Prácticas optativas

Prácticas optativas 

La Formación Práctica Opcional (OPT) es una forma de autorización de empleo temporal que permite a los estudiantes F-1 adquirir experiencia práctica directamente relacionada con su área principal de estudio.

Tipos de OPT

Existen tres tipos de OPT: OPT previo a la finalización, OPT posterior a la finalización y OPT de extensión STEM de 24 meses. Los estudiantes de nivel de grado asociado pueden ser elegibles para el OPT previo y posterior a la finalización, pero no para el OPT de extensión STEM de 24 meses.

Los estudiantes F-1 elegibles pueden solicitar hasta 12 meses de autorización de empleo OPT antes de sus estudios académicos (antes de la finalización) y/o después de sus estudios académicos (después de la finalización). Sin embargo, todos los períodos de OPT previos a la finalización se deducirán del período disponible de OPT posterior a la finalización. A los estudiantes se les permite 12 meses de OPT a tiempo completo en cada nivel educativo (asociado, licenciatura, maestría, doctorado). El OPT requiere una recomendación de OPT de un Designated School Official (DSO) en el Center for Global Engagement y la aprobación de US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Antes de empezar a trabajar, los estudiantes deben tener un Documento de Autorización de Empleo (EAD card). OPT puede ser concedido ya sea para tiempo parcial (máximo de 20 horas por semana) o tiempo completo (más de 20 horas por semana) el empleo puede ser utilizado durante los siguientes períodos como se indica:

• Durante el periodo estival (a tiempo parcial o completo)
• Durante el año académico (sólo a tiempo parcial)
• Una vez completados todos los requisitos de la titulación (sólo a tiempo completo)

OPT previo a la finalización

El OPT previo a la finalización se utiliza antes de cumplir todos los requisitos de graduación y mientras se está matriculado activamente en un programa de estudios. Un estudiante que aún no haya completado los cursos de su programa de estudios está limitado a 20 horas semanales de OPT previo a la finalización de los estudios durante el periodo lectivo. Los estudiantes que reúnan los requisitos para matricularse en el siguiente trimestre y que tengan previsto hacerlo pueden obtener la aprobación para trabajar a tiempo completo cuando las clases no estén en curso. Los estudiantes deben permanecer inscritos en un curso completo de estudio durante el OPT de preterminación. Los estudiantes pueden solicitar la OPT previa a la finalización hasta 90 días antes de estar matriculados en un curso académico completo, siempre que el periodo de empleo no comience antes de la finalización del curso académico completo.

El tiempo trabajado durante el OPT previo a la finalización cuenta para el total de 12 meses y se deduce en un 50%. Por ejemplo, si los estudiantes trabajan seis meses antes de finalizar el OPT, su OPT posterior a la finalización se reducirá en tres meses. En ese caso, sólo se dispondrá de nueve meses de OPT posterior a la finalización.

OPT posterior a la finalización

El OPT posterior a la finalización de estudios se concede a los estudiantes que van a adquirir formación práctica en su campo una vez finalizado su programa de estudios. Un estudiante al que se le apruebe el OPT posterior a la finalización está autorizado a trabajar en EE.UU. en un puesto directamente relacionado con su campo de estudio durante un máximo de 12 meses. Las solicitudes de OPT pueden presentarse hasta 90 días antes de la fecha de graduación o finalización y deben presentarse antes de que finalice el período de gracia de 60 días del estudiante. El OPT posterior a la finalización requiere un empleo a tiempo completo (20 horas semanales o más).

Aunque los estudiantes pueden realizar un OPT previo a la finalización y un OPT estándar posterior a la finalización, la cantidad máxima de tiempo que se puede conceder para todos los OPT estándar combinados es de 12 meses en un único nivel educativo. 

