Requisitos del seguro para estudiantes internacionales
Procedimiento administrativo 4.202
El siguiente procedimiento se aplica a los estudiantes internacionales con visado F-1 o J-1 que asisten al Elgin Community College.
Definiciones
A efectos de este procedimiento, Elgin Community College utilizará la siguiente definición de términos:
- Estudiante internacional: Un estudiante internacional es cualquier estudiante que asiste a Elgin Community College con una visa F-1 a quien se le ha emitido un Formulario I-20 avalado por la institución o con una visa J-1 a quien se le ha emitido un DS-2019 por la institución. Esto incluye a los estudiantes F-1 matriculados a tiempo completo, autorizados con Carga de Curso Reducida, o en Entrenamiento Práctico Opcional.
Esto no incluye a los estudiantes F-1 que asisten a otra escuela aprobada por el Programa de Estudiantes Visitantes de Intercambio (SEVP) y se matriculan en Elgin Community College durante el semestre de verano o como parte de un acuerdo de inscripción concurrente. - Dependientes: Un dependiente se define como el cónyuge, pareja o hijo de cualquier estudiante internacional con un visado F-2 o J-2.
- Estudiante inicial: Un estudiante internacional que asiste a Elgin Community College con un Formulario I-20 o DS-2019 avalado por la universidad y que se encuentra en estado 'Inicial', 'Transferencia pendiente' o 'Reincorporación solicitada' en el Sistema de Información de Visitantes de Intercambio Estudiantil (SEVIS) es un estudiante inicial. Los estudiantes internacionales en su primer semestre/sesión en la universidad cumplen con esta definición. Esto incluye a los estudiantes con un cambio de estatus aprobado a F-1 que deben matricularse en el siguiente semestre/sesión disponible.
- Estudiante continuo: Cualquier estudiante internacional que asista a Elgin Community College con un Formulario I-20 o DS-2019 avalado por la universidad en estado 'Activo' en SEVIS es un estudiante continuo. Los estudiantes internacionales más allá de su primer semestre / sesión en la universidad cumplen con esta definición.
- Carga lectiva reducida: Un descenso temporal y autorizado por debajo de un curso completo de estudio para un estudiante internacional de acuerdo con el Título 8 Código de Regulaciones Federales (CFR) 214.2(f)(6)(iii)-(iv).
- Formación Práctica Opcional (OPT): Empleo temporal que está directamente relacionado con el área principal de estudio de un estudiante F-1 y autorizado por la institución. Los estudiantes elegibles pueden solicitar recibir hasta 12 meses de autorización de empleo OPT antes de completar sus estudios académicos (antes de la finalización) y / o después de completar sus estudios académicos (después de la finalización).
Póliza del plan de seguro médico para estudiantes internacionales
Elgin Community College requiere que todos los estudiantes internacionales se inscriban en un plan de seguro médico de grupo proporcionado por un proveedor externo contratado por el colegio. Se requiere una cantidad mínima de cobertura y es proporcionada por la póliza requerida a los estudiantes internacionales. La cobertura cumplirá o superará los requisitos actuales del visado J-1 establecidos por el Departamento de Estado de EE.UU.
Los estudiantes internacionales están obligados a inscribirse en el plan patrocinado por el colegio. Las excepciones a esta política son raras y sólo se consideran si el estudiante internacional tiene un plan que cumpla o supere el plan de seguro para estudiantes internacionales de Elgin Community College. Las excepciones deben ser aprobadas por el proveedor del seguro.
La exención deberá presentarse a más tardar 14 días naturales antes de la fecha de inicio del programa que figura en el formulario I-20 o DS-2019 del estudiante, si se trata de un estudiante inicial, o a partir del primer día del semestre, si se trata de un estudiante permanente. La decisión de conceder o no la exención se tomará en un plazo de siete días laborables a partir de la recepción de la solicitud. Las decisiones sobre las solicitudes de dispensa son definitivas. Puede solicitarse información enviando un correo electrónico al Center for Global Engagement a international@elgin.edu.
