Informe final del equipo HLC 2025 para la reafirmación de la acreditación
HLC ID 1086
Tipo de revisión: Evaluación exhaustiva
Vía abierta
| Presidente del equipo | Miembros del equipo | Revisor de cumplimiento federal |
|---|---|---|
| Todd Martin | Antoinette Baldin | Jon Wilson |
| Amy Jorgens | ||
| Armando Burciaga | ||
| Diana Wisse | ||
| Personal de enlace de HLC | Director ejecutivo de la institución | |
| Steph Brzuzy | Peggy Heinrich | |
| Elgin Community College - Informe del equipo - Exportado el 24-11-2025 | ||
Contexto y naturaleza de la revisión
Fecha de revisión
11/03/2025
Tipo de reseña
Evaluación exhaustiva
Ámbito de la revisión
- Revisión de garantía
- Visita in situ
- Cumplimiento federal
Contexto institucional
El propósito de la visita era que un equipo de revisión por pares llevara a cabo una evaluación exhaustiva que incluía el
Requisitos de cumplimiento federal de Elgin Community College (ECC). ECC se encuentra en su noveno año y en la vía abierta. Su última reafirmación de acreditación tuvo lugar en 2015-16.
ECC es una universidad pública integral de dos años que ofrece programas de transferencia universitaria, académicos, profesionales/técnicos y de desarrollo laboral. El campus de ECC se encuentra en Elgin, Illinois, y cuenta con más de 12 800 estudiantes matriculados. En otoño de 2025, la población estudiantil estaba compuesta principalmente por mujeres (57 %), hispanos (54 %) y menores de
23 años (58 %). Aproximadamente el 60 % de los estudiantes estaban matriculados en un programa de transferencia universitaria y
El 68 % asistió a tiempo parcial. La misión de ECC es «mejorar la vida de las personas a través del aprendizaje».
Los programas de ECC incluyen 41 títulos de asociado y 89 certificados. ECC también ofrece educación para adultos y educación básica; instrucción y exámenes para obtener el diploma de secundaria del estado de Illinois; preparación para la ciudadanía; inglés como segunda lengua (ESL); y desarrollo de la fuerza laboral para empleadores. Otras ubicaciones incluyen 10 escuelas secundarias de la zona que colaboran con ECC para ofrecer clases de doble crédito en sus instalaciones. La enseñanza se imparte en formato presencial, en línea e híbrido. ECC está homologado para impartir cursos y programas de educación a distancia.
Interacciones con los electores
|
Presidente Fideicomisarios de ECC Vicepresidente de Planificación, Eficacia Institucional y Tecnología Vicepresidente de Negocios y Finanzas |
| Vicepresidente asociado de enseñanza, aprendizaje y desarrollo estudiantil |
| Profesor asociado I de Historia |
| Especialista técnico en ayuda financiera IV |
| Auxiliar administrativo III |
| La Dirección sénior La Dirección Servicios Empresariales |
| Especialista en adquisiciones |
| Gestión La Dirección Servicios Empresariales |
| Consejo General |
| Subvicepresidencia Asociada Servicios Estudiantiles y Desarrollo |
| Decane de los estudiantes |
| Asistente ejecutiva |
| Decane Ciencias de la Comunicación y del Comportamiento |
| Auditor interno |
| La Dirección sénior La Dirección Calidad de Datos |
| Analista de gestión de datos |
| Especialista en adquisiciones |
| Administrador de subvenciones para el desarrollo de la fuerza laboral |
| Profesor II de Matemáticas |
| La Dirección Proyectos de Construcción |
| La Dirección de Recursos Humanos |
| Asistente Ejecutivo Principal del Presidente |
| Decane asociado, Reclutamiento, Divulgación, Compromiso global |
| La Dirección Logística, Registros y Gestión de Activos |
| Fideicomisario de ECC |
| Coordinador de aprendizaje |
| Coordinador de prácticas IV |
| Senior La Dirección de Gestión de Emergencias |
| Asistente ejecutiva |
| La Dirección sénior La Dirección Calidad de Datos |
| Vicepresidente de Planificación, Eficacia Institucional y Tecnología |
| Vicepresidente asociado de enseñanza, aprendizaje y desarrollo estudiantil |
| Subvicepresidencia Asociada Servicios Estudiantiles y Desarrollo |
| Especialista técnico en ayuda financiera IV |
| La Dirección sénior La Dirección Servicios Empresariales |
| Especialista en adquisiciones |
| Gestión La Dirección Servicios Empresariales |
| La Dirección Centro de Desarrollo Empresarial |
| La Dirección Proyectos de Construcción |
| Gestión La Dirección Operaciones de Seguridad de Redes e Información |
| Senior La Dirección de Gestión de Emergencias |
| La Dirección de Recursos Humanos |
| Subdirector La Dirección de Recursos Humanos |
| La Dirección sénior La Dirección Estrategia de Marketing |
| Fideicomisario de ECC |
| Auditor interno |
| Especialista en circulación I |
| Coordinador de oficina I |
| Asistente de oficina IV |
| La Dirección de Mercadeo y Comunicaciones |
| Jefe de Policía |
| La Dirección sénior La Dirección Instalaciones |
| Director de Información |
| Decane Sostenibilidad, Negocios y Tecnologías Profesionales |
| Asistente ejecutiva |
| Jefa de Relaciones con la Comunidad y el Gobierno |
| Directora de Éxito Institucional y Participación |
| Analista de gestión de datos |
| La Dirección de Contabilidad y Subvenciones |
| La Dirección Sistemas de Información Empresarial y Financiera |
| Administrador de evaluación de proyectos |
| Vicepresidente de Enseñanza, Aprendizaje y Desarrollo Estudiantil |
| Consejo General |
| Decane Matriculación y Servicios Financieros para Estudiantes |
| La Dirección Investigación y Desarrollo de Subvenciones |
| Especialista en Participación Comunitaria y Asuntos Legislativos |
| Vicepresidente de Negocios y Finanzas |
| Decane de los estudiantes |
| La Dirección Servicios de Acceso y Discapacidad para Estudiantes de ADA |
| La Dirección Asesoramiento Académico |
| Secretario adjunto |
| Decane asociado Decane Servicios Estudiantiles |
| La Dirección Transferencia |
| La Dirección Pruebas |
| Gerente de Servicios TRIO |
| Atletismo La Dirección |
| Decane Experiencia y Participación Estudiantil |
| Vicepresidente adjunto de Servicios y Desarrollo Estudiantil |
| Decane Reclutamiento y Divulgación |
| Vicepresidente de Planificación, Eficacia Institucional y Tecnología de la Información |
| Vicepresidente asociado de enseñanza, aprendizaje y desarrollo estudiantil |
| Asistente ejecutivo sénior del presidente, secretario de la junta directiva |
| Vicepresidente adjunto de Servicios y Desarrollo Estudiantil |
| Asistente ejecutiva |
| Administrador de evaluación de proyectos |
| Decane Plan de Estudios, Cumplimiento Normativo e Iniciativas Especiales |
| Decane asociado, CETAL |
| La Dirección sénior La Dirección Calidad de Datos |
| Responsable de Evaluación de Resultados |
| Asistente ejecutivo, Planificación de la eficacia institucional |
| Decane Matemáticas, Ciencias e Ingeniería |
| Decane de los estudiantes |
| Decane Desarrollo Laboral y Educación Continua |
| Vicepresidente de Planificación, Eficacia Institucional y TI |
| Vicepresidente asociado de enseñanza, aprendizaje y desarrollo estudiantil |
| Decane Transiciones Universitarias |
| Secretario adjunto |
| La Dirección Reclutamiento y Divulgación |
| Asistir Decane la facultad en los programas de secundaria. |
| Sr. La Dirección Desarrollo Profesional y Organizacional |
| Decane Éxito Estudiantil |
| Vicepresidente adjunto de Servicios y Desarrollo Estudiantil |
| Decane CETAL |
| Decane Asociado y Alcance Global |
| Administrador del proyecto |
| Decane Matriculación y Servicios Financieros para Estudiantes |
| La Dirección Servicios de Acceso y Discapacidad para Estudiantes de ADA |
| Decane Ciencias de la Comunicación y del Comportamiento |
| Decane CETAL |
| Facultad de Psicología, Presidenta de Apoyo a Indocumentados |
| Directora de Éxito Institucional y Participación |
| Especialista en selección de personal |
| Especialista en datos |
| Miembro del consejo de administración |
| Director de Relaciones con la Comunidad y el Gobierno |
| La Dirección sénior La Dirección Artes Escénicas |
| La Dirección SPEL |
| Asistente ejecutiva |
| Especialista en CELA |
| La Dirección IR |
| Coordinador extraescolar IV |
| Profesor asociado |
| La Dirección- Inglés La Dirección |
| Profesor II/Bibliotecario de enseñanza a distancia |
| Decane asociado Decane |
| Decane y Artes Escénicas |
| Decane Profesiones Sanitarias |
| Directora de Éxito Institucional y Participación |
| Sostenibilidad, negocios y tecnología profesional |
| Decane asociado de Decane , Negocios y Tecnología Profesional |
| La Dirección de Mercadeo y Comunicaciones |
| Vicepresidente de Enseñanza, Aprendizaje y Desarrollo Estudiantil |
| Director de Asuntos Gubernamentales y Comunitarios |
| Estrategia de La Dirección sénior de La Dirección |
| La Dirección Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas de Illinois en ECC |
| La Dirección Subvenciones |
| Especialista en circulación |
| Tutoría |
| Servicios para veteranos |
| Decane asociadas a Decane |
| Facultad SBCT |
| Coordinador de empleo WIOA |
| Coordinador de personal |
| La Dirección Programas de Subvenciones |
| Decane asociado |
| Especialista en planes de estudio |
| Administrador de subvenciones para el desarrollo de la fuerza laboral |
| Decane asociado Decane |
| Decane |
| La Dirección |
| Coordinador de prácticas de SPEL |
| Decane Recursos Humanos |
| La Dirección Programas de Subvenciones |
| Profesor de Psicología |
| Decane asociado Decane |
| Servicios para veteranos/Personal de apoyo Sindicato Pres |
| Decane asociado Decane |
| Decane Matemáticas, Ciencias e Ingeniería |
| La Dirección de Contabilidad y Subvenciones |
| La Dirección de Recursos Humanos |
| Gestión La Dirección, Sistemas Empresariales, Aplicaciones y Gestión de Proyectos |
| Gestión La Dirección Investigación Institucional |
| Subvicepresidencia y Finanzas |
| Gestión La Dirección Servicios Empresariales |
| Subdirector La Dirección de Recursos Humanos |
| Vicepresidente de Negocios y Finanzas |
| La Dirección Imagen Médica |
| Profesor de Imagen Médica |
| Facultad |
| Evaluación de los resultados del pesebre |
| Profesor II Mysic |
| La Dirección Asesoramiento Académico |
| La Dirección Servicios de Evaluación |
| Profesor II de inglés |
| Secretario adjunto |
| La Dirección Reclutamiento y Divulgación Estudiantil |
| Decane Admisiones y Registrador |
| Decane Éxito Estudiantil |
| Decane , divulgación y compromiso global Decane asociado |
| Decane asociado de Decane , Cumplimiento e Iniciativas Especiales |
| Gestión de La Dirección Investigación La Dirección |
| La Dirección Servicios de Transferencia |
| Decane Recursos Académicos y Tecnología Educativa |
| 3 estudiantes con doble crédito |
| 3 estudiantes |
| Administrador estudiantil |
Documentos adicionales
Datos sobre la eficacia del programa de radiografía de ECC
Informe anual de servicios y desarrollo estudiantil 2024-25
1 - Misión
La misión de la institución es clara y se articula públicamente; guía las operaciones de la institución.
1.A. Alineación de la misión
Los programas educativos, el perfil de matriculación y el alcance de las operaciones de la institución se ajustan a su misión públicamente articulada.
Calificación
Met
Fundamento
Elgin Community College (ECC) comunica de forma clara y coherente su misión para garantizar la alineación entre la comunidad del campus y las partes interesadas externas. El Plan Estratégico de ECC (2023-2027) amplía la relevancia de la misión a los grupos clave, integrándola en las prioridades y prácticas institucionales.
La alineación de la misión se refuerza en múltiples puntos de contacto, comenzando con la incorporación de nuevos empleados y estudiantes, y continuando con mensajes visibles como arte mural, plataformas digitales y materiales impresos. El Plan Estratégico alberga los valores compartidos, las filosofías y los imperativos clave de ECC, que en conjunto respaldan un enfoque integral de la educación y la cultura institucional.
La evidencia de la alineación se observa en procesos como el establecimiento de objetivos anuales y las evaluaciones de rendimiento, tal y como se destacó durante la visita del HLC. Estas prácticas se ilustraron con más detalle en foros abiertos, en los que se compartieron ejemplos de incorporación impulsada por la misión y de participación de los estudiantes. El enfoque estructurado de priorización del Colegio garantiza que las decisiones financieras y operativas respalden su misión, utilizando herramientas como una matriz de puntuación para nuevos proyectos, una rúbrica de puestos y un proceso universal de solicitud de financiación para promover la objetividad y la coherencia.
La alineación con la misión también influye en las estrategias de contratación de ECC. El compromiso del centro con la diversidad, la equidad y el éxito de los estudiantes se refleja en sus mensajes públicos —como «Elgin Community College se compromete a fomentar un entorno de aprendizaje y trabajo diverso e inclusivo»— y en sus prácticas de contratación, que dan prioridad a los candidatos cuyas experiencias y aptitudes se ajustan a la misión de ECC. El Departamento de Reclutamiento y Divulgación apoya aún más esta alineación mediante el diseño de contenidos y estrategias de divulgación que enfatizan el acceso, la equidad y la participación de la comunidad, tal y como se describe en el Plan Estratégico de Gestión de Matriculación (SEM).
Seguimiento provisional (si procede)
No se recomienda realizar un seguimiento provisional.
1.B. Misión y bien público
El funcionamiento de la institución en el ámbito académico demuestra su compromiso con el servicio al bien público.
Calificación
Met
Fundamento
Elgin Community College (ECC) demuestra su compromiso con el bien público al alinear sus operaciones académicas con su misión de servir a los estudiantes, los empleados y la comunidad en general. Este compromiso se hace evidente en iniciativas como la publicación del Informe comunitario, que muestra los esfuerzos de ECC por abordar las necesidades regionales de personal sanitario mediante colaboraciones directas con centros médicos, lo que hace que el impacto de la universidad sea visible y accesible para el público.
