Condiciones para las mercancías

ANEXO A
ELGIN COMMUNITY COLLEGE
TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LOS BIENES

Entidad legal: El “Comprador” se describe legalmente como “La Junta de Fideicomisarios del Distrito Universitario Comunitario 509, condados de Kane, Cook, DuPage, McHenry y DeKalb, y el Estado de Illinois, comúnmente conocido como Elgin Community College.”

Personas autorizadas: No se realizará ninguna compra excepto según lo dispuesto por la ley de Illinois y cualquier contrato, verbal o escrito, realizado en violación es nulo. Ningún funcionario o empleado de la Entidad Legal no expresamente autorizado por la ley de Illinois, realizará ninguna compra en nombre de la Junta, ni celebrará ningún contrato de compra, verbal o escrito, para ningún aparato, equipo, proveedor, servicio, reparación, bienes, productos o mercancías de ningún tipo o descripción, ni aceptará ninguno de ellos en aprobación o de otra manera. Se remite al proveedor a la ley aplicable de Illinois contenida en la Constitución de Illinois y los Estatutos Compilados de Illinois para verificar la autoridad de cualquier persona que supuestamente firme en nombre de la Entidad Legal.

Ley aplicable: Este acuerdo se regirá e interpretará de acuerdo con la Constitución y las leyes del Estado de Illinois. Es la intención de las partes que el arbitraje y la mediación no sean un recurso o requisito previo exigido por este contrato, y cualquier referencia a “arbitraje” o “mediación” contenida en cualquier contrato o acuerdo que resulte de la ejecución de esta Orden de Compra es nula y sin efecto legal. Las partes renuncian a cualquier derecho a exigir un juicio por jurado y acuerdan que el litigio que surja de esta Orden de Compra de cualquier Contrato o Acuerdo celebrado con posterioridad a la ejecución de esta Orden de Compra se escuchará únicamente ante un juez que se siente sin un jurado en el Condado de Kane, Illinois, independientemente del lugar de negocios o residencia del Vendedor. Las partes acuerdan que este lugar es conveniente para todos ellos. En caso de cualquier litigio, el Comprador tendrá derecho a recuperar los honorarios y costos razonables de sus abogados.

Acción afirmativa/Igualdad de oportunidades: Elgin Community College es un empleador de acción afirmativa/igualdad de oportunidades y no discrimina a ningún empleado o proveedor de servicios por motivos de raza, sexo, color, edad, religión, origen nacional, estado civil, condición de veterano, discapacidad física o mental o cualquier otra condición protegida por la ley federal o estatal.

Licitación: El Vendedor certifica que no se le prohíbe licitar en el acuerdo/contrato como resultado de una condena por manipulación de ofertas o rotación de ofertas en virtud del Artículo 33E del Código Penal de 1961, Ill. Rev. Stat. 1987, Ch.38, Sección 33E et seq. El Comprador se reserva el derecho de rechazar cualquiera o todas las ofertas y renunciar a cualquier irregularidad en la oferta.

Autorización: El Comprador no será responsable de los artículos entregados y/o servicios realizados por su cuenta sin una orden de compra específica por escrito que haya sido autorizada por La Dirección de Servicios Empresariales.

Impuestos: Elgin Community College está exento de impuestos federales sobre el consumo y de impuestos estatales sobre las ventas, por lo que dichos impuestos no se incluirán en los precios. Se facilitará un certificado de exención del impuesto federal sobre el consumo si así se solicita.

Cesión: El presente pedido de compra no podrá ser cedido, ni podrá delegar el Vendedor ningún deber o derecho en virtud del mismo, ni dinero pagadero en virtud del mismo, y el Vendedor no podrá utilizar ningún subcontratista para la ejecución del mismo, sin el consentimiento previo por escrito del Comprador, consentimiento que podrá ser otorgado o denegado a la entera discreción del Comprador. Cualquier cesión realizada sin dicho consentimiento será nula y sin efecto.

Precios: El comprador acepta los precios de cotización u oferta del vendedor tal como se registran en la propuesta del vendedor y en esta orden de compra, pero se reserva el derecho de cancelar el pedido si los precios van a ser aumentados antes de la entrega de los artículos o la finalización de los servicios. El precio no se modificará sin el acuerdo previo por escrito del comprador. A menos que se disponga lo contrario en esta orden de compra, el precio incluye todos los cargos por flete y seguro. No se permitirán cargos separados, excepto aquellos claramente registrados en la propuesta del vendedor y en esta orden de compra. El vendedor declara que el precio cobrado por los bienes y servicios cubiertos por esta orden de compra es comercialmente razonable y es el precio más bajo cobrado por el vendedor a los compradores de una clase de compradores similar al comprador en condiciones similares a las especificadas en esta orden de compra. Todos los precios cotizados están en dólares estadounidenses.

