Portal AccessECC

1. En la página de inicio de sesión de accessECC, haga clic en "Los nuevos usuarios empiezan aquí".
2. Haga clic en "Mostrar mi ID de usuario e ID de estudiante/empleado".
3. Introduzca sus apellidos, su fecha de nacimiento (MM/DD/AAAA) y su número de identificación ECC o su número de la Seguridad Social (SSN).

Nota: Encontrará su número de identificación ECC en su carta de bienvenida.

Una vez que hayas enviado tu información y respondido a las preguntas de seguridad, el sistema mostrará tu número de identificación de usuario y de estudiante. Es crucial que anotes esta información para futuras consultas.

Haz clic en "Obtener/Restablecer mi contraseña", introduce tu ID de usuario si aún no aparece y haz clic en "Enviar". A continuación, elige dónde quieres recibir el código de validación, normalmente por correo electrónico o SMS.

Si no ve ninguna información de validación, los estudiantes deben ponerse en contacto con First Stop en el 847-214-7570.

Cómo crear su contraseña
Su contraseña debe cumplir los siguientes requisitos:

• Al menos 12 caracteres
• Contener al menos una letra mayúscula
• Contener al menos una letra minúscula
• Contener al menos un número
• Contain at least one special character. Allowed special characters are # ; < ? @ $ % ^ & * =
• Sin espacios, comas ni puntos
• No puede contener su nombre, apellidos o ID de usuario.

Para la mayoría de sus transacciones utilizará la aplicación Self-Service. Una vez que haya iniciado sesión en accessECC, vaya a la tarjeta Student Apps y haga clic en Self-Service.

Dentro de la aplicación Self Service, puede hacer lo siguiente:

• En la sección Financiación del estudiante podrá consultar su extracto de facturación, realizar pagos o establecer un plan de pagos.
• La sección de Ayuda Financiera es donde usted puede ver su FAFSA, ver dónde se encuentra en el proceso de ayuda financiera, y revisar sus cartas de adjudicación.
• Información fiscal es donde encontrará su información 1098-T.
• Puede imprimir un expediente académico no oficial y solicitar expedientes académicos en la sección del menú Académico.
• Planificación Académica e Inscripción le permitirá buscar cursos, planificar su semestre e inscribirse en secciones de cursos.

Una vez iniciada la sesión en accessECC, vaya a la tarjeta Student Apps y haga clic en Student Email.

Utilice su ID de usuario y contraseña para acceder a su correo electrónico de estudiante. Las direcciones de correo electrónico de los estudiantes incluyen la inicial de su nombre, su apellido y los cuatro últimos dígitos de su número de identificación ECC.

Compruebe este buzón con frecuencia. Los profesores y el personal de ECC enviarán información esencial a su dirección de correo electrónico de estudiante. Puede reenviar este correo electrónico a su correo electrónico personal para un seguimiento más fácil.

Muchas funciones para estudiantes y empleados harán que su experiencia en línea sea más fácil y eficiente.

• Accede a la app MyECC Experience: Ve a la tarjeta MyECC Experience y haz clic en "Obtener detalles".
• Eventos ECC: La tarjeta de Eventos ECC rellenará automáticamente tus clases desde el calendario del campus.
• Enlace rápido a la cuenta de correo electrónico del estudiante: En la tarjeta de Student Apps, encontrarás un enlace llamado "Student Email". Si haces clic en este enlace, el portal te llevará a la pantalla de inicio de sesión de tu cuenta de correo electrónico de estudiante.
• Fácil acceso a D2L y a otras aplicaciones de ECC: Encontrarás un acceso rápido y sencillo a D2L y a muchos otros servicios web útiles en la tarjeta Student Apps.
• Anuncios: Las fechas de vencimiento importantes del campus y otros anuncios estarán visibles en la portada de tu cuenta accessECC para que puedas saber fácilmente cuándo vence el pago o cuándo tienes que solicitar la graduación, entre otros plazos vitales.
• Enlaces de referencia para estudiantes: En elgin.edu encontrarás enlaces a valiosos recursos e información.

Los estudiantes actuales pueden ver sus transcripciones no oficiales iniciando sesión en su Portal AccessECC. Si tiene problemas para iniciar sesión, llame a First Stop al 847-214-7570.

