Portal AccessECC

1. En la página de inicio de sesión de accessECC, haga clic en "Los nuevos usuarios empiezan aquí".
2. Haga clic en "Mostrar mi ID de usuario e ID de estudiante/empleado".
3. Introduzca sus apellidos, su fecha de nacimiento (MM/DD/AAAA) y su número de identificación ECC o su número de la Seguridad Social (SSN).

Nota: Encontrará su número de identificación ECC en su carta de bienvenida.

Una vez que hayas enviado tu información y respondido a las preguntas de seguridad, el sistema mostrará tu número de identificación de usuario y de estudiante. Es crucial que anotes esta información para futuras consultas.

Haz clic en "Obtener/Restablecer mi contraseña", introduce tu ID de usuario si aún no aparece y haz clic en "Enviar". A continuación, elige dónde quieres recibir el código de validación, normalmente por correo electrónico o SMS.

Si no ve ninguna información de validación, los estudiantes deben ponerse en contacto con First Stop en el 847-214-7570.

Creación de su contraseña
Su contraseña debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Al menos 12 caracteres
• Contener al menos una letra mayúscula
• Contener al menos una letra minúscula
• Contener al menos un número
• Contain at least one special character. Allowed special characters are # ; < ? @ $ % ^ & * =
• Sin espacios, comas ni puntos
• No puede contener su nombre, apellidos o ID de usuario.

Para la mayoría de sus transacciones utilizará la aplicación Self-Service. Una vez que haya iniciado sesión en accessECC, vaya a la tarjeta Student Apps y haga clic en Self-Service.

Dentro de la aplicación Self-Service, puede hacer lo siguiente:

• En la sección Financiación del estudiante podrá consultar su extracto de facturación, realizar pagos o establecer un plan de pagos.
• Ayuda Financiera te permite ver tu FAFSA, seguir el progreso de tu ayuda y revisar tus cartas de concesión.
• Información fiscal es donde encontrará su información 1098-T.
• Imprima un expediente académico no oficial y solicite expedientes académicos en la sección del menú Académico.
• Planificación académica e inscripción le permitirá buscar cursos, planificar su semestre e inscribirse en las secciones de los cursos.

Una vez iniciada la sesión en accessECC, vaya a la tarjeta Student Apps y haga clic en Student Email.

Utilice su ID de usuario y contraseña para acceder a su correo electrónico de estudiante. Las direcciones de correo electrónico de los estudiantes incluyen la inicial de su nombre, su apellido y los cuatro últimos dígitos de su número de identificación ECC.

Compruebe este buzón con frecuencia. Los profesores y el personal de ECC enviarán información esencial a su dirección de correo electrónico de estudiante. Puede reenviar este correo electrónico a su correo electrónico personal para un seguimiento más fácil.

Muchas funciones para estudiantes y empleados mejorarán su experiencia en línea, haciéndola más fácil y eficiente.

• Acceso a la aplicación MyECC Experience: Vaya a la tarjeta MyECC Experience y haga clic en "Obtener detalles".
• Eventos de ECC: La tarjeta de eventos de ECC mostrará automáticamente sus clases del calendario del campus.
• Enlace rápido a la cuenta de correo electrónico del estudiante: En la tarjeta de aplicaciones para estudiantes, encontrará un enlace llamado "Correo electrónico del estudiante". Si hace clic en este enlace, el portal lo dirigirá a la pantalla de inicio de sesión de su cuenta de correo electrónico de estudiante.
• Fácil acceso a D2L y otras aplicaciones de ECC: Puede acceder fácilmente a D2L y a muchos otros servicios web útiles desde la tarjeta de aplicaciones para estudiantes.
• Anuncios: Las fechas de vencimiento importantes del campus y otros anuncios estarán visibles en la página de inicio de su cuenta de accessECC, lo que le permitirá averiguar fácilmente cuándo vence el pago o cuándo debe solicitar la graduación, entre otros plazos críticos.
• Enlaces de referencia para estudiantes: En elgin.edu encontrará enlaces a valiosos recursos e información.

Los estudiantes actuales pueden ver sus transcripciones no oficiales iniciando sesión en su Portal AccessECC. Si tiene problemas para iniciar sesión, llame a First Stop al 847-214-7570.

1. Inicie sesión en accessECC.
2. Vaya a la tarjeta Aplicaciones para estudiantes y haga clic en Autoservicio.
3. Haz clic en la tapa de graduación a la izquierda que dice"Académicos".
4. Haga clic en Expediente académico no oficial y descargue el documento.
5. Para obtener un expediente académico oficial, haz clic en la solicitud de expediente académico y sigue los pasos que se indican en Pergamino.

