Expedientes académicos y certificados de notas

La Oficina de Registros de Elgin Community College conserva diligentemente tus registros académicos desde el momento en que pones un pie en el campus hasta tu graduación. Garantizar la estricta confidencialidad, salvaguardamos sus registros en una plataforma en línea segura, lo que le permite un cómodo acceso a cualquier hora, día o noche.

Servicios

Calificaciones y nota media (GPA)

Somos conscientes de la importancia que tienen tus notas para ti, y para nosotros tienen la misma importancia. Su promedio de calificaciones (GPA) es una medida vital de su trayectoria académica en la universidad. Desempeña un papel crucial a la hora de considerar las opciones de transferencia y determinar la elegibilidad de becas.

• Más información sobre cómo actualizar su información.
• Consulte la política de calificaciones de los alumnos para obtener más información sobre nuestro sistema de calificaciones. 

Normas de progreso académico (SOAP)

Elgin Community College exige que los estudiantes mantengan un progreso académico satisfactorio en la consecución de sus objetivos educativos, lo que implica lograr un GPA acumulativo de al menos 2.0. Para más detalles, consulte la política de Normas de Progreso Académico.

Solicitudes de transcripción

Su expediente académico es la documentación oficial de su trayectoria académica en ECC, detallando los cursos que ha completado y las calificaciones que ha obtenido. Puedes solicitar copias oficiales de tu expediente académico sin coste alguno. Aprenda cómo solicitar las transcripciones de ECC.

Actualice su información

Si tiene un cambio de dirección, correo electrónico o número de teléfono, o desea actualizar su nombre preferido, pronombres personales o identidad de género, tiene la opción de realizar estas actualizaciones a través del Portal accessECC.

Evaluación de créditos de transferencia

¿Se transfiere a ECC desde otra universidad? Usted puede recibir crédito por cursos anteriores mediante la presentación de su expediente académico oficial para su evaluación por nuestro equipo. Más información sobre la evaluación de créditos de transferencia.

Sustitución de clases

Es posible que pueda sustituir una clase no obligatoria por una de las obligatorias si puede demostrar que abarca un contenido similar. 

Deberá obtener un permiso por escrito del decano de instrucción y del miembro del cuerpo docente correspondientes y enviarlo a la oficina de registros para que lo archiven. Póngase en contacto con el departamento de asesoramiento académico y de transferencias para obtener más información.

Graduación

¿Te estás preparando para graduarte? Antes de cruzar el escenario, asegúrate de que has cumplido los requisitos de tu programa y completa la solicitud de graduación a través de accessECC. Más información sobre la graduación.

Acceso a sus expedientes

Tus expedientes académicos son legalmente confidenciales; nadie puede acceder a tus notas y otros documentos sin tu permiso. Sin embargo, si quieres que alguien acceda a tus expedientes, presenta el formulario de consentimiento para divulgar información. 

Recursos adicionales

Como estudiante de ECC, tienes los derechos y privilegios de ser miembro de la comunidad universitaria. Familiarícese con algunas de las políticas y procedimientos que se describen a continuación.

• Aceptación de créditos de aptitud obtenidos en otro lugar
• Pruebas de nivel avanzado y CLEP
• Procedimiento administrativo 4.403 - Apelación de la calificación final
• La sustitución/exención de cursos está disponible en Academic & Transfer Advising
• Requisitos de graduación
• Procedimiento administrativo 1.102 - Normas de progreso académico (SOAP)
• Procedimiento administrativo 4.103 - Expedientes académicos de los estudiantes (FERPA)
• Procedimiento administrativo 1.101 - Crédito por experiencias de aprendizaje distintas de la instrucción formal
• Notas de los alumnos
• Evaluación del expediente académico