Artículos o servicios: Los artículos que se entregarán y/o los servicios que se prestarán deberán estar de acuerdo con los términos, precios, tiempo de entrega, especificaciones y condiciones registrados en la propuesta del Vendedor y detallados en esta orden de compra. Se debe cumplir con el tiempo de entrega indicado. El Comprador se reserva el derecho de cancelar este pedido si el Vendedor no realiza las entregas según lo especificado en este pedido. No se realizarán sustituciones de artículos ni cambios de ningún tipo sin la autorización escrita del Comprador.

Inspección, aceptación y pago por parte del comprador: Todos los bienes se recibirán sujetos al derecho de inspección y rechazo del Comprador. Aquellos rechazados como resultado de la inspección se mantendrán para la inspección del Vendedor a riesgo del Vendedor y, si el Vendedor lo indica, se devolverán a expensas del Vendedor. El flete hacia y desde el destino original para el exceso de bienes, excepto por las variaciones de cantidad habituales reconocidas por la práctica comercial, será pagado por el Vendedor. El pago de los bienes en un pedido antes de la inspección no constituirá aceptación.

Responsabilidad por los bienes y riesgo de pérdida: Todos los envíos deben realizarse “F.O.B. Destino” a menos que se especifique lo contrario en la propuesta del Vendedor y en esta orden de compra y sea aceptado por el Comprador. El Vendedor asume y acepta que todo riesgo de pérdida de los bienes cubiertos por el presente documento correrá a cargo del Vendedor hasta que los bienes hayan sido recibidos y aceptados por el Comprador o recibidos, instalados y aceptados por el Comprador, lo que sea aplicable. Cuando los artículos se venden “F.O.B. Punto de origen” y la orden de compra confirma esto, el Vendedor debe pagar por adelantado los gastos de envío y registrar los cargos pagados por adelantado en la factura y adjuntar el recibo original, la factura de flete o el recibo expreso a la factura.

Patentes y derechos de autor: El vendedor garantiza que no existe ninguna violación de los derechos de patente o los derechos de autor en la fabricación, producción o venta del material o equipo cubierto por este pedido o en el uso de dicho material o envío por parte del Comprador de la manera habitual o prevista, y el Vendedor acepta eximir al Comprador de toda responsabilidad, pérdida o gasto ocasionado por dicha violación

Instrucciones: Se requiere una orden de compra, autorizada por La Dirección de Servicios Empresariales, para todos los pedidos. El Vendedor facturará al Comprador las mercancías en el momento del envío final, a menos que se estipule lo contrario en esta orden de compra. Las facturas deberán indicar el número de orden de compra para cada número de orden de compra emitido. El incumplimiento de este requisito puede dar lugar a un retraso en el pago. El albarán de embalaje se pegará en el exterior del paquete o paquetes, enumerando el contenido de cada paquete y anotando un número de orden de compra autorizado. Los envíos sin orden de compra serán rechazados en el muelle de recepción.

Cancelación:

1. Además de todos los demás derechos y recursos previstos en el presente documento o en la ley (incluidos, sin limitación, los daños y perjuicios), el Comprador podrá cancelar la totalidad o parte de esta orden de compra:
   1. si el Vendedor incumple cualquiera de los términos, garantías o disposiciones del presente documento,
   2. cuando se produzca cualquier hecho que dé derecho al Comprador a rechazar la mercancía,
   3. si se inicia cualquier procedimiento de insolvencia por o contra el Vendedor,
   4. si el Vendedor proporciona información material falsa al Comprador.
2. El Comprador, a su entera discreción, podrá cancelar esta orden de compra en cualquier momento en lo que respecta a las mercancías no entregadas en ese momento.
3. No se considerará que el Comprador ha cancelado esta orden de compra a menos que notifique al Vendedor su intención de hacerlo por escrito. Tras la recepción de dicha notificación, el Vendedor detendrá inmediatamente el trabajo y notificará a cualquier otra parte que realice cualquier parte del trabajo para que detenga el trabajo y protegerá la propiedad en posesión del Vendedor en la que el Comprador tenga o pueda adquirir un interés.
4. A menos que el Comprador ejerza su derecho a cancelar debido a los eventos descritos en el párrafo (1) anterior o debido a otro evento o condición causada por o bajo el control del Vendedor, el Vendedor podrá reclamar:
   1. Reembolso de los gastos reales en que haya incurrido el Vendedor como consecuencia de dicha cancelación (excluidos los costes de materiales que el Vendedor pueda utilizar en otros pedidos) y
   2. Un beneficio razonable por el trabajo realizado por el Vendedor antes de la cancelación. Dicha reclamación deberá realizarse en un plazo de veinte (20) días a partir de la notificación de cancelación y el importe total de dicha reclamación no superará el precio de compra de los bienes terminados.