ECC también colabora con empleadores locales para ofrecer programas de aprendizaje y preaprendizaje a corto plazo, lo que brinda oportunidades prácticas de desarrollo laboral que benefician tanto a los estudiantes como a la comunidad. El cuerpo docente de los programas profesionales informa que aproximadamente el 50 % de los estudiantes de ECC son trabajadores en activo que buscan mejorar sus habilidades, lo que refuerza aún más el papel de la universidad en el apoyo a la movilidad económica y la preparación de la fuerza laboral.
El departamento de Desarrollo Laboral y Educación Continua (WDCE) extiende la misión de ECC a un público más joven a través de iniciativas de divulgación temprana, como campamentos de exploración profesional en ciencias, extinción de incendios y fabricación para estudiantes de secundaria. La participación en estos campamentos ha pasado de 14 estudiantes en 2023 a casi 70 en 2025.
WDCE también alberga la Oficina de Asociaciones Estratégicas y Aprendizaje Experiencial, que organiza exposiciones anuales sobre el aprendizaje durante la Semana Nacional del Aprendizaje. Estos eventos han contado con la participación de más de 300 estudiantes de secundaria de escuelas de la zona, junto con 75 miembros de la comunidad, lo que ha reforzado el papel del ECC como nexo de unión entre la educación y la industria.
Además, el Departamento de Sostenibilidad, Negocios y Tecnologías Profesionales (SBCT) ejemplifica el impacto de ECC a través de su programa de Licencia de Conducir Comercial (CDL), que cuenta con una tasa de finalización y empleo del 90 %, lo que contribuye directamente al desarrollo de la fuerza laboral regional. ECC también alberga el Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas, donde los miembros de la comunidad local pueden solicitar servicios cuando se embarcan en la apertura de una pequeña empresa.
La visita del HLC corroboró aún más el argumento de garantía de ECC, destacando los esfuerzos estratégicos para crear conciencia, desarrollar programas y servir de manera significativa al bien público a través de operaciones impulsadas por la misión.
Seguimiento provisional (si procede)
No se recomienda realizar un seguimiento provisional.
1.C. Misión y diversidad de la sociedad
La institución ofrece oportunidades para la participación ciudadana en una sociedad diversa y multicultural y en un mundo globalmente conectado, según corresponda dentro de su misión y para los grupos a los que presta servicio.
Calificación
Met
Fundamento
Elgin Community College (ECC) cumple su misión y refleja la diversidad de la sociedad creando oportunidades inclusivas para que los estudiantes, el personal y la comunidad en general aprendan y crezcan en un mundo globalmente conectado. Un elemento central de este esfuerzo es la filosofía de equidad de ECC, que se compromete a «proporcionar apoyo a quienes lo necesitan». Este compromiso se demuestra a través de oportunidades de participación tanto internas como externas.
Durante la visita, el equipo observó los sistemas de apoyo activo de ECC, incluida una concurrida despensa de alimentos gestionada por los estudiantes, donde estos se encargaban de abastecer y mantener el espacio, un ejemplo de servicio impulsado por la misión y el cuidado de la comunidad.
El compromiso de ECC con la diversidad y la inclusión cuenta con el apoyo adicional de dos grupos clave del campus: el
Comité de Iniciativas Multiculturales y Globales (MAGIC) y el Equipo de Estudios Globales e Internacionales (GIST). Estos grupos dirigen programas que celebran el patrimonio cultural y la conciencia global, incluyendo eventos como el Mes de la Historia Negra, el Mes de la Herencia Latinx y la Semana Internacional.
La universidad también alberga el Centro para la Participación Ciudadana (CCE), una iniciativa dirigida por el profesorado y gestionada por los estudiantes que promueve la responsabilidad ciudadana, la participación democrática y la vitalidad de la comunidad. El liderazgo del ECC en la participación ciudadana de los jóvenes es reconocido a nivel nacional.
Además, el Centro de Artes ECC desempeña un papel fundamental a la hora de hacer que las artes sean accesibles y asequibles. A través de colaboraciones con institutos locales y organizaciones comunitarias, el Centro de Artes apoya a conjuntos y programas residentes en las áreas de orquesta, coro, teatro juvenil y adulto, danza y ballet mexicano, fomentando así el enriquecimiento cultural y la colaboración comunitaria.
Seguimiento provisional (si procede)
No se recomienda realizar un seguimiento provisional.
Criterio 1 - Resumen
La misión de la institución es clara y se articula públicamente; guía las operaciones de la institución.
Calificación
Met
Fundamento
Elgin Community College (ECC) tiene una declaración de misión clara que impulsa las operaciones institucionales y se articula públicamente. La declaración de misión aparece en diversas publicaciones y está disponible en el sitio web. ECC cuenta con programas y servicios de apoyo a los estudiantes pertinentes para respaldar la misión y demostrar su compromiso con la creación de experiencias de aprendizaje y oportunidades de crecimiento para la comunidad. Tras revisar las pruebas aportadas en el argumento de garantía y durante la visita, el equipo de evaluación integral concluye que se cumple el criterio uno y sus componentes básicos.
2 - Integridad: Conducta ética y responsable
En el cumplimiento de su misión, la institución actúa con integridad; su conducta es ética y responsable.
2.A. Integridad
Las medidas adoptadas por el consejo rector, la administración, el profesorado y el personal de la institución demuestran el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos.
Calificación
Met
Fundamento
Elgin Community College (ECC) demuestra un firme compromiso con la integridad mediante el cumplimiento exhaustivo de las políticas y procedimientos formales en todos los niveles de gobernanza y operaciones. ECC ha mantenido una acreditación continua con la Comisión de Educación Superior (HLC) desde 1968, alineándose con los criterios y prácticas asumidas de la HLC para garantizar la calidad. A nivel estatal, el ECC está reconocido por la Ley de Colegios Comunitarios Públicos de Illinois y recertifica su estatus cada cinco años a través de la Junta de Colegios Comunitarios de Illinois (ICCB), la última vez en 2022-23.
La Junta Directiva del ECC mantiene un sólido marco de gobernanza a través de políticas de la Junta que se reafirman anualmente. Estas políticas rigen las operaciones de la Junta, la supervisión presidencial, las limitaciones ejecutivas y el establecimiento de objetivos. Las acciones de la Junta, como la aprobación de las tasas de los cursos y los laboratorios, están directamente vinculadas a políticas de gobernanza específicas (por ejemplo, GP2). La Junta Directiva indicó que su trabajo está estrechamente vinculado al plan estratégico de la universidad, con un esfuerzo deliberado por alinear su trabajo con las prioridades de la universidad. Los miembros de la Junta describieron los rigurosos esfuerzos que realizan para garantizar que se sigan las políticas y que el público tenga acceso al trabajo de este grupo.
Los miembros de la comunidad universitaria describieron la transparencia tanto en los procedimientos de admisión como en otra información universitaria, como las perspectivas laborales y los salarios de programas de estudio específicos. Divisiones como Enseñanza, Aprendizaje y Desarrollo Estudiantil (TLSD) mantienen una documentación centralizada de las prácticas relacionadas con los servicios académicos y estudiantiles. Otros departamentos (por ejemplo, RR. HH., TI, Operaciones de Emergencia) siguen las normativas federales, estatales y locales pertinentes a sus funciones.
ECC respeta los convenios colectivos de diversos grupos de empleados. Las reuniones periódicas entre los líderes sindicales y la administración favorecen el cumplimiento y la resolución de conflictos. La documentación de estas interacciones se conserva y se comparte a través de los canales adecuados, lo que garantiza la transparencia y la rendición de cuentas.
El profesorado describió los consejos asesores que ayudan a orientar los programas académicos y a mantener los programas académicos de la universidad en consonancia con las necesidades laborales de la comunidad. Esto fue reforzado por un nuevo miembro del consejo, quien destacó la inmensa cantidad de apoyo y recursos que las empresas proporcionan a la universidad.
La estructura de gobernanza multicapa de ECC, el cumplimiento normativo, los procedimientos transparentes y los mecanismos de supervisión ética confirman colectivamente su integridad en las operaciones, lo que se ajusta bien a las expectativas del Componente Básico 2A. Las siguientes sugerencias pueden brindar una oportunidad para mejorar esta labor.
Aunque divisiones como TLSD mantienen documentación interna, no se detalla completamente en qué medida estas prácticas están estandarizadas, se revisan periódicamente y se ajustan a las políticas institucionales. Un proceso más formalizado para revisar e integrar las prácticas departamentales en el marco normativo más amplio podría mejorar la coherencia. Abordar la forma en que se estandarizan las prácticas departamentales en materia de documentación reforzaría aún más el compromiso de ECC con las prácticas justas y éticas.
Seguimiento provisional (si procede)
No se recomienda realizar un seguimiento provisional.
2.B. Transparencia
La institución se presenta de manera precisa y completa ante los estudiantes y el público en lo que respecta a sus programas educativos y cualquier afirmación que realice en relación con la experiencia educativa.
Calificación
Met
Fundamento
Elgin Community College (ECC) demuestra su compromiso de garantizar que toda la información dirigida al público, ya sea en su sitio web, redes sociales o materiales impresos, sea precisa y coherente con las fuentes de datos internas, como el sistema de información estudiantil Colleague (SIS), los catálogos de cursos y los informes de revisión de programas.
Los estudiantes de ECC tienen acceso a información actualizada sobre recursos académicos, servicios de apoyo y vida en el campus a través de múltiples plataformas, incluyendo la aplicación móvil ECCExperience y Brightspace D2L. Estas herramientas proporcionan acceso en tiempo real a materiales del curso, asesoramiento, tutoría, servicios de bienestar y mucho más. Una revisión del sitio web corrobora las indicaciones de las comunidades del campus de que los estudiantes tienen buen acceso a la información que necesitan para tener éxito.
Los empleados acceden a información esencial relacionada con su trabajo a través del portal my.Elgin, que incluye formularios de recursos humanos, herramientas presupuestarias, inscripción en cursos de formación y paneles de datos. Los jefes de departamento son responsables de mantener la exactitud de este contenido, tal y como se describe en la descripción de sus puestos. Los miembros de la comunidad expresaron que la colaboración en el ECC es uno de sus puntos fuertes y parecían sentirse cómodos expresando abiertamente sus opiniones durante la visita in situ. Cuando se les preguntó si los empleados se sentían bien informados sobre el trabajo de la universidad, se citó el ejemplo del sólido proceso de planificación estratégica en el que participaban los estudiantes, el profesorado, el personal y otras partes interesadas.
El ECC lleva a cabo revisiones programadas de los programas académicos y los procedimientos administrativos y elabora un informe anual sobre los servicios estudiantiles. Estos incluyen revisiones anuales del estado de los programas, revisiones formales quinquenales de los programas, auditorías bienales de los procedimientos y actualizaciones anuales de la página «Derecho a saber de los estudiantes». El vicerrector de Servicios Estudiantiles indicó que el informe anual de las áreas de servicios estudiantiles se utiliza para informar a las partes interesadas sobre su trabajo, además de informar sobre los objetivos y la planificación estratégica de cada área.
La institución ofrece múltiples vías para que las partes interesadas internas y externas informen sobre inexactitudes o sugieran mejoras. Entre ellas se incluyen el buzón de sugerencias de la comunidad, los formularios de comentarios del sitio web y el portal de solicitudes del ECC. En general, el ECC se presenta de forma clara al público del campus y de la comunidad a través de una variedad de documentos e información accesibles. Los estudiantes expresaron en general que sentían que sus opiniones eran escuchadas adecuadamente y que se les brindaban oportunidades para dar su opinión.
El ECC puede considerar las siguientes sugerencias para mejorar el trabajo en estas áreas. Aunque existen herramientas de retroalimentación (buzón de sugerencias, portal Jira, etc.), no se describe el proceso para revisar y actuar sobre los comentarios enviados. La publicación de los plazos de respuesta o los resultados podría mejorar la transparencia y la confianza de las partes interesadas. Además, ECC se basa en plataformas como CampusM y Atlassian Jira, entre otras. Asimismo, es fundamental garantizar que las integraciones de software de terceros se supervisen periódicamente para garantizar la exactitud de los datos, el cumplimiento de la normativa de privacidad y la experiencia del usuario. Se debe tener en cuenta cómo la existencia de múltiples sistemas de información puede obstaculizar la colaboración en el área de servicios y el acceso rápido de los empleados a la historia completa de un estudiante.
Seguimiento provisional (si procede)
No se recomienda realizar un seguimiento provisional.
2.C. Gobernanza del consejo
En el desempeño de sus funciones fiduciarias, el consejo de administración de la institución está libre de influencias externas indebidas y facultado para actuar en el mejor interés de la institución, incluidos los estudiantes a los que presta servicio.
Calificación
Met
Fundamento
La Junta Directiva del Elgin Community College (ECC) reafirma anualmente sus políticas de gobernanza, que incluyen la supervisión de las funciones ejecutivas, el establecimiento de objetivos y las responsabilidades fiduciarias. Las acciones de la Junta, como la aprobación de las tasas de los cursos y los laboratorios (por ejemplo, la Acción 085-F-25), están explícitamente vinculadas a las directrices políticas (por ejemplo, el punto 4 de la GP2). Los miembros del Consejo de Administración operan dentro de límites claramente definidos, con protocolos de comunicación que garantizan que las solicitudes y decisiones pasen por el presidente y el presidente del Consejo. El presidente está facultado para informar de cualquier desviación de la política del Consejo, lo que refuerza una cultura de responsabilidad.