Los antiguos alumnos ya no pueden acceder a su portal; soliciten sus expedientes académicos gratuitos a través de Pergamino.

1. Mientras está conectado al portal del estudiante, elija"Autoservicio" en la tarjeta de Aplicaciones del Estudiante.
2. Haga clic en el icono del banco denominado " Información financiera " en el lado izquierdo.
3. Seleccione"Financiación de estudiantes" y, a continuación,"Actividad de la cuenta".
4. Seleccione el semestre deseado y haga clic en"Ver extracto".
5. Pulse el icono de la impresora en la esquina superior derecha para imprimir el extracto.

Nota: Ya no se envían extractos por correo.

En este momento, el extracto no muestra una fecha de vencimiento. Consulte la tabla del calendario de pagos para determinar la fecha de vencimiento de cada semestre. Establezca un plan de pago o pague la totalidad antes de las 7 pm en la fecha de vencimiento designada cada semestre. Si se matricula en la fecha de vencimiento o después, pague antes de las 19.00 horas del siguiente día natural.

¿Necesita una copia de su declaración?

Los extractos de inscripción/facturación están disponibles en línea en cuanto se inscribe. Los extractos ya no se envían por correo. 

• Seleccione "Actividad de la cuenta" en el menú Cuenta del estudiante cuando inicie sesión en el portal del estudiante.
• Aparecerá la pantalla "Realizar un pago". Seleccione la pestaña "Actividad de la cuenta" en la parte superior izquierda de la pantalla.
• Seleccione el plazo deseado y haga clic en "Ver extracto".
• Para imprimir el extracto, haga clic en el icono de la impresora situado en la parte inferior central de la pantalla.

1. Desde accessECC, vaya a la tarjeta Student Apps y haga clic en Self-Service.
2. Vaya a la pestaña Realizar un pago.
3. Pulse el icono "Plan de pago" en la parte izquierda de la pantalla.
4. Sigue las instrucciones de la página.

¿Puede acogerse a un plan de pago?

• Para calificar para un plan de pago, debe tener $250 o más en cargos de matrícula para clases de crédito.
• Su cuenta debe estar al corriente de pago con el Colegio. Usted no puede ser elegible si usted ha tenido dos o más pagos atrasados o devueltos.
• Se requiere una cuenta corriente o de ahorros en EE.UU., una tarjeta de crédito válida o una tarjeta de débito.
• Se requiere una dirección de correo electrónico; lo mejor es utilizar su correo electrónico de estudiante.

Después de que comience el semestre, los correos de ayuda financiera serán enviados a las cuentas de los estudiantes. Viendo su carta de concesión en línea, usted puede verificar que ECC procesó su ayuda financiera. Su carta de concesión se encuentra en el Menú de Ayuda Financiera Estudiantil de Autoservicio. Si usted tiene una carta de concesión y mantener la elegibilidad, su ayuda se publicará después de que comience el semestre.

Para obtener las fechas específicas de inscripción, pago y ayuda financiera, vaya a la página web del calendario académico e imprima el PDF correspondiente al año deseado.

El Departamento de Educación (DOE) cobra una tasa de tramitación por cada préstamo. Para conocer todos los detalles, visite el sitio web del Departamento de Educación de Estados Unidos.

Si usted fue dado de baja por falta de pago, los cargos de la clase serán eliminados de la actividad de su cuenta. Si ya no ves los cargos, lo más probable es que hayas sido dado de baja por impago y debas volver a matricularte. Compruebe primero su horario de clases.

Inicie sesión en ECC Self Service para encontrar su horario de clases o comunicarse con un asesor.

Cada año, el 30 de junio, Elgin Community College mueve los saldos pendientes de pago del plazo actual a una cuenta pendiente para fines de seguimiento. El sistema financiero del estudiante etiqueta esta acción como un "pago", aunque no se haya hecho ningún pago. Esto es simplemente un proceso interno de contabilidad y no cambia ni reduce su saldo.

Si desea actualizar sus pronombres personales o su identidad de género, puede hacerlo a través del Portal accessECC. 

Una vez en Autoservicio, haga clic en su ID de accessECC en la esquina superior derecha y seleccione Perfil de usuario en el menú desplegable.

