Procedimiento de presentación de notas

Contenido de la página

• Instrucciones para la calificación de los exámenes parciales
• Instrucciones para la calificación final
• Modificación de una calificación

Fechas de abandono

La fecha límite para las calificaciones de mitad de período es el lunes después de la fecha de mitad de período antes de las 7 pm. El Illinois Community College Board (ICCB) requiere la certificación de mitad de período de los estudiantes matriculados en cursos reclamados para la financiación estatal.

Instrucciones en vídeo para la calificación y los cambios de calificación

Instrucciones para la calificación de los exámenes parciales

1. Acceda a My.Elgin.Edu. Se pedirá a los empleados que introduzcan sus credenciales de inicio de sesión «employee1234».
2. Seleccione Autoservicio en los enlaces rápidos de la parte superior de la página.
3. En la página de inicio del Autoservicio, seleccione Facultad.
4. Seleccione "Calificación".
5. Seleccione "Examen parcial 1". Revise la lista de calificaciones para asegurarse de que todos los estudiantes de su clase aparecen en ella. Envíe a cualquier estudiante que no parezca estar registrado a la Oficina de Registro en B105. Los estudiantes en cursos cruzados serán anotados bajo el nombre del estudiante.
6. Las calificaciones parciales son obligatorias para todos los estudiantes. Las calificaciones apropiadas incluyen A, B, C, D, o F. A los estudiantes que nunca han asistido o que no están siguiendo activamente el curso de acuerdo con la política de asistencia establecida en el programa del curso se les debe asignar una calificación de W antes del décimo día del semestre, pero no más tarde de la fecha del examen parcial. Una calificación de CR a mitad de semestre sólo es apropiada para los estudiantes con derecho a una calificación final de CR (por ejemplo, aprobado/sin créditos) o aquellos que participen en programas de aprendizaje experimental aprobados (por ejemplo, prácticas, estudios en el extranjero, clínicas). Si desea dar de baja a un estudiante después de la fecha de mitad de trimestre de su clase y antes del último día para dar de baja, envíe un correo electrónico a records@elgin.edu con el nombre del estudiante, ID e información del curso. Los instructores no pueden dar de baja a estudiantes después del último día para darse de baja.
7. Después de introducir las calificaciones parciales, vuelva a la pestaña "Resumen" para revisar las entradas de calificaciones parciales.
8. No hay ningún botón "Aceptar" o "Enviar" para confirmar las opciones de calificación. Debe seleccionar la calificación adecuada en el menú desplegable, que se registrará en el sistema.

Instrucciones para la calificación final

1. Vaya a my.Elgin.edu.
2. Se pedirá a los empleados que introduzcan sus credenciales de acceso employee1234.
3. En la página de inicio del Autoservicio, seleccione Facultad.
4. Seleccione "Calificación".
5. Seleccione "Calificación final".
6. Las calificaciones finales son obligatorias para todos los alumnos que sigan matriculados en el curso. Sólo las calificaciones incompletas deben tener fecha de caducidad. AU sólo debe introducirse para los estudiantes que auditan el curso. CR/NC sólo es apropiado para cursos de aprobado/sin créditos. W no es una opción para una calificación final.
7. Regresa a "Overview" para ver tus calificaciones finales. La oficina de registros verificará las calificaciones.
8. No hay ningún botón "Aceptar" o "Enviar" para confirmar las calificaciones elegidas. Debe seleccionar la calificación adecuada en el menú desplegable, que se registrará en el sistema.

Modificación de una calificación

1. Visite la intranet para empleados, my.Elgin.edu.
2. Introduzca sus credenciales de acceso a empleado1234.
3. En la página de inicio del Autoservicio, seleccione Facultad.
4. En el menú desplegable, seleccione Cambios de calificación.
5. Seleccione el trimestre apropiado en el menú desplegable de trimestres disponibles. Seleccione el curso y la sección adecuados y haga clic en Siguiente.
6. Introduzca la nueva calificación y seleccione el motivo del cambio de calificación en el menú desplegable Motivo. A continuación, haga clic en Siguiente.
7. Si los estudiantes tenían inicialmente un Incompleto como calificación final, el campo Fecha de Expiración indica la fecha en la que debe introducirse una Calificación Final a través del proceso de Cambio de Calificación. Si la calificación de incompleto no se cambia antes de la fecha de expiración elegida, la calificación se cambiará automáticamente a F.
8. Revise la información. Si todo es correcto, haga clic en Enviar. Aparecerá una nueva ventana confirmando el envío del cambio de calificación.
9. La oficina de registros tramitará el cambio de nota.