Texto alternativo en los documentos

Imágenes

Para añadir texto alternativo a las imágenes, haga clic con el botón derecho en la imagen y seleccione Editar texto alternativo.

Esto abrirá otro panel en el lado derecho para añadir texto alternativo que explique la imagen. Al escribir el texto alternativo, puede resultar útil cerrar los ojos y escribir lo que se veía. Un consejo: no incluya la palabra «foto de...», ya que no es necesario para que los lectores de pantalla comprendan el contenido. Si la imagen es solo decorativa, puedeseleccionar laopción «Marcar como imagen decorativa».

Visite la página de contenidos accesibles para obtener más información sobre cómo escribir un texto alternativo adecuado.

Tablas

En el caso de las tablas, puede añadir el resumen de la tabla en el texto alternativo. Para añadir el texto alternativo,

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la tabla y haga clic en el botón Propiedades de la tabla opción.
   
   
2. Haga clic en el botón Pestaña Alt Text para añadir o editar el texto alternativo.
   

Tablas y gráficos

Lo ideal es que los gráficos y diagramas incluyan una tabla de datos debajo del elemento visual, lo que permite a los usuarios de lectores de pantalla acceder a los datos subyacentes. Si no es posible incluir una tabla de datos, añada texto alternativo que comunique claramente la información mostrada. Asegúrese de incluir todos los detalles relevantes en el texto alternativo.

Añadir texto alternativo a tablas y gráficos sigue el mismo proceso que añadir texto alternativo a imágenes. Seleccione la tabla o el gráfico en sí (no los elementos individuales que contiene), haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Editar texto alternativo.

Al escribir el texto alternativo, puede ser útil reducir la idea a lo esencial: ¿para qué sirve este gráfico? ¿Cuál es la esencia de lo que intenta transmitir con este gráfico? Visite la página de contenido accesible para saber más sobre cómo escribir un texto alternativo adecuado.

Si no puede incluir la tabla de datos del gráfico, añada un texto alternativo que explique la idea principal del gráfico.

Formas, iconos, SmartArt y modelos 3D

Añadir texto alternativo a formas, iconos, gráficos SmartArt y modelos 3D es similar a añadir texto alternativo a imágenes; sin embargo, la opción del menú puede aparecer en diferentes ubicaciones. Si el SmartArt contiene texto significativo, asegúrese de que el texto alternativo describa el propósito del gráfico, no solo las etiquetas visibles.

Para añadir texto alternativo:

1. Selecciona el objeto (forma, icono, SmartArt o modelo 3D).
2. Haga clic con el botón derecho y seleccione Editar texto alternativo
   (Si no ve esta opción:)
3. Seleccionar Formato de forma o Formato de gráfico
4. Abrir diseño y propiedades
5. Seleccione Texto alternativo y, a continuación, introduzca una descripción clara.

Agrupar objetos

Si tienes varias formas, modelos 3D o diagramas de flujo, es esencial añadir texto alternativo para que la información sea accesible para los lectores de pantalla. Para ello, puedes utilizar la función llamada «Agrupar» si todos los objetos transmiten el mismo significado. A continuación se muestra el proceso paso a paso para agrupar imágenes y añadir texto alternativo:

1. Seleccione todas las imágenes que desee agrupar. Para ello, haga clic y arrastre el puntero del ratón, o haga clic en una imagen y mantenga pulsada la tecla CTRL o COMMAND para seleccionar otras fotos.
   
   
2. Una vez seleccionadas todas las imágenes, vaya a Herramientas de dibujo > Formato > Agrupar.
3. Al hacer clic en «Grupo», todas las imágenes se agruparán en una sola.
   
   undefined
4. Ahora, puedehacer clic con el botón derecho del ratónen la imagen agrupada y seleccionar «Editar texto alternativo»para añadir el texto alternativo.
5. Si necesita realizar cambios en la imagen agrupada, puede ir a Formato > Agrupar > Desagrupar para desagrupar las imágenes.