Procedimientos de registro

¿Listo para inscribirse en las clases de ECC?

Esto es lo que debe saber sobre nuestros procedimientos.

Primeros pasos

• Debes ir al enlace AccessECC e iniciar sesión en el portal del estudiante para empezar.
• Busque la aplicación Autoservicio con el icono de una brújula.
• Ir a Planificación Académica y Matrícula > Ir a Planificar y Programar.
• Empieza a seleccionar tus clases.

Asistencia a clase

Los estudiantes deben asistir a todas las clases en las que estén matriculados y conocer la política de asistencia de cada instructor. Bajo ninguna circunstancia debe un estudiante dejar de asistir a clase sin retirarse formalmente. Esto puede dar lugar a una calificación de suspenso en el expediente permanente del estudiante. Se espera la asistencia a la primera clase. Los alumnos inscritos que no asistan el primer día y no se pongan en contacto con el instructor podrán ser dados de baja de la clase por inasistencia.

Notificación de ausencia prolongada para estudiantes

La Oficina del Decano de Estudiantes y Desarrollo puede ayudar a los estudiantes que experimentan una emergencia familiar o personal que dará lugar a una ausencia de clases por más de tres sesiones de clase consecutivas (por ejemplo, muerte en la familia, hospitalización no planificada, etc.) notificando a los instructores del estudiante por correo electrónico. Los estudiantes pueden enviar un correo electrónico al decano a deanofstudentservices@elgin.edu.

Política de asistencia obligatoria extraescolar y cocurricular

Los instructores pueden exigir que los estudiantes asistan a actividades extraescolares o cocurriculares relacionadas con el trabajo en clase.

• Una carga lectiva a tiempo completo es de 12 o más horas de crédito (o seis o más en verano).
• Una carga lectiva a tiempo parcial es inferior a 12 horas de crédito (menos de seis en verano).

Cargas de clase

Tu carga lectiva se refiere al número de horas de crédito que estás cursando.

Si desea inscribirse en más de 18 horas de crédito, debe obtener la aprobación de un asesor académico de ECC antes de inscribirse.

Anulación de clases

La universidad se reserva el derecho de cancelar las clases que no cumplan con los estándares mínimos de inscripción. Los estudiantes recibirán reembolsos completos por las clases canceladas debido a la baja inscripción.

Cierre de colegios

El colegio se reserva el derecho de cancelar las clases debido a circunstancias imprevistas, como las inclemencias del tiempo. El colegio utiliza Rave Alert para ponerse en contacto contigo.

Requisitos previos

Debes cumplir todos los requisitos previos y las competencias mínimas de tu clase. Te animamos a que te reúnas con tu asesor para asegurarte de que te matriculas en las clases adecuadas.

Pruebas de nivel

Las pruebas de nivel en inglés y matemáticas pueden ayudarte a elegir las clases adecuadas evaluando tus niveles de destreza. El Centro de Pruebas ofrece talleres y pruebas prácticas para ayudarte a preparar los exámenes de nivel. Si no estás satisfecho con tus resultados, puedes volver a realizar las pruebas con la aprobación del departamento correspondiente. Si no estás satisfecho, revisa el procedimiento de apelación de la prueba de nivel para obtener más información.

Retomar una clase

Si usted no está satisfecho con sus calificaciones en una clase, usted puede ser capaz de volver a tomar la clase para obtener una calificación más alta. Usted tendrá que satisfacer ciertas condiciones, y usted debe ser consciente de que algunas instituciones de cuatro años no respetan la política de retomar de ECC. Reúnete con un asesor académico para discutir tus opciones.

• Rellene el Formulario de solicitud de repetición de curso - PDF. Ver detalles en el Procedimiento Administrativo 1.203 Repetición de Curso.
• Si desea cambiar el estado de una clase de crédito a auditoría o viceversa, debe hacerlo dentro del período de gracia de abandono presentando el formulario en persona en la Oficina de Registro.
• Puede designar una clase como de aprobado/sin créditos hasta el final del periodo de gracia de abandono rellenando el formulario de aprobado/sin créditos y presentándolo en persona en la Oficina de Inscripciones.

Opción de asistir a una clase o de aprobar sin créditos

Si quieres recibir créditos por una clase sin la presión de obtener la mejor nota, puedes considerar la posibilidad de hacer una audición o tomar una clase de "aprobado/sin créditos". Es una buena manera de aprender algo nuevo sin la presión de las tareas y los exámenes, pero ten en cuenta que las clases auditadas no cuentan para los requisitos de tu titulación.

Sustitución de clases

Es posible que pueda sustituir una clase no obligatoria por una de las obligatorias si puede demostrar que abarca un contenido similar.

Tendrá que obtener un permiso por escrito del decano de instrucción y del miembro de la facultad correspondiente y archivarlo en la Oficina de Registro. Para más información, ponte en contacto con Academic & Transfer Advising.

Inscribirse en una lista de espera

Si la sección de la clase a la que quieres asistir está llena, inscríbete en una lista de espera y espera que se abra una plaza. Esto es lo que debes saber.

• Apúntate a una lista de espera.
• Si se abre una plaza en la clase, te avisaremos a través de tu correo electrónico de estudiante de ECC. También puedes consultar el portal accessECC. ¿Necesitas ayuda para iniciar sesión? Ver instrucciones de inicio de sesión.
• Mientras estés en la lista de espera, no estarás matriculado en la clase, por lo que no tendrás que pagar matrícula ni tasas. Tampoco podrás asistir a clase.
• Si al día siguiente de la fecha de vencimiento del pago del semestre no se ha abierto una plaza, se interrumpe la lista de espera. Tendrás que buscar otra clase o comprobar si hay plazas disponibles durante la inscripción.

Para más información, consulte los procedimientos de inscripción en lista de espera.

Cambios de horario y bajas

Si desea añadir o dar de baja una clase después de la inscripción, visite el portal accessECC o la Oficina de Inscripciones. Consulte nuestros procedimientos de baja y revise para obtener información adicional sobre el impacto de abandonar su clase y el posible reembolso.

Si tiene intención de darse de baja de una clase, no deje de asistir a clase sin más: tendrá que pasar por un proceso formal de baja.

Antes de dar de baja alguna clase, debes hablar con

• Tu instructor. Comenta tus preocupaciones y explora tus opciones.
• La Oficina de Ayuda Financiera. Si recibes ayuda financiera, asegúrate de entender el impacto potencial en tus beneficios. Los estudiantes que reciben ayuda financiera deben ponerse en contacto con la oficina de Ayuda Financiera y Becas siempre que cambien su horario de clases.
• Tu asesor académico. Tu asesor determinará cómo puede afectar el abandono de una asignatura a tu plan académico y a tus objetivos profesionales.

Para más información, consulte el procedimiento de cambios de horario y de retirada de cursos.

Residencia de estudiantes

Las tasas de matrícula se basan en la residencia del estudiante. Consulte el Distrito 509 para conocer las comunidades a las que servimos. Para obtener más información sobre las definiciones y los requisitos de residencia, consulte el procedimiento de residencia de estudiantes.

Preguntas frecuentes

Obtenga respuestas a las preguntas más frecuentes consultando nuestras FAQ. Buscar en las FAQ sobre admisiones.