Requisitos para el OPT estándar 

Para poder optar a la OPT, un estudiante F-1 debe cumplir los siguientes criterios de elegibilidad:

• Haber estado matriculado legalmente y haber completado un año académico de estudios (matriculación a tiempo completo en los semestres de otoño y primavera) inmediatamente anterior a la solicitud de OPT.
• Buena situación académica en ECC
• Mantenimiento del estatus F-1
• No haber sido aprobado para 12 meses o más de CPT a tiempo completo
• No ha sido aprobado para OPT en el mismo nivel de grado o un nivel de grado superior
• Buscar empleo en la especialidad que figura en su I-20
• Estar presente en EE.UU. con estatus F-1 válido en el momento de la solicitud al USCIS
• No matriculado en el Programa Intensivo de Inglés. Los estudiantes que cursan el Programa Intensivo de Inglés no pueden optar a las prácticas
• Tener la intención de solicitar OPT dentro de las directrices reglamentarias establecidas. Los estudiantes deben solicitar OPT dentro de los 30 días siguientes a la recomendación del DSO en SEVIS. Los estudiantes que planean solicitar OPT posterior a la finalización pueden solicitarlo no más de 90 días antes de su fecha de graduación y no más de 60 días después de su fecha de graduación.

Los estudiantes no necesitan un trabajo antes de solicitar el OPT, pero deben estar empleados en los 90 días naturales siguientes a la fecha de inicio del OPT. El solicitante elige la fecha de inicio, y las fechas no se pueden cambiar una vez que USCIS procesa la solicitud.

Cómo solicitarlo

Revise la información en este sitio web y en Study in the States. También hay una útil herramienta de planificación para el OPT posterior a la finalización en el sitio web Study in the States.

1. Programe una cita de asesoramiento con un DSO en el Center for Global Engagement para discutir su interés y elegibilidad para OPT. Envíe un correo electrónico a international@elgin.edu para programar su cita.
2. Prepare los siguientes documentos para su solicitud OPT:

• • Formulario de solicitud de prácticas opcionales ECC
  • Una carta escrita por usted al DSO con una descripción de cómo su OPT previsto se relaciona con su programa de estudios. Esta carta se conservará en su expediente de estudiante.
  • Una carta de su asesor académico indica su situación académica actual y la fecha prevista de finalización de sus estudios. Solicite esta carta al menos 10 días laborables antes de su cita con el Center for Global Engagement.
  • Una foto tamaño carné tomada en los últimos 30 días. No puede reutilizar una foto antigua de visado o pasaporte. El sitio web travel.state.gov tiene una herramienta de fotos que puede ayudarle a verificar que su foto cumple los requisitos del USCIS.
  • Copia digital del Documento de Autorización de Empleo (tarjeta EAD, anverso y reverso). Si no se le ha expedido un EAD, suba una copia de su pasaporte.
  • I-94 más reciente
  • Copia del visado F-1
  • Copias digitales de cualquier documento OPT/CPT I-20 emitido anteriormente, incluida cualquier formación práctica realizada previamente en otra institución estadounidense.

3. Programe una cita de asesoramiento OPT con el Center for Global Engagement y traiga los documentos requeridos enumerados anteriormente. (Sugerencia: No olvide traer el Formulario de Solicitud de Entrenamiento Práctico Opcional) A los efectos de la reunión de asesoramiento con el DSO, por favor traiga copias impresas de los documentos anteriores a la reunión. Envíe un correo electrónico a international@elgin.edu para programar su cita. Un DSO revisará su solicitud y discutirá el tipo de trabajo que desea realizar, confirmará las fechas de empleo OPT y responderá a otras preguntas que pueda tener. Si se recomienda OPT, el DSO emitirá un nuevo documento I-20 que refleje la recomendación de OPT y enumere sus fechas de empleo solicitadas.
   
   
4. Una vez que reciba el nuevo I-20 recomendando OPT del Center for Global Engagement, asegúrese de firmar el I-20. La solicitud OPT debe ser presentada a USCIS dentro de los 30 días de la fecha de recomendación DSO que aparece en su I-20.

5. Envíe su solicitud I-765 OPT y la documentación justificativa en línea

ECC recomienda encarecidamente que todos los estudiantes F-1 soliciten OPT en línea. Las instrucciones de presentación se pueden encontrar en línea. Visite el sitio web de USCIS en myaccount.uscis.gov y cree una cuenta si aún no tiene una. Después de verificar su correo electrónico, inicie sesión para proceder con la solicitud. Después de iniciar sesión, seleccione "Presentar un formulario en línea" y elija "I-765, Solicitud de autorización de empleo". Seleccione la categoría de elegibilidad apropiada:

• (c)(3)(A) para el OPT previo a la finalización de los estudios
• (c)(3)(B) para OPT posterior a la finalización

Introduzca con exactitud toda la información personal y de inmigración requerida. Pague la tasa de presentación del Formulario I-765 utilizando una tarjeta de crédito, de débito o una transferencia ACH de una cuenta corriente o de ahorro estadounidense. Cargue los materiales de solicitud requeridos. La siguiente lista de materiales de solicitud se proporciona para fines de conveniencia y no pretende sustituir las instrucciones oficiales de USCIS. Consulte siempre las instrucciones oficiales de presentación en el sitio web del USCIS.