1. Conéctese a accessECC.
2. Vaya a la tarjeta Aplicaciones para estudiantes y haga clic en Autoservicio.
3. Haz clic en la tapa de graduación a la izquierda que dice"Académicos".
4. Haga clic en Expediente académico no oficial y descargue el documento.
5. Para obtener un expediente académico oficial, haz clic en la solicitud de expediente académico y sigue los pasos que se indican en Pergamino.

Los antiguos alumnos ya no pueden acceder a su portal; soliciten sus expedientes académicos gratuitos a través de Pergamino.

Para determinar el coste de las tasas de los cursos individuales, haga clic en el título del curso en la sección de detalles del curso que le interese. Después de inscribirse en línea, compruebe su extracto. Consulte la respuesta a continuación: "¿Cuándo recibiré mi extracto de matrícula/facturación?". Consulte las tarifas de matrícula actuales.

1. Mientras está conectado al portal del estudiante, elija"Autoservicio" en la tarjeta de Aplicaciones del Estudiante.
2. Haga clic en el icono del banco denominado " Información financiera " en el lado izquierdo.
3. Seleccione"Financiación de estudiantes" y, a continuación,"Actividad de la cuenta".
4. Seleccione el semestre deseado y haga clic en"Ver extracto".
5. Pulse el icono de la impresora en la esquina superior derecha para imprimir el extracto.

En este momento, el extracto no muestra la fecha de vencimiento. Consulte el calendario de pagos para conocer la fecha de vencimiento de cada semestre. Establezca un plan de pago o pague en su totalidad antes de las 7 pm en la fecha de vencimiento designada cada semestre. Si se matricula en la fecha de vencimiento del pago o después, el pago deberá efectuarse antes de las 19.00 horas del siguiente día natural.

1. Desde accessECC, vaya a la tarjeta Student Apps y haga clic en Self-Service.
2. Vaya a la pestaña Realizar un pago.
3. Haga clic en el icono "Plan de pago" de la parte izquierda de la pantalla.
4. Sigue las instrucciones de la página.

Después de que comience el semestre, los correos de ayuda financiera serán enviados a las cuentas de los estudiantes. Viendo su carta de concesión en línea, usted puede verificar que ECC procesó su ayuda financiera. Su carta de concesión se encuentra en el Menú de Ayuda Financiera Estudiantil de Autoservicio. Si usted tiene una carta de concesión y mantener la elegibilidad, su ayuda se publicará después de que comience el semestre.

Para encontrar fechas específicas de inscripción, pago y ayuda financiera, consulte el calendario académico e imprima el PDF del año deseado. La segunda página enumera las fechas específicas por semestre.

El Departamento de Educación (DOE) cobra una tasa de tramitación por cada préstamo. Para conocer todos los detalles, visite el sitio web del Departamento de Educación de Estados Unidos.

Si usted fue dado de baja por falta de pago, los cargos de la clase serán eliminados de la actividad de su cuenta. Si ya no ves los cargos, lo más probable es que hayas sido dado de baja por impago y debas volver a matricularte. Compruebe primero su horario de clases.

El 30 de junio de cada año, ECC transfiere los saldos pendientes de pago actuales dentro de nuestro sistema financiero estudiantil a una cuenta pendiente para fines de seguimiento. El sistema utiliza el término "pago" para describir esta transferencia a pesar de que no se hicieron pagos de los estudiantes. Este proceso no afecta su saldo.

Actualizaciones del nombre elegido (preferido):

• Los estudiantes deben enviar un correo electrónico a registration@elgin.edu
• Los empleados deben enviar un correo electrónico a EmployeeRecords@elgin.edu

Actualización de los pronombres personales:

1. Iniciar sesión en Autoservicio
   1. Estudiantes: Inicie sesión en accessECC y haga clic en Self-Service en la tarjeta Student Apps.
   2. Empleados: Acceda a my.elgin.edu, haga clic en Enlaces rápidos y luego en Autoservicio.
2. Una vez conectado al Autoservicio, haga clic en su ID accessECC/my.elgin en la esquina superior derecha y seleccione Perfil de usuario 1 en el menú desplegable.
3. Pulse el botón Editar identidad personal, haga sus selecciones y pulse Guardar. 
4. La información se guarda inmediatamente y la verás a la derecha de tu foto.