OSHA: Todos los equipos y materiales deberán cumplir con las normas y reglamentos de OSHA vigentes al momento del pedido.

MSDS: El vendedor deberá enviar al comprador una hoja de datos de seguridad del material (MSDS) de todos los productos de este pedido, si corresponde.

Trabajos in situ: Cuando esta orden de compra requiera instalación, o trabajo en el sitio:

1. Todo trabajo realizado debe pagar el salario vigente a los trabajadores. Es responsabilidad del Vendedor determinar la tarifa salarial vigente adecuada.
2. Antes de iniciar el trabajo, se obtendrá y proporcionará un seguro satisfactorio para el Comprador, en el que figure Elgin Community College como asegurado adicional y titular del certificado.
3. Antes del pago del precio de compra, el Vendedor proporcionará las exenciones de gravamen, liberaciones, declaraciones juradas y otros documentos que el Comprador requiera, manteniendo las instalaciones del Comprador libres de gravamen.
4. El Vendedor cumplirá todos los requisitos del Comprador relativos a procedimientos de trabajo, formalidades, nóminas, etc.
5. El Vendedor tomará todas las precauciones necesarias para proteger los bienes del Comprador y reparará o repondrá cualquier artículo dañado a su estado original.
6. De conformidad con 30 ILCS 580/1 y siguientes, el Vendedor se comprometerá a certificar que cumple con la "Ley de Lugar de Trabajo Libre de Drogas".

Fianzas: Si el Comprador lo exige, el Vendedor, antes de comenzar el trabajo, deberá proporcionar una Fianza de Cumplimiento y una Fianza de Mano de Obra y Materiales. La Fianza de Cumplimiento deberá ser por un monto igual al 100% del monto total de las Sumas del Contrato Combinado como garantía para el cumplimiento fiel de la obligación de los documentos del Contrato, y la Fianza de Pago de Mano de Obra y Materiales deberá ser por un monto igual al 100% del monto total de las Sumas del Contrato Combinado como garantía para el pago de todas las personas que realicen trabajos y suministren materiales en relación con los Documentos del Contrato. Dichas fianzas deberán estar en los Documentos AIA estándar, emitidos por el Instituto Americano de Arquitectos, deberán ser emitidas por una compañía de seguros de fianza satisfactoria para el Comprador, y deberán nombrar al Comprador como co-obligado principal.

Garantía de la oferta: Si el Comprador lo exige, el Vendedor deberá proporcionar una garantía de la oferta por el monto del 10%.

Órdenes de cambio: El vendedor tiene derecho al 10% de los gastos generales y a una tarifa del 5% por el trabajo realizado por el personal del vendedor. El vendedor puede cobrar hasta un 5% de comisión, pero sin excederlo, por el trabajo de los subcontratistas autorizados. Dichos importes se mostrarán en la orden de compra y el pago no variará de los importes contenidos en ella sin el consentimiento previo por escrito del comprador.

Sin limitaciones de responsabilidad: Elgin Community College no aceptará ninguna cláusula de limitación de responsabilidad o cláusulas que limiten los daños, con la excepción de la limitación de los daños punitivos. Se elimina expresamente cualquier referencia en cualquier contrato que Elgin Community College tenga a la limitación de responsabilidad o daños (con la excepción de los daños punitivos).

Renuncia: Nada de lo contenido en este documento se interpretará como una renuncia, abandono o liberación expresa o implícita de cualquier privilegio y/o inmunidad de derecho consuetudinario o estatutario de Elgin Community College o de cualquiera de sus fideicomisarios, funcionarios, empleados, abogados, voluntarios o agentes, incluyendo, entre otros, aquellos privilegios e inmunidades existentes bajo la Ley de inmunidad por agravios de los gobiernos locales y los empleados gubernamentales, 745 ILCS 10/1-101, et. seq.

Acuerdo completo: La orden de compra y estos términos y condiciones, junto con cualquier documento escrito incorporado por referencia, constituyen el acuerdo completo entre el Comprador y el Vendedor con respecto a esta transacción y reemplazan todas las comunicaciones anteriores. El Comprador rechaza cualquier término adicional o diferente por parte del Vendedor o el reconocimiento del Vendedor, a menos que un representante autorizado del Comprador lo acuerde expresamente por escrito.

Fecha de emisión: 21/03/05
Fecha de revisión: 20/05/16