Su nombre legal registrado está debajo de su foto, y a la derecha de su foto, verá su Nombre Elegido (Preferido), Pronombres Personales, e Identidad de Género que ECC tiene registrado para usted. 

Cuando se menciona el nombre elegido (preferido), sólo se hace referencia al nombre y al segundo nombre. Los estudiantes pueden enviar preguntas adicionales a registration@elgin.edu.

• Para actualizar sus pronombres personales y su identidad de género, haga clic en el botón Editar identidad personal, seleccione y pulse Guardar. La información se guarda inmediatamente; ahora la verá a la derecha de su foto.
• Para actualizar su nombre elegido (preferido), póngase en contacto con la Oficina de Registro para completar el proceso. Una vez registrado el nombre elegido (preferido) actualizado, podrá ver el nombre a la derecha de su foto.

Su nombre legal registrado aparecerá siempre debajo de su foto en la pantalla del perfil de usuario del Autoservicio. Esto es sólo para su información. A la derecha de su foto, verá el nombre elegido (preferido), los pronombres personales y la identidad de género que ECC tiene registrados para usted.

Los estudiantes pueden enviar preguntas adicionales a registration@elgin.edu.

A continuación figura una lista de los sistemas actualizados para mostrar el nombre (preferido) elegido. A menos que la ley exija lo contrario, se ha hecho todo lo posible para mostrar el nombre (preferido) elegido principalmente o únicamente en los sistemas orientados a los estudiantes y al profesorado.

Los siguientes sistemas se han actualizado para mostrar el nombre elegido (preferido):

• Solicitud en línea e información en línea para posibles nuevos estudiantes
• Crear informe de etiquetas por secciones (XLBS)
• D2L
• Pantalla de inicio de sesión de ECC Computers
• Solicitud de alquiler de instalaciones
• Nombre para mostrar de Google/Gmail
• Informe sobre consultas de marketing (XMKT)
• Nombre para mostrar de Outlook/Exchange
• Sistema de identificación con fotografía
• Portal
• Sitio de formación sobre colegios seguros
• Vistas de autoservicio del profesorado (listas, asistencia, calificaciones)
• Perfil de usuario de autoservicio
• Éxito espartano
• Vista del personal de la interfaz de usuario (IU) de Colleague (tarjeta de contexto y resultados de búsqueda)
• Tableau
• Sitios del equipo

Cientos de sistemas y/o procesos utilizados en ECC incluyen el nombre de una persona; por lo tanto, se hará todo lo posible para garantizar que se utilice el nombre elegido (preferido) cuando la ley no exija un nombre legal. Una vez identificadas las prioridades, se seguirá trabajando para realizar los cambios identificados.

• Comunicaciones de los departamentos de ECC
• Móvil GO: Directorio de profesores
• Organigramas
• Otros sistemas informáticos incluyen, entre otros, el sistema de discapacidad AIM, eTalent, eTime, RAVE, SmartEvals, Terra Dotta, SARS y el software de la Biblioteca.
• Sistema de gestión de contraseñas
• Guías telefónicas en elgin.edu y my.Elgin.edu
• Informes (Informer/XScreens) y procesos gestionados por los departamentos de ECC.

• Documentos académicos oficiales
  • Diploma
  • Transcripciones
• Documentos financieros
  • Comprobaciones
  • Ayuda financiera
  • Consejos salariales
  • Órdenes de compra
  • Cuentas de los estudiantes
  • Documentos fiscales
• Documentos jurídicos
  • Contratos
• Cuentas del sistema
  • accessECC/my.elgin ID
  • Dirección de correo electrónico de ECC

˟Los alumnos pueden solicitar que se utilice el nombre que hayan elegido (preferido) al presentar la Solicitud de Graduación.

*Se pueden hacer excepciones por solicitud especial para cambiar solo la inicial del nombre.

En el ejemplo siguiente, el nombre legal del estudiante es Ellen Page, y su nombre elegido/preferido es Elliot.

• La vista del profesorado de la información de su lista de clase tiene este aspecto. Este es también el nombre que verán en D2L. Para obtener una lista de videos de capacitación que muestran estas vistas, vaya al sitio web de CETAL (Nota: Las vistas de la lista de profesores y de calificaciones mostrarán las secciones para los términos activos, y la lista de asistencia aparecerá en la fecha de inicio de la sección. En la herramienta Spartan Success, tenga en cuenta que su(s) sección(es) no será(n) visible(s) hasta la fecha de inicio de la sección; permanecerán visibles durante siete (7) días después de la última fecha de la sección).