurada firmada y notariada en la que se afirma que el individuo presentará una solicitud para convertirse en residente permanente de los Estados Unidos en la primera oportunidad en que el individuo sea elegible para hacerlo.
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Residente fuera del Estado o internacional
- Un residente fuera del estado es cualquier persona cuya residencia permanente se encuentra fuera del estado de Illinois. Esto incluye a los estudiantes internacionales que se matriculan con un visado de no inmigrante. El Center for Global Engagement, en consulta con el Senior Director of Admissions and Registrar, determina el tipo de matrícula a cobrar en función del tipo de visado. Los estudiantes internacionales que asisten con ciertos tipos de visado pueden ser elegibles para la matrícula en el distrito si se determina que cumplen uno de los siguientes:
- Casado con un ciudadano estadounidense que pueda demostrar que reside en el distrito.
- Completar el proceso de presentación de residencia permanente y puede proporcionar la verificación de residencia en el distrito.
- Proporciona documentación de una solicitud de asilo o refugio aprobada y puede proporcionar verificación de residencia en el distrito.
Verificación de residencia en el distrito
- La documentación de verificación de residencia en el distrito debe estar fechada al menos treinta (30) días antes del comienzo de las clases. La residencia en el distrito se verifica en la orientación. Si, después de la verificación inicial, hay razones para creer que la residencia del estudiante ya no está en el distrito, requeriremos la documentación de verificación de nuevo si el estudiante desea que se le cobre la matrícula dentro del distrito. Las razones pueden incluir la devolución del correo o la solicitud de un cambio de dirección de fuera del distrito a dentro del distrito. Los estudiantes pueden demostrar su elegibilidad para las tasas de matrícula dentro del distrito en una de las siguientes maneras:
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Proporcionar una licencia de conducir o tarjeta de identificación emitida por el estado o tarjeta de identificación emitida por el gobierno de EE.UU. o internacional con una dirección en el distrito con fecha de al menos treinta (30) días antes del inicio del plazo.
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Presentar al menos dos de los siguientes documentos: Un contrato de alquiler firmado, una factura de servicios públicos o de impuestos a nombre del estudiante, o una tarjeta de registro de votante.
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Cada semestre, los estudiantes que están empleados por lo menos 35 horas por semana en el distrito deben proporcionar 1) un talón de pago reciente y 2) la documentación de las horas trabajadas por semana en papel con membrete del empleador o en los formularios disponibles en la página web del Distrito 509 Residencia o en el Departamento de Registro. La documentación debe tener fecha no anterior a treinta (30) días antes de la inscripción.
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Los estudiantes que utilicen los beneficios de la Ley federal de Asistencia Educativa a Veteranos Post-9/11 de 2008 o cualquier variación posterior de dicha Ley (según la Ley Pública 098-0306) deben proporcionar un formulario DD214 o una carta de elegibilidad.
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Los estudiantes que estén matriculados a través de un acuerdo conjunto deben proporcionar la documentación requerida por dicho acuerdo para la matrícula dentro del distrito para los cursos aplicables.
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Los estudiantes que están aprobados para estudiar bajo la Ley Federal de Innovación y Oportunidad de la Fuerza Laboral (WIOA) y que son residentes de cualquiera de los distritos de colegios comunitarios firmantes de Illinois deben proporcionar la documentación requerida por ese acuerdo para la matrícula dentro del distrito para los cursos aplicables.
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Los estudiantes que se matriculan directamente de una escuela secundaria dentro del distrito pueden proporcionar una identificación válida de la escuela secundaria y una transcripción actual de la escuela secundaria que muestre la dirección del estudiante en el distrito.
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Se asume la residencia en el distrito para los estudiantes de escuelas secundarias públicas que participan en programas de doble crédito u otros programas contractuales entre ECC y la escuela secundaria pública, ya que la inscripción en la escuela secundaria se basa en la residencia en el distrito. Una vez que los estudiantes en estos programas se matriculan en ECC independiente de estos programas contractuales, se requerirá la verificación de residencia.
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Los estudiantes sin hogar pueden presentar una tarjeta proporcionada por PADS de Elgin para verificar que se alojan allí. Los estudiantes que se alojan en otros refugios para personas sin hogar deben ser referidos al Director Senior de Admisiones y Registro para discutir las opciones, incluyendo lo que la documentación apropiada puede ser proporcionada para demostrar la residencia.
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Los empleados activos de ECC a tiempo completo y parcial que viven fuera del distrito deben solicitar por correo electrónico a la oficina de beneficios de RR.HH. de ECC la verificación de su situación laboral cada semestre para obtener las tasas de matrícula dentro del distrito para ellos, sus cónyuges y dependientes. La tasa de matrícula cobrada no se ve afectada por la elegibilidad para el reembolso de matrícula. Los empleados cubiertos por los acuerdos de la unidad de negociación deben consultar su contrato para los detalles del reembolso.
