Recogida de datos con la participación de personas en Elgin Community College

Procedimiento administrativo 3.103

Elgin Community College (ECC) mantendrá un Proceso de Revisión Institucional con el propósito de revisar cualquier propuesta de proyecto de investigación y garantizar que los datos derivados de participantes humanos afiliados a ECC (es decir, estudiantes actuales, potenciales o antiguos; empleados o afiliados de ECC) se recopilen y utilicen de una manera que cumpla con los estándares de práctica aceptable y los mandatos federales^.1

Junta de Revisión Institucional (IRB)

El Vicepresidente de Efectividad Institucional, Planificación y Tecnología, o su designado, actuará como Presidente del CEI y realizará una revisión inicial de todas las propuestas de investigación presentadas.  

El Presidente determinará el tipo de revisión necesaria, como se describe en la sección "Revisión" a continuación. En la mayoría de los casos, el presidente de la JRI solicitará la opinión de los departamentos u oficinas que tengan experiencia específica en el contenido pertinente para evaluar una propuesta determinada y/o que incluyan a personas que puedan verse directamente afectadas por la propuesta (por ejemplo, solicitar la opinión de la Asociación de Docentes del CCE con respecto a una propuesta de investigación que incluya entrevistas a docentes).  

En los raros casos en que se determine que una propuesta requiere una revisión "completa", el presidente del CEI solicitará voluntarios de toda la universidad para crear un panel interfuncional suficientemente calificado en términos de experiencia, pericia y diversidad para revisar colectivamente la propuesta en cuestión.  

Envíos

Las presentaciones varían según el tipo de solicitud que se haga. Los individuos o agencias que pretendan llevar a cabo una investigación para recopilar nuevos datos deben completar y enviar un formulario de admisión de proyecto de investigación al presidente de la JRI o a la persona que éste designe. El formulario de admisión describirá el proyecto previsto, los procedimientos que se utilizarán y los formularios de consentimiento informado/asentimiento para los participantes.

Las personas u organismos que deseen acceder a los datos del CCE que contengan casos individuales (por ejemplo, registros de estudiantes) deberán completar un Acuerdo de no divulgación. Este acuerdo especifica cómo deben recopilarse, utilizarse y protegerse los datos. Las solicitudes de la Ley de Libertad de Información que buscan acceso a los registros de datos de estudiantes o empleados de ECC también pueden necesitar completar un Acuerdo de No Divulgación si se busca cualquier información de identificación personal.

Además, las personas u organizaciones que no estén afiliadas a ECC deben presentar una carta de aprobación de la Junta de Revisión Institucional de la institución patrocinadora. 

Consulte

No se revisarán las propuestas que el Presidente de la JRI o la persona designada consideren que proporcionan poco beneficio para el CEI, sus estudiantes o empleados, o las investigaciones que puedan causar dificultades excesivas a los miembros de la JRI en términos de tiempo o compromiso.

Al recibir el formulario de admisión y los documentos relacionados, el presidente de la JRI o la persona designada clasificará la propuesta de investigación en uno de tres (3) tipos: sin revisión/exenta, revisión acelerada o revisión completa (ver 45 CFR 46.101(b)^).2

• Sin revisión/Exento

Las investigaciones que involucran prácticas educativas comúnmente aceptadas (por ejemplo, exámenes, observaciones en el aula) están exentas de la revisión de la IRB. Se incluyen en esta categoría las tareas, trabajos y proyectos de investigación de los alumnos; las encuestas, grupos de discusión o informes de datos realizados por los departamentos de ECC como parte de las operaciones rutinarias; y los estudios históricos, de archivo o etnográficos.

Las propuestas que se determinen como "Exentas" pueden ser aprobadas por el Presidente del CEI o la persona designada sin necesidad de una revisión adicional por parte del comité del CEI.

Todas las demás investigaciones serán revisadas por el comité del CEI (ya sea colectivamente en persona o individualmente por correspondencia) e incluirán:

• Revisión acelerada

La investigación que no presenta más que un riesgo mínimo para los participantes está sujeta a una revisión acelerada.3 Esta categoría incluye la recogida de imágenes de voz o vídeo y la investigación sobre características individuales o grupales del comportamiento (por ejemplo, cognición, lenguaje, creencias y prácticas culturales, tareas físicas sencillas, etc.).

• Revisión completa

Es necesaria una revisión completa cuando la investigación implique a niños4 , adultos gravemente enfermos o con discapacidades mentales o cognitivas, tareas físicas complejas o la recogida o registro de comportamientos que puedan ser perjudiciales o estigmatizantes para la reputación, la situación económica, la empleabilidad, la asegurabilidad, el físico o similares de los participantes.

Comentarios

El Presidente del CEI o su designado responderá directamente a las propuestas que se ajusten a la definición de no revisión. Dentro de un (1) mes de recibidas, la JRI responderá a las propuestas que requieran revisión acelerada o completa. El presidente o designado de la JRI enviará al investigador la confirmación por escrito de la aprobación o desaprobación y la mantendrá archivada en la oficina de Investigación Institucional durante tres (3) años.

La confirmación por escrito contendrá cualquier contingencia señalada por el CEI en su revisión, así como las siguientes condiciones estándar:

• Un plazo finito para la realización de la investigación propuesta (como se indica en el formulario de admisión del proyecto de investigación).
• Instrucciones al investigador de que cualquier cambio en los procedimientos, materiales o propósito de la investigación debe ser revisado y reenviado al CEI para su revisión.
• Declaración de la expectativa de que el investigador elimine o enmascare cualquier referencia específica a Elgin Community College
• Declaración de que la aprobación del CEI no renuncia al derecho de cualquier participante o persona afiliada al proyecto aprobado (por ejemplo, un participante o coinvestigador) a renunciar a su participación en cualquier momento y sin consecuencias.
• Declaración de la expectativa de que el investigador proporcionará al Presidente del CEI una copia del informe final, presentación o trabajo resultante del proyecto de investigación.

Además^,los investigadores deben asegurarse de obtener el consentimiento informado de todos los participantes.

Riesgo ^mínimo"significa que la probabilidad y magnitud de los daños o molestias previstos en la investigación no son mayores que los habituales en la vida cotidiana.

^⁴Sonniños las personas que no han alcanzado la edad legal para consentir tratamientos o procedimientos implicados en la investigación.

Esta política se revisó por última vez el 28/08/2025.