Texto alternativo en los documentos

Imágenes

Para añadir texto alternativo a las imágenes, haga clic con el botón derecho en la imagen y seleccione Editar texto alternativo.

Esto abrirá otro panel en el lado derecho para añadir texto alternativo que explique la imagen. Cuando escriba el texto alternativo, puede resultarle útil cerrar los ojos y escribir lo que ha podido ver. Un consejo, no incluya la palabra "photo of...." ya que no es necesaria para que los lectores de pantalla ayuden a entender el contenido. Si la imagen sólo tiene fines decorativos, puede marcar la opción Marcar como imagen decorativa.

Visite la página de contenidos accesibles para obtener más información sobre cómo escribir un texto alternativo adecuado.

Tablas

En el caso de las tablas, puede añadir el resumen de la tabla en el texto alternativo. Para añadir el texto alternativo,

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la tabla y haga clic en el botón Propiedades de la tabla opción.
   
   
2. Haga clic en el botón Pestaña Alt Text para añadir o editar el texto alternativo.
   

Tablas y gráficos

Lo ideal para los cuadros y gráficos es mostrar la tabla de datos a continuación. De ese modo, los usuarios de lectores de pantalla podrán acceder a los datos relacionados con los gráficos. Si no es posible, puede añadir texto alternativo. Asegúrese de incluir toda la información relevante en el texto alternativo.

Añadir el texto alternativo es el mismo procedimiento que añadir el texto alternativo a las imágenes. Asegúrese de tener seleccionado el gráfico, no su contenido. Una vez seleccionado, haga clic con el botón derecho y seleccione Editar texto alternativo.

Al escribir el texto alternativo, puede ser útil reducir la idea a lo esencial: ¿para qué sirve este gráfico? ¿Cuál es la esencia de lo que intenta transmitir con este gráfico? Visite la página de contenido accesible para saber más sobre cómo escribir un texto alternativo adecuado.

Formas, iconos, SmartArt y modelos 3D

Añadir texto alternativo a formas, iconos, SmartArt y modelos 3D es lo mismo que añadir texto alternativo a las imágenes. Seleccione y haga clic con el botón derecho del ratón en el objeto, haga clic en Editar texto alternativo para añadir el texto alternativo.

Agrupar objetos

Si tiene varias formas, modelos 3D o diagramas de flujo, es importante añadir el texto alternativo para que la información sea accesible a los lectores de pantalla. Para ello, puede utilizar la función denominada Agrupar si todos los objetos transmiten el mismo significado. A continuación se muestra el proceso paso a paso para agrupar imágenes y añadir texto alternativo:

1. Seleccione todas las imágenes que desee agrupar. Puedes hacerlo haciendo clic y arrastrando el puntero del ratón, o puedes hacer clic en una imagen y mantener pulsada la tecla CTRL o COMANDO + para hacer clic y seleccionar otras imágenes.
   
   
2. Una vez que tengas todas las imágenes seleccionadas, ve a Herramientas de dibujo > Formato > Agrupar.
3. Al hacer clic en Agrupar, todas las imágenes se agruparán en una sola.
   
   undefined
4. Ahora puede hacer clic con el botón derecho en la imagen agrupada y hacer clic en Editar texto alternativo para añadir el texto alternativo.
5. Si necesita realizar cambios en la imagen agrupada, puede ir a Formato > Agrupar > Desagrupar para desagrupar las imágenes.