La Junta Directiva del ECC opera bajo la Ley de Colegios Comunitarios de Illinois, que exige elecciones no partidistas y protege contra influencias indebidas en la toma de decisiones institucionales. Esta base legal se ve reforzada por las propias prácticas de la Junta. Según describe un miembro experimentado de la Junta, las prácticas de la Junta promueven «enérgicamente» la integridad, la responsabilidad y la confianza pública. Un ejemplo de ello es que todos los miembros del Consejo y los altos cargos administrativos revelan anualmente sus intereses financieros, en cumplimiento de la Ley de Ética Gubernamental de Illinois. Además, antes de cada reunión del Consejo se celebra un foro público que fomenta el diálogo abierto entre los miembros del Consejo y los dirigentes de la universidad, lo que mejora la toma de decisiones informadas, y el Consejo comienza cada reunión reafirmando su visión, misión, valores compartidos y filosofías, reforzando así sus responsabilidades fiduciarias y centradas en los estudiantes. Los miembros del consejo participan en conferencias estatales y nacionales, reciben orientación de los actuales miembros del consejo y se involucran en la defensa legislativa, lo que demuestra su compromiso con el aprendizaje continuo y la alineación con los objetivos estratégicos. Los miembros del consejo dieron ejemplos de su formación y desarrollo profesional que se ajustaban a sus declaraciones. Los nuevos miembros de la Junta se sintieron muy comprometidos y expresaron su satisfacción con su base de conocimientos. Además, la Junta evalúa al presidente antes de llevar a cabo retiros estructurados para revisar y desarrollar objetivos, en consonancia con los establecidos para el presidente, revisar las políticas y revisar el rendimiento de la Junta. Estas prácticas reflejan colectivamente una cultura de gobernanza ética, transparente y alineada con la misión y las prioridades estratégicas de ECC.
Si bien el ECC demuestra una fuerte alineación con el Criterio 2C, hay algunas áreas que se pueden mejorar por escrito para futuras revisiones. El estudiante miembro del consejo participa en la Afirmación de Servicio, pero no se detalla el alcance de sus derechos de voto, su influencia y su formación. Sería útil para los futuros revisores que se aclarara más la función del estudiante miembro del consejo. Además, el consejo evalúa anualmente al presidente y a sí mismo, pero no se describen completamente los criterios, los resultados y la forma en que los comentarios contribuyen a la mejora. Se recomienda publicar un resumen de los procesos de evaluación y de cómo se ajustan a los objetivos estratégicos y a la eficacia institucional.
Seguimiento provisional (si procede)
No se recomienda realizar un seguimiento provisional.
2.D. Libertad académica y libertad de expresión
La institución apoya la libertad académica y la libertad de expresión en la búsqueda del conocimiento como parte integral de una enseñanza, un aprendizaje y una investigación de alta calidad.
Calificación
Met
Fundamento
La División de Enseñanza, Aprendizaje y Desarrollo Estudiantil (TLSD) del Elgin Community College (ECC) mantiene recursos centralizados para apoyar el desarrollo del profesorado, la integridad curricular y los resultados del aprendizaje de los estudiantes. Estos recursos son accesibles a través de la intranet de la universidad y reflejan el compromiso del ECC con la excelencia académica y la transparencia.
La libertad académica se define formalmente en el contrato entre la ECCFA y la Junta Directiva y se refuerza en
Procedimiento administrativo (AP) 4-407 sobre integridad académica, que describe las normas éticas y las consecuencias de infracciones como el plagio y la falsificación. El plan estratégico de ECC incluye explícitamente la libertad de investigación y las prácticas éticas como valores fundamentales, junto con la excelencia, la responsabilidad, la colaboración y un enfoque holístico. Como institución pública, ECC cumple con la Ley de Libertad de Información de Illinois (FOIA) y mantiene la transparencia a través de informes públicos y paneles de control de Tableau.
El ECC fomenta una cultura dinámica de investigación a través de su Centro de Investigación, Innovación y Creatividad para Estudiantes Universitarios (CURIC), uno de los pocos centros de este tipo en un colegio comunitario y un logro excepcional. El CURIC apoya la investigación original de los estudiantes, incluyendo un notable descubrimiento en 2025 del oxalato de zinc beta, que ahora figura en la Base de Datos Internacional de Difracción de Polvos. Un estudiante participante en este programa describió el CURIC como «un programa increíble» que proporciona financiación para un proyecto de investigación histórico y le pone en contacto con mentores del cuerpo docente.
Eventos como el Simposio anual y plataformas como Socrates Café y la formación Safe Zone proporcionan espacios seguros para el debate abierto y la diversidad de perspectivas. Los estudiantes expresaron que sentían que el personal y los administradores de la universidad acogían con agrado sus comentarios y les involucraban activamente en conversaciones importantes. El representante estudiantil describió su experiencia de que el personal y la administración suelen estar informados y trabajar en las preocupaciones de los estudiantes antes de que el gobierno estudiantil pueda planteárselas.
Se anima al profesorado a buscar el crecimiento profesional a través de autoevaluaciones, años sabáticos y formación avanzada, con el apoyo del Comité de Desarrollo Docente y la Comunidad de Investigación sobre Igualdad Docente. El Centro para la Mejora de la Enseñanza, la Evaluación y el Aprendizaje (CETAL) organiza charlas TIDE para promover prácticas docentes inclusivas y el diálogo abierto.
El ECC proporciona un sólido presupuesto para el desarrollo profesional, lo que permite al profesorado, al personal administrativo y al personal en general asistir a conferencias, con apoyo adicional para los ponentes y el profesorado adjunto. Varios miembros del profesorado y un Decane su opinión de que existe una financiación y un estímulo adecuados para el desarrollo profesional.
ECC extiende su compromiso con la libertad de expresión más allá del ámbito académico a través de eventos organizados por el Centro de Humanidades, el Centro de Artes, el Centro de Escritores y el Comité MAGIC, todos ellos abiertos a la comunidad en general. Además, la respuesta de ECC al activismo estudiantil, como la protesta liderada por los estudiantes en 2020 sobre la responsabilidad policial, ejemplifica su apoyo al compromiso cívico y a la voz de los estudiantes, con la participación de la policía del campus para garantizar la seguridad y la solidaridad.
Si bien el apoyo de ECC a la libertad de expresión es evidente, hay algunas sugerencias que mejorarían esta labor. No parece haber mecanismos formales de evaluación para valorar en qué medida se respeta o se percibe la libertad de expresión y la libertad académica en toda la institución. Es muy posible que esto forme parte de las encuestas o revisiones anuales, pero no quedaba claro en el informe del Colegio. El ECC podría implementar encuestas periódicas sobre el clima o bucles de retroalimentación para evaluar si los estudiantes y el profesorado se sienten seguros y apoyados a la hora de expresar puntos de vista diversos. Además, aunque los profesores adjuntos pueden asistir a conferencias con autorización, no está claro hasta qué punto se les incluye de forma sistemática en conversaciones más amplias sobre la libertad académica, el desarrollo profesional y la cultura institucional. El ECC podría reforzar la participación de los profesores adjuntos mediante oportunidades de desarrollo específicas y una inclusión más clara en la gobernanza o en iniciativas dirigidas por el profesorado.
Seguimiento provisional (si procede)
No se recomienda realizar un seguimiento provisional.
2.E. Adquisición, descubrimiento y aplicación de conocimientos
La institución se adhiere a políticas y procedimientos que garantizan la adquisición, el descubrimiento y la aplicación responsables del conocimiento.
Calificación
Met
Fundamento
Los procedimientos administrativos de Elgin Community College (ECC), alineados numéricamente con las políticas de la junta directiva, rigen todas las áreas operativas y se revisan y aprueban periódicamente. Los procedimientos se publican para garantizar la transparencia. Los departamentos que participan en prácticas reguladas (por ejemplo, recursos humanos, TI, operaciones de emergencia) cumplen con las regulaciones federales, estatales y locales aplicables, incluyendo el Título IX, la ciberseguridad y las normas de seguridad alimentaria.
Los convenios laborales definen las condiciones de trabajo del profesorado, el personal y los grupos de empleados especializados. Las reuniones quincenales entre los líderes sindicales y la administración garantizan el cumplimiento continuo y la resolución colaborativa de problemas. Las pruebas de cumplimiento incluyen las actas de las reuniones sindicales, la documentación de las sesiones a puerta cerrada y los convenios disponibles públicamente.
Se realizan auditorías internas y externas con regularidad, se presentan informes trimestrales al Comité Financiero de la Junta Directiva y se comparten los resultados de la auditoría externa anual con toda la Junta Directiva. Estos mecanismos proporcionan una supervisión sólida y refuerzan el compromiso de ECC con una conducta ética y responsable.
ECC demuestra un compromiso claro y coherente con la adquisición, el descubrimiento y la aplicación responsables del conocimiento a través de sus políticas de integridad académica, sus servicios de apoyo educativo y sus procedimientos centrados en el estudiante. La Política de Integridad Académica (AP 4-407) y el Código de Conducta Estudiantil (AP 4-402) de ECC establecen las expectativas de comportamiento ético en la conducta académica y personal. Estas políticas se presentan a los estudiantes durante la orientación, el curso College 101 y a través de plataformas digitales como el portal para estudiantes y la aplicación móvil MyECC.
Se exige contractualmente una declaración estándar de integridad académica en todos los programas de estudios mediante la plantilla del programa de estudios maestro, lo que garantiza la coherencia de los mensajes en todo el plan de estudios.
Los bibliotecarios de la Biblioteca Académica Renner y del Centro de Recursos de Aprendizaje imparten formación presencial y en línea sobre alfabetización informacional, cómo evitar el plagio y prácticas de investigación responsables. Colaboran con el profesorado y ofrecen guías de investigación seleccionadas y adaptadas a disciplinas como el arte, la actualidad y la verificación de datos.
The Write Place, el laboratorio de escritura de ECC, apoya a los estudiantes mediante citas sin cita previa y programadas, y ofrece un manual de escritura para toda la universidad («A Guide to Writing at ECC») y un tutorial en vídeo sobre escritura con integridad, que refuerza las prácticas éticas de escritura. Tanto el profesorado como los estudiantes elogiaron estos recursos e indicaron lo útiles que son para el éxito de los estudiantes.
El ECC utiliza un formulario en línea de infracción de la integridad académica para documentar y abordar las infracciones. El proceso es educativo y restaurativo, con consecuencias que van desde advertencias y la realización de tutorías hasta la revisión de tareas o la suspensión de la asignatura, dependiendo de la gravedad y la discreción del profesorado. El proceso de audiencia del Comité Disciplinario Estudiantil garantiza el debido proceso y sanciones proporcionales, lo que favorece tanto la responsabilidad como el aprendizaje.
Las siguientes sugerencias podrían reforzar aún más las pruebas del ECC en este ámbito. El ECC ofrece recursos sólidos (por ejemplo, el tutorial «Writing with Integrity» [Escribir con integridad] o la formación sobre el uso de la biblioteca), pero no parece que exista una evaluación formal para determinar la eficacia de estas intervenciones a la hora de reducir las infracciones o mejorar la comprensión de los estudiantes. El ECC podría considerar la posibilidad de implementar evaluaciones previas y posteriores, encuestas o un seguimiento longitudinal de las infracciones de integridad académica para evaluar el impacto de sus esfuerzos educativos. Además, las sanciones por infracciones de integridad académica parecen ser determinadas por cada profesor y se describen en los programas de estudios, lo que puede dar lugar a inconsistencias en su aplicación entre los distintos departamentos. El ECC podría desarrollar una rúbrica de sanciones estandarizada o una formación para el profesorado con el fin de garantizar un trato equitativo a los estudiantes y una aplicación coherente de las políticas. (Nota: el enlace al Código de Conducta del Estudiante del ECC desde la página de Denuncia de Conducta del Estudiante indica «Página no encontrada»).
Seguimiento provisional (si procede)
No se recomienda realizar un seguimiento provisional.
Criterio 2 - Resumen
En el cumplimiento de su misión, la institución actúa con integridad; su conducta es ética y responsable.
Calificación
Met
Fundamento
Elgin Community College (ECC) demuestra un fuerte compromiso con la integridad a través de estructuras de gobierno bien establecidas, operaciones transparentes y el cumplimiento de las normas éticas. La institución mantiene el cumplimiento de las regulaciones estatales y de acreditación, apoya la libertad académica y fomenta prácticas responsables en materia de conocimiento. La Junta Directiva de ECC opera con transparencia y responsabilidad, alineando su trabajo con los objetivos estratégicos. Los estudiantes y los empleados tienen acceso a información precisa y a múltiples canales de comunicación. La reciente visita del equipo de revisión de la HLC proporcionó información valiosa de la comunidad del campus, incluyendo conversaciones con miembros del consejo, profesores, personal, administración y estudiantes que respaldaron el cumplimiento de la conducta ética y responsable de la universidad. Tras revisar las pruebas proporcionadas en el argumento de garantía y durante la visita, el equipo de evaluación integral concluye que se cumplen el criterio dos y sus componentes básicos.
3 - Enseñanza y aprendizaje para el éxito de los estudiantes
La institución demuestra responsabilidad por la calidad de sus programas educativos, entornos de aprendizaje y servicios de apoyo, y evalúa su eficacia en el cumplimiento de su misión. El rigor y la calidad de cada programa educativo son consistentes independientemente de la modalidad, la ubicación u otros factores diferenciadores.
3.A. Programas educativos
La institución mantiene objetivos y resultados de aprendizaje que reflejan un nivel de rigor acorde con el trabajo de nivel universitario, incluyendo el nivel del programa y el contenido de cada uno de sus programas educativos.
Calificación
Met
Fundamento
Elgin Community College (ECC) ofrece una amplia gama de programas de grado y certificación diseñados para satisfacer las necesidades de los estudiantes, la comunidad y la fuerza laboral. La universidad ofrece títulos orientados a la transferencia, incluyendo el título de Asociado en Artes (AA), Asociado en Ciencias de la Ingeniería (AES), Asociado en Bellas Artes (AFA), Asociado en Ciencias de la Salud (AS), Asociado en Ciencias de la Salud (AS), Asociado en Ciencias de la Salud (AS), Asociado en Ciencias de la Salud (AS), Asociado en Ciencias de la Salud (AS), Asociado en Ciencias de la Salud (AS), Asociado en Ciencias de la Salud (AS), Asociado en Ciencias de la Salud (AS), Asociado en Ciencias de la Salud (AS), Asociado en Ciencias de la Salud (AS), Asociado
Artes en Música, Arte y Educación Musical (AFA), Grado Asociado en Estudios Liberales (ALS) y Grado Asociado en
Ciencias (AS). ECC también ofrece programas profesionales y técnicos, incluyendo el título de Asociado en Ciencias Aplicadas (AAS) y una variedad de certificados que preparan a los estudiantes para su incorporación directa al mercado laboral.
