Espacios interiores y marca ambiental

Procedimiento administrativo 6.102

Procedimientos relacionados

I. Introducción

En Elgin Community College (ECC), nuestros espacios físicos contribuyen significativamente a la experiencia del campus y a la identidad institucional. Para garantizar la coherencia y la alineación con la marca de ECC, este procedimiento establece responsabilidades y directrices claras para la creación, modificación y mantenimiento de elementos visuales ambientales y de marca.

II. Creación de un Comité de Interiores

El Comité de Interiores, creado por el Consejo de Ministros, supervisa los elementos interiores de marca en todo el campus. Colabora con los departamentos pertinentes para apoyar la marca institucional, incluidos los acabados y el mobiliario que mejoran la cohesión del entorno del campus.

La participación de los estudiantes puede coordinarse a través de la Oficina de Vida Estudiantil cuando sea apropiado; sin embargo, esto no se aplica a proyectos de nueva construcción o renovaciones importantes.

III. Supervisión departamental

  • Muros y áreas de uso público – Gestionado por Marketing y Comunicaciones (MarCom).
  • Aulas y espacios académicos – Gestionados por Enseñanza, Aprendizaje y Desarrollo Estudiantil (TLSD).
  • Espacios de galería – Administrados por la división de Artes Liberales, Visuales y Escénicas (LVPA).
  • Espacios para presentaciones – Mantenidos por el Centro de Artes (Edificio H) según el Procedimiento 6.206.

IV. Paredes y murales de marca

Todos los murales y gráficos murales de marca en espacios de acceso público que no sean aulas deben ser aprobados previamente por MarCom. La falta de aprobación puede dar lugar a su retirada. Los criterios de revisión incluyen:

  • Alineación con las normas de la marca, los objetivos institucionales y la conformidad
  • Disponibilidad de financiación departamental

Los recursos pueden elevarse al Gabinete.

MarCom mantiene un registro de los expositores de marca, incluidas las fechas de caducidad, y se reserva el derecho a retirarlos en cualquier momento.

V. Mobiliario y acabados del campus

  • Para lograr un entorno cohesionado y acogedor en el campus, el Comité de Interiores puede asesorar sobre acabados coherentes con la marca.

VI. Colección de arte

La colección de arte de ECC está gestionada por el Decane de LVPA. Todas las solicitudes relativas al uso o donaciones deben seguir el Procedimiento Administrativo 2.504 Aceptación de Regalos en Especie.

VIII. Vitrinas

Las vitrinas son gestionadas por varios departamentos (Atletismo, Vida Estudiantil, MSE, Profesiones de la Salud, Comunicaciones, Ciencias del Comportamiento y la Oficina del Presidente). Los departamentos son responsables de su mantenimiento.

  • Los casos desatendidos podrán ser señalados para su corrección por el Comité de Interiores.
  • Las solicitudes de mantenimiento interior (por ejemplo, limpieza, sustitución de bombillas) deben enviarse a través del portal de órdenes de trabajo de O&M.
  • El Comité de Interiores mantiene un registro de vitrinas y departamentos gestores.

VIII. Tablones de anuncios y cintas adhesivas

De acuerdo con el Procedimiento Administrativo 3.807 Solicitación en el Campus, los tablones de anuncios son sólo para comunicaciones oficiales de ECC.

  • El Comité de Interiores mantiene una lista de todos los tablones de anuncios y departamentos gestores.
  • Las solicitudes de tablones de anuncios nuevos o reutilizados deben ser revisadas por el Comité de Interiores.
  • No están permitidos los mensajes personales o ajenos a la empresa.

IX. Estanterías para literatura

  • Edificios A, O, H, K y E: Mantenidos por MarCom. Sólo pueden distribuirse materiales aprobados por MarCom. Las solicitudes deben enviarse a marketing@elgin.edu.
  • Otros edificios: Gestionados por los departamentos respectivos. Los estantes deben revisarse periódicamente para comprobar su pertinencia y calidad. El material colocado en los estantes sin autorización previa podrá ser retirado.
  • El Comité de Interiores podrá retirar los estantes de material vacíos o inadecuados.
  • Es preferible utilizar estanterías a colocar el material sobre las mesas.

X. Pancartas

  • Todas las pancartas deben ser diseñadas por MarCom para mantener los estándares de la marca.
  • Envíe solicitudes de banners a través del portal de solicitudes de marketing.
  • La instalación debe coordinarse a través del sistema de órdenes de trabajo de O&M con al menos cinco días laborables de antelación. Incluya la fecha de retirada en la solicitud.

XI. Señalización y orientación

  • La nueva señalización requiere la aprobación del Consejo de Ministros y es adquirida por O&M.
  • Las solicitudes de reparación deben enviarse a O&M.
  • Toda señalización con elementos de marca requiere la aprobación de MarCom

Esta política se revisó por última vez el 09/02/2025.

Imprimir página