• Una foto tamaño carné tomada en los últimos 30 días. No puede reutilizar una foto antigua de visado o pasaporte. El sitio web travel.state.gov tiene una herramienta de fotos que puede ayudarle a verificar que su foto cumple los requisitos del USCIS.
• Copia digital del Documento de Autorización de Empleo (tarjeta EAD, anverso y reverso). Si no se le ha expedido un EAD, suba una copia de su pasaporte.
• I-94 más reciente
• Copia del visado F-1
• Copias digitales de cualquier documento OPT/CPT I-20 emitido anteriormente, incluida cualquier formación práctica realizada previamente en otra institución estadounidense.
• Tasa de presentación del formulario I-765

Asegúrese de que su solicitud es correcta antes de pulsar enviar.

Por una tarifa adicional, usted puede optar por solicitar el Procesamiento Premium mientras solicita el OPT, lo que garantiza que USCIS adjudicará las solicitudes elegibles y correctamente presentadas dentro de los 30 días. Para obtener más información sobre el procesamiento Premium, visite el sitio web de USCIS.

Información importante para la presentación en línea

• El domicilio del estudiante debe ser válido durante al menos 90 días después de la presentación de la solicitud OPT. El correo de USCIS no será reenviado y será devuelto a USCIS. Si no tiene una dirección válida, introduzca el nombre de un amigo o familiar y ponga su nombre en el campo "A nombre de".
• Es responsabilidad del estudiante revisar cuidadosamente su solicitud OPT antes de enviarla a USCIS. Usted no puede editar su presentación una vez que su pago es procesado y la solicitud es presentada.
• Antes de pagar la tarifa I-765 y enviar la solicitud, el estudiante debe confirmar que está solicitando dentro de la ventana de 30 días después de la fecha en que el OPT I-20 fue emitido. El estudiante no debe solicitar OPT si está fuera del plazo de 30 días. En su lugar, detenga la solicitud y póngase en contacto con el Center for Global Engagement inmediatamente.

Información importante: Mientras el OPT esté pendiente 

• Los estudiantes no deben viajar fuera de EE.UU. hasta que reciban su tarjeta EAD. USCIS puede considerar abandonadas las solicitudes pendientes si el solicitante sale de EE.UU. antes de recibir la tarjeta. 

• Los estudiantes que viajen fuera de EE.UU. deben tener un visado F-1 válido, que pueden obtener solicitándolo en la Embajada de EE.UU. en su país de origen. Tenga en cuenta que los estudiantes pueden tener dificultades para obtener un nuevo visado F-1 si han completado su licenciatura y regresan a los EE.UU. únicamente para completar el OPT.

• Es responsabilidad del estudiante verificar la finalización de todos los requisitos de titulación antes de comenzar el OPT posterior a la finalización.

• Los estudiantes deben informar de cualquier cambio en la información de contacto al departamento del Center for Global Engagement and Registration en un plazo de 10 días naturales. Asegúrese de actualizar su dirección con USCIS y el Servicio Postal de Estados Unidos.

• El tiempo de tramitación de las solicitudes OPT varía. USCIS procesa las solicitudes de OPT, no ECC. Si usted solicitó en línea, puede comprobar el progreso de su solicitud a través de su cuenta de USCIS.

• Los estudiantes no pueden tener un empleo en el campus y OPT simultáneamente. Los estudiantes en OPT previa a la finalización sólo pueden trabajar hasta el último día del trimestre en el que completen sus requisitos de titulación.