Los cursos se ofrecen en diversas modalidades: tradicional, en línea (sincrónico y asincrónico). Los cursos y programas se ofrecen en línea, durante el día y por la noche. Los cursos en línea se desarrollan utilizando la rúbrica Quality Matters. Durante la visita al centro, ECC declaró que los cursos en línea no han sido sometidos a una revisión periódica de la calidad del curso. Los estudiantes y el personal comentaron que muchos de los cursos en línea asincrónicos no parecen tener interacciones regulares y sustantivas entre los estudiantes y el profesorado. El ECC debería considerar la posibilidad de desarrollar un proceso que garantice que la calidad de los cursos en línea mantenga el mismo nivel de calidad para el aprendizaje, junto con una norma que garantice que todos los cursos en línea tengan interacciones regulares y sustantivas con el profesorado, tal y como espera el Departamento de Educación de los Estados Unidos para los cursos en línea. El desarrollo profesional adicional para el profesorado a tiempo completo y adjunto en línea podría mejorar la experiencia de los estudiantes con los cursos en línea.
Todos los cursos y programas de ECC están actualizados y exigen a los estudiantes un rendimiento adecuado al título que se les otorga. El proceso de revisión quinquenal de los programas del centro garantiza la mejora continua y el rigor académico. Durante la revisión de los programas, el profesorado evalúa la relevancia, la actualidad y la eficacia de todos los cursos que componen cada programa. Los representantes de los programas técnicos y profesionales colaboran con sus respectivos comités asesores de programas, que se reúnen anualmente para revisar el plan de estudios y recomendar actualizaciones basadas en los estándares actuales de la industria. Los cambios recomendados se implementan a través de procesos curriculares establecidos. Durante la visita al centro, la universidad especificó que los comités asesores se reúnen una vez al año para analizar las tendencias actuales y futuras de un programa y también utilizan datos económicos para determinar la sostenibilidad en la región. La universidad está trabajando para garantizar que los comités asesores tengan una función transversal de socios empresariales, industriales y comunitarios.
Todos los programas académicos de ECC tienen resultados de aprendizaje del estudiante (SLO) claramente definidos a nivel de curso, programa e institucional. Los resultados de aprendizaje del curso (CLO) se documentan en el esquema general del curso y son un componente obligatorio de todos los programas de estudios, según lo establecido en la plantilla y la guía de programas de estudios de ECC. Los resultados de aprendizaje del programa (PLO) identifican lo que los estudiantes sabrán y serán capaces de hacer al completar su programa. Durante la visita, el profesorado proporcionó ejemplos de CLO que se están rediseñando debido a la evaluación; un ejemplo fue el Departamento de Artes, que renovó sus PLO y CLO para alinearlos con las necesidades de los estudiantes y las empresas. Los PLO se publican en el catálogo de la universidad y en los manuales de los estudiantes. El profesorado también completa mapas curriculares durante el proceso de revisión del programa quinquenal para demostrar la progresión del aprendizaje desde la introducción hasta el dominio en todo el plan de estudios. El diseño curricular utiliza un enfoque holístico en los PLO y luego se adapta a los CLO y a los resultados generales del aprendizaje (GELO). Los programas evalúan los PLO utilizando medidas directas e indirectas, incluyendo aportaciones de la comunidad. Algunos programas están sujetos a requisitos de acreditación externa o acreditación especializada, que se identifican claramente en el catálogo de la universidad y en el sitio web de ECC. ECC apoya numerosas actividades extracurriculares, incluyendo prácticas, experiencias de voluntariado y competiciones; ECC cuenta con un Centro de Participación Cívica donde los estudiantes pueden interactuar con líderes de sus comunidades y del campus.
Para garantizar la armonización y la coherencia en los cursos de matriculación simultánea, ECC mantiene la acreditación a través de la Alianza Nacional de Asociaciones de Matriculación Simultánea (NACEP). Durante la visita al centro, ECC explicó su formación y desarrollo del profesorado de doble crédito. El profesorado de doble crédito debe participar en actividades anuales de desarrollo profesional y cuenta con el apoyo de profesores de enlace asignados. Los profesores de enlace realizan observaciones en el aula, imparten formación sobre los cursos y revisan los programas, los métodos de evaluación y los procedimientos de calificación para garantizar que los cursos de doble crédito cumplan los mismos estándares que los cursos que se imparten en el campus. Se ofrecen regularmente oportunidades de desarrollo profesional para promover la calidad de la enseñanza y la mejora continua.
Seguimiento provisional (si procede)
No se recomienda realizar un seguimiento provisional.
3.B. Ejercicio de la investigación intelectual
Los programas educativos de la institución involucran a los estudiantes en la recopilación, el análisis y la comunicación de información; en la práctica de modos de investigación intelectual o trabajo creativo; y en el desarrollo de habilidades adaptables a entornos cambiantes.
Calificación
Met
Fundamento
Elgin Community College (ECC) ha establecido seis resultados de aprendizaje de educación general.
(GELO): Comunicación, pensamiento crítico, alfabetización informacional, alfabetización cuantitativa, alfabetización científica y alfabetización global y multicultural. Estos GELO se integran en todos los programas y cursos, tal y como se refleja en los mapas curriculares. El marco de educación general de la universidad se publica en el catálogo de la universidad y en el sitio web del CETAL (Centro para la Mejora de la Enseñanza, la Evaluación y el Aprendizaje) de la universidad. Los resultados de aprendizaje de la educación general (GELO) están diseñados para involucrar a los estudiantes en la recopilación, el análisis y la comunicación de información, al tiempo que promueven la investigación intelectual, el trabajo creativo y las habilidades de adaptación. El profesorado diseña cursos y tareas para fomentar el dominio de estos resultados por parte de los estudiantes, y los datos de evaluación se almacenan y supervisan en el sistema CurricUNET de la universidad. Los GELO también se evalúan durante el proceso de revisión de programas de la universidad y durante una revisión anual de los resultados del proyecto, y esos resultados se almacenan y documentan en varios informes de Tableau de investigación institucional. Además, la Oficina de Transferencias garantiza la coherencia de los cursos utilizando la Iniciativa de Articulación de Illinois y colaborando con instituciones de cuatro años.
Las pruebas de la investigación intelectual y el compromiso creativo se pueden encontrar en múltiples disciplinas; por ejemplo, en música, donde los estudiantes exploran una amplia gama de géneros musicales; en gestión hotelera, donde diseñan y preparan alimentos, suministros y servicios; y en el Centro de Humanidades, donde los estudiantes y el profesorado colaboran para explorar cuestiones complejas y profundizar en su comprensión. Los estudiantes también se involucran con la comunidad a través de oportunidades de aprendizaje-servicio, cursos de compromiso cívico y prácticas optativas. El Centro para el Compromiso Cívico de la universidad, reconocido en anteriores conferencias de la HLC y Achieving the Dream y finalista del premio Bellwether, desempeña un papel fundamental en el fomento de la responsabilidad cívica, el liderazgo y el compromiso con la comunidad entre los estudiantes.
ECC valora la diversidad humana y cultural, y ofrece a los estudiantes oportunidades para desarrollar los conocimientos y habilidades necesarios para vivir y trabajar eficazmente en una sociedad multicultural. El plan de estudios de educación general incluye el resultado de aprendizaje general de alfabetización global y multicultural, que respalda este compromiso.
Durante la visita al centro, el equipo confirmó que la universidad cuenta con un Comité de Ética en Investigación. El Comité de Ética en Investigación de ECC garantiza que todas las investigaciones en las que participan seres humanos se lleven a cabo de acuerdo con las normas éticas y las regulaciones federales. El Comité de Ética en Investigación supervisa las investigaciones realizadas por el profesorado, el personal y los estudiantes, salvaguardando los derechos, el bienestar y la privacidad de los participantes. El vicepresidente de Planificación y Eficacia Docente y Tecnología es el presidente del comité. El profesorado, el personal y los estudiantes que propongan investigaciones con sujetos humanos deben obtener la aprobación del IRB antes de comenzar cualquier actividad de recopilación de datos.
Seguimiento provisional (si procede)
No se recomienda realizar un seguimiento provisional.
3.C. Suficiencia del personal docente y administrativo
La institución cuenta con el personal docente y administrativo necesario para ofrecer programas y servicios estudiantiles eficaces y de alta calidad.
Calificación
Met
Fundamento
Elgin Community ECC (ECC) garantiza la calidad y la eficacia de sus programas académicos y servicios estudiantiles mediante el mantenimiento de un cuerpo docente cualificado y unos niveles de personal adecuados. En otoño de 2024, la institución contaba con 148 profesores a tiempo completo y 340 profesores adjuntos, lo que permite mantener una ratio objetivo de 20 estudiantes por profesor. Las cualificaciones del profesorado se establecen utilizando las Directrices de Cualificación del Profesorado de la Comisión de Educación Superior (HLC) y el Procedimiento Administrativo 5-103 de la propia institución : Requisitos mínimos para el nombramiento del profesorado. Estas normas garantizan que el profesorado posea las credenciales académicas, la experiencia profesional y la licencia adecuadas para impartir clases en las disciplinas que se les asignan. El ECC reconoce que la diversidad del profesorado y el personal no es comparable a la del alumnado y tiene como prioridad continua reducir esta brecha, ya que la universidad entiende la correlación entre el sentido de pertenencia de los estudiantes y el hecho de verse reflejados en el profesorado y el personal.
El personal docente a tiempo completo se contrata en función del crecimiento del programa, los requisitos de acreditación y las necesidades institucionales, con el fin de mantener una proporción del 60 % de personal a tiempo completo y del 40 % a tiempo parcial. Los instructores de doble crédito deben cumplir los mismos requisitos de cualificación que el personal docente de ECC y cuentan con el apoyo de un coordinador de doble crédito, que les proporciona orientación, apoyo docente y visitas a las instalaciones para garantizar el rigor académico y la alineación con las expectativas del nivel ECC. La Subvicepresidencia Asociada Enseñanza, Aprendizaje y Desarrollo Estudiantil (TLSD) y Recursos Humanos (RR. HH.) revisan conjuntamente las credenciales del profesorado para verificar el cumplimiento de los estándares institucionales y de acreditación. Recursos Humanos mantiene toda la documentación y los informes de credenciales para garantizar la responsabilidad y la preparación para su revisión.
De acuerdo con el Manual del Profesorado, se espera que los profesores a tiempo completo mantengan un horario de oficina regular de hasta diez horas semanales; impartan un mínimo de 15 horas lectivas por semestre y participen en los comités del ECC, asistan a las reuniones departamentales e institucionales para apoyar la gobernanza, el desarrollo del plan de estudios y las iniciativas para el éxito de los estudiantes, tal y como se describe en la descripción de su puesto. Según las conversaciones mantenidas durante la visita, los profesores que participan en los comités de contratación deben completar un curso de competencia cultural. Los profesores adjuntos participan en una sesión los sábados y en un curso asíncrono antes de impartir clases en el ECC. El ECC debería considerar la posibilidad de añadir formación profesional sobre la interacción con los estudiantes en los cursos en línea. Las encuestas a los estudiantes, la observación del profesorado y el autoestudio se triangulan en un proceso de evaluación anual del profesorado. Los asesores académicos y de ayuda financiera deben tener al menos una licenciatura y poseer experiencia relevante en el asesoramiento sobre educación superior, lo que garantiza que los estudiantes reciban una orientación informada y eficaz. Durante la visita, los estudiantes expresaron su preocupación por la preparación de sus profesores para impartir un curso en línea y por recibir respuestas oportunas del profesorado en línea, en particular de los profesores adjuntos. Los estudiantes solicitaron ayuda con el aprendizaje durante el horario de atención al público del profesorado a tiempo completo. El ECC podría considerar la posibilidad de elaborar una política de comunicación formal que establezca las expectativas en cuanto a los tiempos de respuesta para los estudiantes y el profesorado.
ECC fomenta el crecimiento profesional continuo a través de un sistema integral de apoyo coordinado por la Oficina de Desarrollo Profesional y Organizacional (POD). El Manual de Desarrollo Docente describe las oportunidades de desarrollo profesional disponibles, que incluyen una financiación anual de 3500 dólares para el profesorado a tiempo completo y de 3000 dólares para el profesorado adjunto, con el fin de apoyar la asistencia a conferencias, cursos de posgrado y otras actividades de aprendizaje profesional. El Programa de Orientación para Nuevos Profesores incluye un curso de incorporación en línea, una orientación presencial de dos días y una serie de aprendizaje de dos semestres centrada en la enseñanza, el aprendizaje y la participación de los estudiantes. Oportunidades para tomarse un año sabático, asistir a talleres y recibir formación especializada relacionada con la pedagogía y el avance específico de la disciplina. El personal administrativo y de apoyo también tiene acceso a fondos para el desarrollo profesional, con 3400 dólares al año para el personal a tiempo completo y 1250 dólares al año para el personal a tiempo parcial. El ECC destina 100 000 dólares al año para apoyar este desarrollo, garantizando que todos los empleados tengan un acceso equitativo a las oportunidades de aprendizaje y crecimiento. La participación en el desarrollo profesional se controla a través del Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS), gestionado de forma colaborativa por el POD y Recursos Humanos. La participación de cada empleado en conferencias, cursos de formación, cursos de cumplimiento normativo y otras actividades profesionales se registra y revisa anualmente como parte del proceso de evaluación del rendimiento. Los supervisores y decanos incorporan la participación en el desarrollo profesional en las revisiones anuales para garantizar la alineación con los objetivos individuales, las necesidades del programa y las prioridades institucionales. El POD también ofrece talleres sobre preparación para emergencias, tecnología, atención al cliente y cumplimiento normativo, lo que contribuye a la eficacia institucional y al apoyo a los estudiantes. Se anima a los empleados a participar en los comités del ECC y a desempeñar funciones de liderazgo, como la presidencia o copresidencia de comités, lo que promueve la gobernanza compartida y la colaboración profesional. El profesorado participa en la formación obligatoria sobre diversidad e inclusión, el Título IX y la FERPA, así como en otras oportunidades de enseñanza y aprendizaje. Durante la visita al centro, el profesorado y el personal expresaron su satisfacción con el nivel de apoyo financiero y la accesibilidad de las oportunidades de desarrollo profesional que ofrece el ECC.
Seguimiento provisional (si procede)
No se recomienda realizar un seguimiento provisional.
3.D. Apoyo al aprendizaje de los estudiantes y recursos para la enseñanza
La institución ofrece servicios de apoyo al alumnado que responden a las necesidades de sus estudiantes, así como los recursos docentes y la infraestructura necesarios para el éxito académico de los alumnos.