Su nombre legal registrado aparecerá siempre debajo de su foto en la pantalla del perfil de usuario del Autoservicio. Esto es sólo para su información. A la derecha de su foto, verá el nombre elegido (preferido), los pronombres personales y la identidad de género que ECC tiene registrados para usted.

A continuación figura una lista de los sistemas actualizados para mostrar el nombre (preferido) elegido. A menos que la ley exija lo contrario, se ha hecho todo lo posible para mostrar el nombre (preferido) elegido principalmente o únicamente en los sistemas orientados a los estudiantes y al profesorado.

Los siguientes sistemas se han actualizado para mostrar el nombre elegido (preferido):

• Solicitud en línea e información en línea para posibles nuevos estudiantes
• Crear informe de etiquetas por secciones (XLBS)
• D2L
• Pantalla de inicio de sesión de ECC Computers
• Solicitud de alquiler de instalaciones
• Nombre para mostrar de Google/Gmail
• Informe sobre consultas de marketing (XMKT)
• Nombre para mostrar de Outlook/Exchange
• Sistema de identificación con fotografía
• Portal
• Sitio de formación sobre colegios seguros
• Vistas de autoservicio del profesorado (listas, asistencia, calificaciones)
• Perfil de usuario de autoservicio
• Éxito espartano
• Vista del personal de la interfaz de usuario (IU) de Colleague (tarjeta de contexto y resultados de búsqueda)
• Tableau
• Sitios del equipo

Cientos de sistemas y/o procesos utilizados en ECC incluyen el nombre de una persona; por lo tanto, se debe priorizar la lista de cambios que deben completarse para enero de 2021. A continuación se presenta una lista de sistemas y/o procesos que incluyen el nombre legal de una persona. Estos sistemas y procesos se evaluarán en 2021 para determinar si el nombre legal se sustituirá por el nombre elegido (preferido). Se hará todo lo posible para garantizar que el nombre elegido (preferido) se utilice en lugares donde la ley no exija un nombre legal. Una vez identificadas las prioridades, se seguirá trabajando a lo largo del año 2021 para realizar los cambios identificados.

• Comunicaciones de los departamentos de ECC
• Móvil GO: Directorio de profesores
• Organigramas
• Otros sistemas informáticos incluyen, entre otros, el sistema de discapacidad AIM, eTalent, eTime, RAVE, SmartEvals, Terra Dotta, SARS y el software de la Biblioteca.
• Sistema de gestión de contraseñas
• Guías telefónicas en elgin.edu y my.Elgin.edu
• Informes (Informer/XScreens) y procesos gestionados por los departamentos de ECC.

• Documentos académicos oficiales
  • Diploma
  • Transcripciones
• Documentos financieros
  • Comprobaciones
  • Ayuda financiera
  • Avisos de pago
  • Órdenes de compra
  • Cuentas de los estudiantes
  • Documentos fiscales
• Documentos jurídicos
  • Contratos
• Cuentas del sistema
  • accessECC/my.elgin ID
  • Dirección de correo electrónico de ECC

˟Los alumnos pueden solicitar que se utilice el nombre que hayan elegido (preferido) al presentar la Solicitud de Graduación.

*Se pueden hacer excepciones mediante solicitud especial para cambiar sólo la primera inicial.

En el ejemplo siguiente, el nombre legal del alumno es Ellen Page, y su nombre elegido/preferido es Elliot.

• La vista de la Facultad de la información en su lista de clase se ve así. Este es también el nombre que verán en D2L. Para obtener una lista de videos de capacitación que muestran estas vistas, vaya al sitio web de CETAL (Nota: Las vistas de la lista de profesores y de calificaciones mostrarán las secciones para los términos activos, y la lista de asistencia aparecerá en la fecha de inicio de la sección. En la herramienta Spartan Success, tenga en cuenta que su(s) sección(es) no será(n) visible(s) hasta la fecha de inicio de la sección; permanecerán visibles durante siete (7) días después de la última fecha de la sección).