Requisitos de información durante el OPT 

Todos los estudiantes F-1 en Formación Práctica Opcional (OPT) deben actualizar cualquier cambio de empleo, nombre y dirección a lo largo de las fechas que figuran en su tarjeta de Documento de Autorización de Empleo (EAD). Los estudiantes deben informar al Center for Global Engagement en un plazo de cinco días laborables sobre cualquier cambio de empleo presentando un Formulario de información del empleador sobre formación práctica opcional - PDF.  

La SEVP's OPT Policy Guidance establece que las siguientes actividades se consideran empleo permitido tanto en el OPT previo a la finalización como en el posterior a la finalización, siempre que el trabajo esté directamente relacionado con su programa de estudios y nivel académico.

• Empleo regular remunerado en un puesto directamente relacionado con el programa de estudios del estudiante.
  • Para el OPT posterior a la finalización, el trabajo debe ser de al menos 20 horas semanales
  • Los estudiantes pueden trabajar para varios empleadores siempre que esté directamente relacionado con el programa de estudios del estudiante.
• Pago por múltiples empleadores a corto plazo. Los estudiantes, al igual que los músicos y otros artistas intérpretes o ejecutantes, pueden trabajar para múltiples empleadores a corto plazo (gigs). Se recomienda que el estudiante mantenga una lista de todas las actuaciones, las fechas y la duración del empleo.
• Trabajo por cuenta ajena. El trabajo por cuenta ajena es aquel en el que un estudiante presta un servicio basado en una relación contractual y no en una relación laboral. Esto también se conoce comúnmente como empleo 1099. Según SEVP, "Los estudiantes deben estar preparados para proporcionar pruebas que demuestren la duración de los períodos de contrato y el nombre y dirección de la empresa contratante."
• Empresario autónomo. Los estudiantes en OPT pueden iniciar un negocio y trabajar por cuenta propia. El estudiante debe ser capaz de demostrar que él o ella tiene las licencias de negocios apropiados y está participando activamente en un negocio relacionado con su programa de grado.
• Empleo a través de una agencia. Los estudiantes en OPT posterior a la finalización deben ser capaces de proporcionar pruebas que demuestren que trabajaron un promedio de al menos 20 horas por semana mientras estaban empleados por la agencia.
• Voluntarios o prácticas no remuneradas. Los estudiantes pueden trabajar como voluntarios o como becarios no remunerados, siempre que esta práctica no infrinja ninguna ley laboral. El trabajo debe ser de al menos 20 horas semanales para los estudiantes en OPT posterior a la finalización. El estudiante debe ser capaz de proporcionar evidencia adquirida del empleador del estudiante para verificar que él o ella trabajó al menos 20 horas semanales durante el período de empleo. Recuerde: "Las posiciones de voluntariado que no están directamente relacionadas con su curso de estudio no califican como entrenamiento práctico opcional (OPT) y no deben ser listadas como empleo OPT. Reportar oportunidades de voluntariado que no califiquen como empleo OPT se considerará una violación de sus requisitos de reporte y lo expondrá a ser expulsado de los Estados Unidos". (SEVP Mensaje de difusión 1805-01)

Regla del paro de 90 días

Las normas de inmigración para el OPT establecen que si un estudiante no está empleado 90 días después de la fecha de inicio que figura en la tarjeta EAD, se considera que está fuera de estatus. El desempleo se describe como el tiempo pasado sin un trabajo cualificado durante el OPT. Cada día que el estudiante no está empleado se cuenta para el límite de tiempo de desempleo.

Si un estudiante no puede conseguir un trabajo remunerado y se acerca a los 90 días de desempleo, puede trabajar como voluntario o becario no remunerado, siempre que esto no infrinja ninguna ley laboral. El trabajo debe ser de al menos 20 horas semanales para el OPT posterior a la finalización, y deben poder proporcionar pruebas del empleador de que trabajaron al menos 20 horas semanales durante el período de empleo no remunerado. Tenga en cuenta que un estudiante con trabajo de curso restante para completar su objetivo educativo o programa de grado está limitado a 20 horas por semana de formación práctica opcional previa a la finalización mientras la escuela está en sesión.