Calificación
Met
Fundamento
Elgin Community College (ECC) ofrece un apoyo integral y personalizado a los estudiantes, diseñado para satisfacer las diversas necesidades de su población estudiantil. Todos los estudiantes que desean obtener un título o certificado tienen asignado un asesor, y ECC utiliza un modelo de gestión de casos de asesoramiento. Los datos del informe de Servicios y Desarrollo Estudiantil (SSD) de 2024-25 indican que se celebraron 17 780 sesiones de asesoramiento académico, ya fuera en persona, por teléfono o de forma virtual, a pesar de que los estudiantes no están obligados a reunirse con un asesor académico. La universidad también cuenta con asesores especializados para apoyar a determinados grupos de estudiantes, como los deportistas, los alumnos de educación para adultos/ESL, los estudiantes de doble crédito, los veteranos y los estudiantes internacionales. Los deportistas deben participar en el Programa del Comité de Deportistas para la Excelencia, que incluye asesoramiento obligatorio y horas de estudio para apoyar el éxito tanto académico como deportivo. Durante la visita al centro, los estudiantes de doble crédito comentaron su satisfacción con sus asesores de doble crédito y con la oficina de transferencias, ya que exploran opciones de transferencia más allá de ECC. Para promover la participación con los asesores, ECC emplea varias estrategias, entre ellas la divulgación proactiva, a través del correo electrónico, recordatorios por mensaje de texto y notificaciones Spartan Alert, que animan a los estudiantes a programar citas durante su estancia en ECC.
El ECC garantiza que los servicios para los estudiantes sean eficaces y receptivos mediante un marco de evaluación integral basado en datos, que incluye el desarrollo de resultados de aprendizaje que se evalúan durante la revisión quinquenal del programa y la recopilación de datos que incluyen el uso de los servicios, los resultados y las iniciativas de mejora. Las encuestas a los estudiantes y las evaluaciones posteriores al servicio miden la satisfacción y el impacto percibido. Los datos de Spartan Alert muestran que los estudiantes que participan en intervenciones de alerta temprana y cuentan con orientadores de éxito obtienen mejores notas medias y muestran una mayor retención. En 2025, el profesorado emitió 2000 alertas Spartan, con resultados positivos para los estudiantes que las siguieron.
Las métricas de rendimiento supervisan las tasas de conversión, persistencia, retención y finalización de las inscripciones.
Los grupos focales y los comités asesores proporcionan información cualitativa para orientar las mejoras en los servicios. Los resultados de las evaluaciones sirven de base para iniciativas de mejora continua, como la ampliación del horario de tutorías, la contratación de personal bilingüe y la mejora de los recursos para los estudiantes.
ECC ofrece una amplia gama de servicios para apoyar el éxito académico, personal y social, entre los que se incluyen:
Centro de tutoría (gratuito, siete días a la semana; las encuestas indican que los usuarios obtienen mejores notas medias); Centro de Éxito Estudiantil, que incluye servicios de transferencia con itinerarios estructurados para continuar la educación más allá del título de asociado; servicios de desarrollo profesional, asesoramiento y salud mental; servicios para discapacitados y apoyo al acceso de los estudiantes; servicios de apoyo al estudiante TRIO para estudiantes de primera generación, con bajos ingresos y discapacitados, y centro de exámenes y programa de intervención temprana Spartan Alert. La universidad garantiza un apoyo personalizado a la diversa población estudiantil. Algunos ejemplos son los veteranos, que reciben asesoramiento especializado a través del Centro de Recursos para Veteranos; un programa de mentoría TRIUMPH que apoya a los hombres de color, promoviendo la retención y la graduación, y los estudiantes-atletas que participan en programas estructurados de apoyo académico. Los datos de su informe anual sobre discapacidad y confirmados por los estudiantes reflejan el compromiso de ECC de escuchar las necesidades de los estudiantes. La despensa de alimentos de ECC, las manillas de las puertas con botón pulsador y los precios y la selección en la cafetería se abordaron gracias a las opiniones de los estudiantes. Durante la visita, quedó patente que ECC tiene una vida estudiantil sólida, con numerosas oportunidades y clubes para la participación de los estudiantes.
Para mejorar aún más el apoyo a los estudiantes, ECC está implementando nuevas tecnologías, como CRM Advise y Salesforce, con el fin de integrar la recopilación de datos y el intercambio de información entre departamentos. Las mejoras previstas en la infraestructura incluyen una plataforma unificada para el éxito de los estudiantes que integra datos de asesoramiento, tutoría y alerta temprana; la ampliación de las opciones de asesoramiento y tutoría virtuales para mejorar la accesibilidad; la actualización de la Guía de Recursos para Estudiantes y del sitio web, incluyendo la navegación interactiva y el acceso multilingüe; la renovación del Centro de Éxito Estudiantil para aumentar los espacios de estudio y colaboración; herramientas de análisis predictivo para identificar antes a los estudiantes en riesgo y un mejor acceso móvil a Spartan Alert y a los paneles de control del éxito de los estudiantes. A través de estas iniciativas, ECC mantiene un modelo de apoyo de alto contacto y centrado en el estudiante, al tiempo que aprovecha la tecnología para aumentar la accesibilidad, la participación y el éxito de los estudiantes. Aunque ECC es un campus en el que se permite traer el propio dispositivo, los estudiantes comentaron la falta de laboratorios de informática y de personal de TI para ayudarles con los problemas tecnológicos. ECC podría beneficiarse de proporcionar espacios adicionales y apoyo de TI, además de los laboratorios de las aulas, para que los estudiantes los utilicen y mejoren su aprendizaje.
Seguimiento provisional (si procede)
No se recomienda realizar un seguimiento provisional.
3.E. Evaluación del aprendizaje de los alumnos
La institución mejora la calidad de los programas educativos basándose en su evaluación del aprendizaje de los estudiantes.
Calificación
Met
Fundamento
La evaluación del aprendizaje de los estudiantes del Elgin Community College (ECC) es coordinada y supervisada por el
Comité Asesor y de Evaluación del Aprendizaje Estudiantil (SLAAC) y el Comité Curricular
(CC). ECC mantiene un marco integral de resultados de aprendizaje, que incluye el aprendizaje del curso.
Resultados (CLO); Resultados de aprendizaje del programa (PLO); Resultados de aprendizaje de educación general (GELO) y Resultados de aprendizaje extracurriculares (CCLO). Además, el Consejo de Evaluación ha establecido plazos y expectativas para todas las unidades académicas centradas en la evaluación y ha creado enlaces de evaluación para ayudar al profesorado en sus actividades de evaluación. Su trabajo continúa bajo la SLAAC. La Iniciativa de Calidad (QI) de ECC se centró en renovar el apoyo de todo el campus a la evaluación y logró objetivos significativos: ampliar la participación del profesorado en la evaluación, con 133 profesores involucrados en proyectos específicos de evaluación de cursos desde el otoño de 2021 hasta la primavera de 2025; ampliar el liderazgo en la evaluación, con más de 36 profesores que actúan como responsables de cursos o cohortes, respaldados por compensaciones y oportunidades de liderazgo, y mejorar la recopilación y el uso de datos, lo que permite al profesorado implementar mejoras específicas en la enseñanza y el plan de estudios. El ECC está comprometido con estrategias de evaluación inclusivas y basadas en datos. El ECC espera que los departamentos lleven a cabo un proyecto de resultados al año, junto con el establecimiento de una hoja de ruta de evaluación de cinco años establecida durante la revisión del programa. Por ejemplo, los datos desglosados del programa de Biología revelaron inconsistencias y menores tasas de abandono. Los debates del profesorado sobre sus métricas de evaluación dieron lugar a una mejor alineación del contenido de las clases y los laboratorios, y al desarrollo de unas prácticas de laboratorio para las veintitrés secciones. Otro ejemplo proporcionado fue el del programa de economía, que condujo a la creación de una hoja de vocabulario especializado para apoyar a los estudiantes para los que el inglés es una segunda lengua. Durante la visita, se mostró otro ejemplo de cómo los resultados de una evaluación para determinar el bajo rendimiento de los estudiantes llevaron a añadir actividades de matemáticas en línea al curso de soldadura. Además, ECC define y documenta los resultados del aprendizaje en diversas actividades de los estudiantes, lo que garantiza la alineación entre las experiencias curriculares y extracurriculares. Los resultados de las evaluaciones se recopilan en toda la institución y varios paneles de evaluación de Tableau proporcionan al personal y a los académicos detalles y tendencias sobre sus actividades de evaluación. El ECC reconoció durante la visita que puede resultar difícil obtener los datos de las evaluaciones de los profesores; estos tienen dificultades con los resultados de los datos y se necesita una formación profesional adicional para el personal y el profesorado.
La evaluación de los servicios estudiantiles y las actividades extracurriculares también se integra anualmente en el establecimiento de los objetivos de aprendizaje de los estudiantes y en la revisión de los programas. Esta integración refuerza la experiencia de aprendizaje integral de los estudiantes y favorece mejoras cuantificables en el rendimiento. Los CLO se articulan claramente en los programas de estudios, lo que proporciona a los estudiantes orientación sobre los logros de aprendizaje esperados en cada curso. Los PLO se establecen para todos los programas, pero no se comparten de forma sistemática con los estudiantes o las partes interesadas de todo el centro. El ECC se beneficiaría de dar mayor visibilidad a los PLO entre los estudiantes, los padres, los posibles empleadores y otras partes interesadas, articulando claramente en las páginas web del centro las habilidades y los conocimientos que se espera que adquieran los graduados. Los CLO se articulan en los programas de estudios. El Plan Estratégico de ECC (2022-27) refuerza el compromiso de la institución con la excelencia en la enseñanza y el aprendizaje a través de: un enfoque clave en la excelencia en la enseñanza y el aprendizaje; un objetivo anual de dominio de los resultados del aprendizaje; inversiones en el desarrollo y el liderazgo del profesorado, incluyendo una mejor formación y recursos para las prácticas de evaluación y una mejor comunicación interna en torno a la evaluación y una mayor flexibilidad en los ciclos de planificación y presentación de informes. De cara al futuro, el ECC tiene previsto: aumentar la transparencia de los resultados del aprendizaje de los programas para los estudiantes y las partes interesadas a través del catálogo del centro y la página web del programa; seguir desarrollando la experiencia y el compromiso del profesorado en materia de evaluación; y utilizar los datos de la evaluación para informar la enseñanza, las mejoras curriculares y la programación extracurricular. A través de estas iniciativas, ECC demuestra un enfoque sostenido y sistemático para evaluar el aprendizaje de los estudiantes, involucrar al profesorado y utilizar la evidencia para mejorar los resultados educativos en toda la universidad. ECC debe seguir mejorando sus procesos para involucrar a más servicios del profesorado y del personal en las actividades de evaluación. Además, ECC debe considerar la posibilidad de hacer hincapié en comprender cómo los estudiantes de los cursos en línea están alcanzando los resultados de aprendizaje y explorar formas de alinear las tasas de éxito en los cursos en línea con los cursos presenciales. Los estudiantes expresaron su preocupación por la calidad de la enseñanza y la capacidad de aprendizaje en los cursos en línea.
Seguimiento provisional (si procede)
No se recomienda realizar un seguimiento provisional.
3.F. Revisión del programa
La institución mejora su plan de estudios basándose en revisiones periódicas del programa.
Calificación
Met
Fundamento
Elgin Community College (ECC) mantiene un proceso regular de revisión de programas, tal y como exige la Junta de ECC de Illinois Community. Los programas se revisan cada cinco años. El proceso actual incluye un autoestudio, un examen del progreso hacia los objetivos anteriores, las aportaciones del comité asesor y de las partes interesadas externas, reflexiones sobre los cambios en el plan de estudios, los resultados del aprendizaje de los estudiantes, los métodos de evaluación y la calidad y equidad del programa, junto con un análisis exhaustivo de la matriculación en el programa, las tendencias del mercado laboral y los costes/eficiencia. Antes de enviarlos a la ICCB, los informes se comparten con el Gabinete del Presidente y la Junta Directiva del ECC. El ECC expresó durante la visita al centro que, debido a la revisión del programa, el programa AAS de asistente jurídico pasó de ser un título a un certificado y el programa AAS de administración de oficinas se suspendió debido a la baja matriculación y a los cambios en el entorno externo. Otros cambios en la revisión de programas incluyen la cancelación de cursos antiguos, la actualización de las descripciones de los cursos y los resultados del aprendizaje, y la modificación de los requisitos previos. El ECC cuenta con un comité curricular (CC) y un equipo de revisión interfuncional (CFRT); el CC es un comité de gobierno dirigido por el profesorado responsable de la revisión formal de los cambios curriculares de los programas y cursos, y el CFRT es un equipo operativo que lleva a cabo una revisión previa de todas las propuestas curriculares antes de que pasen al CC. Toda la información sobre los programas y cursos se encuentra en CurricUNET, el sistema de gestión curricular. ECC tiene un proceso claramente definido para el desarrollo de nuevos programas, que incluye un estudio de viabilidad, datos del mercado laboral, la participación de partes interesadas externas, análisis financieros y la alineación con las prioridades estratégicas de ECC. Además de la revisión formal del ICCB, ECC desarrolla objetivos anuales para los programas con el fin de garantizar su relevancia y actualidad con respecto a las necesidades actuales del mercado laboral. Durante la visita, el profesorado del programa de Imagen Digital discutió cómo estaban trabajando para eliminar el estatus de prueba con su organismo de acreditación, cumpliendo con el requisito de tener una La Dirección Programa La Dirección cumpliendo con los requisitos de presentación de datos como parte de sus objetivos y mejoras anuales del programa.
ECC cuenta con procesos para otorgar créditos por aprendizaje previo según corresponda, incluyendo créditos por servicio militar, exámenes de nivel ECC (CLEP) y evaluación de créditos vocacionales/técnicos. La información general sobre los créditos por aprendizaje previo se incluye en el catálogo de ECC y en el sitio web. ECC define estos procedimientos en el sitio web y en el catálogo de ECC para garantizar que se apliquen de manera justa a todos los estudiantes. ECC también mantiene un proceso de transferencia para los estudiantes que traen créditos a ECC de otras instituciones. Cualquier curso de transferencia que forme parte de la Iniciativa de Articulación de Illinois (IAI) se somete a un proceso de revisión formal para determinar su equivalencia. ECC mantiene acuerdos formales de articulación entre ECC y otras instituciones que permiten a los estudiantes de ECC transferir hasta 70 créditos, y dichos acuerdos se enumeran en el sitio web de ECC. Estas interacciones están diseñadas para mantener un compromiso de calidad similar al de los cursos presenciales, apoyando el éxito de los estudiantes en las modalidades en línea.
