Protección de los denunciantes
Procedimiento administrativo 3.804
Elgin Community College se compromete a mantener un ambiente donde los administradores, funcionarios y empleados son libres de plantear preocupaciones de buena fe con respecto a posibles violaciones de la ley aplicable, prácticas comerciales o normas éticas sin temor a represalias. Más específicamente, este Procedimiento Administrativo proporciona un mecanismo para los administradores, funcionarios y empleados para:
- Informar de presuntas infracciones de la legislación aplicable o de la normativa gubernamental.
- Informar sobre sospechas de contabilidad financiera incorrecta u otras prácticas empresariales inadecuadas.
- Proporcionar información veraz en relación con consultas o investigaciones realizadas por un tribunal, una agencia de orden público, organismos reguladores u otros organismos gubernamentales, o ECC.
- Identificar posibles infracciones de las políticas y procedimientos del CEC.
- Informar de otras actividades que constituyan una falta grave.
ECC ha contratado a un proveedor externo para cualquier persona que necesite presentar una denuncia. Cualquier fideicomisario, funcionario o empleado que tenga conocimiento de una presunta violación de este Procedimiento Administrativo debe informar de ello confidencialmente a EthicsPoint, y marcar el número gratuito 844-977-0474. Estas denuncias se remitirán a un administrador del sistema dentro del Colegio para su seguimiento.
ECC prohíbe expresamente cualquier forma de represalia, incluido el acoso, la intimidación, las acciones laborales adversas o cualquier otra forma de represalia contra los administradores, directivos o empleados que, de buena fe, expresen su preocupación por una presunta infracción o cooperen en las indagaciones o investigaciones a las que se hace referencia en este Procedimiento Administrativo. Todo empleado que participe en represalias será objeto de medidas disciplinarias que pueden llegar al despido.
Cualquier empleado que considere que ha sido objeto de algún tipo de represalia como consecuencia de la denuncia de una presunta infracción a la que se hace referencia en este Procedimiento Administrativo deberá ponerse en contacto con EthicsPoint en la dirección www.elgin.ethicspoint.com, y llamar al número gratuito 844-977-0474.
Los informes de una presunta violación se hace referencia en este Procedimiento Administrativo, incluidos los actos de represalia, serán investigados con prontitud y de una manera destinada a proteger la confidencialidad en la mayor medida posible, en consonancia con la necesidad de llevar a cabo una investigación adecuada. Dependiendo de la naturaleza de la presunta violación o acto de represalia, la investigación podrá ser realizada por el Jefe de Recursos Humanos, Elgin Community College Departamento de Policía, u otras partes apropiadas. Los resultados de la investigación serán compartidos con las personas afectadas, en consonancia con la divulgación de información confidencial a aquellas personas que tienen una necesidad legítima de conocerla.
En el caso de que una denuncia de presunta infracción de la ley o de la política o de represalias contra un empleado implique a un Administrador del Sistema o a un subordinado de los Administradores del Sistema, éste(s) no participará(n) en la investigación. El Punto de Ética remitirá la denuncia al Defensor del Sistema, quien determinará, junto con el Presidente, cómo debe investigarse la denuncia.
Toda persona que presente una denuncia relativa a una infracción o sospecha de infracción debe hacerlo de buena fe y tener motivos razonables para creer que se ha producido o puede producirse una infracción. Toda denuncia efectuada con malicia o a sabiendas de su falsedad será tratada como una falta disciplinaria grave.