Accesibilidad en las presentaciones

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Visión general

Esta guía de aprendizaje sobre accesibilidad digital presenta la accesibilidad digital en las presentaciones de PowerPoint para personas con discapacidad. Las presentaciones de PowerPoint, desde las aulas hasta las reuniones de negocios, se utilizan ampliamente y deben ser accesibles para todos los participantes, incluidos aquellos que utilizan tecnologías de asistencia. Esta guía completa muestra cómo aplicar los requisitos fundamentales de accesibilidad a las presentaciones de PowerPoint. La guía incluye los siguientes temas:

• Diseño de diapositivas
• Títulos de diapositivas
• Listas
• Hiperenlaces
• Tablas, cuadros y gráficos
• Texto alternativo
• Notas
• Orden de lectura
• Animaciones
• Subtítulos de vídeo
• Pruebas de accesibilidad

Si utiliza la navegación con teclado para hacer accesibles las presentaciones de Microsoft PowerPoint, consulte los métodos abreviados de teclado para Microsoft PowerPoint.

Diseño de diapositivas

Aprenda a utilizar y crear diseños de diapositivas.

Definiciones

• Diapositiva: Se incluye una sola página en la presentación.
• Diseños de diapositivas: plantillas que incluyen el formato, la ubicación y los cuadros de marcadores de posición para el contenido.
• Marcador de posición: un contenedor que alberga diferentes tipos de contenido, como texto, gráficos, tablas, imágenes, videos, etc.

Aspectos a tener en cuenta

PowerPoint proporciona algunos diseños básicos por defecto. También puede crear diseños personalizados. La sección patrón de diapositivas describe los diseños personalizados en detalle.

Añada contenido sólo a los marcadores de posición de contenido. No inserte cuadros de texto porque no son accesibles para las tecnologías de asistencia. Esto se tratará en detalle en la sección de vista de esquema.

Títulos de diapositivas

Asegúrate de que todas tus diapositivas tengan títulos únicos. Sin títulos adecuados, los usuarios de lectores de pantalla no sabrán de qué trata la diapositiva. Los títulos de las diapositivas son encabezados en la presentación. Si tienes más de una diapositiva para cada tema, puedes numerarlas. Esto informará a los usuarios de lectores de pantalla que hay más de una diapositiva para el tema.

Por ejemplo,

Diapositiva 1: Documentos PDF accesibles (1 de 3)
Diapositiva 2: Documentos PDF accesibles (2 de 3)
Diapositiva 3: Documentos PDF accesibles (3 de 3)

Diapositiva 1: Documentos PDF accesibles (Continuación 1 de 3)
Diapositiva 2: Documentos PDF accesibles (Continuación 2 de 3)
Diapositiva 3: Documentos PDF accesibles (Continuación 3 de 3)

Listas

Utilice listas para que la información sea más fácil de leer y comprender.
Utilice listas numeradas cuando el orden sea importante (como pasos o prioridades).
Utilice listas con viñetas cuando el orden no importe.

Para utilizar listas:

1. Ir a Inicio > Balas (lista no ordenada) o Inicio > Numeración (lista ordenada).
   
2. Haz clic en el botón de la flechita junto a las listas para elegir el tipo de símbolos/números.
   

Hiperenlaces

Los hipervínculos son una de las piezas de información más importantes. Visita la página de contenido accesible para aprender a escribir hipervínculos accesibles. Para añadir hipervínculos:

1. Seleccione el texto del enlace.
2. Haga clic con el botón derecho en el texto del enlace seleccionado y seleccione enlace.
   
3. Aparecerá la siguiente ventana. Añada el texto del hipervínculo en el campo Texto a mostrar y la URL en el campo Dirección campo.
   

Cuando añade/pega una URL a la diapositiva, PowerPoint crea automáticamente un enlace. Si su presentación ya incluye enlaces, aquí tiene cómo editar el texto del enlace:

1. Seleccione el texto del enlace.
2. Haga clic con el botón derecho en el texto del enlace y seleccione Editar enlace.
   
   
3. Editar Texto a mostrar. Esto cambiará el texto del enlace en su diapositiva.
   

Tablas, gráficos y diagramas accesibles

Aprenda a crear tablas, cuadros y gráficos accesibles.

Texto alternativo

Esta sección incluye un proceso paso a paso para añadir texto alternativo a imágenes, tablas y gráficos en PowerPoint. El texto alternativo es crucial para los usuarios de lectores de pantalla. Sin él, los usuarios no sabrán de qué trata la imagen. Visita la página de contenido accesible para aprender a escribir un texto alternativo adecuado.

Aprende a añadir texto alternativo a tus contenidos.

Notas

Puede añadir notas a cada diapositiva de una presentación. Tenga en cuenta que la sección de notas es accesible para los lectores de pantalla. Puede acceder a la sección de notas en la parte inferior de la diapositiva.

Las personas con dislexia suelen tener dificultades para leer grandes cantidades de texto en las diapositivas, por lo que se recomienda limitar la cantidad de texto en la diapositiva. Incluya la información importante en la diapositiva y añada la información detallada en la sección de notas.

Orden de lectura

Los lectores de pantalla leen las diapositivas según el orden de lectura establecido en la presentación. Es fundamental revisar manualmente el orden de lectura de las diapositivas y el contenido para asegurarse de que sea lógico. Para ello:

1. Vaya a Inicio > Seleccionar.
2. Haga clic en el menú desplegable junto al botón Seleccionar y haga clic en Panel de selección.
   
   
3. Aparecerá un nuevo panel a la derecha.
   
   
4. El panel mostrará todo el contenido de la diapositiva en la que se encuentra actualmente. El orden de lectura comienza de abajo hacia arriba. Por lo tanto, en la imagen anterior, el lector de pantalla leerá el contenido en el siguiente orden:
   Imagen 11 → Cuadro de texto 5 → Cuadro de texto 6 → Imagen 1

Corrige el orden de lectura de todas las diapositivas si es necesario, por eso es beneficioso utilizar diseños de diapositivas. Puedes modificar el orden de lectura del contenido en los diseños para que, cuando utilices ese diseño, todo el contenido tenga el orden de lectura correcto.

Animaciones

A veces se utilizan animaciones en las presentaciones para añadir interés visual. Sin embargo, es recomendable evitarlas. Tenga en cuenta lo siguiente:

• Los lectores de pantalla ignoran las animaciones y pueden dificultar la lectura del contenido.
• Los gráficos que se deslizan desde la izquierda o la derecha, o las viñetas que aparecen una a una, son desencadenantes para las personas que padecen algunas afecciones neurológicas.
• Las animaciones con destellos pueden provocar convulsiones en personas con epilepsia. El número de destellos no debe ser superior a 3 por segundo, o bien deben evitarse por completo.
• Evite las animaciones rápidas para las personas que sufren de vértigo.
• Las animaciones también pueden confundir a las personas con discapacidades cognitivas.

Subtítulos de vídeo

Para más información sobre subtítulos de audio y vídeo, consulte la página de accesibilidad de vídeo. Si su presentación incluye un vídeo, es esencial añadir subtítulos a cada uno de ellos y aumentar la descripción de audio. Para ello

1. Selecciona el vídeo.
2. Ir a Herramientas de vídeo > Reproducción > Insertar subtítulos.
   
   
3. Haga clic en el botón Insertar pie de foto.
4. Se abrirá otra ventana en la que podrás buscar tu archivo de subtítulos e insertarlo.

También puede utilizar la secciónNotas para añadir la transcripción de audio.

Pruebas de accesibilidad

Aprende a realizar pruebas de accesibilidad en presentaciones.