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Las cuestiones relativas a la residencia se presentarán al Decano de Servicios y Desarrollo Estudiantil o a la persona que éste designe. La decisión podrá ser revisada por el Vicepresidente de Enseñanza, Aprendizaje y Desarrollo Estudiantil.
- Aviso público
- Procedimientos
- Integridad académica 4.407
- Renovación académica (Fresh Start) 4.105
- Residencia académica 1.301
- Directrices de uso aceptable de los servicios electrónicos para estudiantes
- Bebidas alcohólicas en el campus 6.301
- Política y procedimiento contra la discriminación, el acoso y las represalias 3.404
- Recurso por procedimiento de reclamación 4.408
- Apelación de la calificación final 4.403
- Procedimiento de elegibilidad deportiva
- Equipo de evaluación e intervención en caso de amenaza para la conducta (BIT) 4.602
- Empresas para minorías, mujeres y personas con discapacidad 3.408
- Ética y conducta empresarial 3.808
- Seguridad en el campus 3.701
- Política de cumplimiento de la Ley Clery 3.104
- Acceso a la universidad 4.101
- Enfermedades contagiosas 3.601/4.601
- Procedimiento de reclamación 4.401
- Derechos de autor 3.301
- Auditoría de cursos y Aprobado/Sin crédito 1.201
- Reanudación del curso 1.203
- Crédito por experiencias de aprendizaje distintas de la enseñanza formal 1.101
- Verificación de antecedentes penales y control de drogas 3.406
- Recogida de datos con la participación de personas en Elgin Community College 3.103
- Política de protección de datos 3.905
- Fallecimiento de un alumno/antiguo alumno 4.406
- Pruebas de drogas y alcohol a los alumnos del programa de conducción de camiones 3.405
- Campus sin drogas 3.401
- Correo electrónico 7.104
- Procedimiento de cierre de emergencia 3.809
- Estatus de Emérito 5.101
- Notificación de ausencia prolongada para estudiantes 4.104
- Actividades de aprendizaje extracurriculares y cocurriculares 4.405
- Reglamento de uso de las instalaciones 6.208
- Política de progreso académico satisfactorio
- Armas de fuego, armas y portación oculta Procedimiento 3.902
- Personas con discapacidad Procedimiento 3.501
- Tecnología de la información - Uso aceptable 7.101
- Requisitos del seguro para estudiantes internacionales 4.202
- Competencias mínimas y pruebas de nivel 1.104
- Requisitos mínimos para ser nombrado profesor 5.103
- Notificación de no discriminación 3.402
- Estacionamiento de vehículos en el campus 3.702
- Pago de las obligaciones financieras de ECC contraídas por los empleados 2.203
- Recursos contra las pruebas de nivel 4.404
- Concesión póstuma de un título o certificado 4.604
- Conservación y eliminación de documentos 3.102
- Programa Red Flag de prevención del robo de identidad 3.407
- Reembolsos para cursos con y sin créditos 2.102
- Seguridad y respuesta a todos los peligros 3.806
- Cambios de horario y anulación de cursos 1.202
- Animales de servicio para personas con discapacidad 3.904
- Discriminación sexual, mala conducta sexual y violencia interpersonal 3.403
- Fumar y consumir tabaco en el campus 3.801
- Procedimiento de medios sociales 3.903
- Estándares de Progreso Académico (SOAP) 1.102
- Ley de Deontología de los Funcionarios y Empleados del Estado 3.409
- Expediente académico 4.103
- Código de conducta del estudiante 4.402
- Calificaciones de los alumnos 1.103
- Divulgación facultativa por el estudiante de información privada sobre salud mental 4.603
- Residencia de estudiantes 4.102
- Matrículas y tasas 2.101
- Inscripción en lista de espera 4.502
- Utilización y administración de encuestas 3,906
- Consejo Asesor para el Ajuste de la Matrícula (TAAC) 2.103
- Exenciones de matrícula y becas fiduciarias 4.201
- Niños solos en el campus 3.802
- Uso y alquiler de pasillos, atrios y terrenos del campus 6.202
- Uso de los activos de la universidad 2.303
- Garantía de competencias profesionales
- Protección de los denunciantes 3.804
- Baja de estudiantes llamados al servicio activo 4.501
- Prevención de la violencia laboral 3.805
- Política de privacidad
- Título IX
- Descargo de responsabilidad
- Ley de Libertad de Información (FOIA)
- Condiciones de servicio para móviles
- Divulgación de licencias profesionales