Las primas de seguro se determinarán y comunicarán antes de mayo para el curso académico siguiente.
La cuota del seguro de enfermedad no puede acogerse a un plan de pago.
Los estudiantes son responsables del pago de las cuotas en la fecha de vencimiento indicada en este documento en función de la situación del estudiante. Los pagos deben realizarse en la Oficina de Cuentas de Estudiantes, en línea a través de AccessECC o Flywire.
El coste del seguro médico se incluirá en el Coste Estimado de Asistencia, tal y como figura en el Formulario I-20 o DS-2019 del estudiante.
La cuota del seguro de enfermedad no es reembolsable después del primer día de clases.
Seguro para estudiantes iniciales
- A los estudiantes iniciales que comienzan al inicio de un semestre tradicional de otoño o primavera (agosto o enero) se les agregará el cargo del seguro médico a su cuenta de estudiante a más tardar 30 días calendario antes de la fecha de inicio del programa inicial que figura en el Formulario I-20 o DS-2019 del estudiante. En el caso de los estudiantes iniciales que son admitidos a ECC dentro de los 30 días de su fecha de inicio del programa, el cargo del seguro de salud se añadirá a su cuenta de estudiante el día de la emisión del Formulario I-20 o DS-2019. El pago vence el día anterior a la fecha de inicio del programa (orientación) que figura en el Formulario I-20 o DS-2019 del estudiante. La inscripción no podrá efectuarse hasta que no se haya efectuado el pago del seguro.
- Los estudiantes en el Programa Intensivo de Inglés que comienzan las clases en una fecha de inicio no tradicional (por ejemplo, septiembre, octubre, febrero, marzo, junio) tendrán una prima de seguro de salud prorrateado añadido a su cuenta a más tardar 14 días naturales antes de la fecha de inicio del programa inicial que aparece en el Formulario I-20 o DS-2019 del estudiante. En el caso de los estudiantes iniciales que son admitidos en ECC dentro de los 14 días de la fecha de inicio de su programa, el cargo del seguro de salud se añadirá a su cuenta de estudiante el día de la emisión del Formulario I-20 o DS-2019. El pago vence el día anterior a la fecha de inicio del programa que figura en el Formulario I-20 o DS-2019.
- Los estudiantes que no remitan el pago de la prima del seguro de enfermedad antes de la fecha de vencimiento del pago no podrán inscribirse en sus clases y se colocará una restricción en su expediente y cuenta de estudiante.
- Los estudiantes que no se presenten a la institución, a los que se les deniegue el visado y/o que se trasladen antes de la fecha de inicio de su programa no serán responsables de remitir el pago de la prima del seguro de enfermedad. Se anulará cualquier cargo en la cuenta del estudiante relacionado con la prima del seguro médico.
Seguro para estudiantes permanentes
- La cuota del seguro de enfermedad se añadirá a las cuentas de los estudiantes que continúen antes del inicio de cada semestre.
- El pago deberá efectuarse antes del 15 de junio para el semestre de otoño y del 1 de noviembre para los semestres de primavera y verano. Los estudiantes que no remitan el pago de la prima del seguro médico antes de la fecha de vencimiento del pago serán dados de baja de sus clases y se colocará una restricción en su expediente y cuenta de estudiante.
Seguro para personas a cargo
Se recomienda a los dependientes de estudiantes internacionales que se inscriban en el plan patrocinado por la universidad o que muestren una cobertura que cumpla o supere el plan. Los estudiantes deben tener en cuenta que el pago de la cobertura de los dependientes se abona directamente al proveedor y puede tener una tarifa superior a la de la cobertura colectiva para estudiantes internacionales.
Excepciones
Las excepciones y preguntas relativas a esta política deben dirigirse al Center for Global Engagement en international@elgin.edu.