Accesibilidad en Google Docs

Las Guías de accesibilidad de Elgin Community College son una publicación independiente y no están afiliadas ni autorizadas, patrocinadas o aprobadas por Adobe, Google o Microsoft Corporation. Para obtener permiso para utilizar el contenido de esta presentación o un enlace a este documento, póngase en contacto con el equipo web de Elgin Community College en digitalaccess@elgin.edu.

Visión general

Google Docs es muy utilizado por su facilidad de acceso. Se puede acceder a los documentos de Google desde cualquier navegador y dispositivo. Por lo tanto, es imprescindible que estos documentos sean accesibles para todos, incluidas las personas que utilizan tecnologías de asistencia. Ten en cuenta y aplica los consejos de esta guía para que tu documento de Google Docs sea accesible.

Esta guía de formación comienza con temas que la mayoría de los usuarios de Google Docs conocen. Las secciones posteriores incluyen información más detallada sobre la accesibilidad, como texto alternativo, pruebas de accesibilidad, etc. Después de completar esta guía de formación, serás capaz de:

• Añade títulos a tu documento de Google
• Crear estilos personalizados en un documento de Google
• Escribir hipervínculos accesibles
• Organizar contenidos en listas
• Hacer accesibles tablas, cuadros y gráficos
• Utilizar herramientas de espaciado adecuadas
• Añadir texto alternativo
• Crear navegación utilizando el índice
• Realizar pruebas de accesibilidad en Google Docs

Si utilizas la navegación mediante teclado para que Google Docs sea accesible, consulta los métodos abreviados de teclado para Google Docs.

Rúbricas

Piensa en los encabezados como los titulares de un periódico que contienen el título del tema. Google Docs proporciona una forma de añadir encabezados al documento en términos de niveles de encabezado como encabezado 1, encabezado 2, encabezado 3, etc.

A veces se abusa de los encabezamientos para crear un estilo determinado; sin embargo, estos niveles de encabezamiento ayudan a las tecnologías de asistencia a escanear un documento. Utilizarlos sólo con un fin estético confunde la organización de la información.

Utiliza los niveles de encabezamiento adecuados sin saltarte los niveles al organizar un documento. Por ejemplo, el epígrafe 2 debe seguir al epígrafe 1, el epígrafe 3 al epígrafe 2, etc.

Más información sobre la estructura accesible de los encabezamientos.

Para aplicar un estilo de encabezamiento:

1. Seleccione el texto del encabezamiento (los buenos encabezamientos son concisos).
2. Utilización de la Estilos seleccione el tipo de rúbrica que desea aplicar.
   

Estilos

Google Docs proporciona estilos integrados para añadir encabezados, párrafos, etc. Puedes modificar el formato del estilo existente para asegurarte de que supera las pruebas de accesibilidad. Para ello

1. Seleccionar y formatear el texto con las fuentes, colores, etc. deseados.
   
2. Haga clic en Estilos y vaya al estilo que desea cambiar.
3. A continuación, haga clic en "Actualizar el estilo para que coincida." El estilo se actualizará para ajustarse al formato del texto seleccionado. Esto formatea los estilos de todo el documento.
   
   
   

Hiperenlaces

Los hipervínculos son una de las piezas de información más importantes de una presentación y proporcionan detalles ampliados sobre un tema. Visita la página de contenido accesible para aprender a escribir hipervínculos accesibles.

Para añadir hipervínculos:

1. Seleccione el texto del enlace.
2. Haga clic con el botón derecho en el texto del enlace seleccionado y seleccione Enlace.
   
3. Aparecerá una ventana desplegable. Añada el texto del hipervínculo en el campo Texto e incluya la URL completa en el campo de búsqueda situado debajo. No puede enlazar con "URL inteligentes". Por ejemplo, un enlace a elgin.edu/automotive no le enviará a la ubicación correcta en el sitio web. En su lugar, utilice la URL completa https://. Por ejemplo, https://www.elgin.edu/academics/departments/automotive/ llevará al usuario a la ubicación correcta.
   

Listas

Las listas son útiles para organizar la información, dar estilo y llamar la atención sobre un proceso concreto. Utilice listas ordenadas cuando el orden sea importante; en caso contrario, utilice listas desordenadas. Los lectores de pantalla anuncian el número de elementos de las listas, lo que facilita a los usuarios el escaneo de la información.

Para utilizar listas:

1. Seleccione Lista numerada o Lista con viñetas en el panel.
   
2. Haz clic en el botón de la flechita junto a las listas para elegir el tipo de símbolos o números.
   

Tablas, cuadros y gráficos

Aprenda a crear tablas, cuadros y gráficos accesibles.

Espaciado adecuado

Es una práctica común utilizar las teclas TAB, SPACEBAR o ENTER para añadir espacio entre el texto o para sangrar el texto con fines visuales. Sin embargo, el uso de estas teclas para controlar el espaciado hace que el texto resulte confuso para los usuarios de lectores de pantalla y las personas con problemas de lectura. En su lugar, es mejor controlar el espaciado utilizando las herramientas que ofrece Google Docs para dar formato al texto.

Sangría

Utilice esta herramienta si necesita añadir espacio horizontalmente. Esta opción sustituye a la tecla TAB. Para sangrar el texto:

1. Seleccione el texto que desea desplazar a la izquierda o a la derecha.
2. En la barra de herramientas, haga clic en el botón sangría izquierda para mover el texto a la izquierda y la tecla sangría derecha para desplazar el texto hacia la derecha. 
   

Antes:

Después de añadir la sangría derecha al segundo párrafo:

Espacio entre líneas

El interlineado añade espacio vertical entre las líneas (por ejemplo, interlineado sencillo, interlineado doble, 1,5). En lugar de utilizar Intro o la tecla de la barra espaciadora para añadir espacio entre las líneas, Google Docs ofrece una herramienta de interlineado.

Para utilizar la herramienta de interlineado:

1. Seleccione el texto al que desea añadir el espacio entre líneas.
2. Haga clic en la línea y herramienta de espaciado entre párrafos de la barra de herramientas.
   
3. Al hacer clic en el icono se abre un menú desplegable que muestra todas las opciones de interlineado disponibles. Haga clic en la opción para aplicar el interlineado al texto.
   

Texto alternativo

Esta sección incluye un proceso paso a paso para añadir texto alternativo a imágenes, tablas y gráficos. El texto alternativo es crucial para los usuarios de lectores de pantalla. Los usuarios no entenderán la imagen y su contenido sin el texto alternativo. Visita la página de contenido accesible para saber cómo escribir un texto alternativo adecuado.

Aprende a añadir texto alternativo a tus contenidos.

Índice

Añade un índice al principio del documento para facilitar la navegación. El índice utiliza los títulos para crear enlaces de navegación. Asegúrese de que el documento tiene los títulos adecuados. A continuación se explica cómo añadir un índice:

1. Vaya a Insertar > Índice.
2. Pase el ratón por encima de la opción Índice para ver los diseños. Elija una presentación y haga clic en ella.
   

Pruebas de accesibilidad

Aprenda a realizar pruebas de accesibilidad en su documento.