Accesibilidad en las presentaciones

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Visión general

Esta guía de aprendizaje presenta la accesibilidad de las presentaciones de PowerPoint para personas con discapacidad. Las presentaciones de PowerPoint, desde las aulas hasta las reuniones de empresa, son muy utilizadas y deben ser accesibles para todos los participantes, incluidos los que utilizan tecnologías de apoyo. Esta extensa guía te mostrará cómo aplicar los requisitos básicos de accesibilidad a las presentaciones de PowerPoint. Esta guía incluye los siguientes temas:

Si utiliza la navegación con teclado para hacer accesibles las presentaciones de Microsoft PowerPoint, consulte los métodos abreviados de teclado para Microsoft PowerPoint.

Diseño de diapositivas

Aprenda a utilizar y crear diseños de diapositivas.

Definiciones

Diapositiva: una sola página de la presentación.
Diseños de diapositivas: plantillas que incluyen el formato, la ubicación y los cuadros de marcadores de posición para el contenido.
Marcador de posición: contenedor que alberga distintos tipos de contenido, como texto, gráficos, cuadros, imágenes, vídeos, etc.

Aspectos a tener en cuenta

PowerPoint proporciona algunos diseños básicos por defecto. También puede crear diseños personalizados. La sección patrón de diapositivas describe los diseños personalizados en detalle.

Añada contenido sólo a los marcadores de posición de contenido. No inserte cuadros de texto porque no son accesibles para las tecnologías de asistencia. Esto se tratará en detalle en la sección de vista de esquema.

Utiliza las plantillas que ofrece PowerPoint porque están diseñadas pensando en la accesibilidad.

Títulos de diapositivas

Asegúrate de que todas tus diapositivas tienen títulos únicos. Sin títulos adecuados, los usuarios de lectores de pantalla no sabrán de qué trata la diapositiva. Los títulos de las diapositivas son los encabezamientos de la presentación. Si tienes más de una diapositiva para cada tema, puedes numerarlas. Esto indicará a los usuarios de lectores de pantalla que hay más de una diapositiva para cada tema.

Por ejemplo,

Diapositiva 1: Documentos PDF accesibles (1 de 3)
Diapositiva 2: Documentos PDF accesibles (2 de 3)
Diapositiva 3: Documentos PDF accesibles (3 de 3)

Diapositiva 1: Documentos PDF accesibles (Continuación 1 de 3)
Diapositiva 2: Documentos PDF accesibles (Continuación 2 de 3)
Diapositiva 3: Documentos PDF accesibles (Continuación 3 de 3)

Listas

Utilice listas para organizar la información. Utilice listas ordenadas cuando el orden sea importante; en caso contrario, utilice listas desordenadas.

Para utilizar listas:

Ir a Inicio > Balas (lista desordenada) o Inicio > Numeración (lista ordenada).
Haz clic en el botón de la flechita junto a las listas para elegir el tipo de símbolos/números.

Hiperenlaces

Los hipervínculos son una de las piezas de información más importantes. Visita la página de contenido accesible para aprender a escribir hipervínculos accesibles. Para añadir hipervínculos:

Seleccione el texto del enlace.
Haga clic con el botón derecho en el texto del enlace seleccionado y seleccione enlace.
Aparecerá la siguiente ventana. Añada el texto del hipervínculo en el campo Texto a mostrar y la URL en el campo Dirección campo.

Cuando añade/pega una URL a la diapositiva, PowerPoint crea automáticamente un enlace. Si su presentación ya incluye enlaces, aquí tiene cómo editar el texto del enlace:

Seleccione el texto del enlace.
Haga clic con el botón derecho en el texto del enlace y seleccione Editar enlace.
Editar Texto a mostrar. Esto cambiará el texto del enlace en su diapositiva.

Tablas, cuadros y gráficos

Aprenda a crear tablas, cuadros y gráficos accesibles.

Texto alternativo

Esta sección incluye un proceso paso a paso para añadir texto alternativo a imágenes, tablas y gráficos en PowerPoint. El texto alternativo es crucial para los usuarios de lectores de pantalla. Sin el texto alternativo, los usuarios no sabrán de qué trata la imagen. Visite la página de contenido accesible para aprender a escribir un texto alternativo adecuado.

Aprende a añadir texto alternativo a tus contenidos.

Notas

Puedes añadir notas a cada diapositiva de una presentación. Ten en cuenta que la sección de notas es accesible para los lectores de pantalla. Puedes acceder a la sección de notas en la parte inferior de la diapositiva.

A las personas con dislexia les cuesta leer el exceso de información en la diapositiva, así que asegúrate de limitar la cantidad de texto en la diapositiva. Incluya la información importante en la diapositiva y añada la información en profundidad en la sección de notas.

Orden de lectura

Los lectores de pantalla leen las diapositivas basándose en el orden de lectura establecido en la presentación. Es esencial comprobar manualmente el orden de lectura de sus diapositivas y contenidos para asegurarse de que es lógico. Para ello

Vaya a Inicio > Seleccionar.
Haga clic en el desplegable mediante el botón Seleccionar y haga clic en Panel de selección.
Aparecerá un nuevo panel a la derecha.
El panel mostrará todos los contenidos de la diapositiva en la que se encuentre. El orden de lectura comienza de abajo hacia arriba. Así, en la imagen anterior, el lector de pantalla leerá el contenido en el siguiente orden:
Imagen 11 → Cuadro de texto 5 → Cuadro de texto 6 → Imagen 1.

Corrige el orden de lectura de todas las diapositivas si es necesario, por eso es beneficioso utilizar diseños de diapositivas. Puedes modificar el orden de lectura del contenido en los diseños para que, cuando utilices ese diseño, todo el contenido tenga el orden de lectura correcto.

Animaciones

A veces se utilizan animaciones en las presentaciones para añadir interés visual. Sin embargo, es recomendable evitarlas. Tenga en cuenta lo siguiente:

Los lectores de pantalla ignoran las animaciones y pueden dificultar la lectura de los contenidos.
Los gráficos que se deslizan desde la izquierda o la derecha o las viñetas que aparecen de una en una son desencadenantes para las personas que padecen algunas afecciones neurológicas.
Las animaciones intermitentes pueden provocar convulsiones en personas epilépticas. El número de parpadeos no debe ser superior a 3 en un segundo o debe evitarse por completo.
Evite las animaciones rápidas para las personas que sufren de vértigo.
Las animaciones también pueden confundir a las personas con discapacidades cognitivas.

Subtítulos de vídeo

Para más información sobre subtítulos de audio y vídeo, consulte la página de accesibilidad de vídeo. Si su presentación incluye un vídeo, es esencial añadir subtítulos a cada uno de ellos y aumentar la descripción de audio. Para ello

Selecciona el vídeo.
Ir a Herramientas de vídeo > Reproducción > Insertar subtítulos.
Haga clic en el botón Insertar pie de foto.
Se abrirá otra ventana en la que podrás buscar tu archivo de subtítulos e insertarlo.

También puede utilizar la secciónNotas para añadir la transcripción de audio.

Pruebas de accesibilidad

Aprende a realizar pruebas de accesibilidad en presentaciones.

Recursos

Los 10 mejores consejos sobre accesibilidad - PDF