Seguimiento provisional (si procede)
No se recomienda realizar un seguimiento provisional.
3.G. Resultados de éxito de los estudiantes
Los resultados académicos de los alumnos de la institución muestran una mejora continua, teniendo en cuenta la población estudiantil a la que atiende y los puntos de referencia que hacen referencia a instituciones similares.
Calificación
Met
Fundamento
Elgin Community College (ECC) demuestra un compromiso firme y continuo con la retención y finalización de los estudios de los alumnos. Los alumnos afirman sistemáticamente que su éxito es una prioridad para el profesorado y el personal, las actividades estudiantiles y cada uno de los profesores y empleados, y que es fundamental para su progreso. Estas iniciativas reflejan la cultura de atención del ECC y su dedicación a fomentar el rendimiento de los alumnos. El ECC adopta un enfoque basado en datos para el éxito de los alumnos. La dirección revisa periódicamente las tasas de retención y finalización de los estudios, utilizando un almacén de datos completo para informar la planificación, la asignación de recursos y la evaluación de las iniciativas de éxito de los estudiantes. Cada departamento dentro de los Servicios y Desarrollo Estudiantil (SSD) establece objetivos anuales de aprendizaje para los estudiantes, tiene una declaración de misión y ha creado un clima de innovación. Cada departamento recopila datos, publica los resultados en el Informe Anual del SSD y utiliza los resultados de las encuestas y evaluaciones de los estudiantes para informarles sobre los cambios en los procesos y procedimientos. Un ejemplo compartido durante la visita al centro fue un programa piloto titulado «Just One More Campaign» (Solo una campaña más), que anima a los estudiantes bien posicionados a matricularse en un curso adicional por semestre, lo que se traduce en un aumento de los ingresos y del éxito académico. Las comparativas externas confirman que las métricas de graduación y retención de ECC superan a las de otras instituciones similares. Las encuestas, incluidas las de satisfacción de los estudiantes, transferencia y empleo, así como la Encuesta Comunitaria ECC sobre la Participación de los Estudiantes (CCSSE) y la Encuesta de Satisfacción de los Estudiantes de Noel-Levitz, proporcionan información adicional. Cabe destacar que el 96 % de los antiguos alumnos encuestados afirmaron que volverían a elegir ECC si se matricularan de nuevo.
El ECC participa activamente en iniciativas estatales y nacionales para mejorar los resultados de los estudiantes. Entre ellas se incluyen la Asociación para la Finalización de los Estudios Universitarios, la red Achieving the Dream (ATD) y, en 2023, los programas ATD Community of Vibrancy Framework y Excelencia in Education para mejorar el éxito de los estudiantes latinos. Estos esfuerzos han dado lugar a intervenciones específicas para estudiantes de primera generación, afroamericanos, latinos, indocumentados y afectados por la justicia. Actualmente se están recopilando datos sobre los resultados, y se espera que en 2026 se evalúe si estas intervenciones están reduciendo las diferencias de rendimiento por raza/etnia, género, edad y condición de beneficiario de la beca Pell. Las métricas de retención y finalización de los ECC reflejan el impacto de estas iniciativas: la retención de estudiantes a tiempo completo de otoño a otoño es del 77 %, en comparación con el 68 % de otros ECC de Illinois. Las áreas que deben mejorarse incluyen la finalización de matemáticas en el primer año, que actualmente es del 22 %, por debajo del 44 % de referencia para los 150 mejores colegios comunitarios de Aspen.
Mediante una combinación de apoyo centrado en el estudiante, intervenciones específicas y análisis continuo de datos, ECC demuestra un compromiso sostenido con la mejora de los resultados académicos y el fomento de la equidad, la participación y el éxito en toda la población estudiantil.
Seguimiento provisional (si procede)
No se recomienda realizar un seguimiento provisional.
Criterio 3 - Resumen
La institución demuestra responsabilidad por la calidad de sus programas educativos, entornos de aprendizaje y servicios de apoyo, y evalúa su eficacia en el cumplimiento de su misión. El rigor y la calidad de cada programa educativo son consistentes independientemente de la modalidad, la ubicación u otros factores diferenciadores.
Calificación
Met
Fundamento
Elgin Community College (ECC) demuestra que la enseñanza y el aprendizaje son una prioridad para la institución, con una oferta académica adecuada para un centro de enseñanza superior integral y diseñada para las comunidades de las zonas a las que presta servicio. Se mantiene la calidad y el rigor de los programas, y se proporciona apoyo a los estudiantes para una enseñanza y un aprendizaje eficaces, con un apoyo que se adapta intencionadamente a las necesidades de cada grupo de estudiantes. El ECC demuestra su responsabilidad por la calidad de sus programas educativos, entornos de aprendizaje y servicios de apoyo, y evalúa su eficacia para el aprendizaje de los estudiantes a través de procesos diseñados para promover la mejora continua. Tras revisar las pruebas aportadas en el argumento de garantía y durante la visita, el equipo de evaluación integral concluye que se cumplen el criterio tres y sus componentes básicos.
4 - Sostenibilidad: Eficacia institucional, recursos y planificación
Los recursos, estructuras, políticas, procedimientos y planificación de la institución le permiten cumplir su misión, mejorar la calidad de sus programas educativos y responder a los retos y oportunidades futuros.
4.A Estructuras administrativas eficaces
Las estructuras administrativas de la institución son eficaces y facilitan los procesos de colaboración, como la gobernanza compartida, la toma de decisiones basada en datos y la participación de los grupos internos y externos, según corresponda.
Calificación
Met
Fundamento
Elgin Community College (ECC) cuenta con una estructura de gobierno definida que respalda un liderazgo eficaz y promueve la colaboración en toda la institución. La Junta Directiva (Junta) funciona de manera eficiente y está compuesta por siete funcionarios electos que desempeñan sus funciones durante seis años y un estudiante que desempeña sus funciones durante un año. La Junta es responsable de establecer las políticas de la junta directiva, delegar y determinar el nivel adecuado de detalle para el desarrollo de políticas. Las políticas de la Junta del ECC se organizan en cuatro categorías: Gobernanza, Relación entre la Junta y el Presidente, Parámetros Ejecutivos y Objetivos.
La Junta se reúne mensualmente y celebra un foro público, denominado Comité Plenario (COTW), un día antes de cada reunión. Durante las sesiones del COTW, se debaten en detalle los puntos del orden del día que se someterán a votación. La Junta señaló que en las últimas reuniones del COTW se han tratado temas como la elaboración del presupuesto y se ha brindado la oportunidad de debatir en detalle la información financiera presentada durante esas sesiones.
El presidente, con el apoyo del Gabinete Ejecutivo —que incluye puestos de liderazgo clave—, ha sido delegado por procedimientos administrativos establecidos para implementar las políticas de la Junta y gestionar eficazmente las operaciones de la universidad. El profesorado, el personal y los estudiantes participan activamente en la gobernanza compartida de ECC a través de comités estructurados, como el Consejo de Decanos, el Comité de Plan de Estudios, la Asociación de Gobierno Estudiantil, el Comité Asesor Estudiantil de la Junta de Universidades Comunitarias de Illinois, sindicatos y otros equipos orientados a tareas específicas. Estas estructuras de gobierno facilitan la planificación, el desarrollo de políticas y procedimientos, y la toma de decisiones institucionales en consonancia con la misión y los valores del ECC. El personal proporcionó un ejemplo de este proceso en acción mediante la revisión de la política de viajes de la universidad para abordar los viajes internacionales.
ECC demuestra un uso creciente e intencionado de los datos en la toma de decisiones institucionales dentro de la
Oficina de Planificación y Eficacia Institucional y Departamento Técnico que proporciona acceso tanto a la administración como a los empleados para tomar decisiones informadas. La universidad invirtió en servidores Tableau para proporcionar datos interactivos que permiten a las partes interesadas utilizar los datos para informar el proceso de toma de decisiones. La Junta debatió cómo se proporcionan informes constantes para supervisar las iniciativas dentro de la universidad. Tanto la Junta como los empleados compartieron sus opiniones sobre cómo mejoró su capacidad para analizar y presentar datos, tal y como se refleja en el Informe de rendimiento anual, que incluye métricas como estadísticas sobre finalización, resultados de aprendizaje, matriculación y salud financiera anual. Los empleados comentaron que se les había impartido formación sobre Tableau para garantizar que utilizaran la herramienta de forma eficiente. En sesiones abiertas, los empleados también debatieron sobre el uso de Ellucian Self Service para supervisar el presupuesto y el gasto presupuestario y los compromisos, lo que les ha permitido tomar decisiones basadas en datos en tiempo real.
Los empleados debatieron sobre el uso de los datos en su Plan de Gestión Estratégica de Matriculación (SEM) y sobre cómo se utilizó Tableau para proporcionar una visión detallada de las tendencias de matriculación en los cursos a lo largo de varios periodos de tiempo para la modelización de la matriculación. Los datos les permitieron identificar abandonos y cuellos de botella, así como centrarse en áreas clave como las vías de acceso de los programas sin créditos a los programas con créditos, las oportunidades de doble crédito, las opciones flexibles de impartición para adultos que trabajan y las estrategias para volver a involucrar a esas personas en el sistema de educación superior.
ECC mantiene una gobernanza compartida a través de un comité curricular (CC) y un equipo de revisión multifuncional (CFRT); el CC es un comité de gobernanza dirigido por el profesorado responsable de la revisión formal de los cambios curriculares en los programas y cursos, y el CFRT es un equipo operativo que lleva a cabo una revisión previa de todas las propuestas curriculares antes de pasar al CC.
Seguimiento provisional (si procede)
No se recomienda realizar un seguimiento provisional.
4.B Base de recursos y sostenibilidad
Los recursos financieros y de personal de la institución respaldan eficazmente sus operaciones actuales. La gestión financiera de la institución equilibra las necesidades a corto plazo con los compromisos a largo plazo y garantiza su sostenibilidad continua.
Calificación
Met
Fundamento
Elgin Community College (ECC) demuestra una sólida posición fiscal y una planificación financiera estratégica que respalda su visión del éxito de los estudiantes y la asequibilidad. ECC cuenta con sólidas reservas financieras y liquidez disponible. La auditoría financiera del año fiscal 2025 no estaba disponible en el momento de la visita al centro. No se han comunicado resultados de auditorías ni problemas de cumplimiento en los últimos ejercicios fiscales. El centro mantiene una política de reserva operativa equivalente a seis meses de gastos de funcionamiento y un índice financiero compuesto (CFI) dentro del rango recomendado por la HLC, lo que indica solidez financiera y capacidad de sostenibilidad a largo plazo.
Los ingresos se diversifican en tres fuentes principales: matrículas (aproximadamente el 24 %), ayudas estatales (aproximadamente el 9 %) e impuestos sobre la propiedad (aproximadamente el 60 %). Esta combinación garantiza un cierto grado de resiliencia y sostenibilidad, especialmente dada la naturaleza impredecible de la financiación estatal y federal, y constituye la fuente de financiación más estable de la universidad. El ECC opera dentro de los límites de la ley de Illinois sobre la limitación de la extensión del impuesto sobre la propiedad, que limita los aumentos de este impuesto al menor de los siguientes valores: el índice de precios al consumo (IPC) o el 5 %. Los ajustes anuales de la recaudación fiscal se justifican mediante una comparación de los recursos y gastos actuales para garantizar que la responsabilidad fiscal y las tendencias de valoración se mantengan sólidas.
El Plan Maestro del Campus es parte integral de los procesos de planificación estratégica y financiera de la universidad y se actualiza formalmente cada cinco años, mientras que un estudio de arquitectura contratado facilita un proceso de visión a diez años. A través del proceso del plan maestro del campus, se identificó un nuevo centro de fabricación y tecnología como esencial para cumplir la misión de ECC. El edificio, que se inaugurará en otoño de 2026, se financiará mediante una combinación de ingresos que incluyen los ingresos de bonos (aproximadamente 51 millones de dólares), los fondos existentes de ECC (aproximadamente 27 millones de dólares) y la financiación estatal (aproximadamente 29 millones de dólares). Moody's asignó una calificación Aaa en septiembre de 2024 a los bonos de obligación general (fuente de ingresos alternativa) de ECC, serie 2024, con un valor nominal de 51,2 millones de dólares. ECC tiene una deuda pendiente de aproximadamente 179 millones de dólares.
ECC ha comunicado a los contribuyentes que la venta de bonos no supondrá un aumento del impuesto sobre la propiedad. Los pagos de la deuda de los bonos de obligación general, serie 2024, se realizarán con los ingresos fiscales del fondo de operaciones y mantenimiento y con los ingresos por matrículas y tasas. ECC reconoce el aumento de los costes de funcionamiento y mantenimiento asociados a las nuevas instalaciones, así como las necesidades de mantenimiento diferido de los edificios existentes. Estos gastos se financian con los ingresos fiscales actuales, lo que puede suponer una carga adicional para los recursos disponibles.
La gestión de las matriculaciones está directamente relacionada con la misión y la planificación fiscal de ECC. En los últimos cinco años, la universidad ha experimentado un crecimiento de dos dígitos en las matriculaciones; sin embargo, el último semestre de otoño mostró un aumento más moderado, de alrededor del 2 %, lo que situó los niveles de matriculación cerca de las cifras anteriores a la COVID. Debido a los cambios demográficos que han dado lugar a promociones más reducidas en las escuelas secundarias, ECC debatió la necesidad de abordar las matriculaciones a través de su plan estratégico de gestión de matriculaciones.
ECC ha utilizado eficazmente las subvenciones y los fondos federales para ampliar los servicios a los estudiantes y la programación académica. La institución reconoce la volatilidad de la financiación de las subvenciones federales y ha planificado en consecuencia. La Fundación ECC proporciona becas y apoyo programático fundamentales. Sus esfuerzos de divulgación a nivel local reducen activamente las barreras para los estudiantes que buscan ayuda, incluyendo formularios simplificados, elegibilidad automática para los estudiantes con mejores resultados y exenciones especializadas para las personas mayores.
