Tablas, cuadros y gráficos

Word y PowerPoint disponen de herramientas y funciones similares para crear tablas, cuadros y gráficos accesibles. Puede seguir las instrucciones de esta página al crear documentos y presentaciones.

Tablas

Utilice tablas simples en el documento. Una tabla simple es una tabla con una columna y un encabezado de fila. Las tablas complejas son tablas con encabezados irregulares, celdas combinadas, encabezados de columna o fila de varios niveles, etc. Es mejor evitar la creación de tablas complejas. A continuación se muestra un ejemplo de tabla compleja.

Para añadir una tabla accesible:

1. Ir a Insertar > Tabla. Haga clic en la flechita situada debajo de Tabla para elegir el tamaño de la tabla.
   
   
2. Inserte la tabla con el número deseado de columnas o filas.
3. Para que la tabla sea accesible, es imprescindible añadir filas de cabecera. Vaya a Herramientas de mesa > Diseño. Haga clic en el botón Casilla de verificación de la fila de cabecera para que el lector de pantalla sepa que la tabla contiene la fila de encabezado. Si tiene encabezados de fila, haga clic en el botón Casilla de verificación de la primera columna.
   

Tablas y gráficos

Para crear cuadros y gráficos accesibles, utiliza las funciones disponibles de Microsoft. Los cuadros y gráficos importados de una hoja de cálculo aparecerán como imagen, lo que significa que tendrás que hacerlos accesibles antes de añadirlos.

Siga los pasos que se indican a continuación para crear un gráfico:

1. Ir a Insertar > Gráfico.
   
   
2. Haga clic en el botón Gráfico y elija el tipo de gráfico que desea utilizar.
   
3. Una vez que haga clic en el gráfico, Word lo insertará en el documento con una ventana emergente de Excel de la tabla de datos.
   
4. Puede editar los datos del gráfico editando la tabla de datos en Excel. También puede copiar y pegar los datos de un archivo de Excel en la tabla de datos.
5. Utilice las Herramientas de Gráfico del panel superior para editar la combinación de colores. Asegúrese de que la relación de contraste es válida (4,5 para AA y 7 para AAA). Puedes obtener más información sobre el contraste de colores en la página de contenido accesible.
6. Para que este gráfico sea accesible, añada una tabla de datos. Vaya a Herramientas del Gráfico > Diseño > Agregar Elemento del Gráfico > Tabla de Datos. Haga clic en Con Claves de Leyenda o Sin claves de leyenda.
   
7. Esto insertará una tabla de datos debajo del gráfico para que el lector de pantalla pueda navegar mejor por el documento.
   
8. Puede cerrar la ventana emergente de Excel. Si necesita modificar datos, puede acceder de nuevo haciendo clic en Herramientas del Gráfico > Diseño > Editar Datos.
   
   

Si no es posible añadir la tabla de datos, puede hacer que el gráfico sea accesible añadiendo un texto alternativo. Esto se trata en Texto alternativo en documentos y Texto alternativo en presentaciones.

Tenga en cuenta que algunos gráficos, como los circulares y los de dispersión, no pueden mostrar la tabla de datos. En ese caso, puede añadir un texto alternativo adecuado. También puede utilizar la opción Herramientas de Gráfico > Diseño > Añadir elemento de gráfico > Etiquetas de datos > Llamada de datos para que el gráfico sea legible mostrando la etiqueta y los datos.