Formulario de información para la empresa 

Los estudiantes no inmigrantes son responsables de proporcionar su información de empleo, describiendo cómo su oportunidad de formación práctica se relaciona con su área principal de estudio en el Portal SEVP, e informar de ello al Center for Global Engagement, incluyendo cualquier cambio en esta información. Para cumplir con las regulaciones federales en la presentación de informes de empleo OPT, debe completar el Formulario de Información del Empleador de Formación Práctica Opcional - PDF y presentar una carta de su empleador en papel con membrete de la empresa con la siguiente información:

• Nombre de la empresa
• Dirección, teléfono y correo electrónico del empleador
• Nombre e información de contacto del supervisor
• Cargo
• Fecha de inicio del empleo
• Fecha de finalización del empleo (si procede; por lo general, sólo se utiliza para contratos o trabajos de corta duración).
• Indique si el puesto es remunerado o no remunerado
• Número de horas trabajadas por semana
• Descripción de las funciones y responsabilidades del puesto

Ejemplos de explicación de una relación directa 

1. Diplomada en Ciencias Aplicadas a la Contabilidad: Trabajo a tiempo completo como asistente contable en ABC Corp, una empresa de contabilidad. En mi trabajo, soy responsable de registrar y analizar las transacciones financieras y de gestión, las operaciones comerciales generales y la interacción con los clientes. Mi trabajo requiere una comprensión de las transacciones contables, terminología, ratios clave, la normativa fiscal, y el uso de software de contabilidad informatizada, que estudié como parte de mi Asociado en Ciencias Aplicadas en Contabilidad en Elgin Community College.
2. Associate of Arts (transferencia universitaria, especialización en negocios): Trabajo a tiempo completo como asistente de operaciones comerciales y agente de préstamos en el Banco ABC, donde me reúno con los clientes, ayudo con el papeleo de préstamos, evalúo las solicitudes de préstamos y ayudo a los clientes con la apertura de cuentas. A diario, utilizo los conocimientos adquiridos en mis clases de negocios y clases de educación general como parte de mi programa principal de estudio.

SEVP recomienda que el estudiante conserve pruebas de cada trabajo que documenten el puesto, la prueba de la duración de dicho puesto, el título del trabajo, la información de contacto del supervisor o gerente del estudiante y una descripción del trabajo. Los estudiantes en OPT deben acordarse de guardar copias de los talones de pago, contratos y descripciones de trabajo de todos los empleos desempeñados. Es responsabilidad del estudiante reportar esta información de manera oportuna al Portal SEVP y al Center for Global Engagement. 

Portal SEVP para estudiantes

El Portal SEVP es una herramienta importante que permite a los estudiantes F-1 en OPT posterior a la finalización cumplir con sus requisitos legales de presentación de informes. Para cumplir con los requisitos reglamentarios de presentación de informes, todos los estudiantes internacionales F-1 aprobados para OPT posterior a la finalización deben crear una cuenta en el portal SEVP. El portal permite a los estudiantes F-1 la capacidad de reportar información de dirección, teléfono y empleador a SEVP sin depender de su DSO para actualizar su información. El Portal no elimina la necesidad de que un estudiante se comunique con un DSO en la escuela del estudiante; los estudiantes todavía deben informar de un cambio de dirección y número de teléfono a ECC y completar y enviar el Formulario de Información del Empleador de Entrenamiento Práctico Opcional al Centro para el Compromiso Global.

Cómo funciona

Los estudiantes recibirán un correo electrónico de SEVP tras la aprobación del OPT. El correo electrónico incluirá instrucciones y un enlace para crear una cuenta en el portal. Los estudiantes deben introducir su número de identificación SEVIS que se encuentra en su I-20, en el que se aprobó OPT. A continuación, el estudiante deberá crear una contraseña.

Una vez que un estudiante obtiene acceso al Portal SEVP, puede:

• Editar perfil
• Añadir/editar información laboral
• Ver historial
• Gestionar la cuenta (cambiar la contraseña)

Una vez empleado

Los estudiantes deben añadir/actualizar su información de empleo a través del portal. Para más información, consulte la sección Gestionar la información del empleador en el sitio web de Study in the States.

Cuenta bloqueada

Póngase en contacto con el Center for Global Engagement durante el horario laboral habitual para solicitar ayuda para desbloquear su portal SEVP. Por favor, espere uno o dos días hábiles para restablecer la contraseña y desbloquear la cuenta.

Más información

Para más información, visite el sitio web Study in the States.