ECC cuenta con 140 profesores a tiempo completo y mantiene unas relaciones laborales positivas gracias a convenios colectivos bien estructurados. La transparencia y la confianza entre la administración y el profesorado se encuentran en su punto más alto. El profesorado ha demostrado su capacidad de adaptación en la impartición de la enseñanza, adoptando modalidades híbridas y a distancia que se ajustan a las necesidades de los estudiantes y a la flexibilidad operativa.
Seguimiento provisional (si procede)
No se recomienda realizar un seguimiento provisional.
4.C Planificación para la mejora de la calidad
La institución lleva a cabo una planificación estratégica sistemática para mejorar la calidad. Se basa en datos, integrando sus conocimientos sobre las previsiones de matriculación, la capacidad financiera, la evaluación del aprendizaje de los estudiantes, las operaciones institucionales y el entorno externo.
Calificación
Met
Fundamento
La Junta participa activamente en las reuniones de desarrollo de la planificación estratégica, que tienen un alcance deliberadamente amplio y están diseñadas para fomentar la lluvia de ideas y el diálogo abierto. Este enfoque inclusivo garantiza que todas las partes interesadas sientan que sus puntos de vista son escuchados y valorados en el proceso de planificación. Las actualizaciones anuales se incorporan a los objetivos anuales del Colegio, lo que permite evaluar los progresos y perfeccionar los objetivos cada año.
La colaboración con grupos externos —incluidos grupos focales, consejos asesores, órganos legislativos, socios industriales y comunitarios— proporciona información adicional sobre las necesidades cambiantes del campus y la comunidad circundante. Un ejemplo reciente de este proceso colaborativo fue la planificación y programación del nuevo Edificio de Tecnología, que requirió mucho tiempo, coordinación y aportaciones de todos los grupos de interés para garantizar la alineación con los objetivos institucionales y las necesidades de los estudiantes, el profesorado, la comunidad y los socios industriales.
La asignación de recursos en ECC se basa en la misión y se centra en los estudiantes, con un claro énfasis en promover el éxito de los estudiantes y la asequibilidad. La transparencia es una piedra angular del proceso de elaboración del presupuesto, con una rúbrica para documentar la puntuación de las partidas presupuestarias. Cada departamento prepara un presupuesto de base cero, que es revisado por el Consejo Presupuestario y, posteriormente, por el Gabinete, y finalmente se presenta al Consejo de Administración para su aprobación.
La Oficina de Planificación y Eficacia Institucional utiliza análisis del entorno para fundamentar la toma de decisiones institucionales y la dirección estratégica. Las encuestas comunitarias, como las realizadas a través de Claritas, proporcionan datos valiosos para orientar las estrategias de marketing y dar forma a la presentación de los programas a los futuros estudiantes. Estas encuestas ofrecen información cualitativa y cuantitativa sobre las necesidades y percepciones de la comunidad, lo que ayuda a identificar el papel que puede desempeñar ECC en el apoyo al desarrollo educativo y de la fuerza laboral.
Se recopilan datos sobre el impacto económico y se realizan evaluaciones de viabilidad y vulnerabilidad para evaluar las fortalezas, los riesgos y las oportunidades institucionales. Estas evaluaciones, que se llevan a cabo cada cinco años, tienen en cuenta factores como las oportunidades y amenazas relacionadas con la inteligencia artificial (IA), los cambios relacionados con el clima y los riesgos provocados por el ser humano que pueden afectar al funcionamiento de las instituciones o a los resultados de los estudiantes.
Los análisis del mercado laboral, incluidos los informes sobre empleo de Lightcast, proporcionan amplios datos históricos y previsiones de tendencias para identificar dónde están surgiendo oportunidades de empleo. Esta información ayuda al centro universitario a adaptar sus programas académicos a las demandas actuales y futuras del mercado laboral. Una de las áreas identificadas se centra en comprender dónde están encontrando empleo los estudiantes de ECC y cómo el centro universitario puede reforzar aún más su papel a la hora de conectar a los graduados con las oportunidades profesionales en constante evolución.
ECC evalúa los datos para mejorar el éxito de los estudiantes y la eficacia operativa. Se han estandarizado los procesos institucionales para promover la coherencia y la eficiencia, garantizando que los sistemas y servicios sean intuitivos y accesibles desde todos los aspectos de la experiencia de los estudiantes. ECC ha incorporado especialistas en circulación, ha implementado software como CRM Advise y Salesforce, y coordina el préstamo de equipos especializados, incluidas herramientas de formación en climatización y ordenadores específicos para cada programa, lo que permite a los estudiantes continuar sus estudios desde casa. En las profesiones sanitarias, ECC aumentó el número de modelos anatómicos y materiales didácticos relacionados en respuesta a los datos que indicaban la necesidad de mejorar los recursos de aprendizaje práctico. ECC ha desarrollado un programa de educación financiera y ofrece asesoramiento personalizado sobre préstamos para apoyar el bienestar financiero de los estudiantes, alineando estas iniciativas con el acceso equitativo y el éxito de los estudiantes.
Los comentarios de los estudiantes brindaron a ECC la oportunidad de ofrecer ciertos títulos de Asociado en Ciencias Aplicadas (AAS) completamente en línea o a través de horarios de cursos nocturnos. También se ofrecieron cursos de educación general asincrónicos para cumplir con los requisitos del título y, al mismo tiempo, satisfacer las diversas necesidades de los estudiantes. Los asesores académicos se reúnen periódicamente como parte del Grupo de Decanos para intercambiar observaciones, compartir comentarios y abordar las inquietudes cambiantes de los estudiantes, lo que garantiza la mejora continua en el apoyo y la orientación académicos. ECC lanzó una versión completamente traducida al español de su sitio web e introdujo servicios de traducción en vivo para atender mejor a los estudiantes y sus familias, como parte de su compromiso con la accesibilidad y la inclusión. Estas iniciativas reflejan la dedicación continua de la universidad a utilizar los datos y los comentarios de las partes interesadas para impulsar la mejora continua, la equidad y la innovación en todas las áreas de la institución.
Seguimiento provisional (si procede)
No se recomienda realizar un seguimiento provisional.
Criterio 4 - Resumen
Los recursos, estructuras, políticas, procedimientos y planificación de la institución le permiten cumplir su misión, mejorar la calidad de sus programas educativos y responder a los retos y oportunidades futuros.
Calificación
Met
Fundamento
Elgin Community College (ECC) mantiene una estructura de gobierno eficaz respaldada por un consejo de administración comprometido, un gobierno compartido activo y un presidente con un marco administrativo claramente definido. La universidad ha demostrado un uso intencionado y cada vez mayor de los datos a través de herramientas como Tableau y Ellucian Self Service, que respaldan la planificación, la elaboración de presupuestos y el proceso de gestión estratégica de las matriculaciones. La situación financiera del ECC es sólida, caracterizada por ingresos diversificados, reservas saneadas, ausencia de hallazgos recientes en las auditorías y una planificación estratégica a largo plazo reflejada en su Plan Maestro del Campus y en el desarrollo del nuevo Centro de Fabricación y Tecnología. La institución involucra a las partes interesadas internas y externas en la planificación estratégica, utiliza análisis del entorno, datos del mercado laboral y encuestas comunitarias para fundamentar sus decisiones, y asigna los recursos mediante un presupuesto transparente y de base cero, alineado con la misión y el éxito de los estudiantes. Los esfuerzos de mejora continua incluyen inversiones en tecnología, procesos estandarizados, mejora del asesoramiento, ampliación de las opciones en línea y nocturnas, mejora de los materiales didácticos y mayor accesibilidad a través de un sitio web totalmente traducido al español y servicios de traducción. Tras revisar las pruebas aportadas en el argumento de garantía y durante la visita, el equipo de evaluación integral concluye que se cumplen el criterio cuatro y sus componentes básicos.
FC - Cumplimiento federal
Calificación
Met
Fundamento
1. Asignación de créditos, duración del programa y matrícula
Conclusión: (Elija una de las siguientes afirmaciones y elimine la otra).
La institución cumple con los requisitos de la HLC.
Justificación:
Elgin Community College (ECC) asigna todas las horas de crédito, definidas de acuerdo con la definición de la unidad Carnegie, tal y como se establece en el Manual de Normas del Sistema de la Junta de Colegios Comunitarios de Illinois (julio de 2024) en la sección 1501.309 Clasificación y aplicabilidad de los cursos. Se proporcionan detalles sobre las clases magistrales, los laboratorios, las prácticas clínicas, las prácticas profesionales y los cursos con horarios acelerados. Esto se describe con más detalle en el documento «Cálculo de créditos y horas de contacto» que se encuentra en la página web de la universidad, en la sección «Documentos de cumplimiento federal». Se utiliza un recurso, la «Calculadora de tiempo de clase», para calcular el total de horas de contacto y equipararlas a las horas de crédito pertinentes. Los documentos del mismo sitio, las Directrices para el desarrollo de planes de estudios y programas y la Plantilla para el desarrollo de nuevos programas, definen el proceso de creación o modificación de cursos y programas, incluida la verificación del cálculo exacto de los créditos y las horas lectivas por parte del director de planes de estudios (Directrices para el desarrollo de nuevos programas, p. 12). La aplicabilidad de los cursos a los requisitos de titulación también se define en la misma sección (1502.309) para garantizar la asignación adecuada de créditos a los requisitos de titulación.
La universidad mantiene un proceso programado estandarizado que define las fechas de inicio y finalización de los cursos, la duración, los parámetros de estudio independiente, los procedimientos especiales de las secciones y las directrices para los horarios de las reuniones de las secciones en función de las horas de contacto. Otro uso de la calculadora de tiempo de clase mencionada anteriormente es calcular con precisión la duración programada de un curso con o sin descansos. Estas redundancias en el cálculo de las horas de crédito proporcionan un enfoque de verificación en varios niveles.
La revisión de los programas de estudios de muestra de varios departamentos (22), niveles de cursos (000-200) y métodos de impartición confirma el cumplimiento de las expectativas definidas en la política de la universidad. Los cursos de la muestra tenían una asignación de créditos que oscilaba entre 0,5 y 12,0 créditos e incluían cursos presenciales, híbridos, en línea, de clase magistral, de laboratorio, de clase magistral y laboratorio, y de prácticas. Los programas incluyen las fechas de inicio y finalización del curso, las expectativas que deben cumplirse y las expectativas de trabajo fuera de clase. Aunque no es un requisito, la universidad podría beneficiarse de una plantilla de programa uniforme.
Cabe señalar que la versión actual de la hoja de cálculo de cumplimiento federal ya no proporciona
una indicación directa para proporcionar la dirección web con la información sobre matrículas, tasas y políticas de reembolso. Aunque la universidad no proporcionó la dirección web donde se podía encontrar la información sobre matrículas, tasas y reembolsos en esta sección, era fácil de encontrar en Internet y se indicaba en la sección 4, Prácticas para la verificación de la identidad de los estudiantes. Los gastos y tasas de los cursos con créditos (matrícula, exámenes, cursos, laboratorio, enseñanza, plan de pago y otros) están a disposición del público.
Las políticas de reembolso para cursos con créditos y sin créditos (Procedimiento administrativo 2.102) también están directamente vinculadas desde la página de matrícula y tasas y se pueden consultar en Procedimiento administrativo 2.102 Reembolsos para cursos con créditos y sin créditos.
2. Registros institucionales relativos a las quejas de los estudiantes
Conclusión: (Elija una de las siguientes afirmaciones y elimine la otra).
La institución cumple con los requisitos de la HLC.
Justificación:
El sitio web de la universidad proporciona información sobre la política formal de reclamaciones (Procedimiento Administrativo 4.401) y los procedimientos, así como los procedimientos para tipos específicos de reclamaciones, incluyendo reglamentos académicos, privacidad, cargos disciplinarios, discriminación, acoso sexual, adaptaciones para discapacitados, empleados de la universidad y estudiantes. La revisión periódica de las reclamaciones de los estudiantes, excepto las relacionadas con el Título IX, corre a cargo del Decane Estudiantes. Un ejemplo reciente de quejas de los estudiantes sobre la política de baja y reembolso de matrícula de la universidad dio lugar a cambios en la política que aumentaron el tiempo que los estudiantes tienen para realizar cambios en su horario de clases sin penalización económica. La universidad también ha incorporado recientemente personal al departamento para gestionar las quejas de forma más eficaz y oportuna.
3. Publicación de las políticas de transferencia
Conclusión: (Elija una de las siguientes afirmaciones y elimine la otra).
La institución cumple con los requisitos de la HLC.
Justificación:
El sitio web de la universidad, en su catálogo electrónico 2025-2026, proporciona criterios detallados y claros que se utilizan para tomar decisiones sobre la transferencia de créditos. La universidad participa en la Iniciativa de Articulación de Illinois (IAI), un acuerdo estatal que permite la fácil transferencia de los requisitos de educación general completados entre las universidades y colegios universitarios participantes de Illinois. Este sitio enumera todas las instituciones participantes con acuerdos de articulación y proporciona detalles sobre la transferibilidad de cursos específicos tanto dentro como fuera de la universidad. La información específica relacionada con la transferencia de créditos universitarios de los cursos de secundaria técnico-profesional detalla las instituciones asociadas y las cualificaciones. La universidad participa en el sistema de portal en línea iTransfer, que permite a los estudiantes determinar fácilmente qué créditos de los cursos ofrecidos por otras instituciones de Illinois son aceptados por la universidad y qué cursos son aceptados por otras instituciones de la universidad. También proporcionan acceso a la herramienta en línea Transferology, que permite a los estudiantes explorar cómo se transferirán los créditos a o desde escuelas de todo el país.
4. Prácticas para la verificación de la identidad de los estudiantes
Conclusión: (Elija una de las siguientes afirmaciones y elimine la otra).
La institución cumple con los requisitos de la HLC.
Justificación:
La universidad verifica inicialmente la identidad de los estudiantes mediante el establecimiento de su residencia, para lo cual se les exige que presenten un documento de identidad válido con fotografía. Los detalles de los requisitos de identificación, que dependen de los datos del estudiante, se incluyen en su sitio web, en el Procedimiento Administrativo 4.102 Residencia de los estudiantes.
Aunque no se proporcionaron detalles sobre cómo verifica la universidad que el estudiante que se matricula en un curso es el mismo que entrega los trabajos, realiza los exámenes y obtiene la nota final, la información se puede encontrar en el sitio web de la universidad. El acceso a McECC Experience, ECC Events, el correo electrónico de los estudiantes, D2L (el LMS utilizado por la universidad), anuncios, solicitudes de expedientes académicos, información financiera de los estudiantes, ayuda financiera, información fiscal, planificación académica, matriculación y enlaces de referencia para estudiantes está disponible a través del portal para estudiantes AccessECC. Los nuevos usuarios del portal para estudiantes deben crear un nombre de usuario y una contraseña únicos utilizando su apellido, fecha de nacimiento, número de identificación de ECC o número de la Seguridad Social. La verificación de la identidad se completa antes de que se les proporcione acceso al portal para estudiantes. No se aplican tasas adicionales por la verificación de la identidad de los estudiantes, tal y como se indica en la página «Tuition and Fees» (Matrícula y tasas) del sitio web. Se realizan esfuerzos razonables para proteger la privacidad de los estudiantes, tal y como se indica a continuación en el punto 5.
5. Protección de la privacidad de los estudiantes
Conclusión: (Elija una de las siguientes afirmaciones y elimine la otra).
La institución cumple con los requisitos de la HLC.
Justificación:
La universidad publica su política general de privacidad en su sitio web. Esta política abarca tres tipos generales de datos recopilados por la universidad e incluye datos públicos, datos administrativos internos y datos personales identificables. Los plazos específicos relacionados con la conservación y eliminación de registros se incluyen en el Procedimiento Administrativo 3.102 y están a disposición del público en el sitio web. La universidad ha desarrollado un Programa de Prevención de Robo de Identidad con Señales de Alerta, Procedimiento Administrativo 3.407, en consonancia con la Norma de Señales de Alerta de la Comisión Federal de Comercio, y proporciona esa información al público. La privacidad relacionada con los expedientes académicos de los estudiantes y la FERPA, Procedimiento Administrativo 4.103, también se encuentra disponible públicamente en el sitio web de la universidad y, como parte de la política, la Oficina Decane Estudiantes proporciona cada año una notificación anual a los estudiantes con información sobre el derecho a saber.
Se requiere una formación bienal para todos los empleados, así como durante la incorporación. Las políticas de privacidad incluyen claramente a cualquier agente de la universidad, y la Política de privacidad señala en la sección Acceso, seguridad y uso de terceros que los contratos escritos definen el contexto en el que se utilizan, comparten, almacenan y eliminan los datos. Los contratos se conservan en los archivos de las oficinas de Negocios y Finanzas y/o Asuntos Jurídicos de la universidad.
6. Publicación de datos sobre el rendimiento académico de los alumnos
Conclusión: (Elija una de las siguientes afirmaciones y elimine la otra).
La institución cumple con los requisitos de la HLC.
Justificación:
La universidad publica datos sólidos sobre los resultados de los estudiantes (datos demográficos detallados, retención de estudiantes a tiempo completo y a tiempo parcial, tasas de finalización desglosadas por datos demográficos, tasas de transferencia, tasas de inserción laboral, participación en actividades deportivas y tasas de aprobados en los exámenes de licenciatura de 15 programas) en la página web «Right to Know» (Derecho a saber). Los gráficos están claramente etiquetados cuando no se dispone de datos para programas de grado específicos. La información se presenta en un lenguaje sencillo y aborda la amplia variedad de su población estudiantil y sus programas. Es fácil acceder a la información sobre los resultados de los estudiantes de la universidad desde la página de inicio de la misma y mediante una búsqueda de términos relacionados en el sitio web.
7. Colaboración con el Estado y otras entidades acreditadoras
Conclusión: (Elija una de las siguientes afirmaciones y elimine la otra).
La institución cumple con los requisitos de la HLC.
Justificación:
La universidad está autorizada por el estado a través de la Junta de Universidades Comunitarias de Illinois (ICCB). La universidad divulga con precisión al público su relación con la Comisión de Educación Superior en el sitio web de la universidad. Este sitio señala que «la lista más actualizada de programas acreditados se encuentra en el Catálogo de la Universidad».
La lista completa de acreditaciones de programas se encuentra en el Catálogo de la universidad. Actualmente hay 34 programas con acreditación. Se puede consultar el estado de cada acreditación de programa haciendo clic en el enlace del departamento académico.
Actualmente hay una sanción de acreditación destacable que se ha comunicado claramente al público en el sitio weby en Elgin Community College - Carta de concesión de JRCERT - PDF, y el programa implicado, tecnología radiológica, parece estar avanzando en la resolución de las cuestiones señaladas en la aprobación de la prórroga por causa justificada con fecha del 10 de septiembre de 2025. Esto no afecta a la situación jurídica de la institución ni a su autoridad para otorgar títulos u ofrecer programas.
8. Reclutamiento, admisiones y prácticas relacionadas con la matriculación
Conclusión: (Elija una de las siguientes afirmaciones y elimine la otra).
La institución cumple con los requisitos de la HLC.
Justificación:
La universidad cuenta con múltiples documentos que orientan el reclutamiento, las admisiones y las prácticas institucionales relacionadas. Los reclutadores y los asesores de admisiones cumplen con las declaraciones éticas y prácticas de la Asociación Nacional de Asesoramiento para la Admisión Universitaria (NACAC), la Asociación Nacional de Administradores de Personal Estudiantil (NASPA) y la Asociación Americana de Registradores Universitarios y Oficiales de Admisiones (AACRAO).
Los asesores de ayuda financiera cumplen con los códigos de conducta del Departamento de Educación de los Estados Unidos y del estado de Illinois. El Departamento de Educación de los Estados Unidos proporciona información sobre las normas de conducta, la ley de privacidad y las advertencias. El estado de Illinois ha creado una declaración de seguridad que también se cumple.
Los sitios web de las universidades se ajustan a las normas de identidad de marca web de ECC, diseñadas no solo para mantener la integridad de la marca, sino también para mejorar la experiencia del usuario y reforzar la credibilidad de la institución.
Todos los empleados asisten a la Orientación para nuevos empleados, que es obligatoria, y todos los empleados deben completar cada año una formación obligatoria relacionada con la discriminación y el acoso, la prevención del acoso sexual y la FERPA. Además, todos los empleados de Elgin Community College reciben y cumplen el Manual del personal y la administración de Elgin Community College, que contiene secciones sobre la conducta de los empleados y la ley de ética de los funcionarios estatales y los empleados. La política de ética y conducta empresarial (Procedimiento Administrativo 3.808) exige a los empleados que se comporten de manera ética y eviten conductas deshonestas.
Apéndice A: Responsabilidades del Programa del Título IV
Complete esta sección solo si la institución ha presentado el Apéndice A. Revise cualquier medida negativa tomada contra la institución desde la última Revisión de Cumplimiento Federal de HLC e identifique cualquier implicación para el cumplimiento actual de la institución con los Criterios de Acreditación u otros requisitos de HLC. Proporcione una justificación detallada para cualquier Componente Básico identificado como cumplido con inquietudes o no cumplido.
Justificación:
Calificaciones de los componentes principales
| Número | Título | Calificación |
|---|---|---|
| 1 | Misión | |
| 1.A. | Alineación de la misión | Met |
| 1.B. | Misión y bien público | Met |
| 1.C. | Misión y diversidad de la sociedad | Met |
| 1.S. | Resumen del criterio 1 | Met |
| 2 | Integridad: Conducta ética y responsable | |
| 2.A. | Integridad | Met |
| 2.B. | Transparencia | Met |
| 2.C. | Gobernanza del consejo | Met |
| 2.D. | Libertad académica y libertad de expresión | Met |
| 2.E. | Adquisición, descubrimiento y aplicación del conocimiento | Met |
| 2.S. | Criterio 2 - Resumen | Met |
| 3 | Enseñanza y aprendizaje para el éxito de los estudiantes | |
| 3.A. | Programas educativos | Met |
| 3.B. | Ejercicio de investigación intelectual | Met |
| 3.C. | Suficiencia del personal docente y administrativo | Met |
| 3.D. | Apoyo al aprendizaje de los estudiantes y recursos para la enseñanza | Met |
| 3.E. | Evaluación del aprendizaje de los alumnos | Met |
| 3.F. | Revisión del programa | Met |
| 3.G. | Resultados de éxito de los estudiantes | Met |
| 3.S. | Criterio 3 - Resumen | Met |
| 4 | Sostenibilidad: Eficacia institucional, recursos y planificación | |
| 4.A | Estructuras administrativas eficaces | Met |
| 4.B | Base de recursos y sostenibilidad | Met |
| 4.C | Planificación para la mejora de la calidad | Met |
| 4.S. | Criterio 4 - Resumen | Met |
Recomendaciones generales
Recomendación de acreditación
Reafirmar la acreditación
Recomendación sobre vías de acceso
Con derecho a elegir
Conclusión
Elgin Community College (ECC) demuestra claramente que se rige por su misión: «Mejorar vidas a través del aprendizaje». Los miembros del equipo escucharon numerosos ejemplos de muchos empleados y estudiantes durante su visita. Durante la visita, el equipo de revisión obtuvo información valiosa de la comunidad del campus, lo que incluyó conversaciones profundas con miembros de la junta directiva, profesores, personal, administración y estudiantes que respaldaban el cumplimiento de la conducta ética y responsable de la universidad. La universidad también demuestra que la enseñanza y el aprendizaje son una prioridad. Su oferta académica es adecuada para un colegio comunitario integral y está diseñada para las comunidades de su área de servicio. Se mantiene la calidad y el rigor de los programas y se proporciona apoyo a los estudiantes. El ECC evalúa la eficacia de la enseñanza y el aprendizaje de los estudiantes a través de procesos diseñados para promover la mejora continua. ECC muestra una gestión fiscal responsable, demuestra una sólida posición fiscal y una planificación financiera estratégica que respalda su visión del éxito de los estudiantes y la asequibilidad. Tras revisar las pruebas proporcionadas en el argumento de garantía y durante la visita, el equipo de evaluación integral concluye que se cumplen todos los criterios y sus componentes básicos, y que ECC es elegible para elegir la vía para su próximo ciclo de reafirmación de la acreditación.
Hoja de trabajo sobre el estatus institucional y los requisitos (ISR)
Hoja de trabajo sobre el estatus institucional y los requisitos (ISR)
Detalles de la reseña
Institución: Elgin Community College, Illinois
Tipo de revisión: Vía abierta - Evaluación exhaustiva Descripción de la visita:
Fechas de revisión: 11/03/2025 - 11/04/2025
- Sin cambios en el estatus institucional y los requisitos
Estado de acreditación
Estado: Acreditado
- Sin cambios
Cambio recomendado:
Títulos otorgados: Grados asociados
- Sin cambios
Cambio recomendado:
Reafirmación de la acreditación:
Año de la última reafirmación de la acreditación: 2015-2016
Año de la próxima renovación de la acreditación: 2025-2026
- Sin cambios
Cambio recomendado: 2035-2036
Condiciones de acreditación
General:
La institución está aprobada en los siguientes niveles de programa: Grado asociado
La institución no está aprobada en los siguientes niveles de programa: Licenciatura, Maestría,
Especialista, Doctorado
- Sin cambios
Cambio recomendado:
Ubicaciones adicionales:
La institución ha sido aprobada para el Programa de Notificación, lo que le permite abrir nuevas sedes adicionales dentro de los Estados Unidos.
- Sin cambios
Cambio recomendado:
Cursos y programas a distancia y por correspondencia:
Aprobado para cursos y programas de educación a distancia. La institución no ha sido aprobada para la educación por correspondencia.
- Sin cambios
Cambio recomendado:
Educación basada en competencias:
- Sin cambios
Cambio recomendado:
Programa educativo para reclusos con derecho a beca Pell:
- Sin cambios
Cambio recomendado:
Eventos de acreditación
Vía para la reafirmación de la acreditación: vía abierta
Sin cambios
- Cambio recomendado:
Próximas reseñas: Elegible para elegir
No hay reseñas próximas.
- Sin cambios
Cambio recomendado:
Próximas revisiones de sucursales o ubicaciones adicionales:
No hay reseñas próximas.
- Sin cambios
Cambio recomendado:
Seguimiento
Próximas revisiones de seguimiento:
No hay reseñas próximas.
- Sin cambios
Cambio recomendado:
Datos institucionales
Programas académicos ofrecidos:
| Programas de grado | ||
|---|---|---|
|
Títulos de asociado: Títulos de licenciatura: |
41 0 |
Cambio recomendado:
Cambio recomendado: |
| Programas de posgrado | ||
| Másteres: Títulos de especialista: Doctorados: |
0 0 0 |
Cambio recomendado:
Cambio recomendado:
Cambio recomendado: |
| Programas de certificación | ||
| Certificados: | 91 |
Cambio recomendado: |
Acuerdos contractuales:
51.0904 Tecnología/Técnico Médico de Emergencias (EMT Paramédico) - Certificado - - Presencia St. Joseph Hospital
51.0904 Tecnología/Técnico Médico de Emergencias (EMT Paramédico) - Certificado - - Advocate Sherman Hospital
- Sin cambios
Cambio recomendado:
Actividades fuera del campus Campus filiales:
Sin campus filiales
- Sin cambios
Cambio recomendado:
Ubicaciones adicionales:
Instituto Harry D Jacobs, 2601 Bunker Hill Dr., Algonquin, Illinois 60102, Estados Unidos
Instituto Bartlett, 701 W Schick Rd., Bartlett, Illinois 60103, Estados Unidos
Elgin Community College - Burlington, 815 East Plank Rd., Burlington, Illinois 60109 Estados Unidos
Central High School, 44w625 Plato Rd, Burlington, Illinois 60109, Estados Unidos
Dundee Crown High School, 1500 Kings Rd., Carpentersville, Illinois 60110 Estados Unidos
Elgin High School, 1200 Maroon Dr., Elgin, Illinois 60120 Estados Unidos
Larkin High School, 1475 Larkin Ave., Elgin, Illinois 60123 Estados Unidos
Hampshire High School, 1600 Big Timber Road, Hampshire, Illinois 60140, Estados Unidos South Elgin High School, 760 E Main St., South Elgin, Illinois 60177, Estados Unidos
Streamwood High School, 701 W. Shaumburg Rd., Streamwood, Illinois 60107 Estados Unidos
- Sin cambios
Cambio recomendado:
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